淺析基層事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

陳帥

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國對于基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作，也應(yīng)隨著時(shí)代的改變具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新發(fā)展策略，這樣才能夠更好的解決人事檔案管理工作中的相關(guān)問題，實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展?；谶@種情況，本文就著重圍繞基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行了深入探究。有關(guān)于事業(yè)單位的人事管理工作方面，關(guān)于人事檔案管理的工作在其中發(fā)揮著不可替代的作用，因此，我們探究人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展具有非常重要的價(jià)值。本文從有關(guān)基層事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，能夠有效地結(jié)合目前在這方面存在的問題，能夠提出行之有效的對策。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展;問題對策

引言：伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，推動(dòng)了人事制度的改革與創(chuàng)新。在基層事業(yè)單位的日常管理工作中，為了充分的發(fā)揮出人事檔案管理工作的重要價(jià)值，基層事業(yè)單位就必須結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，構(gòu)建科學(xué)完善的人事檔案管理機(jī)制，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理理念與措施，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的高效運(yùn)行，以此來推動(dòng)基層事業(yè)單位的順利發(fā)展。

一、簡述基層事業(yè)單位中人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作在整個(gè)管理結(jié)構(gòu)中占據(jù)著非常重要的地位，它可以體現(xiàn)在一個(gè)人的身份證明，這其中主要包含個(gè)人經(jīng)歷、個(gè)人學(xué)識、專業(yè)技能以及社會(huì)關(guān)系等各種信息，能夠較為直觀的反映出一個(gè)人的基本實(shí)力。就目前基層事業(yè)單位人力資源管理者的角度來看，個(gè)人的人事檔案信息是衡量其能夠勝任這個(gè)工作的重要參考依據(jù)，管理者主要是參照個(gè)人檔案中的記錄來對求職者進(jìn)行了解的。換種說話，人事檔案管理工作是我們構(gòu)建公共信息平臺(tái)的重要途徑。

二、簡述當(dāng)前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理重要性認(rèn)識不足

目前，部分基層事業(yè)單位對人事檔案管理工作的重要性都缺乏足夠的認(rèn)識，嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。人事檔案管理工作對于每個(gè)員工來講都是密切相關(guān)的，檔案管理能夠?qū)γ恳粋€(gè)人產(chǎn)生不同程度的影響，所以人事檔案管理工作是十分重要的。但是，就目前的發(fā)展情況來看，許多的基層單位領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理工作都只是停留在表面了解，并未對此給予足夠的重視，從而對人事管理工作的認(rèn)知存在片面性，錯(cuò)誤認(rèn)為人事檔案管理工作只是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查，使人事檔案管理工作的重要價(jià)值無法得到充分的展現(xiàn)。

（二）人事檔案規(guī)章制度不夠完善

人事檔案規(guī)章制度的不完善，使得人事檔案管理工作如同一盤散沙，無法充分發(fā)揮出其實(shí)際效用。部分基層事業(yè)單位對于其內(nèi)部的人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，這樣一來也就形成了對構(gòu)建人事檔案規(guī)章制度工作的疏漏，使人事檔案規(guī)章制度中漏洞百出，使其無法更好的約束日常的人事檔案管理工作，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作質(zhì)量及效率的逐步提升。除此之外，由于部分工作人員缺少相關(guān)制度的約束，缺乏一定的責(zé)任心和執(zhí)行力，導(dǎo)致人事檔案管理工作根本無法得到有效的落實(shí)。

（三）忽視對人事?lián)醢傅睦?/p>

人事檔案管理工作在基層事業(yè)單位的管理中占據(jù)著關(guān)鍵地位，但是因?yàn)楹芏嗳藳]有意識到人事檔案管理的重要價(jià)值，所以導(dǎo)致很多事業(yè)單位不會(huì)或者是沒有最大化的利用人事檔案管理。此外，就目前的發(fā)展形勢而言，很多事業(yè)單位人事檔案管理工作不能夠完全的反映出一些人事檔案的真實(shí)信息，并且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升方面也缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)性，大大影響了人事檔案信息的使用率，使其重要價(jià)值無法凸顯出來。

（四）人事檔案管理信息化程度較低

如今的社會(huì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)，雖然有一小部分基層事業(yè)單位對于人事檔案管理工作給予了高度的重視，并積極的利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)來有效的開展人事檔案管理工作，對人事檔案管理工作的整體效率確實(shí)做出了一些改進(jìn)。但是，由于基層事業(yè)單位引入的信息技術(shù)只是停留在初級階段，根本無法適應(yīng)瞬息萬變的發(fā)展需求，所在很大程度上仍存在著一定的問題。

三、淺析基層事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新措施

（一）更新基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念

人事檔案管理是在如今的現(xiàn)代管理方面占據(jù)著非常重要的位置，雖然說人事檔案管理工作看似簡單，但是在很多方面它都存在著一定的借鑒價(jià)值，所以，在實(shí)際的管理過程中，我們應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的管控力度，這樣不僅可以督促基層領(lǐng)導(dǎo)和員工加強(qiáng)對人事檔案管理工作的正確認(rèn)識，針對目前存在的管理問題進(jìn)行妥善的解決，還可以使檔案管理工作從單純的收集、整理紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案實(shí)施信息化管理，使檔案在基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策與整體信息化建設(shè)中的重要作用得以充分發(fā)揮。

（二）完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)與政策

為了確保人事檔案管理工作的順利實(shí)施，相關(guān)部門就必須重視人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，這樣一來就能夠有效地推動(dòng)基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的全面開展。對此，相關(guān)部門應(yīng)積極的建立與人事檔案管理相關(guān)的制度或者是法律法規(guī)，為人事檔案管理工作提供必要的法律保障，以此來不斷強(qiáng)化人事檔案管理工作的執(zhí)行力度。構(gòu)建科學(xué)完善的規(guī)范制度，可以更好的規(guī)范人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作做到有章可循，對促進(jìn)人事檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展具有非常重要的影響。

（三）大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)如今，我們生活的方方面面都已經(jīng)無法離開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)將會(huì)成為基層事業(yè)單位人事檔案管理工作重要的技術(shù)保障。所以，基層事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理運(yùn)用，積極的參與到微機(jī)局域網(wǎng)的構(gòu)建工作，有效的建立起人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部信息的緊密交流。此外，還要能夠通過打印、拷貝、掃描等系列化的配套設(shè)備進(jìn)行信息的輸出處理。

（四）加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

就目前的發(fā)展情況而言，信息技術(shù)的逐步發(fā)展有利于適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)趨勢，因此，基層事業(yè)單位應(yīng)重視培育檔案管理人員的信息技術(shù)能力，使其能夠熟練掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)。除此之外，還應(yīng)確保人事檔案管理人員具備高水準(zhǔn)的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)由傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、整理、收集方面的轉(zhuǎn)變?yōu)槔矛F(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來實(shí)施人事檔案的管理工作。因此，基層事業(yè)單位應(yīng)注重人事檔案管理人員的實(shí)操能力，加強(qiáng)對其的技術(shù)培訓(xùn)工作，這樣才能夠有效的推動(dòng)人事檔案管理的信息化進(jìn)程，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升人事檔案管理工作的整體效率，使其能夠更好的服務(wù)于基層事業(yè)單位。最后，基層事業(yè)單位應(yīng)完善檔案管理人員的考核機(jī)制，使其能夠在良性的競爭氛圍中不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，改善自身工作中的不足之處，增加管理人員對基層事業(yè)單位的歸屬感，以此來保障人事檔案管理部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)束語：

綜上所述，基于新時(shí)代的背景下，為基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)對基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念及方法，來提升人事檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，使其能夠更好的適應(yīng)當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展背景，從而促進(jìn)基層事業(yè)單位的全面發(fā)展。

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