基于人工智能的智慧檔案館建設(shè)思考

朱良毅

摘要：在開展智慧檔案館建設(shè)時(shí)，必須對智慧檔案館建設(shè)要求和信息化時(shí)代發(fā)展趨勢等方面有所了解，并借助人工智能技術(shù)和相關(guān)要求實(shí)施智慧檔案館建設(shè)，使得智慧檔案館建設(shè)水平有所提高。同時(shí)還應(yīng)在考慮各項(xiàng)基礎(chǔ)因素條件下將基于人工智能的智慧檔案館建設(shè)要點(diǎn)表現(xiàn)出來，并在各項(xiàng)要點(diǎn)支持下提高基于人工智能的智慧檔案館建設(shè)水平，發(fā)揮人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中現(xiàn)實(shí)作用，彰顯智慧檔案館的智能化內(nèi)涵。

關(guān)鍵詞：人工智能;智慧檔案館;檔案智能分類

引言

在進(jìn)行智慧檔案館建設(shè)時(shí)可能會(huì)因?yàn)橥庠谝蛩馗蓴_而出現(xiàn)問題，這就會(huì)影響智慧檔案館建設(shè)效果，對各類檔案信息綜合管理效果和檔案館智能內(nèi)涵也有很大影響?；诖?，就應(yīng)在考慮各項(xiàng)基礎(chǔ)因素條件下強(qiáng)化智慧檔案館建設(shè)力度，避免智慧檔案館建設(shè)出現(xiàn)問題。而且按照各項(xiàng)基礎(chǔ)要求強(qiáng)化人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中應(yīng)用力度，還能給予智慧檔案館建設(shè)智能化支持，更好保障智慧檔案館建設(shè)效果。

一、智慧檔案館的概述

（一）智慧檔案館的定義

所謂智慧檔案館是指借助各種先進(jìn)信息技術(shù)和各項(xiàng)重要手段對檔案資料和相關(guān)資源開展綜合管理的重要手段，保證各類檔案資料智慧化管理效果，并將智慧檔案館優(yōu)勢和現(xiàn)實(shí)作用全面表現(xiàn)出來。與傳統(tǒng)檔案館相比，智慧檔案館的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在“智慧”上，這就應(yīng)從檔案管理對象、管理手段和服務(wù)理念這三方面入手強(qiáng)化檔案館綜合運(yùn)行模式，并將智慧檔案館建設(shè)內(nèi)涵和現(xiàn)實(shí)作用全面表現(xiàn)出來。

（二）智慧檔案館的特點(diǎn)

為保證智慧檔案館建設(shè)水平有所提高，必須保證相關(guān)人員對智慧檔案館的特點(diǎn)有所了解。針對多方面研究，明確智慧檔案館的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，智慧檔案館中涉及的信息資源包括實(shí)體檔案資源、原生檔案資源和數(shù)字化電子檔案等。這就說明智慧檔案館具備資源多元化特點(diǎn)，在智慧檔案館可以促使相關(guān)人員在短時(shí)間內(nèi)掌握各類檔案資料，對于提升檔案綜合管理水平也有重要作用。第二，智慧檔案館可以對各類實(shí)體化檔案信息展開有效感知，并對各類檔案資料管理狀況和潛藏的問題展開有效處理。彰顯智慧檔案館感知全面化特點(diǎn)，為智慧檔案館建設(shè)良性開展提供有力支持。第三，由于智慧檔案館中涉及的檔案資料比較多，這就應(yīng)采取集成化手段對各類檔案資料展開有效管理，將智慧檔案館中各類檔案資料和相關(guān)信息清楚表現(xiàn)出來，并在各項(xiàng)基礎(chǔ)信息支持下提高各類信息檔案綜合管理水平，使得智慧檔案館集成化處理特點(diǎn)全面表現(xiàn)出來。第四，傳統(tǒng)檔案館在綜合發(fā)展過程中可能會(huì)出現(xiàn)檔案資料存儲(chǔ)力度低下等問題，直接影響檔案資料管理效果。而智慧檔案館則可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)工作雙?；繕?biāo)，避免各類檔案資料在存儲(chǔ)過程中出現(xiàn)遺失和基礎(chǔ)信息混亂等問題，將智慧檔案館優(yōu)勢和實(shí)際管理特點(diǎn)表現(xiàn)出來。

二、基于人工智能的智慧檔案館建設(shè)要點(diǎn)

（一）檔案智能獲取和收集

從人工智能角度出發(fā)，在開展智慧檔案館建設(shè)時(shí)，必須借助人工智能技術(shù)做好各類檔案資料智能獲取和綜合收集等工作，并在各類完整檔案資料支持下開展智慧檔案館建設(shè)工作，避免基于人工智能智慧檔案館建設(shè)時(shí)出現(xiàn)問題，避免智慧檔案館中各類檔案資料在收集過程中受到各項(xiàng)外在壓力干擾，這對于提升智慧檔案館建設(shè)效果和人工智能技術(shù)實(shí)際作用顯得至關(guān)重要。而且在智慧檔案館建設(shè)時(shí)，還能利用人工智能技術(shù)對智慧檔案館各項(xiàng)信息檢索模式展開全面優(yōu)化，并從大量原始信息中快速、準(zhǔn)確地獲取用戶所需要的檔案信息，逐步提升廣大用戶對智慧檔案館的滿意程度，確保智慧檔案館建設(shè)水平和綜合運(yùn)轉(zhuǎn)效果上升到一定高度。利用人工智能技術(shù)獲取基礎(chǔ)檔案信息，保證各種基礎(chǔ)檔案信息在智慧檔案館綜合建設(shè)和管理工作中的簡單化處理作用。提升人工智能技術(shù)和各類基礎(chǔ)檔案信息現(xiàn)實(shí)作用，降低智慧檔案館建設(shè)難度和出現(xiàn)問題的可能，促使人工智能條件下智慧檔案館建設(shè)穩(wěn)步開展。

（二）檔案智能分類與挖掘

針對智慧檔案館展開研究，在進(jìn)行該類檔案館綜合建設(shè)時(shí)，必須強(qiáng)化各類檔案信息智能分類和綜合挖掘效果，保證相關(guān)人員在短時(shí)間內(nèi)查詢到各項(xiàng)檔案信息，發(fā)揮檔案館智慧化優(yōu)勢，并將人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)和實(shí)際運(yùn)行中的作用效果表現(xiàn)出來。在對智慧檔案館中各類檔案資料進(jìn)行分類和挖掘時(shí)，強(qiáng)化人工智能技術(shù)在其中應(yīng)用力度，則可以避免各類檔案資料智慧分類工作在開展過程中受到外在因素干擾，同時(shí)幫助用戶在短時(shí)間內(nèi)識(shí)別各項(xiàng)檔案資料信息，這對于提升相關(guān)人員對各類檔案信息獲取便利性和基礎(chǔ)信息實(shí)際挖掘效果顯得至關(guān)重要。而在智慧檔案館建設(shè)過程中，還應(yīng)借助人工智能技術(shù)對智慧檔案館建設(shè)工作實(shí)施智能化處理，突出智慧檔案館中各類檔案資料分類優(yōu)勢，使得相關(guān)人員可以在短時(shí)間內(nèi)挖掘各項(xiàng)檔案資料信息。而在進(jìn)行檔案信息挖掘時(shí)，也應(yīng)強(qiáng)化人工智能技術(shù)在其中應(yīng)用力度，促使有關(guān)部門應(yīng)用人工智能技術(shù)對檔案資料智能分類和挖掘做出相應(yīng)決策，這對于提升檔案資料智能挖掘和分類有重要作用。

（三）檔案資料智能化保管

對于智慧檔案館來說，其中檔案資料智能化保管分為人員管理、設(shè)備管理和數(shù)據(jù)管理這三個(gè)方面。這就應(yīng)強(qiáng)化人工智能在這三項(xiàng)管理工作中作用效果，嚴(yán)防相關(guān)人員在開展智慧檔案館建設(shè)和各項(xiàng)管理工作時(shí)出現(xiàn)違規(guī)和越權(quán)操作等問題，繼而將人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)和綜合管理中現(xiàn)實(shí)作用全面表現(xiàn)出來。在對智慧檔案館工作人員開展管理工作時(shí)，必須保證相關(guān)人員對智慧檔案館中現(xiàn)代化操作系統(tǒng)和人工智能有所了解，或者要求各部門工作人員在相互配合條件下開展各項(xiàng)管理工作，從而避免智慧檔案館人員因基礎(chǔ)技術(shù)掌握不足而出現(xiàn)問題，繼而發(fā)揮人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)和人員管理中現(xiàn)實(shí)作用。對于智慧檔案館設(shè)備管理來說，必須保證智慧檔案館中各類設(shè)備達(dá)到穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)，或者將智慧檔案館中各類設(shè)備與人工智能技術(shù)結(jié)合到一起。逐步提升各項(xiàng)儀器設(shè)備在智慧檔案館建設(shè)和綜合管理中作用效果，為智慧檔案館建設(shè)和管理工作提供便利支持。對于智慧檔案館數(shù)據(jù)管理來說，必須保證智慧檔案館各時(shí)期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性和現(xiàn)實(shí)作用，凸顯人工智能技術(shù)在智慧檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中現(xiàn)實(shí)作用。

（四）檔案信息利用與服務(wù)

為提升用戶對智慧檔案館建設(shè)和各類檔案資料管理的滿意程度，必須借助人工智能技術(shù)對智慧檔案館實(shí)際服務(wù)模式展開全面優(yōu)化，嚴(yán)防廣大用戶對智慧檔案館服務(wù)產(chǎn)生排斥心理，并在考慮廣大用戶心理需求條件下強(qiáng)化智慧檔案館建設(shè)效果，從而推進(jìn)人工智能條件下智慧檔案館建設(shè)更加順利地開展。不僅如此，還應(yīng)借助人工智能技術(shù)對智慧檔案館中各類檔案資料綜合利用缺陷實(shí)施優(yōu)化處理，這就可以強(qiáng)化智慧檔案館基礎(chǔ)信息和檔案資料利用服務(wù)價(jià)值。發(fā)揮人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)和基礎(chǔ)信息利用服務(wù)中作用效果，將智慧檔案館高質(zhì)量建設(shè)目標(biāo)落到實(shí)處。

結(jié)語

針對智慧檔案館展開研究，在進(jìn)行智慧檔案館建設(shè)時(shí)應(yīng)強(qiáng)化人工智能技術(shù)在其中應(yīng)用力度，彰顯人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中作用效果，為智慧檔案館建設(shè)穩(wěn)步開展提供有力支持。而在人工智能條件下開展智慧檔案館建設(shè)時(shí)需要考慮的要點(diǎn)比較多，這就應(yīng)強(qiáng)化各項(xiàng)要點(diǎn)在智慧檔案館建設(shè)中作用效果。降低人工智能條件下智慧檔案館建設(shè)難度，確保智慧檔案館建設(shè)符合信息化時(shí)代綜合發(fā)展要求。

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