高職院校學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計

李永 劉芳

【摘 要】學(xué)生社團(tuán)組織及其開展的活動是高職院校促進(jìn)學(xué)生成長成才的重要途徑之一，針對目前大多高職院校的學(xué)生社團(tuán)仍使用手工或半手工方式管理的問題，設(shè)計與開發(fā)學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)，既便于社團(tuán)的推廣，也便于學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好選擇適合自己的社團(tuán)。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生社團(tuán);管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫設(shè)計

高職院校中的學(xué)生社團(tuán)是學(xué)校學(xué)生在自愿基礎(chǔ)上自由結(jié)成并按照章程自主開展活動的學(xué)生群眾組織。這些社團(tuán)有的是根據(jù)學(xué)生的興趣愛好組建的;有的是結(jié)合專業(yè)設(shè)置組建的，其活動是對課堂教學(xué)的有益補(bǔ)充，并真正體現(xiàn)了以學(xué)生為主體、以教師為主導(dǎo)的教學(xué)理念。但目前大多高職院校的學(xué)生社團(tuán)仍使用手工或半手工方式管理，其管理效率低下，不利于社團(tuán)活動的發(fā)布與歸檔，阻礙了社團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。為此，利用信息化手段，設(shè)計與開發(fā)高職院校學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)不但有助于社團(tuán)管理的規(guī)范化、提高社團(tuán)管理水平與效率[1]，而且便于社團(tuán)的推廣。

一、系統(tǒng)需求分析

學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)主要通過對學(xué)生社團(tuán)的日常事務(wù)進(jìn)行管理，包括社團(tuán)及其成員管理、社團(tuán)活動管理、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理和信息發(fā)布管理等。本系統(tǒng)的需求分析主要分為系統(tǒng)的功能需求以及非功能需求兩個方面。

（一）系統(tǒng)的功能需求

學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)的總體功能需滿足高職院校學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。通過調(diào)查分析，確定高職院校學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)的主要功能需求包括以下七個部分，分別是社團(tuán)信息管理、社團(tuán)成員管理、社團(tuán)活動管理、活動考勤管理、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理、信息發(fā)布管理以及系統(tǒng)基礎(chǔ)管理。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1中各功能需求包含的功能如下所述。

（1）社團(tuán)信息管理：主要包括社團(tuán)基本信息的添加、修改、刪除及查詢等功能。

（2）社團(tuán)成員管理：完成對社團(tuán)成員信息的基本維護(hù)，主要包括新成員的添加、原有成員信息的修改與刪除、以及社團(tuán)成員的查詢等功能。

（3）社團(tuán)活動管理：主要包括社團(tuán)活動信息的添加、修改、刪除及查詢等功能。

（4）活動考勤管理：主要是對社團(tuán)成員在入社后參加社團(tuán)活動的出勤情況的管理。

（5）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理：主要包括社團(tuán)收入進(jìn)賬、支出費(fèi)用的管理。

（6）信息發(fā)布管理：通過此功能發(fā)布、維護(hù)社團(tuán)消息。

（7）系統(tǒng)基礎(chǔ)管理：主要包括對系統(tǒng)用戶信息的維護(hù)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理、系統(tǒng)日志的管理等功能。

（二）系統(tǒng)的非功能需求

系統(tǒng)的易操作性、可擴(kuò)展性、安全性和使用效率等非功能需求與系統(tǒng)功能需求同樣重要，其影響著系統(tǒng)運(yùn)行后的最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)[2]。

（1）具有良好的人機(jī)界面，方便用戶操作

本系統(tǒng)的操作對象以社團(tuán)學(xué)生為主，要求系統(tǒng)不但要有合理的功能布局、美觀的人機(jī)界面，還要具有較強(qiáng)的交互性和糾錯能力，如通過必要的智能提示和數(shù)據(jù)驗(yàn)證等手段提高系統(tǒng)的易操作性。

（2）系統(tǒng)需具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性

本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)操作和管理功能，如數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和查詢等，所以在功能設(shè)計上應(yīng)盡量科學(xué)合理、層次結(jié)構(gòu)清晰，具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，并進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)接口的設(shè)計。

（3）系統(tǒng)的安全性和使用效率

本系統(tǒng)采用基于Internet網(wǎng)絡(luò)的B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，其用戶分為系統(tǒng)管理員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人和普通用戶3類，登錄后應(yīng)擁有不同的系統(tǒng)功能權(quán)限。如系統(tǒng)管理員具有本系統(tǒng)的最高權(quán)限，可進(jìn)行社團(tuán)信息、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理等;社團(tuán)負(fù)責(zé)人具有對本社團(tuán)成員信息、活動信息以及考勤信息等的管理;而普通用戶則只能查看本社團(tuán)的活動信息以及系統(tǒng)發(fā)布的公共信息。另外，當(dāng)用戶查詢相關(guān)信息時，系統(tǒng)要有一定的響應(yīng)速度。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)前面系統(tǒng)功能需求分析的結(jié)果，本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)社團(tuán)信息管理、社團(tuán)成員管理、社團(tuán)活動管理、活動考勤管理、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理、信息發(fā)布管理以及系統(tǒng)基礎(chǔ)管理等功能，由于社團(tuán)信息管理和信息發(fā)布管理比較簡單，只需要進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和查詢操作，所以下面主要針對其余5方面的功能加以介紹。

（一）社團(tuán)成員管理模塊設(shè)計

社團(tuán)成員是構(gòu)成社團(tuán)的主體，本模塊主要包括納新管理、成員信息的修改與查詢、退社管理等。每學(xué)年新生入學(xué)后，可通過納新管理實(shí)現(xiàn)新成員的招收;當(dāng)社團(tuán)成員畢業(yè)或者其他原因退社時，需要及時刪除該成員記錄。另外，社團(tuán)成員在入社后，可根據(jù)社團(tuán)的需要進(jìn)行成員信息的變更等。

（二）社團(tuán)活動管理模塊設(shè)計

社團(tuán)活動管理模塊主要包括活動信息（社團(tuán)名稱、活動名稱、活動主題、活動日期、活動地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)支出、出席人數(shù)）的添加、刪除、修改及查詢等。

（三）社團(tuán)活動考勤模塊設(shè)計

活動考勤模塊主要包括活動考勤信息（社團(tuán)名稱、活動名稱、活動主題、活動日期、活動地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)支出、出席人數(shù)）的添加、刪除、修改及查詢。并在完成考勤操作后，即可通過考勤統(tǒng)計界面查看每個社團(tuán)每個活動的考勤統(tǒng)計結(jié)果，包括活動編號、活動名稱、時間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、出勤人數(shù)、出勤率。

（四）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理模塊設(shè)計

經(jīng)費(fèi)管理模塊是對社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，主要包括社團(tuán)的收入和社團(tuán)的支出管理。社團(tuán)收入需要根據(jù)收入明細(xì)一項(xiàng)一項(xiàng)的進(jìn)行統(tǒng)計核實(shí)，如贊助、學(xué)校獎勵等收入。社團(tuán)支出需要明確社團(tuán)的支出明細(xì)，如活動支出、獎勵支出等，以確保經(jīng)費(fèi)的合理利用和收支平衡。同時可對當(dāng)前費(fèi)用、歷史支出費(fèi)用等賬目進(jìn)行查詢。

（五）系統(tǒng)基礎(chǔ)管理模塊設(shè)計

該模塊是保證整個系統(tǒng)運(yùn)行管理的基礎(chǔ)，只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作。其中，用戶信息的維護(hù)包括用戶的增刪改，如用戶權(quán)限的修改;數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理主要是對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù);系統(tǒng)日志的管理提供對系統(tǒng)運(yùn)行過程中所記錄的日志信息的查詢與刪除操作。

三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

（一）數(shù)據(jù)庫分析

由系統(tǒng)需求分析及系統(tǒng)功能設(shè)計可知，本系統(tǒng)涉及到的基本實(shí)體集有系統(tǒng)用戶、社團(tuán)組織、社團(tuán)成員和社團(tuán)活動，所以需要創(chuàng)建用戶表、社團(tuán)組織表、社團(tuán)成員表和社團(tuán)活動表;又由于社團(tuán)成員為學(xué)校不同院部、專業(yè)和班級的學(xué)生，為簡化數(shù)據(jù)表間聯(lián)系的復(fù)雜性，可將院部和專業(yè)信息合并成一個二維表，所以需要創(chuàng)建專業(yè)信息表和班級信息表，用于存儲院部、專業(yè)和班級相關(guān)信息;另外，根據(jù)活動考勤統(tǒng)計功能需求，還需要創(chuàng)建活動考勤表，用于存儲學(xué)生參加社團(tuán)活動的出勤信息。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫分析的基礎(chǔ)上，再對各個表進(jìn)行細(xì)化，提煉出各表中需要存儲的具體字段及其屬性，如字段名、數(shù)據(jù)類型、約束等。本系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)表有如下8張：專業(yè)信息表、班級信息表、社團(tuán)信息表、社團(tuán)成員信息表、社團(tuán)活動信息表、活動出勤信息表、消息發(fā)布信息表和用戶信息表，具體如表1所示。

四、結(jié)束語

隨著我國高職院?！耙跃蜆I(yè)為導(dǎo)向，以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心”教育教學(xué)改革的深入[3]，無論在“教”還是“學(xué)”方面都要著力培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新能力，而學(xué)生社團(tuán)組織則為其提供了一個有效的培養(yǎng)途徑。針對目前高職院校社團(tuán)大多仍使用手工或半手工方式管理的問題，本文提出的學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計方案，能夠有效提高社團(tuán)管理工作的效率和質(zhì)量，為日后社團(tuán)管理信息系統(tǒng)的建立提供了基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊豆琪.數(shù)字化校園背景下的社團(tuán)管理模式探析[J].人才資源開發(fā)，2017（3）：68-70.

[2]陳瑩.基于NET框架的高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].長春：吉林大學(xué)，2015.

[3]劉芳.面向高職信息類專業(yè)群的“實(shí)訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)、實(shí)體”實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建[J].職業(yè)技術(shù)教育，2015，36（11）：37-40.