關(guān)于校對人員素養(yǎng)的幾點認識

摘要：近年來，隨著出版工作的重點向優(yōu)質(zhì)、高效轉(zhuǎn)移，國家對出版的質(zhì)量和數(shù)量管理進一步加強，出版界對出版物編校質(zhì)量的重視度也越來越高。校對，是圖書出版流程的重要環(huán)節(jié)，具有將一切差錯消滅在圖書出版之前的使命，是保證圖書編校質(zhì)量的重要防線。校對人員的素養(yǎng)在很大程度上決定著圖書的編校質(zhì)量。因此，提高校對人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)是各出版社的重點工作。

關(guān)鍵詞：校對；校對人員；素養(yǎng)；圖書出版

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）24-0190-02

校對是出版物付印之前在校樣上或樣本上所進行的校讀核對、改正差錯的工作。校對工作是出版流程中的一個重要環(huán)節(jié)，是編輯工作的延續(xù)?！秷D書質(zhì)量保障體系》第十一條規(guī)定：“專業(yè)校對是出版流程中不可或缺的環(huán)節(jié)，直接影響圖書的質(zhì)量。出版社應(yīng)配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員，負責專業(yè)校對工作。”然而，目前出現(xiàn)了這么兩種情況：一是編輯重策劃輕加工，甚至越過加工，把本應(yīng)由編輯做的工作遺留下來交給校對人員；二是有的出版社撤銷了校對部門，實行“編校合一”，編輯即校對，校對即編輯。其實，以上兩種情況是有違出版規(guī)律的，是不可取的行為。不論怎么說，校對環(huán)節(jié)不能省略，而且應(yīng)當是出版流程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

如今已經(jīng)實現(xiàn)了書稿電子化，作者所交書稿基本都是電子版，校對工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕Ｊ欠菫橹?。書稿中的錯誤既有作者原稿帶來的錯誤，也有排版人員在排版時造成的錯誤，其中主要以前者為主。由于作者個人學(xué)識有限、文字功底基礎(chǔ)薄弱，或者電腦輸入時出錯，加上有的作者時間和精力有限，寫完沒有經(jīng)過精心修改，致使書稿在字詞、語法、標點符號、知識等方面存在錯漏，體例前后不一致。圖書是人類的精神食糧，有傳播知識的功用，校對人員要本著對作者負責，對讀者負責，對社會負責的態(tài)度，生產(chǎn)高質(zhì)量、有價值的作品，這是校對人員的工作職責，更是其社會責任。

一、勝任校對工作的條件

第一，有較強的政治敏銳性和政治鑒別力。這是所有出版人必須具備的首要素養(yǎng)。書稿中的政治性差錯是原則性問題，一旦出現(xiàn)問題，后果不堪設(shè)想。因此，校對人員應(yīng)注重提升政治理論水平，把防范政治性差錯作為校稿的重中之重。出版工作是意識形態(tài)工作的前沿陣地，校對人員日常應(yīng)強化政治意識，加強學(xué)習(xí)，切實肩負起維護意識形態(tài)安全的責任。

第二，語言文字功底過硬。對于編校人員的文字功底要求，聶振寧在寫給青年編輯的信中有一句十分恰當?shù)谋硎觥皥D書校對業(yè)務(wù)很多時候拼的是童子功，亦即漢語言文學(xué)專業(yè)的基本功”。準確理解字詞含義，大量積累詞匯，熟練掌握語法，自如運用修辭手法，練就較強的語言組織能力和邏輯思維能力等，是做好校對工作最基本的素養(yǎng)要求。中國文字博大精深，僅一字之差，表達的意義就差之千里。語法、句法、詞語搭配、拼音標調(diào)、標點符號等都有其規(guī)律，只有掌握規(guī)律才能規(guī)范運用。任何書稿在作者創(chuàng)作和編輯加工過程中都難免出現(xiàn)這樣或那樣的錯漏，校對人員可通過自己的工作來彌補這個缺陷，保證編校質(zhì)量，做到對作者負責，對讀者負責，對社會負責。

第三，興趣廣泛，學(xué)識淵博。有人說校對是“雜家”，也有人說校對是“專家”，不論“雜家”還是“專家”，實際上都是要求校對人員日常要勤學(xué)習(xí)、多儲備[1]。校對工作的對象是各個專業(yè)、各個層面五花八門的書稿，這要求校對人員具備廣博的知識儲備作為支撐，在政治、經(jīng)濟、文化、軍事、外交、宗教、心理學(xué)、社會學(xué)、法律、汽車、旅游、美食、育人、金融等方面都要有所接觸和了解，在遇到相關(guān)內(nèi)容的稿子時，能從大腦中隨時提取，在有疑惑時必須查閱資料一一核實，切不能憑經(jīng)驗臆斷，不要讓類似“少年維持之煩惱”的錯誤出現(xiàn)在出版物中。

第四，敢于質(zhì)疑，善于分析，具備查閱資料求證的能力。寫作有自由，出版有規(guī)矩。作者寫作時有時文思如泉涌，一氣呵成連寫幾章，自然難以顧及體例、錯別字、語句重復(fù)、觀點矛盾等問題，即使是大家名家也會有記憶出現(xiàn)偏差的情況。因此，校對人員要善于質(zhì)疑，并敢于提出自己的疑問，和作者、編輯進行有效交流，及時解決問題。同時，字詞句、標點、序號等每一處細小的地方都有嚴格的規(guī)范，需要通過日常不間斷的學(xué)習(xí)和實踐去歸納總結(jié)，以掌握語言文字出錯規(guī)律，以備長期使用。查閱資料也是校對人員必備的一項能力，前面提到，校對人員要有廣博的知識積累，但這并不是要求校對人員要什么都精通，但至少要知道所遇到的問題是哪一領(lǐng)域的知識，在哪里可以查到相關(guān)知識，恰當?shù)夭殚嗠娮庸ぞ邥軜O大地提高校對人員工作效率。

第五，能夠熟練運用新技術(shù)。當前，新技術(shù)新產(chǎn)品相繼出現(xiàn)，種類繁多，運用廣泛，各領(lǐng)域都有涉及。對于圖書出版業(yè)來說，填寫質(zhì)疑表和登記表，使用校對軟件、排版軟件，完善發(fā)稿和結(jié)算流程都需要一定的計算機基礎(chǔ)；同時，當前全網(wǎng)流行網(wǎng)絡(luò)帶貨，圖書銷售也不例外，抖音、快手、淘寶直播等都是相對受歡迎的載體；另外，因為圖書出版行業(yè)的“編校一體”現(xiàn)象，校對人員也在面對網(wǎng)絡(luò)粉絲宣傳營銷自己的圖書。因此，新時期校對人員必須強化自己運用現(xiàn)代科技的能力，在工作中熟練運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及現(xiàn)代設(shè)備，以不斷提高工作效率，提高出版物編校質(zhì)量，從而增強出版社的市場競爭力。

第六，熟悉排版設(shè)計和印刷流程。《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》第三條規(guī)定：“圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計、印刷四項，分為合格、不合格兩個等級。內(nèi)容、編校、設(shè)計、印刷四項均合格的圖書，其質(zhì)量屬合格。內(nèi)容、編校、設(shè)計、印刷四項中有一項不合格的圖書，其質(zhì)量屬不合格?！盵2]圖書出版流程是由數(shù)個環(huán)節(jié)組成的完整體系，各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系，不應(yīng)被割裂開來，現(xiàn)實中很多不合格圖書的出版都是因為各環(huán)節(jié)人員缺少溝通造成的。因此，要想做出合格的圖書，各環(huán)節(jié)之間的有效溝通是十分必要的。校對有文字技術(shù)整理之責，而文字技術(shù)整理工作的作用有三點：彌補版式設(shè)計疏漏、改正排版造成的技術(shù)性錯誤、改正多人交叉校對產(chǎn)生的文字處理和版面格式不統(tǒng)一現(xiàn)象，這就要求校對人員熟悉排版工作，加強和排版設(shè)計的交流溝通。有的書稿圖片和表格較多，印刷時容易出問題，也需要及時跟進印刷進度。

第七，良好的心理素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。校對工作聽起來高大上，實則十分枯燥、辛苦，校對人員在工作中要逐漸練就強大的內(nèi)心，使自己能夠抵抗外來的不良干擾，始終用積極向上的心態(tài)對待工作，時刻做到細心、專心、耐心——眼睛細心地看文字，腦子專心地思考，必要時還要動手耐心查找有關(guān)資料。良好的工作習(xí)慣是校對工作高效進行的必要條件，所謂的基本功，其核心還是在于態(tài)度。每個人天生的能力都沒有差別，真正的差別在于人的態(tài)度。在全社會提倡工匠精神的今天，圖書校對更需要工匠精神。校對工作不僅辛苦，而且因為其創(chuàng)造的經(jīng)濟利潤看起來微薄，所以校對人員的社會地位并不高。即使如此，他們還是愿意常態(tài)化地加班，大多是因為出版情懷使然，他們喜歡書，追求多出好書，向往自己做的書被大眾認可。

第八，較好的合作溝通能力。其一，在實際工作中，經(jīng)常會有時間緊、校對任務(wù)重的情形，要求他們在短時間內(nèi)交稿。校對人員畢竟是腦力勞動者，時間有限，精力有限，速度的提升勢必會留下質(zhì)量隱患，導(dǎo)致校對效果難以保證。對此，校對人員要有合作的意識，通過與人合作來保證校對工作如期高質(zhì)量完成。其二，校對要與編輯保持良好的溝通，加深對稿件內(nèi)容的了解，以做到更快、更準確地對書稿加以編校。其三，校對、編輯與作者的三方交流，對圖書的高質(zhì)量出版大有裨益，而實踐中，大多是校對接觸編輯，編輯再反饋給作者，鮮有校對與作者之間的直接交流。

二、提高校對技能的有效方法

“質(zhì)量為王”是出版人的共識，質(zhì)量是圖書的生命線，所以校對人員要不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以更好地履行崗位職責。筆者結(jié)合實踐，就如何提高專業(yè)技能總結(jié)了以下方法。

第一，培養(yǎng)學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)是出版人職業(yè)生涯中的必修課，出版工作者切忌啃老本，只有不斷更新知識，才能跟得上時代的發(fā)展和工作的需要。就拿最簡單的例子來說，《現(xiàn)代漢語詞典》如今已經(jīng)更新到第七版了，而校對人員如果不與時俱進、更新知識就勢必會落伍。同時，學(xué)習(xí)也是一種能力，除了要有態(tài)度，校對人員還得會學(xué)習(xí)?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”，只有不斷實踐、不斷總結(jié)、不斷積累，才能獲得最好的學(xué)習(xí)效果。

第二，勤于動筆，邊校對邊做筆記。對于一些難度大、篇幅長、專業(yè)性強的書稿，我們可以借助爛筆頭，記下人名、關(guān)鍵時間節(jié)點、地名、公式、比較專業(yè)的名詞等信息，以防書稿前后矛盾。這些基本的信息要是出錯，只能給人帶來校對人員工作態(tài)度不端正的印象，而在實踐中，在作者交來的書稿中類似錯誤很多，編校人員只要稍加注意，就能避免。

第三，善于總結(jié)出錯規(guī)律。前面提到，實踐是最好的學(xué)習(xí)方法。接觸的稿子多了就能發(fā)現(xiàn)，有些錯別字是書稿中常見的，因為作者根本注意不到其中還有差別，如“候”與“侯”“期間”和“其間”“自視”與“自侍”等，校對時見到類似的字詞時要用心一點，這樣大部分錯誤也是能避免的。

第四，調(diào)整狀態(tài)，保持注意力集中。校對人員的狀態(tài)直接影響著校對效率，而校對效率直接決定著圖書的質(zhì)量。業(yè)界常說，編輯的疏忽可以由校對來彌補，而校對的疏忽造成的就是成書中的差錯。在國家新聞出版署加大“三審三校”檢查力度的今天，圖書差錯率超標的直接后果就是核減書號，這是出版社難以承受的痛，更是編輯和校對難以承受的痛。拿起書稿，就要進入狀態(tài)，切忌眼睛在心不在。

三、結(jié)語

校對工作是一項考驗人耐心和能力的工作。校對人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)直接影響著圖書的編校質(zhì)量。新時期，各種形勢對校對人員提出了更高的從業(yè)要求，作為校對人員，只有認識到本職工作的重要性并不斷充實自己，才能勝任這項工作。

參考文獻：

[1] 桂香.淺論提高圖書質(zhì)量對校對人員素養(yǎng)的要求[J].韓國語教學(xué)與研究，2017（1）：157.

[2] 梨洪波，利友來.圖書編輯校對使用手冊[M].桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2016：613.

作者簡介：金小燕（1983—），女，寧夏吳忠人，碩士，編輯，研究方向：圖書編輯。