劉健
摘要:如果想要加速一個企業(yè)的安全發(fā)展,首先在保證資金供應(yīng)安全的問題上要有所把控。而且要想做到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益的提升,就一定需要加強(qiáng)企業(yè)在本企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面的工作內(nèi)容,不僅需要做到科學(xué)的管理,同時也應(yīng)該注重管理的內(nèi)容和方向,促使財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率的提升。在各種合理制度的框架下,企業(yè)才能夠更加安全的快速發(fā)展。本文探討了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率的提升策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)會計(jì);效率;提升策略
作為企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作對企業(yè)發(fā)展的意義重大,因此通過提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率能夠提高企業(yè)的發(fā)展水平,提升企業(yè)的市場競爭力,對企業(yè)的全面發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率的內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率之所以與企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營密切相關(guān),不僅是由于高效的財(cái)務(wù)會計(jì)工作直接聯(lián)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,而且高水平的財(cái)務(wù)會計(jì)效率還能為企業(yè)帶來良好的員工工作狀態(tài),進(jìn)而樹立企業(yè)更加準(zhǔn)確的發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)會計(jì)效率是指對企業(yè)的各種財(cái)務(wù)事物進(jìn)行的管理、核算、監(jiān)督等工作的效率高低,除了與企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況相關(guān)外,還與企業(yè)對外的經(jīng)濟(jì)關(guān)系對象、政府的財(cái)務(wù)管理部門等直接相關(guān),因此企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)效率是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,并且對維持企業(yè)良好的運(yùn)營狀態(tài)和尋求發(fā)展有著重要的基礎(chǔ)作用。
2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率的策略
2.1建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章和制度
企業(yè)要規(guī)范現(xiàn)金管理、記賬、核算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)并建立相應(yīng)的工作制度。同時,還應(yīng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)問題的,要追究相關(guān)人員的工作責(zé)任,對財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律并給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的,要移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。對財(cái)務(wù)工作人員,要建立考核制度和獎懲制度,定期進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)工作不合格或嚴(yán)重違紀(jì)的,要給予辭退或者開除。
2.2嚴(yán)把用人關(guān),選好財(cái)務(wù)人員
企業(yè)在選用財(cái)務(wù)人員的時候,要杜絕憑關(guān)系用人。要采用考試加面試的方法來選擇企業(yè)財(cái)務(wù)人員。企業(yè)在聘用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人時,如果內(nèi)部的工作人員普遍水平較高,就可以采用內(nèi)部競聘的辦法。先委托專業(yè)機(jī)構(gòu)出題對所有候選人進(jìn)行筆試,得出考試分?jǐn)?shù),然后再安排專業(yè)機(jī)構(gòu)對筆試勝出的人員進(jìn)行面試,并逐一打分,合理確定筆試與面試分?jǐn)?shù)的權(quán)重,最后按照總分高者勝出的原則進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。對財(cái)務(wù)會計(jì)等崗位的人員,在選聘時,在重點(diǎn)考核其工作能力的同時還要考查其個人品行。我國對會計(jì)專業(yè)進(jìn)行職業(yè)水平考試的工作已經(jīng)開展了很多年,企業(yè)在用人時可以根據(jù)工作難度設(shè)定一定的職稱水平要求,同時加以工作考核。
2.3對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理分工并明確崗位職責(zé)
選擇適合的財(cái)務(wù)人員僅是提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的第一步,更重要的是用好企業(yè)財(cái)務(wù)人員。也就是要對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理分工,要做到這一點(diǎn),企業(yè)管理層必須熟悉財(cái)務(wù)管理流程,了解各個崗位在整個財(cái)務(wù)管理中的作用。企業(yè)管理層要結(jié)合企業(yè)情況對各個崗位進(jìn)行科學(xué)劃分,明確每個崗位的職責(zé)和權(quán)限,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,充分發(fā)揮其事前指導(dǎo)、事中控制、事后監(jiān)督的作用,避免財(cái)務(wù)人員從事不相關(guān)的其它工作,占用主要工作的時間和精力。
2.4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員受教育程度不同,知識水平也不盡相同,部分可能未受過專業(yè)化的教育,是在實(shí)際的工作中積累了經(jīng)驗(yàn)。有些可能對財(cái)務(wù)知識比較熟悉,但要作為一個優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作者,法律法規(guī)也要掌握。因此,企業(yè)應(yīng)定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,傳輸新知識,對知識欠缺部分進(jìn)行及時的補(bǔ)充,提高工作人員專業(yè)水平。
2.5全面推進(jìn)崗位價值精細(xì)管理的核算和監(jiān)督工作
精細(xì)化的管理工作需要財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研和分析,以分析和總結(jié)的內(nèi)容來指導(dǎo)基層員工的工作,通力協(xié)作共同努力來解決企業(yè)發(fā)展過程中的難題,并且按照一定的周期對工作進(jìn)行評估和反饋,及時解決相關(guān)問題。這部分內(nèi)容涉及到很多層面的工作,有大有小,但是都需要認(rèn)真的分析和解決。例如,結(jié)算票據(jù)書寫不規(guī)范,或者是主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算缺乏依據(jù),或是考核和管理工作難以兌現(xiàn),甚至是通過成本費(fèi)用核算發(fā)現(xiàn)與實(shí)際運(yùn)用存在差異等情況。
此外,還需要注意將現(xiàn)場成本管理與崗位價值精細(xì)管理的工作進(jìn)行有效的融合,來減少內(nèi)容重復(fù)所帶來的成本增加。同時,通過兩者的相輔相成來實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)管理工作效率的提升,兩者缺一不可,也不可有過分的偏頗,一切需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)。
2.6加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。其主要目的是通過內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,確保會計(jì)報(bào)表的可靠性,經(jīng)營管理的有效性和經(jīng)營活動遵循各種法規(guī)的合法性。主要應(yīng)該了解企業(yè)崗位設(shè)置、人員配備是否符合內(nèi)部控制要求。審閱企業(yè)各種文件,了解各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,取得與審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的信息。找出企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn),繪制內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程圖。運(yùn)用《內(nèi)部控制制度問題式調(diào)查表》對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行調(diào)查。對內(nèi)部控制調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,進(jìn)行健全性測試,找出企業(yè)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)。同時,對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和合理性進(jìn)行初步評價,對控制弱點(diǎn)進(jìn)行分析。
2.7提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化程度
當(dāng)前是一個信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的時代,管理手段信息化已經(jīng)成為眾多企業(yè)所爭相著力的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理面向信息化是必然趨勢,缺少信息化手段,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集、匯總、分析和監(jiān)控。企業(yè)管理者應(yīng)積極面對,在力所能及范圍內(nèi)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理信息化水平,選擇適合自身財(cái)務(wù)管理軟件,堅(jiān)持適用性、經(jīng)濟(jì)性及可持續(xù)性原則,避免盲目上馬,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件功效,推動企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率提升。
總之,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)會計(jì)正確的定位,通過明確崗位職責(zé)促進(jìn)效率的提高,這既是財(cái)務(wù)會計(jì)工作本身的切實(shí)要求,更是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本需要。
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