建筑工程招投標管理信息化應(yīng)用研究

任鳳

摘要：近幾年來，建筑公司的信息化招投標在全球范圍內(nèi)開始廣泛的應(yīng)用，一些公共采購領(lǐng)域已經(jīng)在亞洲的日韓國家以招標信息化的方式推廣開來。由于招投標在我們國家起步比較晚，發(fā)展時間也不長，因此無論是基礎(chǔ)設(shè)施上還是政策支持上與其他國家相比還存在不小的差距，正文將對此展開深入的探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;招投標管理;信息化應(yīng)用

隨著我們國家國民經(jīng)濟的日漸提升，這也在一定程度上促進了我們國家的建筑公司招標管理工作，并且有關(guān)企業(yè)致力于該工作朝著多元化的方向發(fā)展，這位今后工作的順利展開提供了一個重要保障。在工程建設(shè)的招投標管理當中，信息化的管理方式極大地便利了該工作的展開，具體來說就是借助計算機的智能化模擬技術(shù)，再通過網(wǎng)絡(luò)傳輸來解決當下招投標中所存在的問題，例如獲取信息的渠道以及信息的透明度不高等等。此外由于我們國家的建筑市場在不斷的完善，招投標工作需求也在加大，只有將建筑工事與信息化技術(shù)結(jié)合在一起，再能滿足該工作的現(xiàn)實需求，促進該工作的完善和發(fā)展。

一、信息技術(shù)在建筑工事中的作用

（一）提升企業(yè)的管理水準和效率

如今社會，經(jīng)濟發(fā)展帶來的企業(yè)競爭愈加激烈。這就需要企業(yè)通過調(diào)整生產(chǎn)模式、做好內(nèi)部人員工作安排、以及完善企業(yè)信息管理等方式來提升自身的發(fā)展水平與市場競爭能力。其中做好企業(yè)內(nèi)部的信息管理是很重要的，雖然相比于其他方式效果不明顯，但是做好信息管理是一個企業(yè)能持久發(fā)展的基礎(chǔ)。利用計算機技術(shù)加強企業(yè)內(nèi)部的信息管理：（1）可以及時發(fā)布和反饋工作任務(wù)，合理安排企業(yè)內(nèi)部員工有序開展工作;（2）企業(yè)各部門之間分工更加明確，各司其職;（3）利用計算機技術(shù)把控企業(yè)內(nèi)部信息管理，保障信息安全。這不但可以提高企業(yè)的運行效率，而且企業(yè)內(nèi)部的人員與財產(chǎn)安全也得到了保障。信息技術(shù)相比較于傳統(tǒng)的信息交流手段來說，它可以有效的解決信息流通不通暢的問題，同時它有助于有關(guān)管理人員方便快捷掌握我企業(yè)的內(nèi)部信息和外部信息，是他們可以實時的掌握工事的進展，及時的發(fā)現(xiàn)工事中存在的問題從而做出相應(yīng)的決策，進而提升工作效率。

（二）可以有效的節(jié)約項目管理成本

在管理工事項目成本的時候，可以通過采用成本管理的軟件的方式來保證有關(guān)的數(shù)據(jù)可以準確而完整的進行傳達，讓工作的各個環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系在一起，提升有關(guān)人員工作效率。此外，利用信息化的管理手段可以減少和避免工作出現(xiàn)重復的情況，讓管理工作更加科學和系統(tǒng)化，從而將成本控制在一個合理的范圍之內(nèi)。

二、信息技術(shù)在建筑工事招投標管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息技術(shù)的基礎(chǔ)薄弱

當下信息技術(shù)在建筑工事的而招投標工作中的應(yīng)用還比較薄弱，管理水準上也比較低，主要體現(xiàn)在以下這幾個方面。首先，在建筑招標工作展開的時候，在計算機的應(yīng)用上存在很多的矛盾，根據(jù)現(xiàn)實的操作情況來看，主要的操作方式以單機為主，并沒有將信息的共享和傳輸作為依據(jù)，建立一個完整的操作體系。其次，在建筑工事中計算機的應(yīng)用范圍非常有限，并沒有普及開來，例如采購工作還是采用傳統(tǒng)的方式面對面的進行采購，沒有形成通過計算機采購的意識，導致計算機并沒有很好的發(fā)揮其作用，并且在項目的管理工作中，信息交換也呈現(xiàn)著不全面的情況。最后，有關(guān)管理人員在進行工作的時候還是僅僅憑借自身的經(jīng)驗，沒有結(jié)合當下的需求，因此管理手段比較落后模式也非常單一，這也限制了計算機發(fā)揮其便利性。

（二）信息技術(shù)應(yīng)用性不達標

雖然當下在建筑工事的招投標管理中，有關(guān)人員開始利用計算機展開工作，但是他們對管理內(nèi)容并沒有完全掌握，這種情況普遍存在于管理工作中，再加上一些工作人員不知道如何正確的操作計算機，反而阻礙了工作的順利完成.此外，有的領(lǐng)導會認為信息技術(shù)的應(yīng)用需要另外的投入工作量以及造成成本上的增加，所以還是沿用傳統(tǒng)的模式和方法，其實不然，對于傳統(tǒng)的方式來說，無論是數(shù)據(jù)的獲取和分析都需要投入大量的人力和物力，這本身就是一個巨額的成本投入，但是展現(xiàn)出來的效果卻達不到理想的目標，造成工作效率低下。而利用信息技術(shù)雖然需要在一些設(shè)備上加大投入，但是這節(jié)省了人工的成本，并且在工作效率以及精確度上都可以獲得保障，由于一些企業(yè)家并沒有意識到這一點，目光短淺，導致信息技術(shù)的應(yīng)用被限制。

三、 提升信息技術(shù)在建筑工事管理中的建議

（一） 加強推廣信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，并培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人員

對于大中型的企業(yè)來說，在制定推廣信息技術(shù)的方案上要結(jié)合有關(guān)工事的現(xiàn)實發(fā)展情況具體問題具體分析，讓信息技術(shù)與工事的各個環(huán)節(jié)有機的結(jié)合起來，促進區(qū)域工程管理之間更加協(xié)調(diào)，聯(lián)系更加緊密。要想讓信息技術(shù)在工事中推廣開來，專業(yè)的技術(shù)人員是不能缺少的，因此有關(guān)企業(yè)要增強有關(guān)技術(shù)人員的培訓力度，在保證原有技術(shù)發(fā)揮作用的同時加強新技術(shù)的開發(fā)和使用，為信息技術(shù)注入新的活力和創(chuàng)造力。對于一些思想比較落后的工作人員來說，有關(guān)的管理人員應(yīng)該加大該技術(shù)的宣傳力度，讓他們充分的了解該技術(shù)所發(fā)揮的重大作用，還要培養(yǎng)工作人員使用該技術(shù)的能力，也可以將此技能作為應(yīng)聘員工的前提條件，這樣不僅讓他們掌握項目管理的主要內(nèi)容，還有利于培養(yǎng)復合型人才，這同時也是社會對人才和工程的需求，極大地提升了項目的信息化管理。不僅如此，學校在培養(yǎng)專業(yè)化人才的時候也要結(jié)合當下社會對該人才的需要，加大信息化設(shè)備的投入力度，切實的為同學們的學習提供一個保障，學?？梢远喽嘟⑿Ｆ蠛献?，讓同學們在校期間就可以了解自己未來的職業(yè)現(xiàn)狀，從而對未來有一個規(guī)劃，此外通過校企合作，同學們可以積累一些工作經(jīng)驗，畢業(yè)之后可以更快的適應(yīng)自己的崗位，滿足社會和企業(yè)對該人才的需要。

（二）大力開發(fā)有關(guān)信息化的管理軟件，構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)

有關(guān)企業(yè)在正式展開一項工程的時候，需要考慮的因素有很多，例如計劃完工時間以及成本投入等等，這也是之后對工事進行管理的時候不可缺少的主要環(huán)節(jié)。對于建立信息化系統(tǒng)來說，無論是前期的研發(fā)還是后期的使用，上述因素都是有關(guān)技術(shù)人員需要考慮在內(nèi)的，有關(guān)人員要對這些因素的影響程度做出正確的評估，在制定流程和數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)改變以往單一的思路和局面，將不同種類所涉及的內(nèi)容巧妙地結(jié)合在一起，切實的發(fā)揮信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控作用。此外還要改變以往部門之間相互獨立，各自為政的局面，促使各個部門在工作的時候保持緊密的聯(lián)系。有關(guān)技術(shù)人員還要致力于管理軟件的研發(fā)，推動信息系統(tǒng)朝著一體化的方向發(fā)展。

（三）強化業(yè)主的作用，強調(diào)全員參與

從現(xiàn)實的情況來看，業(yè)主與其他工作人員的立場和考慮問題的角度存在一定的差異，但是業(yè)主作為工事項目的重要人員，他們的意愿非常重要，同時這也是促進項目管理朝著信息化方向發(fā)展的關(guān)鍵。因此在工事的建設(shè)過程中要加強業(yè)主的參與度，在建設(shè)的時候合理的考慮和篩選他們的建議。不僅如此，信息的交流是一個雙向或者多向的過程，加強和引導全體人員的參與，可以促進信息的交流更加流暢，同時可以極大地提升信息化的應(yīng)用水準，從而使項目工事達到預期的目標。

四、結(jié)束語

根據(jù)以上的分析可以看出，當下是一個信息化的時代，任何行業(yè)都深受信息技術(shù)的影響，在建筑工事中該技術(shù)就扮演著一個非常重要的角色。為了擴大該技術(shù)的應(yīng)用范圍，提升工事的管理水準，有關(guān)企業(yè)應(yīng)該增強信息化技術(shù)的投入，為項目工事提供技術(shù)保障。

參考文獻：

[1]李雪菲.建筑工程招投標中存在的問題及對策分析[D].住宅與房地產(chǎn)，2017（12）.

[2]羅永平，王梅.對建筑工程招投標一些不正?，F(xiàn)象的淺析[J].民營科技， 2015（11）.

[3]石書羽.現(xiàn)階段我國建筑工程招投標存在的問題與對策研究[J].居業(yè)，2015（24）.

作者單位：武漢大學采購與招投標管理中心