建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用研究

任鳳

摘要：近幾年來(lái)，建筑公司的信息化招投標(biāo)在全球范圍內(nèi)開(kāi)始廣泛的應(yīng)用，一些公共采購(gòu)領(lǐng)域已經(jīng)在亞洲的日韓國(guó)家以招標(biāo)信息化的方式推廣開(kāi)來(lái)。由于招投標(biāo)在我們國(guó)家起步比較晚，發(fā)展時(shí)間也不長(zhǎng)，因此無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施上還是政策支持上與其他國(guó)家相比還存在不小的差距，正文將對(duì)此展開(kāi)深入的探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;招投標(biāo)管理;信息化應(yīng)用

隨著我們國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)的日漸提升，這也在一定程度上促進(jìn)了我們國(guó)家的建筑公司招標(biāo)管理工作，并且有關(guān)企業(yè)致力于該工作朝著多元化的方向發(fā)展，這位今后工作的順利展開(kāi)提供了一個(gè)重要保障。在工程建設(shè)的招投標(biāo)管理當(dāng)中，信息化的管理方式極大地便利了該工作的展開(kāi)，具體來(lái)說(shuō)就是借助計(jì)算機(jī)的智能化模擬技術(shù)，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸來(lái)解決當(dāng)下招投標(biāo)中所存在的問(wèn)題，例如獲取信息的渠道以及信息的透明度不高等等。此外由于我們國(guó)家的建筑市場(chǎng)在不斷的完善，招投標(biāo)工作需求也在加大，只有將建筑工事與信息化技術(shù)結(jié)合在一起，再能滿(mǎn)足該工作的現(xiàn)實(shí)需求，促進(jìn)該工作的完善和發(fā)展。

一、信息技術(shù)在建筑工事中的作用

（一）提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)和效率

如今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。這就需要企業(yè)通過(guò)調(diào)整生產(chǎn)模式、做好內(nèi)部人員工作安排、以及完善企業(yè)信息管理等方式來(lái)提升自身的發(fā)展水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。其中做好企業(yè)內(nèi)部的信息管理是很重要的，雖然相比于其他方式效果不明顯，但是做好信息管理是一個(gè)企業(yè)能持久發(fā)展的基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息管理：（1）可以及時(shí)發(fā)布和反饋工作任務(wù)，合理安排企業(yè)內(nèi)部員工有序開(kāi)展工作;（2）企業(yè)各部門(mén)之間分工更加明確，各司其職;（3）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把控企業(yè)內(nèi)部信息管理，保障信息安全。這不但可以提高企業(yè)的運(yùn)行效率，而且企業(yè)內(nèi)部的人員與財(cái)產(chǎn)安全也得到了保障。信息技術(shù)相比較于傳統(tǒng)的信息交流手段來(lái)說(shuō)，它可以有效的解決信息流通不通暢的問(wèn)題，同時(shí)它有助于有關(guān)管理人員方便快捷掌握我企業(yè)的內(nèi)部信息和外部信息，是他們可以實(shí)時(shí)的掌握工事的進(jìn)展，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工事中存在的問(wèn)題從而做出相應(yīng)的決策，進(jìn)而提升工作效率。

（二）可以有效的節(jié)約項(xiàng)目管理成本

在管理工事項(xiàng)目成本的時(shí)候，可以通過(guò)采用成本管理的軟件的方式來(lái)保證有關(guān)的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確而完整的進(jìn)行傳達(dá)，讓工作的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系在一起，提升有關(guān)人員工作效率。此外，利用信息化的管理手段可以減少和避免工作出現(xiàn)重復(fù)的情況，讓管理工作更加科學(xué)和系統(tǒng)化，從而將成本控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。

二、信息技術(shù)在建筑工事招投標(biāo)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息技術(shù)的基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)下信息技術(shù)在建筑工事的而招投標(biāo)工作中的應(yīng)用還比較薄弱，管理水準(zhǔn)上也比較低，主要體現(xiàn)在以下這幾個(gè)方面。首先，在建筑招標(biāo)工作展開(kāi)的時(shí)候，在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上存在很多的矛盾，根據(jù)現(xiàn)實(shí)的操作情況來(lái)看，主要的操作方式以單機(jī)為主，并沒(méi)有將信息的共享和傳輸作為依據(jù)，建立一個(gè)完整的操作體系。其次，在建筑工事中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍非常有限，并沒(méi)有普及開(kāi)來(lái)，例如采購(gòu)工作還是采用傳統(tǒng)的方式面對(duì)面的進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有形成通過(guò)計(jì)算機(jī)采購(gòu)的意識(shí)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)并沒(méi)有很好的發(fā)揮其作用，并且在項(xiàng)目的管理工作中，信息交換也呈現(xiàn)著不全面的情況。最后，有關(guān)管理人員在進(jìn)行工作的時(shí)候還是僅僅憑借自身的經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有結(jié)合當(dāng)下的需求，因此管理手段比較落后模式也非常單一，這也限制了計(jì)算機(jī)發(fā)揮其便利性。

（二）信息技術(shù)應(yīng)用性不達(dá)標(biāo)

雖然當(dāng)下在建筑工事的招投標(biāo)管理中，有關(guān)人員開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)展開(kāi)工作，但是他們對(duì)管理內(nèi)容并沒(méi)有完全掌握，這種情況普遍存在于管理工作中，再加上一些工作人員不知道如何正確的操作計(jì)算機(jī)，反而阻礙了工作的順利完成.此外，有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為信息技術(shù)的應(yīng)用需要另外的投入工作量以及造成成本上的增加，所以還是沿用傳統(tǒng)的模式和方法，其實(shí)不然，對(duì)于傳統(tǒng)的方式來(lái)說(shuō)，無(wú)論是數(shù)據(jù)的獲取和分析都需要投入大量的人力和物力，這本身就是一個(gè)巨額的成本投入，但是展現(xiàn)出來(lái)的效果卻達(dá)不到理想的目標(biāo)，造成工作效率低下。而利用信息技術(shù)雖然需要在一些設(shè)備上加大投入，但是這節(jié)省了人工的成本，并且在工作效率以及精確度上都可以獲得保障，由于一些企業(yè)家并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，目光短淺，導(dǎo)致信息技術(shù)的應(yīng)用被限制。

三、 提升信息技術(shù)在建筑工事管理中的建議

（一） 加強(qiáng)推廣信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，并培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員

對(duì)于大中型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在制定推廣信息技術(shù)的方案上要結(jié)合有關(guān)工事的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況具體問(wèn)題具體分析，讓信息技術(shù)與工事的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)區(qū)域工程管理之間更加協(xié)調(diào)，聯(lián)系更加緊密。要想讓信息技術(shù)在工事中推廣開(kāi)來(lái)，專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員是不能缺少的，因此有關(guān)企業(yè)要增強(qiáng)有關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，在保證原有技術(shù)發(fā)揮作用的同時(shí)加強(qiáng)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和使用，為信息技術(shù)注入新的活力和創(chuàng)造力。對(duì)于一些思想比較落后的工作人員來(lái)說(shuō)，有關(guān)的管理人員應(yīng)該加大該技術(shù)的宣傳力度，讓他們充分的了解該技術(shù)所發(fā)揮的重大作用，還要培養(yǎng)工作人員使用該技術(shù)的能力，也可以將此技能作為應(yīng)聘員工的前提條件，這樣不僅讓他們掌握項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，還有利于培養(yǎng)復(fù)合型人才，這同時(shí)也是社會(huì)對(duì)人才和工程的需求，極大地提升了項(xiàng)目的信息化管理。不僅如此，學(xué)校在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才的時(shí)候也要結(jié)合當(dāng)下社會(huì)對(duì)該人才的需要，加大信息化設(shè)備的投入力度，切實(shí)的為同學(xué)們的學(xué)習(xí)提供一個(gè)保障，學(xué)?？梢远喽嘟⑿Ｆ蠛献鳎屚瑢W(xué)們?cè)谛Ｆ陂g就可以了解自己未來(lái)的職業(yè)現(xiàn)狀，從而對(duì)未來(lái)有一個(gè)規(guī)劃，此外通過(guò)校企合作，同學(xué)們可以積累一些工作經(jīng)驗(yàn)，畢業(yè)之后可以更快的適應(yīng)自己的崗位，滿(mǎn)足社會(huì)和企業(yè)對(duì)該人才的需要。

（二）大力開(kāi)發(fā)有關(guān)信息化的管理軟件，構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)

有關(guān)企業(yè)在正式展開(kāi)一項(xiàng)工程的時(shí)候，需要考慮的因素有很多，例如計(jì)劃完工時(shí)間以及成本投入等等，這也是之后對(duì)工事進(jìn)行管理的時(shí)候不可缺少的主要環(huán)節(jié)。對(duì)于建立信息化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是前期的研發(fā)還是后期的使用，上述因素都是有關(guān)技術(shù)人員需要考慮在內(nèi)的，有關(guān)人員要對(duì)這些因素的影響程度做出正確的評(píng)估，在制定流程和數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)改變以往單一的思路和局面，將不同種類(lèi)所涉及的內(nèi)容巧妙地結(jié)合在一起，切實(shí)的發(fā)揮信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。此外還要改變以往部門(mén)之間相互獨(dú)立，各自為政的局面，促使各個(gè)部門(mén)在工作的時(shí)候保持緊密的聯(lián)系。有關(guān)技術(shù)人員還要致力于管理軟件的研發(fā)，推動(dòng)信息系統(tǒng)朝著一體化的方向發(fā)展。

（三）強(qiáng)化業(yè)主的作用，強(qiáng)調(diào)全員參與

從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看，業(yè)主與其他工作人員的立場(chǎng)和考慮問(wèn)題的角度存在一定的差異，但是業(yè)主作為工事項(xiàng)目的重要人員，他們的意愿非常重要，同時(shí)這也是促進(jìn)項(xiàng)目管理朝著信息化方向發(fā)展的關(guān)鍵。因此在工事的建設(shè)過(guò)程中要加強(qiáng)業(yè)主的參與度，在建設(shè)的時(shí)候合理的考慮和篩選他們的建議。不僅如此，信息的交流是一個(gè)雙向或者多向的過(guò)程，加強(qiáng)和引導(dǎo)全體人員的參與，可以促進(jìn)信息的交流更加流暢，同時(shí)可以極大地提升信息化的應(yīng)用水準(zhǔn)，從而使項(xiàng)目工事達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)以上的分析可以看出，當(dāng)下是一個(gè)信息化的時(shí)代，任何行業(yè)都深受信息技術(shù)的影響，在建筑工事中該技術(shù)就扮演著一個(gè)非常重要的角色。為了擴(kuò)大該技術(shù)的應(yīng)用范圍，提升工事的管理水準(zhǔn)，有關(guān)企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)信息化技術(shù)的投入，為項(xiàng)目工事提供技術(shù)保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李雪菲.建筑工程招投標(biāo)中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[D].住宅與房地產(chǎn)，2017（12）.

[2]羅永平，王梅.對(duì)建筑工程招投標(biāo)一些不正?，F(xiàn)象的淺析[J].民營(yíng)科技， 2015（11）.

[3]石書(shū)羽.現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程招投標(biāo)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].居業(yè)，2015（24）.

作者單位：武漢大學(xué)采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心