摘要:全面預(yù)算管理在企業(yè)管理占有的比重比較大,在企業(yè)實踐中應(yīng)用全面預(yù)算管理,能夠增強企業(yè)的管理效率,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。良好的全面預(yù)算管理機制,可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增大,充分發(fā)揮企業(yè)的最大化價值。全民預(yù)算管理對于企業(yè)提升核心競爭力、加大企業(yè)經(jīng)濟收入等等有著重要意義,是企業(yè)能夠站穩(wěn)市場的重要因素。所以,本篇文章將分析一下全面預(yù)算管理在企業(yè)實踐中的存在的問題,并且通過其中存在的問題來提出合理的解決對策。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;管理;企業(yè)實踐;應(yīng)用
隨著預(yù)算法的全面實施,對于企業(yè)的實踐發(fā)展要求的更為嚴格。迫使企業(yè)的預(yù)算在公開、透明的過程中完善全面預(yù)算管理制度。在全面預(yù)算這一戰(zhàn)略目標快速推進的過程中,企業(yè)如果想要發(fā)展得更好,必須要加強對預(yù)算部門的管理,完善全面預(yù)算的管理體制,以及預(yù)算資金使用率等等。我們國家已經(jīng)有很多企業(yè)開始在實踐中應(yīng)用全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理能夠提升企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,發(fā)揮出更高的市場價值。
一、全面預(yù)算管理的概念分析
預(yù)算是一種比較系統(tǒng)的方法,能夠用來分配企業(yè)的人力資源、物力資源以及財政資源,進一步為企業(yè)制定比較全面的戰(zhàn)略規(guī)劃目標。企業(yè)的預(yù)算在某些方面可以達到監(jiān)管的作用,監(jiān)督戰(zhàn)略性指標的實際工作進度,有利于改善企業(yè)收支不均的狀況,促使企業(yè)的經(jīng)濟收入增加。
全面預(yù)算管理是反映企業(yè)在這一年或者一個生產(chǎn)周期內(nèi)所產(chǎn)生的財務(wù)計劃報表,實現(xiàn)企業(yè)在一定時間內(nèi)達到純利潤的最大值,根據(jù)企業(yè)的利潤目標作為一定時間內(nèi)企業(yè)全體員工要完成的作業(yè)指標,在生產(chǎn)、經(jīng)營、收支等方面進行全面預(yù)算,通過全面預(yù)算管理來折射出企業(yè)在未來的經(jīng)營發(fā)展信息、以及財務(wù)成果。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)實踐中存在的現(xiàn)狀問題
1.財務(wù)人員的信息水平較低
目前我們國家缺乏比較完善的社會主義市場經(jīng)濟體制,就會出現(xiàn)很多人才缺失的問題,人才的供求不均衡就會引起行業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員稀缺,從而大大降低了財務(wù)管理工作人員的專業(yè)。比如,一些石油化工企業(yè),當(dāng)下市場人才競爭愈演愈烈,石油化工企業(yè)也不好獨善其身,因此,石油化工企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)管理的工作人員就會加大工作標準,促使財務(wù)管理的工作人員在短時間之內(nèi)提升各個方面的能力[1]。隨著高校輸出的人才增多,近幾年來財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)明顯呈上升趨勢,但是從整體上來看,進步空間還是比較大的。目前來看財務(wù)工作人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一,不愿意主動接受新事物,很難適應(yīng)市場結(jié)構(gòu)的變化規(guī)則,很容易出現(xiàn)預(yù)算的編制和實際情況相差比較遠的情況發(fā)生。另外,部分企業(yè)比較輕視財務(wù)管理信息化,投入的技術(shù)支持、資金支撐都比較小,就會降低企業(yè)財務(wù)管理的信息化?,F(xiàn)如今都是信息化網(wǎng)絡(luò)記賬,采用傳統(tǒng)手工記賬很容易出現(xiàn)紕漏,費時、費力、還容易出錯,進而致使財務(wù)管理的信息化進程和企業(yè)的發(fā)展進程嚴重脫軌。
2.全面預(yù)算管理缺乏長遠的目標
企業(yè)的戰(zhàn)略目標是一個比較長遠的目標,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,是一個長期的過程。在此期間,企業(yè)需要擬定一個內(nèi)容比較具體、目標比較明確的戰(zhàn)略規(guī)則。部分企業(yè)通常都是以戰(zhàn)略規(guī)劃目標為自身的經(jīng)營目標,企業(yè)通過戰(zhàn)略規(guī)劃目標能夠折射出企業(yè)在什么時間段應(yīng)該要達到什么樣的經(jīng)濟收入。除此之外,企業(yè)經(jīng)營目標的擬定還能夠幫助企業(yè)進行全面預(yù)算管理。然而在企業(yè)的實際運作中,企業(yè)所擬定的戰(zhàn)略規(guī)劃目標和企業(yè)所要完成的作業(yè)指標很難融合,在某一方面就會導(dǎo)致企業(yè)不能依照先前所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃目標所發(fā)展實踐,也不會幫助企業(yè)更好管理企業(yè)的內(nèi)部、外部發(fā)展[2]。
3.預(yù)算編制工作流于表面形式
企業(yè)把全面預(yù)算編制的重點通常會放在制作數(shù)字表格之上,預(yù)算的編制工作僅僅只是流于表面工作形式,缺乏實際的可操作性,進一步造成資源浪費或者預(yù)算比較松弛的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)容易對全面預(yù)算編制這一步驟忽視,局限的以為企業(yè)確定了年度的銷售收入、凈利潤、資金占用等年度經(jīng)營目標之后,全民預(yù)算管理的工作已經(jīng)超多了他們的預(yù)支范圍,以為這是財務(wù)部門的工作,把預(yù)算管理這一重任完全交付于財務(wù)部門,缺少其他業(yè)務(wù)部門的參與。企業(yè)最后的經(jīng)營運算,投資、融資運算,財務(wù)預(yù)算都和實際情況相差比較大,同時也超過了存在的誤差范圍,在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中不太建議使用全面預(yù)算管理,企業(yè)為了預(yù)算而預(yù)算,不能發(fā)揮出真正的價值作用。投資者對一個企業(yè)價值衡量的標準就是通過全面預(yù)算,如果預(yù)算編制工作僅僅流傳于表面形式,一方面會限制企業(yè)的價值擴大,另外一方面會誤導(dǎo)投資者進行判斷企業(yè)的價值。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)實踐中的對策分析
1.優(yōu)化預(yù)算編制以及核算的工作
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中穩(wěn)固現(xiàn)有的局勢,企業(yè)的相關(guān)管理人員就要學(xué)會借助各種各樣的方式來發(fā)揮全面預(yù)算的最大價值,從而建立健全全面預(yù)算管理體系,加強預(yù)算編制等工作,進一步提高預(yù)算的執(zhí)行力度。如果企業(yè)存在資源浪費的現(xiàn)象,或者預(yù)算出現(xiàn)松弛的狀況,相關(guān)企業(yè)的負責(zé)人要立即完善全面預(yù)算管理制度,優(yōu)化預(yù)算編制的工作。通過優(yōu)化預(yù)算編制,促進企業(yè)的預(yù)算效率的增大,從而節(jié)省企業(yè)的預(yù)算編制時間,便于企業(yè)的財務(wù)工作人員對其進行合理性、科學(xué)性的預(yù)算分析。另外,財務(wù)管理的預(yù)算編制工作也應(yīng)該和財務(wù)的實際情況緊密聯(lián)系,能夠彰顯出全面預(yù)算的高瞻遠矚性。企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理人員要仔細分析每一個預(yù)算目標,并且將預(yù)算編制的工作且切實落到每一個工作人員,建立績效考核制度,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,確保預(yù)算的結(jié)果能夠合理、科學(xué)的控制在一定目標之內(nèi)[3]。做到事前進行預(yù)算,事中進行監(jiān)督,事后進行分析。
2.加強全面預(yù)算的控制,提高實施的有效性
企業(yè)實施全面預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)是編制全面預(yù)算。企業(yè)的全面預(yù)算管理在進行編制和執(zhí)行中,企業(yè)的預(yù)算采用“二上二下、自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的準則,讓不同部門之間多多進行溝通交流,落實好經(jīng)營計劃目標以及戰(zhàn)略性目標計劃,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標和企業(yè)的經(jīng)營計劃目標轉(zhuǎn)化為企業(yè)的全面預(yù)算的目標作業(yè),同樣使得預(yù)算的編制工作能做真正滿足戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃的要求。
在預(yù)算執(zhí)行的過程中,一層一層進行分解預(yù)算指標,從橫向?qū)ふ矣绊戭A(yù)算指標的重要原因,并且要根據(jù)重要原因來進行相應(yīng)的解決對策;從縱向標準快速找出責(zé)任部門負責(zé)人,將年度預(yù)算計劃指標進行細化分析,按照其周期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、匯總,從而形成全面預(yù)算分析報告。對于偏差的存在,及時做出調(diào)整,最終實現(xiàn)全面預(yù)算管理的閉環(huán)[4]。
加強全面預(yù)算的過程控制,建立健全各種預(yù)算過程控制體系,強調(diào)防患于未然的控制準則。對于企業(yè)的重點預(yù)算項目要進行嚴格控制、管理,實時跟蹤關(guān)鍵性目標。
3.豐富企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容
目前我們國家已經(jīng)全面推行了預(yù)算法,所以基于此,企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人要第一時間更新企業(yè)的全面預(yù)算理念,對于國家新推出的預(yù)算法,要積極學(xué)習(xí),做到心中有數(shù)。
第一,作為企業(yè)的負責(zé)人員要善于將企業(yè)整體的工作劃分為細小的工作,從而能夠保證每一個企業(yè)的工作人員手頭上面都有工作可做,在自己的工作崗位上各司其職,明確好自己工作崗位的工作方向,清楚自己的工作職責(zé),履行好個人的工作義務(wù)。在企業(yè)推行責(zé)任落實制度,將具體的責(zé)任和義務(wù)明確、嚴格的落實到具體哪一位工作人員身上。
其次,要加大對企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)管力度,將企業(yè)用于執(zhí)行的資金科學(xué)的控制在合理預(yù)算范圍內(nèi),從而保證企業(yè)財務(wù)支出的資金都能物有所值,明確好每一筆支出資金費用的走向。
第三,企業(yè)要對一些重大資金費用支出的項目重點查看,嚴格意義上要將其記錄充分,防止發(fā)生資金浪費的現(xiàn)象。不管是企業(yè)要進行哪種項目的開發(fā),在開發(fā)之前,一定要對市場做好調(diào)查,科學(xué)、合理、嚴謹?shù)貙ζ溥M行全面預(yù)算編制以及管理,從而提升每一筆的資金使用情況,保證花出的錢沒有打水漂,都花在了刀刃上。
四、結(jié)束語
總的來說,在企業(yè)的實踐中應(yīng)用全面預(yù)算管理,能夠改變企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境以及外部競爭因素。在愈演愈烈的市場競爭中,企業(yè)要想發(fā)揮出最大的經(jīng)濟價值,首先就要認識到企業(yè)的發(fā)展中全面預(yù)算管理的重要意義。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員要將所有關(guān)于全面預(yù)算管理的理念和想法都具體實施到實際工作中來,在實際工作中能夠檢查出全面預(yù)算管理的效果的優(yōu)良,從而進一步促進企業(yè)的經(jīng)濟增長。
參考文獻:
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[3]孫艷輝.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的實踐應(yīng)用[J].市場周刊·理論版, 2019(26):108.
[4]衷俊華.全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用——以江鈴汽車集團有限公司為例[J]. 財會通訊:綜合版,2019(035):94-97.
作者簡介:米鋼鋼(1987.6-),男,漢族,陜西省榆林市子洲縣人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)管理及預(yù)算管理。