信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理

李迎春

摘要：信息化時代，開展檔案管理工作期間，人力資源與社會保障機構(gòu)部門要重視人力資源與社會保障監(jiān)察檔案管理工作期間，優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理模式，將信息化技術(shù)與計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，以期能夠提升檔案管理工作的效率。本文將就信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理進(jìn)行研究，保證檔案信息資源的價值能夠得到充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：信息化;人力資源;社會保障;檔案管理

檔案事業(yè)要想得到更加快速的發(fā)展，就要結(jié)合信息化時代對檔案信息資源的需求開展管理工作，更新現(xiàn)有的檔案信息資源管理理念，選擇科學(xué)的檔案管理方式，建立高素質(zhì)的監(jiān)察隊伍，以便為人們提供優(yōu)質(zhì)的人力資源與社會保障檔案信息服務(wù)。另外，開展人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理工作期間，管理人員還要制定突發(fā)事件處理機制，及時處理投訴、舉報等信息，做好問題反饋工作，以期能夠提升人力資源與社會保障部門的檔案管理工作質(zhì)量。

一、信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的重要性

社會發(fā)展速度的不斷加快，增加了人們對檔案信息資源的需求。因此，檔案管理部門要不斷更新現(xiàn)有的檔案信息資源管理方式，采用信息化管理模式，做好監(jiān)察檔案管理工作，以期能夠有效提升檔案管理工作的整體質(zhì)量。傳統(tǒng)檔案信息資源管理工作開展期間，采用的管理方式一般為紙質(zhì)版管理方式，致使部分檔案出現(xiàn)破損、丟失等問題，而信息化檔案管理模式不僅采用的管理方式為一次性檔案錄入，運用計算機技術(shù)將檔案信息資源永久保存，能夠最大程度上降低檔案出現(xiàn)破損等問題的概率。另外，人力資源和社會保障監(jiān)察檔案一般主要提供給有關(guān)部門，采用信息化建設(shè)方式，不僅能夠提升信息獲取效率，還能真正的實現(xiàn)資源共享，提升各個部門的工作水平。有上述表述可知檔案管理部門要想更好的滿足社會發(fā)展對信息資源的需求，就要采用信息化檔案信息資源管理模式，以期能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國檔案行業(yè)發(fā)展。

二、人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的現(xiàn)狀

（一）不重視監(jiān)察檔案管理信息化建設(shè)工作，

人力資源與社會保障部門的領(lǐng)導(dǎo)人員存在不重視監(jiān)察檔案管理工作的情況，導(dǎo)致監(jiān)察檔案管理工作無法順利開展，究其原因，可知現(xiàn)在很多工作人員都不了解信息化檔案管理，開支占監(jiān)察工作期間，采用的仍舊是傳統(tǒng)的管理思想，即使部分領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識到了信息化監(jiān)察檔案管理的重要性，但是，實際開展檔案管理工作時，仍舊沒有找到正確的信息化技術(shù)應(yīng)用方法，導(dǎo)致信息化監(jiān)察檔案管理工作無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。另外，監(jiān)察檔案管理部門缺乏配套的信息化硬件設(shè)施和軟件設(shè)施也較為重要的原因，導(dǎo)致我國信息化檔案建設(shè)工作進(jìn)程無法達(dá)到預(yù)期要求，嚴(yán)重降低了監(jiān)察檔案管理工作的效率。

（二）信息化建設(shè)模式單一

部分人力資源與社會保障部門開展信息化建設(shè)工作期間，存在建設(shè)模式較為單一的問題，導(dǎo)致監(jiān)察檔案管理工作無法達(dá)到預(yù)期要求。另外，部分人力資源與社會保障部門的信息化建設(shè)仍舊處于初級階段，無法在檔案管理工作中發(fā)揮出自身作用，只應(yīng)用于檔案管理中的查詢程序中，沒有形成完善的檢查檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致監(jiān)察分析等功能無法充分發(fā)揮，給檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展造成較大影響。

（三）缺乏專業(yè)人才

檔案信息化建設(shè)工作開展期間，仍舊存在缺乏專業(yè)人才的問題，沒有專業(yè)人才指導(dǎo)、操作，軟件開發(fā)等工作就無法順利開展?，F(xiàn)在的監(jiān)察檔案管理的部門，專業(yè)人員較少，一般來說均是對原有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，這種形式培訓(xùn)出的工作人員僅能使用已有的軟件、硬件，不能根據(jù)自身的工作特點改進(jìn)軟件。另外，在對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時，培訓(xùn)內(nèi)容一般為軟件和硬件的使用方法，沒有講解其的原理，導(dǎo)致軟件、硬件出現(xiàn)問題時，工作人員無法采取針對性的補救措施，嚴(yán)重拖慢了監(jiān)察檔案管理工作的進(jìn)程。

三、提升信息化人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理水平的對策

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)的重視

在監(jiān)察檔案管理中應(yīng)用信息化建設(shè)應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。以此為信息化建設(shè)提供更多的資金、人力物力等方面的幫助與支持。并且領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識到信息化檔案管理的重要性及對工作進(jìn)程的幫助作用，以提高對工作人也工作成果的重視程度，通過領(lǐng)導(dǎo)對信息化監(jiān)察檔案管理的重視，使工作人員意識到其信息化的重要性及發(fā)展的必然性，并以此提高工作人員對學(xué)習(xí)信息化先進(jìn)技術(shù)的積極性，也提高工作人員在工作中應(yīng)用信息化技術(shù)的重視程度。因此，通過增強領(lǐng)導(dǎo)對信息化監(jiān)察檔案管理的重視程度，從根本上增進(jìn)信息化監(jiān)察檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

（二）建立健全信息化監(jiān)察檔案管理制度

任何一個工作領(lǐng)域應(yīng)用信息化建設(shè)都需要建立一套完整的管理制度，對于監(jiān)察檔案管理也不例外。在監(jiān)察檔案的管理中，完善其管理制度能夠降低在工作中可能存在的一定風(fēng)險和困難。首先，計算機技術(shù)等信息化技術(shù)往往存在一定的安全隱患，可能出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象，所以在進(jìn)行信息化建設(shè)時應(yīng)該對其進(jìn)行一定的安全技術(shù)培訓(xùn)及安全操作問題的講解。以此確保工作人員在進(jìn)行監(jiān)察檔案管理中減少安全隱患的出現(xiàn)。其次，在何種運行規(guī)則中，一套管理系統(tǒng)往往會有很多的相關(guān)的配套技術(shù)，而對于這些配套的技術(shù)，也應(yīng)該對工作人員進(jìn)行這些技術(shù)的培訓(xùn)工作，以保證在使用系統(tǒng)時能夠解決一些小問題的出現(xiàn)。

（三）重視信息化技術(shù)的應(yīng)用

信息化技術(shù)的建設(shè)工作應(yīng)該根據(jù)不同的實用領(lǐng)域進(jìn)行不斷的改進(jìn)。所以，在監(jiān)察檔案管理中，應(yīng)該根據(jù)其獨特的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)。然而，在建設(shè)獨特的信息化建設(shè)中，應(yīng)該進(jìn)行不斷地提高其軟件功能及硬件設(shè)施。然而，這是一份較為需要的資金的過程。所以，在進(jìn)行信息化時，不僅需要提高系統(tǒng)的硬件設(shè)施，并加強軟件技術(shù)。

（四）開展專業(yè)人才培養(yǎng)工作

想要進(jìn)行信息化建設(shè)，就一定要有專業(yè)人才，才能保證工作的順利開展。這就需要在開展檔案管理監(jiān)察工作的過程中，引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才。但是人才的引進(jìn)需要有足夠的資金支持，原來工作人員對信息化技術(shù)也沒有充分的了解，所以在引進(jìn)人才的過程中，還需要對以往的工作人員進(jìn)行知識技能的培訓(xùn)工作，保證在開展這項工作的過程中，具有優(yōu)秀的技術(shù)團隊。另外，想要將人才隊伍的作用充分發(fā)揮出來，人力資源與社會保障部門還需要進(jìn)行管理制度和工作制度的建設(shè)，完善單位的績效考核制度，對工作人員的工作水平進(jìn)行評估，讓工作人員了解到工作中存在的不足，并加以改善，有利于工作效率的提升。

四、總結(jié)

人力資源與社會保障部門開展檔案管理工作期間，要采用先進(jìn)的檔案管理理念，優(yōu)化信息化監(jiān)察檔案管理制度，運用計算機技術(shù)和信息化技術(shù)提升檔案管理效率，定期開展檔案管理專業(yè)化培訓(xùn)工作，以提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，保證人力資源與社會保障監(jiān)察檔案管理工作質(zhì)量。

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