大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探索

張佳微

摘要：在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的檔案記載著企業(yè)的整個發(fā)展歷程，對企業(yè)具有重要的意義，其中有些檔案資料是重要的、唯一的，其珍貴性可想而知。當(dāng)前，我國企業(yè)檔案管理工作的重心，主要是針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營展開的。在大數(shù)據(jù)背景下，要探索企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑，最重要的一點是，要正視企業(yè)檔案管理工作中存在的諸多問題，要深刻的探究問題存在的原因，并針對這些問題探索有效的應(yīng)對辦法，積極構(gòu)建規(guī)范化的企業(yè)檔案管理體系，并探索更加高效的管理方法，從而進(jìn)一步提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新路徑;

引言

在企業(yè)發(fā)展中，檔案管理除了對以往和現(xiàn)在的發(fā)展情況進(jìn)行了記錄，同時也為企業(yè)今后的發(fā)展提供了重要參考，更多的是傳遞信息和資料，其實質(zhì)上具有一定的政治性和科學(xué)性，同時也是一個企業(yè)長時間發(fā)展中必須落到實處的可持續(xù)性工作。對從事檔案管理人員自身的專業(yè)意識要求較高，其應(yīng)充分意識到積極革新企業(yè)檔案管理工作有利于提升企業(yè)競爭力，并在時代發(fā)展中始終占據(jù)優(yōu)勢地位。

一、大數(shù)據(jù)的概念

所謂大數(shù)據(jù)，主要是指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義并不是掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。

二、新形勢下企業(yè)檔案管理的必要性

（一）有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展

新形勢下，信息化特征越來越明顯的外部環(huán)境對傳統(tǒng)模式下的企業(yè)檔案管理造成了沖擊，加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用促使企業(yè)管理已朝自動化的方向發(fā)展，電子檔案應(yīng)運而生。因此，新形勢下，構(gòu)建檔案管理的信息化平臺，有利于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式下出現(xiàn)的諸多問題，進(jìn)而讓管理人員隨時隨地都能對檔案進(jìn)行檢查、查閱以及歸檔等工作，打破了時間和空間的限制，提高企業(yè)檔案管理工作的效率。與此同時，科學(xué)規(guī)范的檔案管理不但有利于減輕檔案管理人員的工作壓力和工作量，實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，還能夠提高企業(yè)的管理水平。

（二）能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息檔案管理的規(guī)范化

在企業(yè)的管理工作中，檔案管理是最基本的管理內(nèi)容，且對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在企業(yè)的檔案里，不僅記錄著企業(yè)的艱辛奮斗史，同時很大程度上也反映出了企業(yè)的文化內(nèi)涵，因此，檔案管理工作是企業(yè)管理中的重要組成部分，需要積極構(gòu)建一套科學(xué)的、完善的管理體系，真正實現(xiàn)企業(yè)信息檔案管理的規(guī)范化，幫助企業(yè)朝著現(xiàn)代化和信息化的方向發(fā)展。

2.3有利于促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展

作為企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要載體，傳統(tǒng)的檔案管理工作早已不能滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的實際需求。因此，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)的時代背景下，企業(yè)檔案管理工作已朝以價值為導(dǎo)向的知識管理模式轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，雖然大多企業(yè)都早已構(gòu)建了檔案管理的信息化平臺，但信息化水平仍處于初級階段。因此，加強企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，不僅有效完善了企業(yè)檔案信息管理的工作流程，提升了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，還增強了企業(yè)的市場競爭力，從而為新時代下企業(yè)可持續(xù)發(fā)展水平的提升奠定了良好基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑分析

（一）加強對企業(yè)檔案管理工作的重視

企業(yè)要重視本企業(yè)的檔案管理工作，特別是企業(yè)的管理層，要積極的轉(zhuǎn)變觀念，加強對檔案管理工作的了解和認(rèn)知，認(rèn)識到其在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入部門，關(guān)注和了解檔案管理工作的實際情況，對管理中出現(xiàn)的問題給予重視，并提供必要的資金和人力方面的支持。另外，企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部加強對檔案管理工作的宣傳，讓普通的員工也能了解檔案管理工作，對檔案管理工作的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

（二）加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理工作一般會涉及很多部門的各類文件材料，因而工作量較大，而且工作也比較繁雜瑣碎。同時檔案管理工作的專業(yè)性和技術(shù)性也很強，這就需要檔案管理人員，要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待檔案的資料收集、分類整理、歸檔保存以及外借使用等各個環(huán)節(jié)的具體工作。進(jìn)而確保各個環(huán)節(jié)都能做到精準(zhǔn)，工作的質(zhì)量有保證，便于后期企業(yè)對檔案資料的查閱和利用。檔案管理人員要對工作具有責(zé)任心與敬業(yè)精神，對檔案要有一定的職業(yè)敏感度。除此之外，檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)，可以身邊常備檔案業(yè)務(wù)相關(guān)書籍等資料便于及時查閱，不斷提升自己業(yè)務(wù)水平和競爭力，更好地服務(wù)與檔案管理事業(yè)。

（三）完善企業(yè)檔案管理制度

新形勢下，企業(yè)檔案管理制度得到了顯著革新。以往傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)難以使時代要求得到滿足，現(xiàn)階段，我們已經(jīng)置身于數(shù)字化時代之中，已經(jīng)由紙質(zhì)保存檔案的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛呻娔X等媒體保存的虛擬檔案。在此形勢下，必須積極更新企業(yè)檔案管理制度，將檔案管理水平有效提高，貫徹落實公司管理制度，有效實施企業(yè)管理方針，嚴(yán)加看管企業(yè)的機密文件檔案。規(guī)范保存、整理企業(yè)檔案，對各項工作規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時嚴(yán)格實施提取檔案的記錄工作，以使檔案資料的安全性得到保證，借助建立健全企業(yè)的檔案管理制度，將檔案的重要價值充分發(fā)揮出來，同時還要保證檔案資料不會阻礙企業(yè)發(fā)展。

（四）強化企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

企業(yè)要真正實現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化管理，就要加大資金和技術(shù)的投入，建立起以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的檔案管理方式和現(xiàn)代的管理方式相融合，建立起紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案相結(jié)合的管理系統(tǒng)，發(fā)揮雙方的優(yōu)勢，提升檔案管理的信息化程度。企業(yè)建立起檔案信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)相關(guān)的檔案信息全部錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并將那些紙質(zhì)檔案資料通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為影像資料進(jìn)行系統(tǒng)存檔，實現(xiàn)檔案及管理工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化，提高作效率。在這一過程中，檔案分類程序可以說是檔案數(shù)據(jù)存儲和管理、利用的重要依據(jù)。前期工作的規(guī)范完成，讓檔案的后續(xù)反復(fù)多次調(diào)用變得方便、快捷多了。有了電子檔案信息，紙質(zhì)檔案的使用頻率會降低，一定程度上也保護(hù)了紙質(zhì)檔案的安全，降低了損壞和丟失情況的發(fā)生，對紙質(zhì)檔案也是一種有效的保護(hù)。

結(jié)束語

企業(yè)的檔案管理工作看似非常簡單，沒有技術(shù)含量，但實際上它是一項比較繁瑣和復(fù)雜的工作，不僅具有專業(yè)性，而且需要付出很大的耐心和細(xì)心。進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段，面對當(dāng)前普遍的企業(yè)檔案管理工作實情，要想真正提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要企業(yè)重視起這項工作，與業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員一起探索和創(chuàng)新多種辦法，推動企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化及現(xiàn)代化發(fā)展，抓住時代發(fā)展的機遇，不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的信息資源配置，提高企業(yè)信息資源的使用效率，進(jìn)一步提升檔案管理工作的實效，促進(jìn)企業(yè)響應(yīng)力、決策力及創(chuàng)新能力的提高，推動企業(yè)整體性的發(fā)展。

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