新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略之淺見

王超

摘要：作為人類文明智慧結(jié)晶的檔案，有著推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文明的發(fā)展的作用。本文就新時(shí)期檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)策略研究進(jìn)行分析，通過(guò)論述新時(shí)期檔案館員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)目標(biāo)，提出多種提高檔案館員職業(yè)素養(yǎng)的措施，以此保障檔案管員的工作效率與水平。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案館員;職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

一、檔案館員具備的基本素養(yǎng)

檔案館員需要具備以下幾個(gè)基礎(chǔ)素養(yǎng)。檔案館員首要具備的職業(yè)素養(yǎng)為政治素養(yǎng)。作為一項(xiàng)政務(wù)工作性質(zhì)的檔案管理工作，相關(guān)的檔案館員只有具備較高的政治素養(yǎng)，才能有效開展工作。具體的政治素養(yǎng)可以認(rèn)知堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則理念、其行為要符合黨和國(guó)家方針政策要求的。更重要的是由于檔案管理員在工作中接觸的資料和文件都是私密性的，所以檔案館員必須要具備較高的政治覺悟和良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，在工作中需要遵循道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則。其次是業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案館員必須要熟練掌握業(yè)務(wù)工作與專業(yè)知識(shí)，并且能夠熟練的進(jìn)行管理流程與環(huán)節(jié)的操作。每一類文件以及資料的管理方式都要熟記于心，還有就是要明確各類書籍的分類情況。最后，還要求檔案管員能夠具備較高的信息化操作技術(shù)，并且靈活的應(yīng)用到日常生活中，以求適應(yīng)大數(shù)據(jù)新時(shí)期背景的各項(xiàng)工作。

二、檔案管員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)目標(biāo)

（一）以復(fù)合型檔案館員為培養(yǎng)目標(biāo)

檔案館員需要充分地掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論、方式以及掌握新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理理論方式，注重結(jié)合理論與實(shí)踐，一同提高知識(shí)與能力。除此之外還要檔案館員掌握專業(yè)的管理知識(shí)以及具備超強(qiáng)的實(shí)踐能力。其知識(shí)層面要涉及到圖書、經(jīng)濟(jì)、行政等管理相關(guān)學(xué)科內(nèi)容。檔案館員的培養(yǎng)中能夠關(guān)注檔案館員的一專多能，進(jìn)一步促使其發(fā)展為復(fù)合型檔案人才。

（二）以學(xué)術(shù)型檔案館員為培養(yǎng)目標(biāo)

學(xué)術(shù)型檔案館員需要具備扎實(shí)的檔案理論基礎(chǔ)，以及能夠著重其學(xué)術(shù)研究與科研創(chuàng)新方面。由此可見，整個(gè)檔案信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量為學(xué)術(shù)型檔案館員。學(xué)術(shù)型檔案館員通過(guò)研究與拓展檔案管理新理論與新技術(shù)，進(jìn)一步奠定其檔案信息化發(fā)展理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。

（三）以應(yīng)用型檔案館員為培養(yǎng)目標(biāo)

應(yīng)用型檔案館員其業(yè)務(wù)技能比較突出能夠精確的處理分析檢索，以及利用檔案信息。并通過(guò)加工與整理檔案來(lái)進(jìn)一步達(dá)成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。由此可見，其應(yīng)用型檔案館員是熟練期檔案管理，專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)相關(guān)理論知識(shí)的。除此之外，還熟悉其辦公軟件，檔案管理軟件以及各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)等。

三、新時(shí)代下檔案館員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)措施

（一）制定科學(xué)合理的檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)目標(biāo)

信息化時(shí)代的到來(lái)，進(jìn)一步推動(dòng)了其檔案事業(yè)的發(fā)展。為了保證各級(jí)檔案館得到可持續(xù)的發(fā)展，勢(shì)必結(jié)合檔案館員自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步制定相對(duì)應(yīng)的檔案館員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)對(duì)策。在實(shí)際的檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)時(shí)，首要的就是要制定科學(xué)合理的培養(yǎng)目標(biāo)。整體的培養(yǎng)目標(biāo)要建立在提高及檔案館員的檔案信息，資源規(guī)劃與管理等宏觀知識(shí)層面的能力上。與此同時(shí)，還需要檔案館員能夠了解以及掌握相對(duì)應(yīng)的學(xué)科理論知識(shí)，以此來(lái)調(diào)整檔案管員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬檔案館員的知識(shí)層面，進(jìn)一步培養(yǎng)檔案館員發(fā)展成為復(fù)合型學(xué)術(shù)型以及應(yīng)用型檔案人才。檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)過(guò)程中，檔案館一定要重視其創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，以此來(lái)保障檔案館員能夠履行人才培養(yǎng)以及社會(huì)服務(wù)的職能。

（二）采用正確的檔案管員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)路徑

眾所周知，每一個(gè)檔案館的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平并不相同，差異化的檔案館員就不能采用相同的檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)路徑。其不同的檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)路徑需要迎合其館員的實(shí)際情況，針對(duì)性的應(yīng)用其中，進(jìn)一步發(fā)揮出培養(yǎng)效果。當(dāng)然其職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)路徑非常之多，大概包含以下幾個(gè)類型。首先是由于專業(yè)對(duì)口的檔案館員非常之少，一部分的檔案館員有可能是其他專業(yè)畢業(yè)的，所以沒(méi)有掌握到相對(duì)應(yīng)的檔案管理理論基礎(chǔ)。因此本著提高檔案館員職業(yè)素養(yǎng)的目的，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)該類型的檔案館員的管理理論知識(shí)。經(jīng)過(guò)進(jìn)修與學(xué)習(xí)檔案管理理論知識(shí)，以此來(lái)勝任相關(guān)的檔案館業(yè)務(wù)工作。其次就是檔案館可以通過(guò)多種形式來(lái)提高檔案館員的科技水平。比如可以聘請(qǐng)相關(guān)的專家以及技術(shù)人員，開展后續(xù)相關(guān)的培訓(xùn)班以及專題講座，讓檔案館員積極地參與到培訓(xùn)活動(dòng)中，以此來(lái)提高自身的科技水平。接著就是可以借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓檔案館員在互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)平臺(tái)中，進(jìn)行遠(yuǎn)程地學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，可以讓檔案館員能夠針對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)一步選擇最佳的學(xué)習(xí)內(nèi)容以及途徑，最大限度的保障學(xué)習(xí)的效率。還有就是可以通過(guò)輪換檔案館崗位的形式，進(jìn)一步激勵(lì)檔案館員的業(yè)務(wù)能力，為檔案館員營(yíng)造可貴的實(shí)踐機(jī)會(huì)，培養(yǎng)出一專多能的綜合性人才。最后就是需要與檔案館各個(gè)部門進(jìn)行定期的學(xué)術(shù)交流，通過(guò)相互的學(xué)習(xí)與溝通，提高檔案館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）構(gòu)建科學(xué)創(chuàng)新型檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)模式

檔案館員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)應(yīng)該順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，積極引進(jìn)各種開放機(jī)制，樹立創(chuàng)新與開放意識(shí)。通過(guò)培養(yǎng)檔案館員的實(shí)踐能力與創(chuàng)新能力，以此來(lái)提供檔案學(xué)理論與實(shí)踐形式，能夠讓檔案館員明確其檔案學(xué)研究理論中的各項(xiàng)知識(shí)。同時(shí)，還需要通過(guò)進(jìn)行檔案館員的能力素質(zhì)的培養(yǎng)，激發(fā)檔案館員的開放思維，創(chuàng)新意識(shí)，提升檔案館員的專業(yè)技能、開放能力以及綜合素質(zhì)。并且可以讓檔案館員高度地吸收與借鑒各種先進(jìn)的研究成果與方式，進(jìn)一步激發(fā)檔案館員的探索、創(chuàng)新精神，探究與摸索檔案工作的新思路與模式。除此之外，還可以充分的培養(yǎng)檔案館員的批判性知識(shí)與管理決策技能，以此來(lái)順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求。

總結(jié)

信息化新時(shí)代為檔案事業(yè)發(fā)展帶了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)提出了更高的要求。本文就基于其新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略分析，探討其檔案館員需要具備的基本素養(yǎng)，提出相對(duì)應(yīng)的檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略。并且其檔案館員培養(yǎng)過(guò)程中，還需要引進(jìn)終身教育機(jī)制，借助職業(yè)資格認(rèn)證制度，調(diào)動(dòng)檔案館員的學(xué)習(xí)積極性，發(fā)揮出檔案館員的社會(huì)服務(wù)作用。還有就是能夠在科學(xué)合理的檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)策略中，進(jìn)一步建設(shè)檔案人才隊(duì)伍，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

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作者單位：望都縣人力資源和社會(huì)保障局