淺談圖書編輯居家辦公模式的不足

摘要：本文針對(duì)居家辦公模式到底適不適合編輯行業(yè)的議題，從居家辦公模式不利于編輯專注度的提高、不利于編輯對(duì)圖書出版各環(huán)節(jié)的把控、不利于編輯團(tuán)隊(duì)協(xié)作的建設(shè)和不利于編輯創(chuàng)新能力的提升4個(gè)方面進(jìn)行探討，對(duì)編輯管理工作和編輯職業(yè)素質(zhì)的提升具有一定的啟示作用。

關(guān)鍵詞：居家辦公；圖書編輯；弊端

中圖分類號(hào)：G238 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）19-0197-02

一、前言

2020年新冠肺炎疫情卷席全國(guó)，封城、限制出行、不聚會(huì)、少出門等防疫措施的施行，使各行各業(yè)的復(fù)工也受到了不同程度的影響，出版行業(yè)也不例外。許多出版社采取居家辦公和辦公室值班制相結(jié)合的方式開(kāi)展工作。在一個(gè)出版人的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，有人做了一組有關(guān)編輯居家辦公的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。各位編輯同仁，眾說(shuō)紛紜。有人說(shuō)，這種方式好，編輯主要工作就是編書稿，在哪兒都能干活；有人說(shuō)，圖書編輯本來(lái)就應(yīng)該采取彈性工作制，我的稿子我做主，自由安排時(shí)間，效果更好；也有人說(shuō)，居家辦公工作和生活無(wú)縫對(duì)接，時(shí)間長(zhǎng)了，讓人分不出界線，無(wú)法適時(shí)調(diào)節(jié)……

所謂“居家辦公”通俗講就是在家里工作，是在現(xiàn)代通信技術(shù)的支持下，形成的一種新的辦公方式。員工不用去單位，可以在各自的家里，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)處理單位的各種事情；也可以不用再去趕車，不需要去單位打卡簽到，甚至穿著家居服就可以把單位的工作給處理了。居家辦公聽(tīng)起來(lái)就讓人舒爽，既節(jié)省了上下班的時(shí)間，又不耽誤工作、創(chuàng)造了價(jià)值。不過(guò)，這種辦公方式并不是最近才提出的，也不是因?yàn)榇舜我咔椴庞械?。時(shí)至今日，真正能徹底貫徹居家辦公的公司少之又少。那么，為什么這種工作方式?jīng)]有得到大部分公司的采用呢？即使對(duì)辦公地點(diǎn)要求不那么明顯的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，如Google、阿里巴巴等新興互聯(lián)網(wǎng)公司，它們雖然允許員工在“不方便的時(shí)候”可以選擇在家辦公，但不允許員工長(zhǎng)期居家辦公。為什么他們大都放棄了這種看似靈活多樣的居家辦公，而采取傳統(tǒng)的集中辦公模式呢？

為了應(yīng)對(duì)此次疫情，許多公司不得不暫時(shí)采取居家辦公模式，而當(dāng)真正試用這種模式時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)居家辦公除了有靈活、自由等可見(jiàn)的優(yōu)勢(shì)外，它本身也是存在一些弊端的，也許這就是它作為一種辦公模式?jīng)]被大多數(shù)公司采用的主要原因。下面，本文主要結(jié)合出版行業(yè)圖書編輯崗位的具體工作談一下居家辦公模式的不足，以及它不適用于編輯崗位的主要原因。

二、居家辦公模式不利于編輯專注度的提高

卡爾·紐波特在其《深度工作：如何有效使用每一點(diǎn)腦力》一書中指出，高質(zhì)量的產(chǎn)出=時(shí)間×專注度[1]。在這個(gè)公式中，高質(zhì)量的產(chǎn)出是最終目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要時(shí)間和專注度兩個(gè)向度的高度配合，也就是說(shuō)要想有好的產(chǎn)出，那就需要持久的付出和注意力的高度集中，只有二者都達(dá)到最佳狀態(tài)，才能生產(chǎn)出高效而質(zhì)量上乘的產(chǎn)品。在這里對(duì)時(shí)間這個(gè)因素不作過(guò)多探討，而是主要講一下專注度這個(gè)因素。

專注度的高低主要取決于員工專注力、自制力等因素。結(jié)合出版編輯來(lái)說(shuō)，出好書、出精品書是每一名責(zé)任編輯的最終目標(biāo)，也是編輯最終產(chǎn)出的產(chǎn)品。編輯在組稿、文字編排、印刷出版、與作者溝通等圖書出版過(guò)程中，要始終貫徹這個(gè)終極目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而努力。而編輯在加工書稿的過(guò)程中，需要有一個(gè)相對(duì)安靜的工作環(huán)境，這樣才能不被外物打擾，才能更好地理解和把握書稿的內(nèi)容，對(duì)書稿進(jìn)行高質(zhì)量的編輯加工，這些工作都需要編輯精力的高度集中。而對(duì)于大部分編輯人員來(lái)說(shuō)，家并不是一個(gè)合適的辦公環(huán)境。家里的人員、事務(wù)太多、太煩瑣，很容易導(dǎo)致工作時(shí)精神不集中。如在編輯稿件過(guò)程中，家人有時(shí)會(huì)不可避免地打斷編輯的思路，導(dǎo)致編輯注意力分散；且沒(méi)有了身邊同事相互監(jiān)督的壓力，自制力不強(qiáng)的人很容易出現(xiàn)工作上的懈怠情緒，致使工作計(jì)劃一推再推，不能按時(shí)完成。這些不利因素，都成為編輯效率低下的主要原因，甚至?xí)绊懡K極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。不可否認(rèn)，有些人即使在家也能嚴(yán)格地把工作和生活區(qū)分開(kāi)來(lái)，嚴(yán)格按照既定的工作計(jì)劃表推進(jìn)工作。但是，對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)，如果長(zhǎng)期采取居家辦公的方式，那他將很難在工作和生活之間劃上鮮明的分隔線，最終可能導(dǎo)致工作和生活成為一團(tuán)亂麻，導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)工作的終極目標(biāo)遙遙無(wú)期。因此，居家辦公由于環(huán)境的限制、個(gè)人意志力的薄弱，容易導(dǎo)致編輯工作時(shí)的專注度大打折扣，成為影響編輯終極目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要因素。

三、居家辦公模式不利于編輯對(duì)圖書出版各環(huán)節(jié)的把控

圖書的出版并不是一個(gè)個(gè)孤立的過(guò)程，不是編輯完一本稿子就可以大功告成。圖書出版是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程[2]，作為一本書的責(zé)任編輯，需要時(shí)時(shí)關(guān)注圖書出版的整體狀態(tài)，對(duì)圖書出版的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。

圖書出版的流程主要包括選題策劃、選題申報(bào)、組稿、編輯、三審書稿、三次校對(duì)、書號(hào)申請(qǐng)、排版、印刷、發(fā)行、銷售等環(huán)節(jié)，且各個(gè)流程是環(huán)環(huán)相扣的，需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)和合作。例如，編輯在選題策劃時(shí)，不僅要與作者勤聯(lián)系，定位選題的主題意義及目標(biāo)讀者，而且要與發(fā)行部門密切溝通，對(duì)圖書出版后的發(fā)行和銷售情況要有明確的預(yù)期和切實(shí)可行的計(jì)劃方案；而圖書版式的設(shè)計(jì)又需要編輯在作者和美編之間反復(fù)協(xié)調(diào)，使圖書在版式設(shè)計(jì)上既能體現(xiàn)作者意圖又能有美的展示；編輯在加工稿件和“三審三?！睍r(shí)，對(duì)于稿件出現(xiàn)的問(wèn)題，需要反復(fù)與作者、復(fù)審人員、終審人員以及校對(duì)人員溝通，確保圖書的質(zhì)量；而書號(hào)的申請(qǐng)、付型印刷等環(huán)節(jié)，又涉及與出版社總編室、印刷廠等部門的合作。整個(gè)出版過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要責(zé)任編輯盯緊每一個(gè)環(huán)節(jié)，這就對(duì)工作密切度提出了更高要求，大家集中辦公，各部門之間距離較近、工作時(shí)間同步，當(dāng)其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，責(zé)任編輯可以及時(shí)溝通、有效協(xié)調(diào)，極大地提高出版效率。而這些集中辦公的優(yōu)勢(shì)，在居家辦公時(shí)就沒(méi)有了。雖然現(xiàn)在有電話、QQ、微信等便捷的通信方式，但由于居家環(huán)境的不一樣，使得員工個(gè)人的工作時(shí)間和工作方式都可能出現(xiàn)不同步、不協(xié)調(diào)的情況，責(zé)編不能很好地把握整個(gè)出版的流程，出版的效率就會(huì)大打折扣，何談出版的高質(zhì)量呢？

四、居家辦公模式不利于編輯團(tuán)隊(duì)協(xié)作的建設(shè)

人是一種社會(huì)性的動(dòng)物，生來(lái)就需要與他人進(jìn)行交流。在工作中，人們不僅要依靠電子郵件和電話等現(xiàn)代化的通信方式進(jìn)行溝通，更需要不同場(chǎng)合直接的面對(duì)面的交流，這種交流有利于雙方交換觀點(diǎn)，達(dá)成一致意見(jiàn)。

在單位，每個(gè)部門在不斷的發(fā)展過(guò)程中都會(huì)形成自己獨(dú)具特色的部門文化，這些部門文化是通過(guò)成員的相互影響和傳承不斷豐富起來(lái)的。在一個(gè)有著優(yōu)秀部門文化的團(tuán)隊(duì)中，這些獨(dú)具特色的部門文化被老員工依靠言傳身教的方式傳遞給新加入的成員。編輯行業(yè)更是如此，每個(gè)新編輯的成長(zhǎng)都離不開(kāi)老編輯的言傳身教。新聞出版的基本標(biāo)準(zhǔn)可以通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)家和行業(yè)的準(zhǔn)則來(lái)實(shí)現(xiàn)，但對(duì)待工作的態(tài)度，對(duì)每一本稿件的態(tài)度，以及在圖書編輯過(guò)程中對(duì)書稿細(xì)節(jié)的處理方式，則很大程度上來(lái)源于老編輯對(duì)新編輯的日積月累的影響和培養(yǎng)。所以，在編輯行業(yè)“師帶徒”“傳幫帶”是培養(yǎng)新編輯最為常見(jiàn)的做法。每一位新編輯都是在“師傅”的耳濡目染和密切幫助下逐漸成長(zhǎng)起來(lái)的，最后成為這個(gè)編輯部門核心的骨干力量。而互不見(jiàn)面的居家辦公模式是無(wú)法達(dá)到這種效果的。

五、居家辦公模式不利于編輯創(chuàng)新能力的提升

人的創(chuàng)新靈感很多時(shí)候來(lái)源于與其他個(gè)體的交流碰撞，圖書編輯也是如此。圖書編輯的創(chuàng)新性，往往體現(xiàn)在對(duì)暢銷書或常銷書的策劃上。然而，一個(gè)好的選題策劃并非易事。尤其是在現(xiàn)今讀者閱讀需求日益豐富的情況下，圖書編輯工作不再是單向的文化傳播，而需要對(duì)圖書市場(chǎng)的信息進(jìn)行整合和分析，關(guān)注讀者的閱讀需求和習(xí)慣，把握時(shí)代主旋律，緊貼市場(chǎng)敏感度，這樣才能做出符合市場(chǎng)需求和讀者喜歡的產(chǎn)品。一名好的編輯，必須具備良好的市場(chǎng)感知力，能夠精準(zhǔn)地捕捉用戶需求，并擁有對(duì)用戶需求進(jìn)行綜合分析和整合的能力。圖書出版的各個(gè)環(huán)節(jié)均離不開(kāi)對(duì)信息的整合與分析，并且信息意識(shí)也是每一位編輯人員必備的能力，唯有如此，才能在浩瀚的信息海洋中成功挖掘到高價(jià)值的信息，從而不斷提升圖書質(zhì)量，更好地滿足讀者的需求[3]。而這些切合社會(huì)主題和讀者需求的選題創(chuàng)意，有時(shí)候只是一個(gè)初步的意向，至于怎樣把想法變成具體可操作的方案，有時(shí)候就需要召開(kāi)一個(gè)討論會(huì)，展開(kāi)頭腦風(fēng)暴，使好的想法在思想火花的相互碰撞中不斷完善，最終形成一個(gè)明確而具體的選題策劃方案。形成一個(gè)好的策劃方案后，還需要編輯人員不斷與作者、美編、校對(duì)、審稿專家等圖書出版的相關(guān)人員進(jìn)行溝通和交流，解決出版過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，最終將好的策劃方案變成實(shí)實(shí)在在的精品圖書。這整個(gè)過(guò)程都需要編輯與他人的不斷溝通和協(xié)調(diào)，這正是獨(dú)自在家的居家辦公模式所欠缺的。

六、結(jié)語(yǔ)

編輯工作是重要的人文工作，編輯行業(yè)是一個(gè)文化、知識(shí)高度集中的行業(yè)，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書編輯某種意義上也可以說(shuō)是知識(shí)的聚合者、文化的傳播者，所以對(duì)從業(yè)者各方面要求都比較高。編輯在工作中，無(wú)論是在對(duì)圖書進(jìn)行選題策劃時(shí)，還是對(duì)書稿內(nèi)容進(jìn)行編輯加工時(shí)，都需要通過(guò)與他人不斷交流和學(xué)習(xí)，才能做出更高質(zhì)量的圖書。并且人與人之間的不斷交流和溝通也有利于增強(qiáng)編輯自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，有利于編輯團(tuán)隊(duì)合作的建立。這種溝通和交流恰恰是居家辦公無(wú)法做到的，因此，居家辦公模式并不適合在當(dāng)前的編輯崗位施行。

參考文獻(xiàn)：

[1] [美]卡爾·紐波特.深度工作：如何有效使用每一點(diǎn)腦力[M].宋偉，譯.南昌：江西人民出版社，2017：24-25.

[2] 劉芳.試論圖書編輯創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提升[J].采寫編，2018（1）：156-158.

[3] 黃珊.圖書編輯如何講好中國(guó)故事——中宣部第十四屆精神文明建設(shè)“五個(gè)一工程”獲獎(jiǎng)作品《谷文昌》編后記[J].出版發(fā)行研究，2018（01）：98-101.

作者簡(jiǎn)介：邵冰華（1983—），女，河北魏縣人，碩士，編輯，研究方向：年鑒與史志出版。