路凱
摘要:市場經(jīng)濟(jì)體制全面發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,鐵路物資管理體制發(fā)生了比較大的變化,首先應(yīng)該解決物資本身所具有的問題,要做好基礎(chǔ)管理工作,使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來提高總體素質(zhì)和水平,要符合市場發(fā)展的規(guī)律,促進(jìn)物資管理水平的提升。物資管理改革是長期發(fā)展的需要在未來必然會(huì)面臨著重大的難題和問題,但是應(yīng)該加強(qiáng)改革管理,積極落實(shí)各項(xiàng)政策,以更好的完成改革目標(biāo)。本文深入分析目前的鐵路物資管理所存在的問題,同時(shí)以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展制度來作出分析和研究,以提升鐵路物資整體管理水平。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);鐵路;物資部門;物資管理體制
0 ?引言
物資管理是鐵路企業(yè)管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)中進(jìn)行各項(xiàng)物資的預(yù)算、計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、使用、質(zhì)量及信息化管理能夠充分的發(fā)揮出鐵路管理的重要作用。為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升,應(yīng)該加強(qiáng)鐵路企業(yè)的物資組織管理,有效的降低管理成本。為了能夠促進(jìn)鐵路物資管理效益的提升,促進(jìn)整體安全性的提高,也為了能夠滿足當(dāng)前鐵路物資管理的要求,應(yīng)該積極開展鐵路物資管理改革,這是當(dāng)前非常重要的工作。
1 ?現(xiàn)行物資管理體制存在的弊端和不足
1.1 通用物資采購規(guī)范性有待加強(qiáng)
隨著國家逐步加大對鐵路的基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展。各級(jí)鐵路企業(yè)通用物資需求量逐年遞增,這也對物資部門采購規(guī)范管理提出了更高的要求。目前市場通用物資供應(yīng)商眾多,良莠不齊,市場運(yùn)行規(guī)范性比較差,而且物資明顯供大于求,很多假冒偽劣產(chǎn)品被投入到市場中銷售,在招標(biāo)采購的過程中,也有著極為嚴(yán)重的不正當(dāng)競爭的問題,甚至出現(xiàn)報(bào)價(jià)遠(yuǎn)低于物資成本的現(xiàn)象。另一方面,由于通用物資批量多,資金小的特點(diǎn),鐵路局及所屬站段都有一定的采購權(quán)限,這就造成了采購物資價(jià)格不一,甚至質(zhì)量缺陷的出現(xiàn),給鐵路運(yùn)輸安全帶來非常嚴(yán)重的不利影響。
1.2 資金利用效率低,物資計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)
由于物資計(jì)劃管理的重要性重視不夠,忽略了物資計(jì)劃管理工作中的事前預(yù)測和預(yù)算控制,導(dǎo)致物資計(jì)劃的編制隨意性過大,缺乏合理性,在采購后造成庫存儲(chǔ)備積壓,企業(yè)大量資金成本被占用,周轉(zhuǎn)下降。另一方面,各站段庫存信息溝通不暢,不能及時(shí)掌握相互庫存,造成重復(fù)采購。這些問題的存在,都會(huì)導(dǎo)致鐵路企業(yè)的部分物資儲(chǔ)備量過大,采購成本上升,嚴(yán)重者導(dǎo)致企業(yè)的資金量不足,影響正常的運(yùn)行,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.3 沒有相應(yīng)監(jiān)理機(jī)制,質(zhì)量管理體系不完善
物資的監(jiān)督檢查制度做為一種監(jiān)控機(jī)制對于鐵路物資管理十分重要,通過對物資管理全過程的監(jiān)控,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,根據(jù)實(shí)際工作需要,不斷完善各項(xiàng)制度,以達(dá)到物資管理的新要求。目前各鐵路企業(yè)的監(jiān)督檢查制度和質(zhì)量管理體系剛剛建立,還有許多需要完善之處。一是制度的建立生搬硬套,未結(jié)合本單位實(shí)際工作,極大的影響了監(jiān)督檢查工作的順利實(shí)施。二是監(jiān)督檢查工作管理人員素質(zhì)參差不齊。近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,鐵路企業(yè)對物資管理的人才需求也在不斷增加,目前從事物資監(jiān)督檢查的人員大多為非專業(yè)人員,專業(yè)知識(shí)不足,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問題,造成了鐵路物資管理的工作流程出現(xiàn)混亂,不能達(dá)到現(xiàn)代化物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,極大的威脅了鐵路物資管理工作的有序進(jìn)行的,更有甚者,少數(shù)監(jiān)督人員在工作中不能秉承公平與公正的態(tài)度,處理問題過度的考慮人際關(guān)系,導(dǎo)致問題的處理存在比較多的個(gè)人情緒。
2 ?完善現(xiàn)代企業(yè)制度下的物資管理機(jī)制
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)工作
一是物資管理人員應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變觀念積極學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)制度之下的物資管理知識(shí),尋求更加科學(xué)合理的管理方式。二是應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)理論專業(yè)知識(shí),了解現(xiàn)代物流的管理知識(shí),還要進(jìn)入到市場中進(jìn)行全面的調(diào)查和分析。比如積極的應(yīng)用“零庫存”的管理理念,要有效的采取措施降低成本,以促進(jìn)資金快速流通和使用;物資質(zhì)量加強(qiáng)控制,要明確具體的負(fù)責(zé)人,以更好的開展物資管理和控制;充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享,加強(qiáng)對物資管理全過程的監(jiān)督與控制。三是要逐步的進(jìn)行人員培訓(xùn)和教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)正規(guī)化的管理,并且要引入競爭管理機(jī)制,做好物資部門的管理,能夠給物資管理工作提供良好的基礎(chǔ)條件。
2.2 應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)管理成果,實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化
市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展之下,極大的促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展,這就使得物資管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠順利的進(jìn)行,這也給企業(yè)帶來了很大的影響。因此,物資管理應(yīng)該積極的應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),能夠促進(jìn)管理水平的提升。應(yīng)該做好物資管理各個(gè)部門的管理和控制,隨時(shí)了解市場的實(shí)際情況,能夠有效的促進(jìn)鐵路管理部門的聯(lián)系,形成完善的管理網(wǎng)絡(luò),能夠隨時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)控和管理,使得采購工作可以順利的進(jìn)行,還應(yīng)該隨時(shí)調(diào)用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),來掌握各項(xiàng)信息,能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息共享和交換使用,能夠促進(jìn)物流總體水平的提升,為物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),進(jìn)而可以促進(jìn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的全面發(fā)展。
2.3 提高質(zhì)量監(jiān)管能力
要積極的應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)檢測技術(shù),對于采購物資進(jìn)行必要的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,杜絕存在采購物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷、價(jià)格虛高等問題,從而可以規(guī)范整個(gè)物資管理領(lǐng)域,積極的促進(jìn)鐵路運(yùn)輸領(lǐng)域的全面發(fā)展和進(jìn)步。合理的確定物資的規(guī)格、數(shù)量等方面的信息,做好物資采購前計(jì)劃和預(yù)算控制的各項(xiàng)工作。積極開展和質(zhì)量監(jiān)督管理部門的配合,對于存在的質(zhì)量問題應(yīng)該加強(qiáng)控制,形成高效的反饋管理機(jī)制,能夠隨時(shí)了解所存在的各項(xiàng)問題。根據(jù)需要來進(jìn)行問責(zé)和查處管理,杜絕存在弄虛作假的情況,要充分的發(fā)揮采購管理的作用,嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān)口,積極按規(guī)定開展數(shù)量及質(zhì)量的抽驗(yàn)工作,杜絕任何質(zhì)量不合格的物資上車上線如果存在嚴(yán)重的違規(guī)操作問題,應(yīng)該予以打擊和制止,應(yīng)該充分的發(fā)揮出管理部門的作用。此外,還應(yīng)該完善合同管理,在合同中明確質(zhì)量及索賠條款,及時(shí)將質(zhì)量不合格的物資做索賠處理,能夠更好的促進(jìn)物資管理水平的提升,各項(xiàng)工作都能夠有序的進(jìn)行。
2.4 加大物資管理的歸口力度,規(guī)范物資采購行為
人、財(cái)、物是企業(yè)非常重要的因素,同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),要結(jié)合實(shí)際管理工作的需要來建立相應(yīng)的管理責(zé)任制度,應(yīng)該做好歸口管理工作。根據(jù)國鐵集團(tuán)物資管理文件要求,物資管理遵循歸口管理、分類指導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、采供分離的原則。對于當(dāng)前的鐵路物資管理實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行歸口管理可以明確具體的責(zé)任和義務(wù),能夠做好分級(jí)責(zé)任的管理控制,這是進(jìn)行物資管理的重要工作,也是必不可少的。專業(yè)歸口能夠更加確定人員的崗位職責(zé),也就能夠明白自己的作用和權(quán)限,以達(dá)到有效的提升管理工作效率和水平的標(biāo)準(zhǔn),以使得各項(xiàng)物資管理順利的進(jìn)行,推動(dòng)鐵路物資管理效果的提升。
3 ?結(jié)語
市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,鐵路物資管理體制必須要積極的改革和完善,能夠從根本上解決實(shí)際經(jīng)營中所存在的問題,落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,要注重人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,促進(jìn)鐵路物資管理水平的提升??傊F路物資管理體制改革工作是比較復(fù)雜的,問題也比較多,工作進(jìn)行難度較高,必須要做好各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作,促進(jìn)工作順利進(jìn)行,才能提升總體改革效果,促進(jìn)鐵路物資管理的發(fā)展。
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