淺談移動互聯(lián)網(wǎng)電力行業(yè)檔案管理新思路

馬淑梅

摘要：伴隨著我們對電力需求的日益增加，電力行業(yè)隨之得到了迅速發(fā)展，尤其是在移動互聯(lián)網(wǎng)這個全新的時代背景下。對電力行業(yè)而言，檔案管理是其中不可忽視的一部分，好的檔案管理對電力行業(yè)今后發(fā)展有著重要的參考價值。因此，在移動互聯(lián)網(wǎng)下開展電力行業(yè)檔案管理新思路十分必要。而本文也將通過對該內(nèi)容的深入分析，提高電力行業(yè)檔案管理。

關(guān)鍵詞：移動互聯(lián)網(wǎng);電力行業(yè);檔案管理;新思路

引言：在移動互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天，移動互聯(lián)網(wǎng)在電力行業(yè)當中的深入雖然給電力行業(yè)諸多方面帶來了優(yōu)勢，但與此同時也給電力行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。主要可體現(xiàn)在檔案管理方面。即：在移動互聯(lián)背景下，電力行業(yè)檔案管理人員若仍采用傳統(tǒng)方式實現(xiàn)對檔案的管理，將難以提高檔案管理效率。因此，急需在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下創(chuàng)新電力行業(yè)檔案管理。針對該內(nèi)容，本文將站在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下，先分析檔案管理的優(yōu)勢，然后指出檔案管理存在的問題，最后給出檔案管理的新思路，以供參考。

一、移動互聯(lián)網(wǎng)下檔案管理優(yōu)勢

在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下，電力行業(yè)檔案管理開展的優(yōu)勢主要可表現(xiàn)在兩個方面。一方面，有利于管理人員與用戶享受到便捷的使用方式[1]。不管是什么級別的管理人員與用戶都能借助移動互聯(lián)網(wǎng)的移動終端設(shè)備，在輸入正確的密碼與用戶名之后登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)對資料管理與隨之調(diào)閱。針對開放性的檔案，使用人員可直接下載應(yīng)用;對于有權(quán)限的檔案，往往需要使用人員正確輸入密碼與賬號，并驗證成功之后才能應(yīng)用。所以，根本不用擔(dān)心機密檔案丟失等問題。另一方面，移動互聯(lián)網(wǎng)有著獨特的數(shù)據(jù)推送服務(wù)，能夠?qū)⑦^去只能應(yīng)用人員提取才能調(diào)用檔案的操作模式變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主動向應(yīng)用人員推送所需服務(wù)。此外，可以實現(xiàn)為用戶開展個人信息定制的推送服務(wù)。例如：根據(jù)某檔案用戶個體所關(guān)注的檔案內(nèi)容，設(shè)置關(guān)鍵詞的有關(guān)訂閱條件，讓檔案管理內(nèi)容中出現(xiàn)符合訂閱條件的檔案文件時，自動提醒當前檔案應(yīng)用人員有最新的訂閱消息出現(xiàn)，并將信息主動推送給用戶。這與傳統(tǒng)傳統(tǒng)檔案管理，其所具備的優(yōu)勢不言而喻[2]。

二、移動互聯(lián)網(wǎng)電力行業(yè)檔案管理存在的問題

雖然大部分電力行業(yè)都意識到了移動互聯(lián)網(wǎng)下檔案管理的重要性，并加大了檔案管理效率，但根據(jù)實踐結(jié)果可知，其中仍存在有些許不足，主要可體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，信息流通與歸檔渠道不流暢[3]。在目前的電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)上，信息管理平臺仍缺乏統(tǒng)一，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)高效交換，特別是對于不同部門的信息而言，數(shù)據(jù)信息流通性極差，難以讓檔案資料及時歸檔。若這類問題沒有得到解決，長期以往，勢必不利于電力行業(yè)發(fā)展，與檔案管理效率提升。其次，檔案管理模式欠佳，存在著許多的安全隱患。在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下，數(shù)字檔案逐漸增多。此時，檔案很容易被篡改，而且擴散性較強。在移動互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)字檔案中，載體與信息能夠?qū)崿F(xiàn)分離，檔案信息編輯式，數(shù)據(jù)不僅容易被修改，而且不會留下痕跡。因此，難以明確檔案信息的真實性與可靠性。最后，檔案利用效率不高，檔案價值無法全面發(fā)揮出[4]?，F(xiàn)如今，很多電力行業(yè)的檔案管理價值都沒有全面發(fā)揮出，導(dǎo)致檔案利用效率并不高。導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要源于兩個方面。一方面，檔案人員在檔案管理上仍采用的是傳統(tǒng)的手工操作，并且無法快速適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)字化檔案管理模式。另一方面，檢索流程復(fù)雜，給檔案后續(xù)管理埋下安全隱患。

三、移動互聯(lián)網(wǎng)電力行業(yè)檔案管理新思路

由上述可知，移動互聯(lián)網(wǎng)下的電力行業(yè)檔案管理建設(shè)現(xiàn)狀并不樂觀，且存在著許多問題?；诖?，我們必須采取措施，創(chuàng)新檔案管理思路，提高檔案管理效率。具體實施步驟如下：（1）建設(shè)一體化的管理體系[5]。就電力行業(yè)而言，實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)的綜合管理、改善電力行業(yè)運行，提高檔案管理效率是信息管理系統(tǒng)實施的主要目的。要想讓電力行業(yè)檔案管理中的各信息李彤，保證檔案歸檔及時性與檔案內(nèi)容的真實性，就必須注重一體化的管理體系建設(shè)、注重電力系統(tǒng)管理平臺的建設(shè)。通過對具有兼容性技術(shù)的應(yīng)用，保證各業(yè)務(wù)體系之間的想通性與連接的有效性，讓檔案資料做到實時傳遞。此外，還應(yīng)在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺的時候，結(jié)合電力行業(yè)實際需求對檔案進行管理。例如：規(guī)范檔案流程，明確管理權(quán)限等。（2）改善檔案管理方式。由于傳統(tǒng)檔案管理方式只重視了檔案的實體保管，基本上也都是以人工管理為中心，借助有關(guān)設(shè)備，完成對信息的歸檔[6]。這種方式雖能達到管理檔案的目的，但卻不符合當下時代的發(fā)展，而且無法提高檔案管理效率。因此，在移動互聯(lián)網(wǎng)下，應(yīng)改變過去的檔案管理方式。電力行業(yè)需加快數(shù)字檔案館的建設(shè)，通過互聯(lián)網(wǎng)在其中的引入，提高檔案管理效率。例如：可利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)智慧在線檔案移交系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。（3）不斷優(yōu)化檔案管理的方法。要想在本質(zhì)上提高電力行業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)，提高數(shù)字化檔案利用價值，檔案的利用率以及優(yōu)化檔案管理模式，就必須不斷優(yōu)化檔案管理方法。首先需要做好檔案的編研工作，讓檔案的質(zhì)量與應(yīng)用價值得到提升。其次，進行適當?shù)臋n案管理成果展示。在電力行業(yè)中展示優(yōu)秀的檔案管理案例，通過多樣化的展示，把先進的管理模式引入實際檔案管理中，提高檔案管理人員的管理意識。（4）強化檔案管理的安全管理。在檔案管理安全性的提升上，首先需要對安全管理制度建設(shè)加以重視，與此同時需要明確檔案管理規(guī)則，保證不管是檔案的管理，還是使用都有可查的依據(jù)。其次，管理人員需要重視對各項制度的完善，保證各管理制度在實際的檔案管理中得到落實。最后，在數(shù)字化的檔案管理中需要構(gòu)建一個完善的監(jiān)督管理部門，提高檔案管理的安全性。除此之外，還應(yīng)降低檔案信息泄露的風(fēng)險，做好檔案信息加密工作。一方面，做好安全掃描工作，及時更新方案，滿足電力行業(yè)實際及需求。另一方面，強化監(jiān)督，保障信息來源的可靠性與信息的真實性。對此，電力行業(yè)還需建設(shè)一個跟蹤機制，通過對數(shù)據(jù)的分析，保證檔案處理一直處于安全狀態(tài)中。對于電力行業(yè)的檔案管理而言，優(yōu)化備份同樣很重要，做好定期管理，不僅有助于提高檔案信息的安全性，而且可將借助數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失顯現(xiàn)出現(xiàn)。

結(jié)束語：總而言之，在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下，電力行業(yè)的檔案管理十分重要。因傳統(tǒng)檔案管理方式已不在適用于當前時代發(fā)展。因此，必須基于移動互聯(lián)網(wǎng)背景下開展檔案管理新思路。面對其中檔案管理存在的問題，可從改善檔案管理方式，強化檔案安全管理等方面著手。

參考文獻：

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[2]鄧國鴻.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的電力檔案管理模式研究[J].通訊世界，2019，26（11）：187-188.

[3]劉嘉欣，郭昕，朱春林.基于云儲存的客戶優(yōu)化管理及其行業(yè)應(yīng)用實驗案例[J].企業(yè)改革與管理，2019（11）：3-7.

[4]金梅花，蔡雨，陳賀，王衛(wèi)萍.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的電力檔案管理模式研究與探索[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2017，30（14）：109-111.

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