檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用

張玉鵬

摘要：財(cái)政局檔案屬于重要文件資料，是促進(jìn)財(cái)政局工作順利有效開(kāi)展的重要信息支撐，對(duì)此，為了保證財(cái)政局工作質(zhì)量和效率，就必須做好檔案管理工作。財(cái)政局檔案具有復(fù)雜、量大的特點(diǎn)，這就對(duì)檔案管理提出了更高的要求，為了提高檔案管理水平，相關(guān)部門(mén)就必須與時(shí)俱進(jìn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新。本文就檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;模式改革;應(yīng)用;策略

引言

新時(shí)代背景下，對(duì)單位、企業(yè)的管理效率和質(zhì)量提出了更高的要求，而對(duì)于事業(yè)單位而言，為了提高單位管理水平，首先就必須做好檔案管理工作。信息資源對(duì)事業(yè)單位而言尤為重要，而檔案管理工作就涉及了信息資源的儲(chǔ)存、管理、利用，做好檔案管理工作對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位良好發(fā)展而言具有重要的意義?；诖耍瑢?duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改革也顯得十分必要和重要。

一、檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

各個(gè)行業(yè)在發(fā)展、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源，這些檔案是單位各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要信息支撐，甚至?xí)苯佑绊懚紗挝话l(fā)展、決策的準(zhǔn)確性，所以做好檔案管理十分必要和重要。而在新時(shí)代背景下，檔案管理工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)[1]。隨著單位的不斷發(fā)展與進(jìn)步，所形成和積累的檔案也越來(lái)越多，這就對(duì)檔案管理的質(zhì)量和效率提出了更高的要求，而傳統(tǒng)檔案管理模式下，主要依靠人力管理為主，這顯然無(wú)法滿足目前單位檔案管理需求。且在信息時(shí)代背景下，對(duì)檔案管理工作的信息化發(fā)展也提出了更高的要求，檔案管理信息化對(duì)提高檔案管理質(zhì)量和效率，以及提高檔案作用和價(jià)值都具有重要的作用。但是就實(shí)際來(lái)看，單位在檔案管理信息化建設(shè)方面還存在一定的問(wèn)題。比如信息化重視程度不高，信息化水平較低，信息化人才缺失等。基于此，加強(qiáng)檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用就顯得尤為必要。

二、檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用

（一）創(chuàng)新完善檔案管理制度

檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、周期性，為了保證檔案管理工作的順利有效開(kāi)展，就必須依靠于一套完善健全的管理制度。而隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求，對(duì)此，為了滿足檔案管理工作需求和要求，還需要注重對(duì)檔案管理制度的完善和創(chuàng)新。很多單位的檔案管理制度還是沿用過(guò)去傳統(tǒng)的制度體系，或者照搬其他單位的管理制度，這顯然不利于提高檔案管理水平[2]。對(duì)此，就需要根據(jù)目前單位發(fā)展需求、檔案管理要求、現(xiàn)行制度問(wèn)題等，檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化。比如單位可以根據(jù)檔案管理工作情況，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，針對(duì)管理部門(mén)明確相應(yīng)的部門(mén)管理內(nèi)容、管理職責(zé)、管理要求、管理目標(biāo)等，這對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的順利、有效開(kāi)展具有重要作用。檔案管理工作較為復(fù)雜、系統(tǒng)，所以在制度完善和創(chuàng)新方面可以進(jìn)行細(xì)致優(yōu)化，比如可以制定檔案收集制度、檔案安全管理制度、檔案保存制度、檔案分類(lèi)制度等，通過(guò)對(duì)制度進(jìn)行細(xì)化，也可以有利于提高檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率。而針對(duì)檔案管理人員，則需要制定相應(yīng)的個(gè)人責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、考核制度等，以此來(lái)保證檔案管理工作水平。

（二）加強(qiáng)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作質(zhì)量和效率的高低與管理隊(duì)伍水平的高低有直接的關(guān)系，所以在檔案管理工作改革和創(chuàng)新中，必須重視對(duì)檔案管理隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè)。比如單位在人才招聘過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)檔案管理人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、管理工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)、信息化水平等多方面的了解和考核，這對(duì)于提高檔案管理隊(duì)伍水平具有重要作用。檔案管理信息化發(fā)展是必然的趨勢(shì)，所以針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理隊(duì)伍，在培訓(xùn)和教育工作方面，不僅需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，同時(shí)還需要加強(qiáng)有關(guān)檔案管理信息技術(shù)、操作技能等方面的培訓(xùn)，以此來(lái)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，進(jìn)而更好的提高檔案管理工作水平。

（三）推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理工作信息化建設(shè)是提高檔案管理水平的重要措施，亦是目前檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)此，單位就必須提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，比如單位要根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的需求和要求加強(qiáng)資金投入和技術(shù)投入，包括為檔案管理信息化建設(shè)配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備，如打印機(jī)、掃描機(jī)、計(jì)算機(jī)等，加強(qiáng)對(duì)軟硬件設(shè)施的升級(jí)[3]。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)，管理部門(mén)可以加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)，利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集、整理、分類(lèi)、查詢(xún)、利用等功能，進(jìn)而更好的提高檔案管理質(zhì)量和效率。在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理，比如要做好信息安全防護(hù)工作，以及做好信息平臺(tái)的權(quán)限設(shè)置、安全管理工作，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的健康快速發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)代背景下，對(duì)單位檔案管理工作也提出了更高的要求，對(duì)此，單位就是必須重視對(duì)檔案管理的創(chuàng)新和改革，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式改革的應(yīng)用。在檔案管理改革方面，要重視檔案管理信息化建設(shè)，要加強(qiáng)人才建設(shè)，要注重對(duì)管理制度的完善，這對(duì)提高檔案管理水平，進(jìn)而促進(jìn)單位良好發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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