藺吉斌
摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源逐漸成為社會(huì)發(fā)展中的寶貴資源,人力資源管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,人力資源績(jī)效管理工作可以確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,企業(yè)管理部門(mén)需要強(qiáng)化人力資源績(jī)效管理力度,提高企業(yè)、員工的績(jī)效,充分發(fā)揮出人力資源在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的預(yù)期目標(biāo)。基于此,本文介紹了企業(yè)人力資源管理的相關(guān)內(nèi)容,分析了績(jī)效考核管理在企業(yè)人力資源管理中的作用,總結(jié)了企業(yè)人力資源績(jī)效管理問(wèn)題及解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源;績(jī)效管理;問(wèn)題;解決對(duì)策
引言
當(dāng)前的國(guó)內(nèi)外企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,全球化經(jīng)濟(jì)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多挑戰(zhàn),為了順利接軌時(shí)代,在時(shí)代快速發(fā)展的過(guò)程中維持自身的發(fā)展?jié)摿?,企業(yè)需要做好人力管理工作。作為人力管理核心環(huán)節(jié)的績(jī)效管理,涉及的工作內(nèi)容主要包含制訂績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施績(jī)效輔導(dǎo)以及考核評(píng)價(jià)等,合理使用績(jī)效管理手段可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的發(fā)展?jié)摿头e極性,為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。當(dāng)前眾多企業(yè)在績(jī)效管理工作方面依然存在較多問(wèn)題,無(wú)法將核心作用發(fā)揮出來(lái),這是企業(yè)發(fā)展必須解決的問(wèn)題。
一、企業(yè)人力資源管理概述
人力資源管理是指在獲取、整合、培訓(xùn)、激勵(lì)和控制企業(yè)人力資源的基礎(chǔ)上,最大程度發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢(shì),激發(fā)企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮出員工的創(chuàng)造性和潛能,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在新時(shí)期的發(fā)展中,企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面:首先,改變?nèi)俗鳛槠髽I(yè)生產(chǎn)工具的思想,企業(yè)管理部門(mén)更加關(guān)注人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,增強(qiáng)人力資源價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益;其次,與傳統(tǒng)的靜態(tài)人事管理相比,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作具有動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),人力資源管理部門(mén)不斷強(qiáng)化員工培訓(xùn)和激勵(lì)工作,充分發(fā)揮出員工的積極性和主動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值;最后,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)管理員工,針對(duì)員工的長(zhǎng)期職業(yè)生涯規(guī)劃,開(kāi)發(fā)員工的潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的融合,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。
二、績(jī)效管理在企業(yè)人力資源管理的作用分析
(一)健全企業(yè)人力資源管理,提升執(zhí)行力
作為企業(yè)人力管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績(jī)效管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的高效調(diào)動(dòng),有效提升人員的執(zhí)行能力,為企業(yè)發(fā)展提供更多潛力。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,績(jī)效管理的手段將會(huì)不斷趨于全面化和標(biāo)準(zhǔn)化。隨著制度標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善,企業(yè)的人力管理工作也會(huì)不斷完善,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力管理效果的有力強(qiáng)化???jī)效管理制度可以幫助企業(yè)制度管理人員的KPI指數(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工技能水平、業(yè)務(wù)能力的高效評(píng)價(jià),從而規(guī)范員工發(fā)揮自身能力,履行制度規(guī)范的各項(xiàng)職責(zé)內(nèi)容,在對(duì)人員工作情況監(jiān)督管理的同時(shí),不斷提升人員的執(zhí)行力。
(二)客觀評(píng)價(jià)員工工作
企業(yè)績(jī)效管理中最關(guān)鍵的是找到適合的“尺子”,即評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)正確的評(píng)價(jià)才能保證績(jī)效結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。人力資源管理要始終堅(jiān)持以人為本,公平對(duì)待每一個(gè)員工,通過(guò)合理的績(jī)效管理對(duì)員工的工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,并以此作為員工晉升、加薪的參考依據(jù),為實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值提供客觀的數(shù)據(jù)支持。因此,績(jī)效管理無(wú)論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)員工,都存有一定價(jià)值。能夠讓企業(yè)更好地掌握員工的工作動(dòng)態(tài),了解員工的所思所想,客觀評(píng)價(jià)員工工作,讓員工看到自己的不足和優(yōu)點(diǎn),幫助他們及時(shí)調(diào)整工作狀態(tài),進(jìn)一步提升工作效率。
(三)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的優(yōu)化
企業(yè)可以通過(guò)績(jī)效管理工作來(lái)評(píng)定工作人員的工作成果,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的優(yōu)化提升,在結(jié)合員工行為數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析之后,可以幫助企業(yè)明確各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)要求,最終通過(guò)KPI指數(shù)的形式展現(xiàn)出來(lái),依靠直觀的數(shù)據(jù)結(jié)果有效提升人力管理效率。在一定周期內(nèi),企業(yè)可以將規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)評(píng)定員工的行為操作,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果,最終將結(jié)果與員工的工資獎(jiǎng)金掛鉤。例如,部分員工的行為操作與標(biāo)準(zhǔn)要求不符,企業(yè)可以通過(guò)績(jī)效考核的方式對(duì)員工進(jìn)行扣分操作,進(jìn)而對(duì)其績(jī)效獎(jiǎng)金進(jìn)行扣除,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的懲罰。在這種管理模式下,員工為了保證自身利用,將會(huì)在不斷約束自身行為的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)自身業(yè)務(wù)能力的鍛煉提升。如此一來(lái),企業(yè)對(duì)于員工的監(jiān)督管控效果得到大幅度提升,工作人員的業(yè)務(wù)水平也會(huì)持續(xù)增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的持續(xù)優(yōu)化。此外,在績(jī)效管理將崗位職責(zé)劃分得更加明確,企業(yè)員工可以根據(jù)各崗位的職責(zé)以及自身的業(yè)務(wù)能力選擇更符合自身發(fā)展的工作崗位,從而提升企業(yè)人員配置效果的提升,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動(dòng)力。
三、企業(yè)人力資源績(jī)效管理存在的問(wèn)題
(一)缺少合適的績(jī)效管理
績(jī)效管理理論最早是引進(jìn)西方國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn),由于各國(guó)國(guó)情及文化背景不同,照搬其他國(guó)家績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)的方法,在我國(guó)并不適用。而且,企業(yè)管理者也沒(méi)有進(jìn)行合理分析及推敲,就盲目引進(jìn)國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn),達(dá)不到理想效果。中國(guó)企業(yè)本身具有獨(dú)特的管理基礎(chǔ)及文化背景,加上我國(guó)企業(yè)管理者的自身定位不足,并沒(méi)有找到屬于自己的管理模式,進(jìn)而阻礙了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。
(二)對(duì)人力資源績(jī)效管理的理解存在偏差
部分企業(yè)對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)知較為片面,往往將員工的薪酬和崗位層次完成與績(jī)效考核結(jié)果相掛鉤,而績(jī)效考核結(jié)果則是依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和成果生成的。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,員工績(jī)效不僅與其自身表現(xiàn)情況有關(guān),也與其所在部門(mén)的績(jī)效有關(guān),管理人員需要從公司整體發(fā)展規(guī)劃方面看待績(jī)效管理工作。然而,部分企業(yè)將績(jī)效管理工作完全劃歸人力資源部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果的生成過(guò)程缺乏重視,無(wú)法充分將這項(xiàng)工作的作用發(fā)揮出來(lái),影響了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(三)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在績(jī)效管理中的應(yīng)用重視不夠
企業(yè)在人力資源績(jī)效管理過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),除了與工作直接相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)外,還包括了許多常規(guī)和不起眼的信息,如人員性別、畢業(yè)院校、籍貫、出勤情況、在職周期、去向等等。在以往的工作中,這些海量的信息在完成階段考核之后,就被束之高閣,僅作為資料留存。管理人員沒(méi)有精力和能力去細(xì)致分析以發(fā)現(xiàn)規(guī)律,不能指導(dǎo)后續(xù)的工作。信息技術(shù)不僅為這些信息的收集整理提供了高效的工具,尤為重要的是,可將這些數(shù)字化信息加工后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。管理者可以借助大數(shù)據(jù)等工具對(duì)這些信息進(jìn)行審視和分析,從而發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律,解析既往管理工作中的難點(diǎn)及其原因,從而推動(dòng)績(jī)效管理水平向更高層次發(fā)展??梢哉f(shuō),績(jī)效管理數(shù)據(jù)對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一筆值得深入挖掘的財(cái)富。目前,多數(shù)企業(yè)并未有此認(rèn)識(shí),觀念亟待更新。
(四)企業(yè)績(jī)效管理機(jī)制有待完善
在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中,為了提高企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平,管理部門(mén)需要建立完善的人力資源績(jī)效管理體系,主要內(nèi)容是績(jī)效考核計(jì)劃、輔導(dǎo)溝通、考核實(shí)施、結(jié)果評(píng)價(jià),以及第三方監(jiān)督評(píng)審體系。在企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中,管理部門(mén)制定的管理體系比較隨意,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況、員工特點(diǎn)的考慮,導(dǎo)致績(jī)效考核體系和組織發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不密切,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展理念。
四、人力資源管理過(guò)程中的績(jī)效管理策略
(一)樹(shù)立現(xiàn)代化人力資源績(jī)效管理理念
企業(yè)需要將現(xiàn)代化的理念融入到績(jī)效管理工作之中,積極發(fā)現(xiàn)以往的管理模式、制度體系中與當(dāng)前發(fā)展實(shí)際存在的沖突點(diǎn),及時(shí)針對(duì)沖突點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,從而樹(shù)立更加符合企業(yè)發(fā)展的管理理念。在優(yōu)化和改進(jìn)績(jī)效管理模式的過(guò)程中,企業(yè)需要注重管理工作的平衡性,注重將考核人員與被考核人員雙方放在相對(duì)的位置上,確保管理者可以及時(shí)督促下級(jí)員工進(jìn)行問(wèn)題改進(jìn),而下級(jí)員工也可以就自身對(duì)績(jī)效考核結(jié)果中的疑問(wèn)進(jìn)行反饋,從而實(shí)現(xiàn)員工之間的友好溝通,幫助管理人員更加及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)自身存在的不足之處,便于對(duì)工作模式進(jìn)行改進(jìn),形成公平公正的良好工作氛圍,促使企業(yè)的業(yè)績(jī)成果不斷提升。此外,為了將績(jī)效管理工作效果進(jìn)一步提升,企業(yè)可以通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式,以獎(jiǎng)金和職位等形式促使員工重視績(jī)效考核結(jié)果,主動(dòng)提升自身工作能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多業(yè)績(jī),也為自身發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)完善績(jī)效管理機(jī)制
績(jī)效管理是一項(xiàng)需要不斷完善和提升的工作,企業(yè)需要持續(xù)完善管理機(jī)制,對(duì)傳統(tǒng)的考核管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,制訂適合員工和企業(yè)雙方發(fā)展的管理機(jī)制。在考核管理期間,企業(yè)需要定期通過(guò)考核結(jié)果對(duì)部分員工積極的工作態(tài)度和較強(qiáng)工作執(zhí)行力予以肯定,對(duì)于違反規(guī)定的員工進(jìn)行懲罰指導(dǎo)。完善的績(jī)效管理機(jī)制是獎(jiǎng)懲分明的工作機(jī)制,需要肯定部分員工工作能力的同時(shí)對(duì)部分員工予以考核和懲罰,切不可完成實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度或懲罰制度。例如,部分企業(yè)對(duì)于員工的績(jī)效考核只有減分,沒(méi)有加分,過(guò)度對(duì)員工的工作失誤進(jìn)行懲罰處理,而少做或不做工作的員工其考核分?jǐn)?shù)反而更高,導(dǎo)致員工的工作積極性不斷被消磨,影響工作人員工作能力的自我提升。
(三)增強(qiáng)績(jī)效考核意識(shí)
為保證績(jī)效考核制度全面實(shí)行,必須增強(qiáng)績(jī)效考核意識(shí)。首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深刻意識(shí)到績(jī)效管理的重要性,領(lǐng)導(dǎo)的決策是否正確直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展走向???jī)效考核管理必須得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,才能明確考核的目標(biāo),制定科學(xué)的績(jī)效考核計(jì)劃。績(jī)效計(jì)劃是科學(xué)規(guī)劃績(jī)效管理工作的基礎(chǔ)條件,也是獲取績(jī)效結(jié)果的重要前提,制定完善的績(jī)效計(jì)劃,可以明確企業(yè)各層級(jí)的發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化分解管理流程。其次,要增強(qiáng)員工的績(jī)效考核意識(shí)。員工是績(jī)效考核的對(duì)象,為了保證績(jī)效考核順利實(shí)施,提高員工的考核意識(shí)很關(guān)鍵,要讓員工真正意識(shí)到績(jī)效考核工作的重要性,理解考核目標(biāo)和意義,讓員工知道考核并非處罰,而是員工工作的一種認(rèn)可,員工才是直接受益人,鼓勵(lì)員工積極參與到績(jī)效考核工作中。同時(shí),還要保證績(jī)效考核指標(biāo)與員工工作任務(wù)相符,這樣才能增強(qiáng)績(jī)效考核的精準(zhǔn)性。
(四)拓展績(jī)效管理方法
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了提高績(jī)效管理效能,企業(yè)需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷優(yōu)化并拓展人力資源績(jī)效管理方法,并做好以下工作。首先,優(yōu)化績(jī)效考評(píng)方法。在傳統(tǒng)的人力資源績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,管理部門(mén)普遍實(shí)行行為、結(jié)果導(dǎo)向方式,這種方式發(fā)揮出了考評(píng)效果,但缺乏一定的合理性。為了改善這一現(xiàn)狀,企業(yè)管理部門(mén)需要不斷優(yōu)化并創(chuàng)新人力資源績(jī)效考評(píng)工作,實(shí)行綜合考評(píng)方式,如評(píng)價(jià)中心法、合成考評(píng)法等,突出人力資源績(jī)效考評(píng)的可靠性、全面性。其次,完善績(jī)效考評(píng)體系。完善的指標(biāo)體系是人力資源績(jī)效考評(píng)中的關(guān)鍵,管理部門(mén)需要制定可行性指標(biāo)體系,有效地收集并處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,為人力資源管理工作提供支持。
(五)確定明確的績(jī)效指標(biāo)
在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,企業(yè)需要以公平公正為目標(biāo),為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持久、穩(wěn)定的發(fā)展。在具體執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)可以為員工規(guī)劃晉級(jí)晉檔的指標(biāo),為有能力的人員提升上升平臺(tái),為缺乏能力的人員提供學(xué)習(xí)的動(dòng)力,從而更好地發(fā)揮出人力管理效果。此外,績(jī)效管理還可以幫助企業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)指標(biāo),依靠績(jī)效管理評(píng)比出資歷符合的員工,針對(duì)職位空缺情況從基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能、管理等方面對(duì)員工開(kāi)展培訓(xùn),從而調(diào)動(dòng)起員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同,提供企業(yè)文化的發(fā)展土壤。
(六)強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效管理培訓(xùn)
績(jī)效管理是一種新型管理方法,績(jī)效管理工作的實(shí)施需要堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)作為保障,企業(yè)需要強(qiáng)化組織基礎(chǔ)建設(shè)力度,成立組織績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組,合理地開(kāi)展績(jī)效工作,并選擇經(jīng)驗(yàn)充足、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)績(jī)效管理工作,明確績(jī)效管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),深入貫徹績(jī)效管理方案的精神。同時(shí),績(jī)效管理部門(mén)需要根據(jù)工作實(shí)際情況,制定各個(gè)部門(mén)的績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則,明確組織領(lǐng)導(dǎo)、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效考評(píng)、結(jié)果等內(nèi)容,明確企業(yè)內(nèi)部員工的崗位職責(zé),有效地開(kāi)展績(jī)效管理工作。除此之外,管理部門(mén)還需要分層次開(kāi)展績(jī)效培訓(xùn)工作,確定企業(yè)戰(zhàn)略、管理人員職責(zé)、績(jī)效管理方法、員工績(jī)效目標(biāo)等,使員工認(rèn)識(shí)到自身的崗位職責(zé),認(rèn)真履行自己的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“縱向到底、橫向到邊”的全覆蓋,為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)施提供支持。
(七)科學(xué)進(jìn)行結(jié)果反饋分析
企業(yè)需要通過(guò)科學(xué)的反饋分析來(lái)提升績(jī)效管理體系的實(shí)際作用,通過(guò)反復(fù)的衡量和確認(rèn)來(lái)為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。企業(yè)需要從過(guò)程和結(jié)果兩個(gè)方面執(zhí)行考核管理工作,結(jié)合不同崗位的實(shí)際情況合理控制側(cè)重點(diǎn),例如重視銷(xiāo)售部門(mén)的工作成果并將其作為重要的考核指標(biāo),重視服務(wù)部門(mén)的過(guò)程表現(xiàn)等。在得到績(jī)效考核結(jié)果之后,企業(yè)需要及時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行公示,并要求員工對(duì)結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn),及時(shí)反饋個(gè)人意見(jiàn),避免內(nèi)部矛盾累積,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)人力資源管理工作中,管理部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,合理地開(kāi)展各項(xiàng)工作。在企業(yè)后續(xù)發(fā)展過(guò)程中仍存在一系列問(wèn)題,如未合理實(shí)施績(jī)效管理計(jì)劃、考核反饋機(jī)制有待完善等,企業(yè)管理部門(mén)必須與時(shí)俱進(jìn),建立完善的績(jī)效管理機(jī)制,全面開(kāi)展人力資源績(jī)效管理工作,確保人力資源績(jī)效管理的全面性。另外,企業(yè)管理人員需要樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念和思想,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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作者單位:山東省郵電工程有限公司