企業(yè)信息化建設問題簡析

蔡如湘

摘要：在如今高速發(fā)展的全球化+互聯(lián)網(wǎng)信息時代中，盡可能減少信息不對稱，迅速獲得最新、準確且全面的內外部信息，對于企業(yè)而言則更有機會抓住商機，分析與提高自身競爭優(yōu)勢。與此同時，還能及時識別風險、調整經營策略，加速組織結構優(yōu)化與業(yè)務流程重組，從而在成本效益基礎上實現(xiàn)利益最大化。由此可見，信息化建設是現(xiàn)代化企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢的有力武器，本文將探析企業(yè)如何將信息化融入內部控制、財務管理等核心環(huán)節(jié)中，以此來切實提高企業(yè)內部運行效率，加強對風險的防控，暢通內部信息，促進企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè);信息化建設;問題;探究

對于中小企業(yè)而言，信息化建設普遍存在著不全面、不系統(tǒng)、不協(xié)同的缺點，內部控制體系作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎配置，而財務管理作為內部控制的核心環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著企業(yè)內部管理水平、運行效率、監(jiān)督效力、防風險能力等各個方面。但是有很多企業(yè)依然沒有在基礎管理體系以及財務管理中實現(xiàn)信息化建設，致使會計核算信息失真、業(yè)財信息無法及時互通、資金結構分散、內控流程不規(guī)范、內部風險增多等問題的出現(xiàn)，反而讓企業(yè)競爭優(yōu)勢被嚴重削減。

1.企業(yè)信息化建設的內涵與重要性

1.1信息化建設內涵

企業(yè)信息化建設就是指促進企業(yè)各項經營活動實現(xiàn)決策智能化、管理網(wǎng)絡化以及運營自動化，即創(chuàng)建各種信息管理系統(tǒng)，讓企業(yè)不論從內部還是外部都能獲得最新與可靠的信息，為企業(yè)下一階段的經營決策服務，制定出生產要素配置最優(yōu)化的管理方案，從而提高企業(yè)抵擋外部風險以及獲取最大化經濟效益的能力。信息化建設本質上就是基于企業(yè)戰(zhàn)略需求和業(yè)務特點所量身定制的一種高效管理業(yè)務流程的創(chuàng)新手段。

1.2企業(yè)信息化建設的重要性分析

1.2.1提高自身核心競爭力

傳統(tǒng)企業(yè)都是以粗放式為主的經營模式，投入往往大于回報，而通過信息化建設，能夠盡可能減少一些粗放型產出，整合內外部資源，實現(xiàn)低投入、高回報的規(guī)模經濟轉型。同時信息化建設也是互聯(lián)網(wǎng)時代與全球化市場的必要需求，當產品生命周期縮短、市場競爭的加劇、商業(yè)紅利期的不斷變化、商業(yè)信息的稍縱即逝等特點越來越突出的時候，企業(yè)就必須要增強自身的獲取價值信息的能力和速度[1]。

1.2.2提高自身的信息化管理水平

企業(yè)內部如果存在管理混亂、流程不規(guī)范、會計信息失真、信息閉環(huán)、風險識別不及時等問題，則會造成內部資源損耗嚴重、資金鏈緊張甚至斷裂、危機重重，稍有較大的風險就會沖垮企業(yè)體制，導致破產或者倒閉。內部控制體系與財務管理都需要融入信息化建設，通過搭建各項信息管理系統(tǒng)，來規(guī)范各項內控流程和會計核算流程，保證信息暢通，從而幫助企業(yè)優(yōu)化內部運行機制，降低風險損失，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.企業(yè)信息化建設的難點分析

2.1財務信息失真，難以滿足電子商務要求

因為種種原因使得財務信息失真現(xiàn)象嚴重，比如企業(yè)為了謀取私利而編造假賬本、違法記賬甚至不設立賬本、編制虛假利潤數(shù)據(jù)等;還有的企業(yè)是因為沿用手工記賬的模式，難免會出現(xiàn)記賬漏記、錯記等不規(guī)范行為;有的企業(yè)內部人員私設小金庫、虛構費用報銷發(fā)票、隱藏業(yè)務利潤、吃回扣、賬外設賬、偷逃稅收等。會計信息失真輕則會導致成本與利潤錯誤核算而影響企業(yè)管理者決策，重則會導致經營資金鏈供給不足或斷裂、貪污腐敗現(xiàn)象加劇、因非法財務信息被披露而無法成功上市、影響正常的市場經濟秩序等。這種分散且漏洞百出的財務管理模式已經無法適用如今的市場競爭機制了，而信息化建設對實現(xiàn)集約化的財務管理有著莫大的幫助作用。另一方面現(xiàn)在經濟交易都是電商交易的形式，如果企業(yè)沒有建立系統(tǒng)化、安全化、標準化的財務信息管理，則會影響交易行為的時效性和安全性。

2.2內部信息閉環(huán)、業(yè)財融合性差

目前很多企業(yè)因為對于信息化建設欠缺統(tǒng)一的規(guī)劃，從而使得不同部門所創(chuàng)建的信息管理系統(tǒng)不能實現(xiàn)有效的對接，部門之間各自為政也就使得信息無法實現(xiàn)橫向、縱向的傳遞，監(jiān)督與反饋的信息誤差度升高。其財務信息化管理與各業(yè)務部門管理相脫節(jié)，財務管理工作被動，業(yè)務部門也不負責信息數(shù)據(jù)的質量，從而更加大了財務管理的難度，減慢了效率，提升了財務風險。

2.3內部控制信息化建設不足，風險預警系統(tǒng)欠缺

雖然很多企業(yè)都已經完成了內部控制體系的建設，也在不斷地完善內部控制制度，但是依舊存在著內部控制流程不規(guī)范、財務人員信息化操作水平低、制度執(zhí)行效率低下、監(jiān)督效力不足、風險識別不及時等問題，這都是源于沒有將內部控制框架與信息化管理系統(tǒng)相融合。有的企業(yè)管理者想要節(jié)省引進信息化管理系統(tǒng)或者開發(fā)的成本，寧愿通過財務人員兼任多崗、手工記賬等方式來降低成本，殊不知會加劇企業(yè)經營的風險[2]。有些企業(yè)只是對重點業(yè)務建立了信息管理系統(tǒng)，比如生產、銷售等業(yè)務，在信息系統(tǒng)建設中欠缺規(guī)劃性。還有的企業(yè)沒有創(chuàng)建風險預警系統(tǒng)，也就對于潛在的數(shù)據(jù)信息風險無法及時識別和深入分析，最終造成了巨大的經濟損失。

3.構建企業(yè)業(yè)財信息一體化平臺的策略探討

3.1統(tǒng)一規(guī)劃，明確信息化建設目標

企業(yè)管理者要首先明確信息化建設的目標，對構建業(yè)財信息一體化平臺進行統(tǒng)一規(guī)劃。企業(yè)戰(zhàn)略總目標是實現(xiàn)最大化的經濟利益，而財務信息化管理的目標就是基于戰(zhàn)略目標對資金實現(xiàn)高效、全面、高價值的配置，最終創(chuàng)造出最大化的使用價值來。因此業(yè)財信息一體化的建設要在此兩個目標的共同指導下來規(guī)劃，明確重點和共同需要。具體而言如下所示：（1）構建集中管理的財務信息系統(tǒng)，旨在提高財務監(jiān)控的全面性和實時性，加強財務數(shù)據(jù)的信息共享;（2）構建全面預算信息管理系統(tǒng)，旨在對預算執(zhí)行動態(tài)信息進行全過程監(jiān)督;（3）監(jiān)理財務風險預警系統(tǒng)，對于企業(yè)內外部財務風險進行預先識別和分析。對于重大風險問題，要建立風險預測模型和失敗預測模型;（4）構建靈活專業(yè)的動態(tài)財務評價體系和績效評價體系;（5）構建全面的資產管理系統(tǒng)，便于分類、合并報表與共享資產管理信息;（6）構建成本費用控制系統(tǒng)，便于查詢、統(tǒng)計與流程規(guī)范[3]。

3.2規(guī)范財務信息資源

3.2.1編碼規(guī)范化

企業(yè)需要按照單位業(yè)務類型以及管理便捷性需要，制定出標準化與個性化兼?zhèn)涞木幋a，并統(tǒng)一代碼編制原則，構建屬于自身的代碼編制體系。

3.2.2財務數(shù)據(jù)規(guī)范化

要對各項財務數(shù)據(jù)的來源渠道、格式、內容等做出統(tǒng)一規(guī)定，并制作出各項財務信息填寫的報表式樣、憑證式樣以及單據(jù)式樣等，以便于規(guī)范管理原始數(shù)據(jù)。

3.2.3業(yè)務規(guī)范化

企業(yè)要將業(yè)務板塊細化分成成本核算流程、會計核算流程、財務分析流程、業(yè)務處理流程、績效考核流程、資產管理流程、資金管理流程、內部轉移價格流程等。

3.2.4數(shù)據(jù)輸出規(guī)范化

企業(yè)促使報表管理、賬本記錄以及財務報表等數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

3.2.5內控制度的規(guī)范化

企業(yè)要將內控制度、財務管理制度與信息化平臺融合起來，制定出信息化、實操性強、完善的內控制度、財務管理制度以及會計核算制度，從而便于將制度貫徹落實下去。

3.3業(yè)財信息一體化系統(tǒng)創(chuàng)新

企業(yè)除了要構建ERP管理系統(tǒng)、會計電算化系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)，還要增加兩個系統(tǒng)模塊，即“財務管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”、“財務管理信息收集與分析系統(tǒng)”。由此來構成一個圍繞財務信息管理模塊而展開的業(yè)財一體化管理體系。不論是公司內部各部門之間的信息互通，還是集團企業(yè)子母公司的信息收集與共享，以及與企業(yè)相關利益者的信息資源共享都能夠在完善的信息一體化系統(tǒng)中得到完美實現(xiàn)。以此來增強信息系統(tǒng)的安全性、延展性以及適用性。

4.結束語

綜上所述，信息化建設可以讓企業(yè)在短時間內通過大數(shù)據(jù)分析、云計算等工具探求到廣大市場消費者的需求、挖掘潛在消費市場、提升生產效率、降低不必要成本支出、提高產品質量與服務效率，以此來讓企業(yè)在信息時代中如魚得水，乘風破浪。

參考文獻：

[1]邱興波.基于信息化建設的企業(yè)財務管理創(chuàng)新探究[J].中國集體經濟，2019（05）：123-126.

[2]譚建英.企業(yè)內部控制及財務管理信息化建設[J].合作經濟與科技，2019（02）：98-99.

[3]張逸林.內部控制效果、企業(yè)信息化與企業(yè)價值[J].財會通訊，2017（06）：51-55.