芻議完善散雜貨港口企業(yè)預(yù)算管理的方法

劉世鈺

摘要：目前，受到新冠肺炎疫情影響，國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)受到巨大的打擊，全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷。航運(yùn)業(yè)不景氣，加上港口企業(yè)之間本身的競爭就比較大，導(dǎo)致傳統(tǒng)裝卸服務(wù)的利潤不斷下降，港口企業(yè)要想在這種市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中謀求生存和發(fā)展，強(qiáng)化精細(xì)化管理十分必要，對此，加強(qiáng)港口成本管控顯得很關(guān)鍵。預(yù)算管理是港口企業(yè)精細(xì)化管理的重要手段，本文主要以散雜貨港口為例，分析相關(guān)散雜貨港口企業(yè)的實際運(yùn)行情況，并研究散雜貨港口預(yù)算管理中存在的突出問題，并探究完善散雜貨港口企業(yè)預(yù)算管理的有效對策。

關(guān)鍵詞：散雜貨港口;企業(yè);預(yù)算管理

近年來，港口行業(yè)快速發(fā)展，相關(guān)企業(yè)規(guī)模也在進(jìn)一步擴(kuò)大中，港口行業(yè)精英中，有很多大型港口企業(yè)集團(tuán)開始建立附屬的散雜貨公司，為港口企業(yè)創(chuàng)造更多的收入來源。傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為，港口散雜貨公司的工作內(nèi)容包含搬運(yùn)、裝卸等勞動量大的工作，所以不需要什么技術(shù)支持，受到這種思想的影響，對于散雜貨企業(yè)的管理多采取粗放式管理模式，在進(jìn)行管理的過程中，往往忽視了資源的合理配置和優(yōu)化利用，在工作中一味強(qiáng)調(diào)效率，忽視成本管控[1]。這樣做導(dǎo)致的后果就是企業(yè)很可能出現(xiàn)虧損，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是不利的。對此，需要做好散雜貨港口企業(yè)的成本預(yù)算和管理工作，深入探索散雜貨港口企業(yè)預(yù)算管理的有效對策。

1.散雜貨港口成本預(yù)算中存在的主要問題

1.1成本核算管理意識淡薄

目前，在散雜貨港口的成本核算和管理中，相關(guān)企業(yè)的成本核算意識比較單薄。因為受到傳統(tǒng)觀念影響，很多散雜貨港口的管理工作重點都放在了提升搬運(yùn)、卸載等工作方面了，對于成本核算和管理工作的重視度不夠，忽視相關(guān)項目開展中的成本管控問題[2]。而在市場經(jīng)濟(jì)背景下，相關(guān)散雜貨港口長期以來一直忽視成本管控，導(dǎo)致自身的競爭優(yōu)勢越來越退化，甚至呈現(xiàn)盈利的負(fù)增長趨勢，不僅不能為企業(yè)帶來收入，還成為相關(guān)港口企業(yè)的累贅。這種情況下，要改變散雜貨港口經(jīng)營的現(xiàn)狀，扭轉(zhuǎn)散雜貨港口盈利能力降低的局面，相關(guān)散雜貨港口的成本預(yù)算工作顯得十分迫切。

1.2成本核算方式粗放，核算精細(xì)化不足

目前，很多港口散雜貨企業(yè)在進(jìn)行成本核算工作中，采取的核算方式比較粗放，沒有有效實施精細(xì)化管理，這樣做很容易導(dǎo)致港口散雜貨企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來一定的風(fēng)險，相關(guān)的成本核算的全面性不足，相關(guān)成本核算工作多是通過對于港口散雜貨裝卸和保留等業(yè)務(wù)的核算，相關(guān)的核算覆蓋面比較狹隘，缺乏多樣性、全面性的成本核算。在實際的成本核算工作中，沒有切實結(jié)合散雜貨港口的實際情況，忽視對于相關(guān)成本項目的精細(xì)化核算管理，成本核算缺乏系統(tǒng)性和完整性，

1.3成本核算方式方法落后

在目前的散雜貨港口企業(yè)的成本核算中，對于相關(guān)的成本核算多采取傳統(tǒng)粗放的計算方式，因此在單船單車貨物、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面，相關(guān)的成本計算容易失真，還可能導(dǎo)致企業(yè)管理工作不到位，影響整體港口企業(yè)的成本管理目標(biāo)實現(xiàn)[3]。在進(jìn)行成本核算中，目前已經(jīng)發(fā)展出很多信息化的核算軟件和工具，有相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)，但是在散雜貨港口的成本核算中，采取的相關(guān)成本核算方式方法都是比較落后的。整體來看，成本核算中，相關(guān)技術(shù)水平落后，導(dǎo)致核算難度增大，核算的效率降低，還會導(dǎo)致在核算中出現(xiàn)一些錯誤，影響核算的準(zhǔn)確性。

1.4缺乏對于成本核算結(jié)果的應(yīng)用

現(xiàn)階段，一些散雜貨港口雖然將成本核算工作作為日常管理工作的一部分，也積極開展了成本核算工作，但是他們對于成本核算的最終結(jié)果卻缺乏有效應(yīng)用。成本核算工作的結(jié)果沒有成為港口企業(yè)成本管理的重要依據(jù)和參考，相關(guān)散雜貨港口的企業(yè)管理工作中，沒有將成本預(yù)算的結(jié)果作為制定成本控制計劃的依據(jù)，導(dǎo)致成本核算工作費(fèi)時費(fèi)力的開展，但是對于企業(yè)來說并沒有太大的應(yīng)用價值，這樣的成本核算是無意義的。

2.散雜貨港口企業(yè)成本預(yù)算管理對策

2.1提升成本預(yù)算意識，促進(jìn)成本預(yù)算管理措施落實

相關(guān)散雜貨港口企業(yè)在企業(yè)管理中，要將企業(yè)的成本核算工作放在重要位置，要提升成本管控的意識和能力，將相關(guān)的成本預(yù)算制度有效的落實到成本核算的實踐中去。要認(rèn)識到，散雜貨港口企業(yè)的成本預(yù)算關(guān)乎企業(yè)的整體運(yùn)營效益，散雜貨港口企業(yè)在運(yùn)營中，要做好成本預(yù)算，才能夠開源節(jié)流，縮減開支，提升效益，避免出現(xiàn)人員冗余、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，促進(jìn)散雜貨港口企業(yè)的成效運(yùn)營目標(biāo)實現(xiàn)[4]。

此外，要實現(xiàn)散雜貨港口企業(yè)成本預(yù)算管理的有效目標(biāo)實現(xiàn)，還要支持重要港口物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)港口規(guī)劃和用地管理，將港口用地納入土地利用總體規(guī)劃、城市總體規(guī)劃，并在城鄉(xiāng)規(guī)劃中綜合考慮港口發(fā)展用地，統(tǒng)籌安排港口及配套設(shè)施用地選址和布局。充分利用存量港口用地資源，提高閑置土地資源利用效率，合理增加物流設(shè)施用地。研究開展供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用試點，積極推進(jìn)供應(yīng)鏈平臺建設(shè)工作。

2.2促進(jìn)成本預(yù)算精細(xì)化，做好全面控制

就散雜貨港口企業(yè)的成本預(yù)算管理來看，考慮到港口的一線工作人員眾多，其中的裝卸人員、理貨員、司機(jī)等眾多，相關(guān)的人員成本費(fèi)用在企業(yè)經(jīng)營預(yù)算中占據(jù)很大的比重，因此，在成本核算管理中，必須要對這部分開支比較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。在具體的成本預(yù)算管理中，要采取精細(xì)化管理對策，對于傳統(tǒng)的粗放式的成本核算模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，圍繞目前港口作為的實際情況，進(jìn)行相關(guān)崗位人員的合理化設(shè)置，制定人員配置和工作計劃，清楚界定相關(guān)崗位的工作內(nèi)容，結(jié)合散雜貨港口每天的承運(yùn)量和卸載量，確定合理的崗位數(shù)量，避免人員冗余[5]。此外，還要進(jìn)一步強(qiáng)化人員激勵措施的應(yīng)用，不斷提升相關(guān)工作人員的工作積極性和成本意識，通過精細(xì)化成本管控，落實相關(guān)的成本核算和管理責(zé)任。通過相關(guān)績效考核措施應(yīng)用，實現(xiàn)成本核算和管理工作的有效開展，通過進(jìn)一步深化企業(yè)中的內(nèi)部控制，促進(jìn)精細(xì)化成本預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.3強(qiáng)化信息化成本核算方式應(yīng)用，促進(jìn)成本核算質(zhì)量不斷提升

當(dāng)前，相關(guān)散雜貨港口公司管理信息系統(tǒng)改版升級工作已基本完成，為了讓項目成本核算人員熟悉新系統(tǒng)成本核算模塊填報，更好的掌握項目成本核算方法和原則，提高項目成本核算的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，針對成本核算人員開展管理信息系統(tǒng)成本核算填報專題培訓(xùn)很有必要，這是促進(jìn)相關(guān)成本核算信息化發(fā)展的必然要求。通過相關(guān)信息化成本核算應(yīng)用培訓(xùn)，促進(jìn)相關(guān)核算人員掌握成本核算表格組成、各個表格之間的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)的來源與歸集，演示信息化新系統(tǒng)中成本核算如何填寫，闡明成本核算攤銷原則及其他相關(guān)說明等。例如，為實現(xiàn)以機(jī)臺為成本中心的成本歸結(jié)、核算和分析模式，進(jìn)一步細(xì)化成本歸集模式，散雜貨港口企業(yè)信息技術(shù)部可以積極組織開展ERP系統(tǒng)成本核算模塊知識培訓(xùn)[6]。從ERP財務(wù)核算基礎(chǔ)知識展開，詳細(xì)介紹了在ERP系統(tǒng)中成本類型、成本參數(shù)、采購訂單發(fā)票錄入、匹配、總分類賬設(shè)置、憑證錄入等內(nèi)容，以及在產(chǎn)品成本核算模塊中設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)行后在ERP系統(tǒng)中生成標(biāo)準(zhǔn)報告，如在庫存價值匯總報告、在物料清單、在庫存報告等。讓相關(guān)財務(wù)人員加深對ERP財務(wù)核算知識的理解，提升實際應(yīng)用水平，也加快散雜貨港口成本管理項目的實施步伐。

在進(jìn)行成本核算的過程中，相關(guān)人員要保證各項數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時，杜絕造假，不得不報或出現(xiàn)重大偏差。特別是主材消耗對比等重點數(shù)據(jù)，同時注意保守商業(yè)秘密。通過成本核算，找出管理缺陷，堵住成本漏洞，同時挖掘利潤點，認(rèn)真總結(jié)盈虧得失，提高項目成本管理水平和利潤率。這對于進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)散雜貨港口企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)具有重要意義，指明信息化建設(shè)的發(fā)展方向和趨勢，對相關(guān)散雜貨港口企業(yè)信息化實施提出具體要求[7]。

2.4促進(jìn)成本預(yù)算成果應(yīng)用，發(fā)揮成本管控作用

針對散雜貨港口成本預(yù)算工作，企業(yè)要認(rèn)識到這一工作的開展主要是為后續(xù)的生產(chǎn)發(fā)展提供成本管控的依據(jù)，成本核算的結(jié)果能否有效實現(xiàn)，最終還是要看相應(yīng)的成本管控措施是不是落實到位。對此，需要在成本預(yù)算過程中，強(qiáng)化成本預(yù)算成果應(yīng)用，這種用科學(xué)方法進(jìn)行核算的成本是企業(yè)成本控制所能實現(xiàn)的最佳目標(biāo)，為了實現(xiàn)這樣的成本管控目標(biāo)，相關(guān)港口企業(yè)需要把握成本管控的要點，通過對比分析相應(yīng)的成本預(yù)算結(jié)果，明確在散雜貨港口運(yùn)營中的成本消耗最大的幾個環(huán)節(jié)，從而針對相應(yīng)環(huán)節(jié)開展重點的成本預(yù)算管理，促進(jìn)整體成本管控措施完善[8]。

總結(jié)：散雜貨港口企業(yè)成本預(yù)算管理對于切實提升企業(yè)的成本管控效益，促進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)具有重要意義，散雜貨港口企業(yè)要提升自身的競爭力，提升發(fā)展效益，必須要深化成本預(yù)算管理工作開展，提升成本預(yù)算工作的重視度，優(yōu)化成本預(yù)算管理的工作方式，注重信息化手段應(yīng)用，切實強(qiáng)化成本預(yù)算成果應(yīng)用等，這樣才能夠切實提升散雜貨港口企業(yè)成本管控效益，促進(jìn)整體散雜貨港口企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

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