區(qū)劃地名檔案管理創(chuàng)新探究

摘要：區(qū)劃地名檔案真實(shí)的記錄了歷史，當(dāng)下和今后都要按照區(qū)劃地名檔案來進(jìn)行更名命名以及地名規(guī)劃等，并且也是對社會(huì)提供付服務(wù)的基礎(chǔ)性資料，也能夠以此來建設(shè)信息化社會(huì)。但是在工作實(shí)踐的過程中，目前還有很多問題存在于區(qū)劃地名檔案管理的過程中，目前面臨的一個(gè)非常重要的問題就是如何創(chuàng)新區(qū)劃地名檔案的管理模式。本文首先對其中存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：區(qū)劃地名檔案;管理;創(chuàng)新

一、區(qū)劃地名檔案管理存在問題

（一）不夠重視區(qū)劃地名檔案管理

相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)往往對單位的政績更加重視，卻將對檔案的管理忽略掉了，認(rèn)為即使較好的管理檔案，也不會(huì)有利于單位的發(fā)展。這樣一來，就造成部分單位在管理區(qū)劃地名檔案的過程中資金投入不足。同時(shí)，負(fù)責(zé)區(qū)劃地名檔案管理部門的員工也被領(lǐng)導(dǎo)忽視了，有些本部門的員工也非常不滿意自己的工作崗位，認(rèn)為自己在該部門工作就代表著升職無望，導(dǎo)致工作非常懈怠，而當(dāng)部門有人員空缺的時(shí)候，其他部門員工也不愿意被調(diào)遣到該部門當(dāng)中，外界招聘也非常困難，多種因素導(dǎo)致區(qū)劃地名檔案管理工作無法有效開展。

（二）缺少資金投入

在建設(shè)區(qū)劃地名檔案管理部門的過程中，對于資金投入的需求是非常巨大的，購買計(jì)算機(jī)主機(jī)、搭建服務(wù)器以及更新和維護(hù)相關(guān)軟件等都需要大量資金，另外，人員的薪酬也是一筆不小的費(fèi)用。但是在實(shí)際工作的過程中我們能夠發(fā)現(xiàn)，各個(gè)單位對區(qū)劃地名檔案部門分配的資金是非常有限的，因此要想對這些軟硬件進(jìn)行購買以及招聘專業(yè)人員，在資金方面都存在著很大的缺口。對于部門單位管理建設(shè)來說，資金是一道難以逾越的鴻溝。

（三）相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

區(qū)劃地名管理部門在建設(shè)檔案管理的過程中，一個(gè)非常重要的依據(jù)就是相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，只有對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的遵循，區(qū)劃地名檔案管理的質(zhì)量才能夠得到有效的提升。按照下那個(gè)管標(biāo)準(zhǔn)，在管理區(qū)劃地名檔案的過程中，可以對各部門的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，來對檔案建設(shè)的相關(guān)工作進(jìn)行擬定。但是目前來看，相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)并沒有形成，各個(gè)部門單位之間都是相互獨(dú)立的，沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

（四）人員素質(zhì)參差不齊

目前來看，區(qū)劃地名檔案管理人員在綜合素質(zhì)方面還有很大的提升空間，主要能夠通過以下兩個(gè)方面體現(xiàn)出來。首先大部分工作人員的所學(xué)的專業(yè)都與其從從事的工作不想管，很少有工作人員是有關(guān)檔案管理的專業(yè)出身，只有這些專業(yè)的工作人員才能夠?qū)^(qū)劃地名檔案管理的工作內(nèi)容相適應(yīng)。但是目前不僅僅是專業(yè)不相符，甚至還有很多工作人員的文化水平僅僅停留在九年制義務(wù)教育階段，這些人的專業(yè)知識和專業(yè)節(jié)能都無法與檔案管理工作相適應(yīng)。其次，相關(guān)管理人員的工作年限也是一方面的問題，是否積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)是對一個(gè)檔案管理人員的工作能力進(jìn)行衡量的一個(gè)非常重要的指標(biāo)，很多部門單位在對檔案管理人員進(jìn)行招聘的過程中，并沒有將工作經(jīng)驗(yàn)作為一個(gè)考核的因素，導(dǎo)致步入工作崗位之后一片空白，相關(guān)工作的順利開展需要經(jīng)歷很長一段時(shí)間。

二、改進(jìn)建議

（一）加大重視程度

首先，部門單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度的重視區(qū)劃地名檔案管理工作，對于單位來說，區(qū)劃地名檔案這項(xiàng)資源是非常重要的，這項(xiàng)工作對需要較強(qiáng)的技術(shù)性，因此需要對檔案管理人員的管理水平進(jìn)行有效的提升，并且將更加專業(yè)的人才輸送區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)部門，只有這樣才能夠?qū)n案管理建設(shè)的相關(guān)需求更好的滿足。部門單位不僅要對現(xiàn)有檔案管理者的培訓(xùn)力度加大，對相關(guān)公共卓人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息管理技術(shù)進(jìn)行提升，將更好的信息管理技術(shù)交流平臺(tái)提供給區(qū)劃地名檔案的管理者，將良好的學(xué)習(xí)環(huán)境營造出來。另外，要將更多的專業(yè)人才吸引過來，并且要招納一批對于區(qū)劃地名管理相關(guān)知識更加專業(yè)、同時(shí)對于管理技術(shù)和信息技術(shù)能夠熟練掌握的人才，這樣才能夠?yàn)閰^(qū)域地名檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）加大資金投入力度

將資金投入的力度加大，這樣區(qū)劃地名檔案管理建設(shè)的進(jìn)程才能夠得到相應(yīng)的保障。只有對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善的情況下，才能夠更好的進(jìn)行檔案管理建設(shè)，所以，部門單位需要將資金投入的力度加大，對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，這樣區(qū)劃地名檔案管理建設(shè)的進(jìn)程才能夠得到保障。在時(shí)代不斷發(fā)展的情況下，必須要實(shí)施區(qū)劃地名檔案管理，對于檔案管理者來說，這項(xiàng)任務(wù)是非常堅(jiān)決的。要對管理依稀進(jìn)行配置。另外還要將對區(qū)劃地名檔案管理的培訓(xùn)費(fèi)用的投入加大，采用更加專業(yè)化的方式來培訓(xùn)和指導(dǎo)相關(guān)工作人員。

（三）對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立和完善

區(qū)劃地名當(dāng)官的管理部門，首先要將區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度制定出來，并且從根本上貫徹落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中;其次要將區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立起來，例如要明確的規(guī)定出，有哪些方面的信息需要錄入到區(qū)劃地名檔案當(dāng)中，間隔多長時(shí)間對信息進(jìn)行更新以及應(yīng)該如何維護(hù)信息等。在對制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的過程中，一定要將具有極強(qiáng)專業(yè)能力的專家邀請過來，對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論，通過這樣的方式將一個(gè)科學(xué)有效的區(qū)劃地名檔案管理運(yùn)行機(jī)制建立起來。

（四）引進(jìn)專業(yè)化人才

要想將區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)干工作做好，高素質(zhì)、專業(yè)化的工作人員是必不可少的。在信息技術(shù)發(fā)展非常迅猛的情況下，對管理人員素質(zhì)的要求也變得越來越嚴(yán)格。區(qū)劃地名檔案管理人員不僅要對檔案管理的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的掌握，并且這是一項(xiàng)非常具有特殊性的工作，其中會(huì)對一些涉密的信息有所涉及，為了以這些數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的情況，對于工作人員的品德素質(zhì)的要求也是非常嚴(yán)格的。

（五）搞好區(qū)劃、地名、界限管理三合一系統(tǒng)建設(shè)

對電子化的管理方式進(jìn)行利用，這樣查找信息的時(shí)候才能夠更加便捷。為了對工作效率進(jìn)行有效的提升，首先要實(shí)現(xiàn)能夠便捷的進(jìn)行檢索，各級檔案部門在對紙檔文件進(jìn)行整理和歸檔的條件下，還要在計(jì)算機(jī)當(dāng)中輸入所有的文件資料目錄，將檔案管理文件夾建立起來，利用計(jì)算機(jī)的檢索功能來對資料進(jìn)行查找，通過電子化的方式來管理行政區(qū)劃檔案。其次要將檔案信息傳輸安全管理制度建立起來，專人負(fù)責(zé)，并且要對分級管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，將非法操作的情況堅(jiān)決杜絕，這樣檔案信息資源庫的安全才能夠得到相應(yīng)的保障。

三、結(jié)束語

一直以來，我國區(qū)劃地名檔案管理都是采用非常傳統(tǒng)的方式，在時(shí)代不斷發(fā)展的情況下，不斷的凸顯出了其中存在的一些問題，只有對顯存的問題進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能夠?qū)^(qū)劃地名檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]郎卓然， 楊春艷. 區(qū)劃地名檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外， 2019（05）：31.

[2]陳美容. 檔案管理創(chuàng)新探究[J]. 經(jīng)營管理者， 2018（10）：284.

作者簡介：

郭金奎，性別：男，民族：漢，籍貫：河南許昌，學(xué)歷：本科，職稱：中級，單位：重慶市黔江區(qū)退役軍人事務(wù)局，研究方向：檔案管理。