會(huì)計(jì)電算化的影響及思考

翟筱星 焦炳文 王佳傲

摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的要求也不斷地提高。隨之會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，在企業(yè)中也不斷的被引用，逐漸擊退了傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)工作方法。本文則是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的層層分析與探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;影響;管理

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化其實(shí)就是指利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理技術(shù)等的一種會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨著挑戰(zhàn)，它對(duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)要求極高，不能有任何的質(zhì)量差錯(cuò)，更對(duì)技術(shù)型人才的要求大大提高。這就需要我們要儲(chǔ)備更堅(jiān)固的專業(yè)知識(shí)與實(shí)操能力。會(huì)計(jì)電算化是新型會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)未來(lái)發(fā)展具有很大的推動(dòng)作用。它對(duì)會(huì)計(jì)工作的錄入、核查、記賬等都有很明顯的提高，其效率極高。也能很好地反映會(huì)計(jì)信息給其使用者以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)很普遍，改變著企業(yè)工作方式，這是一大進(jìn)程。【1】

二、會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化這一會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)，影響甚多，以下是幾方面的影響：

（一）對(duì)數(shù)據(jù)處理方式的影響

在傳統(tǒng)模式下，我們都得去親自翻閱紙質(zhì)版的會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表等文件，如果遇到數(shù)量極多情況，這會(huì)很浪費(fèi)會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力?，F(xiàn)如今，有了會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)世，我們可以利用電算化技術(shù)與電腦核心技術(shù)對(duì)賬簿，憑證之類的進(jìn)行檢索。以前的報(bào)表需要我們手動(dòng)去計(jì)算結(jié)果，但現(xiàn)在只要有了這個(gè)賬套我們的報(bào)表就會(huì)一鍵出來(lái)。這大大提高了我們的工作效率。有效性、便利性、安全性，這使我們的工作做起來(lái)很是流暢。這也大大降低了成本，騰出了極大空間，對(duì)勞動(dòng)力的數(shù)量要求也降低了許多。

（二）對(duì)做賬流程的影響

這就要求我們的會(huì)計(jì)人員心思細(xì)密，這是一個(gè)很重要的過(guò)程。它都需要進(jìn)行手動(dòng)錄入，首先給予人員權(quán)限，其次我們才能根據(jù)所分配權(quán)限做一些相關(guān)會(huì)計(jì)工作 ，最后這個(gè)系統(tǒng)才能被企業(yè)所應(yīng)用。但中途一步為錯(cuò)，就得重蹈覆轍，所以，錄入工作不是很簡(jiǎn)單。以前我們做賬都需要手寫比較繁瑣，但是要使用新型會(huì)計(jì)技術(shù)，是極其方便。有時(shí)候僅需錄好一些有關(guān)數(shù)據(jù)，一張憑證就會(huì)驚現(xiàn)眼前，只需改動(dòng)少部分?jǐn)?shù)據(jù)，完整無(wú)誤的憑證就建好了。

（三）對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

以前大量的工作，未免會(huì)犯錯(cuò)，而且耗費(fèi)大量人類資源?，F(xiàn)在，有了會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)核算，管理，工作等都極其便利化。這都?xì)w功我們的新型會(huì)計(jì)技術(shù)，它也轉(zhuǎn)變了我們的會(huì)計(jì)職能，使企業(yè)發(fā)展前途更加光明。實(shí)現(xiàn)了我們辦公的無(wú)紙質(zhì)化，降低了犯錯(cuò)頻率。企業(yè)能夠有效管理賬套的實(shí)施與運(yùn)作，這就為其發(fā)展提供更加真實(shí)有效的信息。并且這個(gè)系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確分析企業(yè)運(yùn)作狀況，這樣我們能根據(jù)這些信息能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展提出應(yīng)對(duì)方案。

三、提高會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施

（一）培養(yǎng)復(fù)合型人才

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，這對(duì)人才要求更加一大力度。要掌握過(guò)硬技能技術(shù)，專業(yè)知識(shí)，多層次多方面發(fā)展。不管在高校還是社會(huì)，我們都要培養(yǎng)這類人才，不可懈怠。要加強(qiáng)具有金融、經(jīng)濟(jì)、法律等知識(shí)相結(jié)合的人才培養(yǎng)，要不斷地與有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行財(cái)務(wù)交流，多參加有關(guān)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)方面的講座，進(jìn)行更深層次的探討。這有利于我們?cè)趯?shí)踐中不斷地提高知識(shí)水平，我們要扎實(shí)掌握電算化知識(shí)，這也不僅僅只是掌握這一方面，更要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)，稅法等相結(jié)合。提高人員知識(shí)素養(yǎng)，企業(yè)更要起帶動(dòng)效應(yīng)，積極去學(xué)習(xí)這方面知識(shí)。督促公司每位員工能夠主動(dòng)投入到學(xué)習(xí)中來(lái)，這對(duì)公司的發(fā)展很有利。高校也應(yīng)該對(duì)學(xué)這方面專業(yè)知識(shí)的學(xué)生加大培養(yǎng)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，從認(rèn)識(shí)到實(shí)踐，在回歸到實(shí)踐中來(lái)。

（二）防范風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的發(fā)展，也伴隨著網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，這會(huì)給有些人可乘之機(jī)。他們利用網(wǎng)絡(luò)的弊端對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改，且不留任何痕跡【2】。所以我們要設(shè)置多個(gè)操作人員并給予不同權(quán)限，并設(shè)立一個(gè)賬套主管。但前提我們要對(duì)這些人員進(jìn)行不斷地考察，證明他們做事認(rèn)真，不會(huì)有徇私舞弊行為，對(duì)他們的要求會(huì)更高層次。建立企業(yè)管理制度，權(quán)責(zé)分配制度，獎(jiǎng)懲分明制度，時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行，更是監(jiān)督人員安排。每個(gè)賬套都有操作人員及其口令，這就需要在這方面需要嚴(yán)謹(jǐn)，決不能泄露自己的密碼，防止他人篡改。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該相互制約，相互監(jiān)督，共同完成賬套的保管。在軟件購(gòu)買中，我們應(yīng)該仔細(xì)檢查其性能，是否符合企業(yè)需求。在賬套中，設(shè)置不能隨便修改憑證數(shù)據(jù)，銀行代碼等，防止其他人員盜取企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理

軟件的運(yùn)用對(duì)于企業(yè)也很重要，其系統(tǒng)內(nèi)部更要重視起來(lái)。一些數(shù)據(jù)也很容易因?yàn)楣芾聿划?dāng)而丟失。當(dāng)軟件購(gòu)買回來(lái)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行安全檢測(cè)。并制定一套對(duì)賬套管理的方法，讓軟件進(jìn)行無(wú)阻。設(shè)一個(gè)賬套主管也是為了防止其他人員篡改一些數(shù)據(jù)，在建賬途中，更是需要細(xì)心工作的態(tài)度。建立管理制度，若有人觸犯，予以解雇該人員。重要信息應(yīng)該得到重要維護(hù)，加強(qiáng)管理，百利而無(wú)一害。這也需要管理層能夠應(yīng)對(duì)不同問(wèn)題有不同的解決辦法。對(duì)于軟件開發(fā)、應(yīng)用等都需要通過(guò)層層的檢驗(yàn)，方可實(shí)施，入駐企業(yè)內(nèi)部。

四、總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化對(duì)未來(lái)有著很大意義的影響，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用形式多樣化，這對(duì)以后現(xiàn)代管理技術(shù)更是一種顯性因素的影響。企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也要不斷加深自身知識(shí)儲(chǔ)備。加強(qiáng)對(duì)人才的各方面要求，共同推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。當(dāng)然，也要對(duì)電算化存在的一些問(wèn)題能夠有效提出合理的解決措施，避免錯(cuò)誤的發(fā)生?！?】

參考文獻(xiàn)：

[1]新時(shí)期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題探析[J]. 李艷峰.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版） . 2009（16）.

[2] 喬玉梅，涂林霞，張愛萍，劉芳，張輝.會(huì)計(jì)電算化的核算優(yōu)勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)分析[J].河南石油，2004（S1）：125-126.

[3]許曉峰.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].中國(guó)商論，2018（29）：147-148.

作者簡(jiǎn)介：

翟筱星（2000-02-05），女，漢族，內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)與煤炭學(xué)院，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)。

焦炳文（2000-12-04），男，漢族，內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)與煤炭學(xué)院，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)。

王佳傲（1998-09-27），男，漢族，內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)與煤炭學(xué)院，市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)。