醫(yī)院圖書資料管理信息化建設探討

王貝貝

摘要：伴隨科學技術水平的不斷提升，許多新技術、新理念、新方法被廣泛應用在醫(yī)院圖書資料管理工作中，有力推動著其信息化、智能化。但需要指出的是，在推動醫(yī)院圖書資料管理信息化建設的進程中，仍然存在著許多突出問題，嚴重阻礙了醫(yī)院的長遠發(fā)展;因此，需采取切實措施，加之有效克服掉。本文結合當前實況，首先簡要分析了醫(yī)院圖書資料管理信息化建設的重要性，指出了其中所存在的突出問題，并提出了具體的解決思路，網能為此領域研究提供些許借鑒。

關鍵詞：醫(yī)院;圖書資料;信息化;管理

在大數(shù)據(jù)時代背景下，怎樣以信息化建設為依托，提高圖書資料管理水平，并沿著創(chuàng)新道路不斷發(fā)展，是當前醫(yī)院開展各項管理工作的重心所在。當前，許多醫(yī)療機構已經在穩(wěn)步推進自身的管理信息化建設，但其中多數(shù)將主要精力集中在醫(yī)療技術的信息化建設上，而在圖書資料管理信息化建設方面，卻存規(guī)劃、落實不足的情況，一些醫(yī)院仍然采用的是比較傳統(tǒng)、單一的管理模式，使得醫(yī)院圖書資料管理的工作質量、水平與效率均被大幅弱化。為此，在當前全面推動信息化建設的社會背景下，醫(yī)院應緊跟時代潮流與發(fā)展方向，切實推動自身的圖書資料管理信息化建設，為醫(yī)院整體信息化發(fā)展提供助力。本文圍繞醫(yī)院圖書資料管理信息化建設中所存在的突出問題，制定具體解決策略，現(xiàn)就此探討如下。

一、醫(yī)院圖書資料管理信息化建設中所存在的突出問題

（1）技術缺乏。在醫(yī)院圖書資料信息化建設中，技術是推動其發(fā)展的重要支撐。首先，在信息化建設過程中，醫(yī)院缺乏健全的技術支撐，致使信息化建設存在不完善的情況;其次，在信息化建設進程中，存在著比較嚴峻的安全問題，尤其是在共享數(shù)據(jù)信息方面，怎樣為圖書資料信息安全提供切實保障，乃是當前需迫切解決的難題;最后，信息一體化進程速度緩慢，水平待提高。現(xiàn)階段，醫(yī)院圖書資料信息化建設中存在諸多突出問題，如技術開發(fā)不到位、標準不統(tǒng)一等，這便造成了信息化建設出現(xiàn)較大的局限性，無法從根本上滿足醫(yī)院圖書資料的各種現(xiàn)代化建設需要。（2）步伐緩慢。圖書資料管理實為整個醫(yī)院內控管理工作的基礎性內容，怎樣在信息化建設驅動下，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理理念，顯得十分重要。其一，醫(yī)院領導層存在不重視圖書資料管理工作的情況，尤其是在開發(fā)圖書資料等方面，它存在投入不足的情況，另外，還存在工作環(huán)境不佳、群眾基礎薄弱等情況;其二，醫(yī)院在推動自身的圖書資料管理信息化建設時，投入缺乏，不管是在資金上，還是在人才上，都難以滿足當前的建設需要。（3）基礎薄弱。醫(yī)院圖書資料信息化管理存在著較薄弱的根基，這也是信息化建設難以快速推進的主要原因。其一，醫(yī)院技術人才比較缺乏，以至于在推動信息化建設過程中，存在著比較緩慢的發(fā)展速度;另外，在醫(yī)院信息化建設中，一些人員專業(yè)素質不高，技能水平欠佳，使得此方面工作難以高質量、高水平開展。其二，醫(yī)院缺乏信息化基礎設施，這較大程度影響了信息化建設的規(guī)模、速度與進程。其三，醫(yī)院在信息化建設進程中，還存在創(chuàng)新能力缺乏的情況，使得此方面建設無法更好的適應現(xiàn)實情況及需要，最終會對信息化的實效性造成較大影響。

二、具體的應對措施

（一）完善各項技術

在信息化建設進程中，健全的技術保障為其內在要求，強調技術應與圖書資料管理的各種要求相契合。所以，可從如下方面著手：（1）醫(yī)院應采取各項措施，加強信息化技術的建設，并通過引進先進技術、創(chuàng)新管理方式等途徑，促進信息化建設相應技術水平的提升。（2）針對技術人才來講，其能夠提供所需要的各項技術，因而是醫(yī)院圖書資料管理信息化建設的重要保障，因此，醫(yī)院應加強人才培養(yǎng)，加大優(yōu)秀、高素質信息技術人才的引進力度。（3）信息化建設需與技術發(fā)展的各類需求相迎合，無論是搭建技術平臺，還是建立應用平臺，均需要以現(xiàn)實需求為基本著眼點，不斷創(chuàng)新技術水平，提高醫(yī)院圖書資料管理平臺的有效性與先進性。

（二）優(yōu)化環(huán)境

現(xiàn)階段，在醫(yī)院圖書資料管理信息化建設的進程當中，無論是內部環(huán)境，還是外部環(huán)境，均比較復雜，尤其是醫(yī)院的領導層，存在忽視圖書資料管理工作的情況。因此，在對建設環(huán)境進行優(yōu)化時，需做到如下幾點：（1）加強醫(yī)院上、下層對信息化建設的正確認知;針對醫(yī)院領導層而言，需要對信息化建設給予足夠重視，分別從資金、人員等方面，給予足夠支持，以此來盡可能的滿足信息化建設的各種需要。（2）對傳統(tǒng)的管理理念予以轉變，促進主觀能動性的提升。在圖書資料管理工作中，醫(yī)院需要切實轉變相關理念與思維，將醫(yī)療技術發(fā)展及研究中圖書資料管理所起到的作用給凸顯出來，在思想上促進信息化建設相應積極性的提升。（3）對管理模式進行創(chuàng)新，尤其是要將傳統(tǒng)的粗放式管理模式，逐漸轉變?yōu)榫毣婀芾恚⒉粩鄤?chuàng)新，以此來更好的適應信息化建設需要。

（三）改善條件

在醫(yī)院圖書資料信息化建設過程中，需要在各項條件均滿足的前提下進行，增加資金等方面的投入，為信息化建設提供各項支持與服務。（1）醫(yī)院應根據(jù)實際需要，制定信息化建設方案，著眼于現(xiàn)實需要，為購置、使用醫(yī)院圖書資料管理設備營造有利條件;（2）醫(yī)院圖書資料管理信息化建設應朝著網絡化、電子化方向發(fā)展，并逐步實現(xiàn)各領域、各層面的一體化發(fā)展;（3）應積極推動技術標準等層面的深入化改革，制定健全的制度、規(guī)章，并借此來進行管理，為醫(yī)院圖書資料信息化工作提供切實保障。

三、結語

綜上，針對醫(yī)院圖書資料管理信息化建設而言，其實為一個龐大且復雜的系統(tǒng)工程，不僅強調人、財、物的全面落實，而且還注重內、外部環(huán)境的合理營造;因此，在實際建設過程中，應給予足夠的資金支持，加強人才培養(yǎng)與引進，夯實相關技術，只有這樣，才能切實推動醫(yī)院圖書資料管理信息化建設水平與質量的雙重提升。

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課題來源：濱州醫(yī)學院社科計劃項目，課題編號：BY2017SK04

作者單位：濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院