新冠疫情背景下會(huì)展行業(yè)的“自救之路”

李釋含

摘 要：近年來，會(huì)展行業(yè)作為國家重點(diǎn)發(fā)展的行業(yè)，依托線下展覽的形式行業(yè)規(guī)?？焖僭鲩L。而2020年突如其來的新型冠狀病毒疫情由于其自身特點(diǎn)對依托實(shí)際場景的行業(yè)造成較大影響。隨著全球確診人數(shù)的不斷攀升和疫情管控措施的限制，短時(shí)間內(nèi)會(huì)展活動(dòng)不會(huì)重啟。本文通過分析在新冠疫情全球化和抗疫常態(tài)化的趨勢下對會(huì)展行業(yè)的多方面影響，以及會(huì)展行業(yè)可以采取的措施來減少損失、抓住新的發(fā)展機(jī)遇。

關(guān)鍵詞：新冠疫情? 會(huì)展? 影響? 發(fā)展? 措施

中圖分類號：F124 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 緒論

1.1 研究背景與意義

1.1.1 研究背景：會(huì)展行業(yè)的服務(wù)方向和發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)展是指會(huì)議、展覽大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，概念外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)消費(fèi)發(fā)展產(chǎn)業(yè)，為民生提供服務(wù)，擴(kuò)大對外開放，在城市營銷等領(lǐng)域發(fā)揮積極作用，通過助推城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加速產(chǎn)業(yè)升級優(yōu)化，為實(shí)現(xiàn)城市現(xiàn)代化、國際化提供動(dòng)力。

經(jīng)過多年的發(fā)展，會(huì)展行業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸增大，直接產(chǎn)值逼近萬億元，如圖1所示。

2018年以來，隨著中國國際進(jìn)口博覽會(huì)的連年舉行，我國會(huì)展行業(yè)更是快速發(fā)展，參展企業(yè)穩(wěn)定增長，如圖2所示。

1.1.2 研究意義

隨著我國制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，越來越多的企業(yè)需要平臺來展示自己的產(chǎn)品。會(huì)展行業(yè)則為這些企業(yè)提供了平臺，使中國“智造”的更多產(chǎn)品為世界所了解、對外開放，與世界溝通。由于新冠疫情的沖擊，大量依托線下模式的會(huì)展公司面臨企業(yè)的生存危機(jī)，如何化危為安，積極自救也是行業(yè)內(nèi)公司應(yīng)當(dāng)共同思考的至關(guān)緊要的問題。

2 新冠疫情帶來的主要影響研究

2.1 新冠病毒自身特點(diǎn)

由于新冠病毒的高傳染性和潛伏周期長的特點(diǎn)，導(dǎo)致在其被發(fā)現(xiàn)后的較短一段時(shí)間內(nèi)確診人數(shù)便呈幾何倍數(shù)上漲。

2.2 應(yīng)對新冠疫情產(chǎn)生的國內(nèi)局面

正值2020年春節(jié)假期期間，我國政府當(dāng)機(jī)立斷采取果斷措施，進(jìn)行全國區(qū)域內(nèi)的出行管制措施，各地醫(yī)療隊(duì)和解放軍馳援武漢。雖然面對的敵人陌生未知，但我們還是在一個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)控制住了疫情傳播的局面，“防疫攻堅(jiān)戰(zhàn)”取得了階段性的勝利。與此同時(shí)，抗疫常態(tài)化的局面逐漸形成。廣州市商務(wù)局于1月25日發(fā)布《關(guān)于暫停全市大型展覽的通知》，武漢市商務(wù)局已敦促展館和主辦方在5月前停止展覽。除此之外，河南、河北等省份、蘇州、無錫、福州等市政府將取消包括經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽在內(nèi)的大型群眾集會(huì)。由于限制人員聚集，依托線下模式的會(huì)展成為可能導(dǎo)致人與人傳播的場所被明令禁止。一些疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的企業(yè)通過參與會(huì)展與國外公司簽訂的合同也無法按時(shí)交貨，企業(yè)生存成為問題、會(huì)展信譽(yù)度也存在潛在風(fēng)險(xiǎn)……會(huì)展行業(yè)受到的疫情影響也逐漸擴(kuò)大。

2.3 國際局勢帶來的壓力

在進(jìn)入2020年3月份后，我國疫情得到了基本控制，逐漸開展有序地復(fù)工復(fù)產(chǎn)時(shí)，國際形勢開始變得撲朔迷離。意大利、德國、美國等國家的病例逐漸攀升，留學(xué)生、商務(wù)往來等人士的出入境成為又一大可能的病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)。因此大量外國公司的參展資格被迫由會(huì)展舉辦方取消。同時(shí)，一些過往訂單產(chǎn)生的積壓和矛盾等問題也考驗(yàn)了會(huì)展方的問題處理能力。

國內(nèi)國際疫情對會(huì)展行業(yè)造成的雙重影響使會(huì)展行業(yè)在短期時(shí)間內(nèi)無法恢復(fù)，如何找到正確的自救之路成為迫在眉睫的問題。

2.4 新冠疫情帶來的機(jī)遇

在新冠疫情不斷蔓延之際，絕大部分的人只能“宅”在家里，因此2020年成為“宅經(jīng)濟(jì)”彎道超車的重要機(jī)遇，成為新的風(fēng)口。游戲、線上購物、線上辦公等業(yè)務(wù)的企業(yè)和平臺一時(shí)間都超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。“宅經(jīng)濟(jì)”的本質(zhì)是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)，核心是數(shù)字化，主要依托線上消費(fèi)模式，與傳統(tǒng)的實(shí)體消費(fèi)場景相區(qū)別，也是在疫情期間能夠跑贏實(shí)體經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵。眾多依托線下交易模式的行業(yè)都紛紛轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上，借擁抱互聯(lián)網(wǎng)的方式分一塊“蛋糕”。

2.5 新冠疫情帶來的改變

不只是各行業(yè)、企業(yè)的生產(chǎn)者在適應(yīng)疫情帶來模式等的改變，消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣也發(fā)生了改變。而人們在疫情期間消費(fèi)的行業(yè)和消費(fèi)時(shí)的偏好都將對未來的消費(fèi)行業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。各行業(yè)需要適應(yīng)顧客群體消費(fèi)習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，只有抓住這一機(jī)遇，使行業(yè)自身定位與目標(biāo)顧客群體的消費(fèi)觀念相融合，才能在新消費(fèi)時(shí)代快速發(fā)展。

3 會(huì)展行業(yè)應(yīng)對措施

3.1 擁抱互聯(lián)網(wǎng)，開拓線上辦展新渠道

由上文提到的新冠疫情帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)中可以看出，擁抱互聯(lián)網(wǎng)是眾多行業(yè)開啟自救的重要手段，會(huì)展行業(yè)也不例外。3月份以來，國內(nèi)仍在嚴(yán)防死守，國外疫情不斷蔓延的局面。4月7日國務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定線上舉行第127屆廣交會(huì)。這一決定向會(huì)展行業(yè)發(fā)出了一個(gè)信號，即“國際會(huì)展無法進(jìn)入，國內(nèi)會(huì)展難以恢復(fù)，國家鼓勵(lì)在線會(huì)展”。本次疫情爆發(fā)后，疫情不僅帶動(dòng)了線上辦公，還通過AI、人工智能等輔助進(jìn)行了疫情防控和檢測，推動(dòng)了智慧城市的建設(shè)浪潮。而與新的信息化、互聯(lián)網(wǎng)、AI等理念相結(jié)合的會(huì)展行業(yè)則是“智慧會(huì)展”，成為“智慧城市”中的組成部分。

（1）在線會(huì)議。會(huì)議的組織是會(huì)展行業(yè)的主要競爭力，行業(yè)擁有大量的設(shè)備、資源、經(jīng)驗(yàn)和組織能力。在目前情況下，減少避免公共聚集行為，會(huì)展企業(yè)可以建立一個(gè)網(wǎng)上會(huì)議系統(tǒng)，以便向在線用戶提供專門的會(huì)議服務(wù)，提高老客戶黏度，吸引新用戶，并對現(xiàn)有的設(shè)備和服務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

（2）線上虛擬會(huì)展。由于線下舉辦會(huì)展情況較為復(fù)雜，會(huì)展企業(yè)可以通過VR、3D視角、視頻連線等技術(shù)，低成本舉辦“云會(huì)展”。通過會(huì)展新穎的展覽形式吸引企業(yè)的加入和合作，線上虛擬會(huì)展也可以更好地與觀眾進(jìn)行互動(dòng)。由于“云會(huì)展”的模式不受場地和時(shí)間的限制，不僅可以給顧客帶來更好的個(gè)性化用戶體驗(yàn)，還可以同時(shí)舉行多場“展覽”，在線展示時(shí)間的增加也會(huì)提高會(huì)展的回報(bào)周期。

（3）在線購物服務(wù)

線下的會(huì)展綜合體一般不止包含會(huì)展業(yè)，還有許多其他業(yè)態(tài)的參與，對周邊住宿、餐飲、交通、旅游的經(jīng)濟(jì)有帶動(dòng)作用。同理，我們可以考慮線上“云會(huì)展”的輻射作用，通過“云會(huì)展”的展出產(chǎn)品，輻射帶動(dòng)快遞業(yè)、線下實(shí)體門店的銷售等。通過構(gòu)建在線商旅購物平臺將實(shí)時(shí)商品信息上線展示，利用強(qiáng)化服務(wù)、送貨到門等方面得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，為用戶提供高效、透明的服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)客戶維護(hù)

會(huì)展業(yè)的服務(wù)對象為企業(yè)，屬于生產(chǎn)型的服務(wù)業(yè)。新冠疫情期間，許多企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)困難，一些通過會(huì)展簽訂的訂單可能由于經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)、原材料供應(yīng)等問題無法及時(shí)交付。此時(shí)，會(huì)展業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善處理其售后問題，協(xié)助其與合作方溝通，推遲或取消訂單減少損失。對于會(huì)展行業(yè)的困難客戶企業(yè)，會(huì)展企業(yè)可以作為其中的媒介，介紹供貨商之間相互合作。不僅可以幫助企業(yè)共同渡過難關(guān)，也可以提高自身會(huì)展企業(yè)的信譽(yù)與知名度，為潛在的客戶發(fā)展做鋪墊。

3.3 提高自身實(shí)力

新冠作為突發(fā)公共衛(wèi)生事件，考驗(yàn)了企業(yè)的危機(jī)應(yīng)對能力、資金周轉(zhuǎn)能力等，固然行業(yè)遭受的影響與傳統(tǒng)的經(jīng)營模式有關(guān)，但我們也應(yīng)當(dāng)利用這個(gè)時(shí)間窗口，對企業(yè)自身的建設(shè)和發(fā)展進(jìn)行思考。疫情當(dāng)下，無數(shù)企業(yè)經(jīng)營困難，在訂單數(shù)急劇下降的現(xiàn)實(shí)面前，只有行業(yè)內(nèi)競爭力強(qiáng)的企業(yè)可以脫穎而出。因此，企業(yè)應(yīng)該思考自身的定位和競爭優(yōu)勢在哪里，如何進(jìn)一步占取市場份額。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善提高自身硬實(shí)力，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，完善員工培訓(xùn)體制，提高員工專業(yè)技能，完善財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理等機(jī)制。

4 結(jié)語

通過上文對新冠疫情給會(huì)展行業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)、以及會(huì)展行業(yè)是如何一步步摸索到“自救之路”的過程，我們可以看到新冠疫情對任何行業(yè)都是一次沖擊，而如何“轉(zhuǎn)危為安”才是每個(gè)行業(yè)需要進(jìn)一步思考和解決的問題。會(huì)展行業(yè)只有及時(shí)轉(zhuǎn)型，擁抱線上發(fā)展模式、加強(qiáng)客戶維護(hù)，提高自身企業(yè)硬實(shí)力，才能扛過新冠疫情的打擊，在未來更好地發(fā)展。

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