ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：我國在進(jìn)入的互聯(lián)網(wǎng)時代后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用至各行各業(yè)中。其不僅為的各個行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，還在財務(wù)管理方面發(fā)揮的作用愈加明顯。究其原因企業(yè)對于財務(wù)管理越來越重視，沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段將無法滿足企業(yè)發(fā)展形勢。因此，采用現(xiàn)代化的管理模式則需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠開展有效的管理工作。其中ERP系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和時代發(fā)展的重要產(chǎn)物，將其應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中將會得到事半功倍的效果?；诖?，本文詳細(xì)介紹了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，并對其應(yīng)用過程中存在的問題提出了具體的策略。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè);財務(wù)管理

現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，這就導(dǎo)致一些企業(yè)為了能夠獲取競爭優(yōu)勢，加強(qiáng)對財務(wù)的管理。即通過采用ERP系統(tǒng)彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，在提高企業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上為企業(yè)帶來了更加可觀的收益。ERP系統(tǒng)不能能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源（物流、資金流和信息流）等進(jìn)行整合，還能夠?qū)?yīng)鏈上的每一個環(huán)節(jié)開展有效的管理，從而對企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流進(jìn)行把控，從而降低企業(yè)成本的支出，減少資源的浪費，為企業(yè)帶來更加可觀的收入。

一、ERP 系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用推動了企業(yè)的快速增長，及時解決了企業(yè)存在的問題。因此，在ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一方面，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的收益和投入和支出進(jìn)行有效地把控，使之其能夠呈現(xiàn)正比發(fā)展的趨勢。另一方面，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)帶來更大的價值，即在保障企業(yè)信息流資金流的正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，還能夠減少資源的浪費。

由此可見，ERP系統(tǒng)是將企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行整合后得出一套完整的數(shù)據(jù)，全面地分析出企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)現(xiàn)狀。如：如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)透支的現(xiàn)象，則可以及時通過ERP系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)對存在的問題開展專業(yè)性的處理，這對提高企業(yè)人員的專業(yè)管理效能和工作效率等發(fā)揮著積極的作用。特別是在運用ERP系統(tǒng)后，能夠通過依托信息技術(shù)對企業(yè)的各項財務(wù)支出和收入等開展管理，從而實現(xiàn)信息化的管理。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用不足

（一）缺乏對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用時，需要對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營等全過程中所產(chǎn)生的資金等進(jìn)行有效的管理，同時其波及的范圍也不僅僅局限在企業(yè)財務(wù)部門，還需要覆蓋全部職能部門，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化發(fā)展，才能有效提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。但是在實際的應(yīng)用過程中，有些企業(yè)管理人員并沒有重視ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的重要作用，導(dǎo)致企業(yè)在開展財務(wù)管理時并沒有對全過程的經(jīng)濟(jì)活動或者生產(chǎn)活動等開展有效的管理，從而大大降低了企業(yè)生產(chǎn)和財務(wù)管理的效能，使ERP系統(tǒng)難以發(fā)揮出最大的作用。

（二）數(shù)據(jù)缺乏真實性和及時性

ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的作用不僅僅是對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和規(guī)整，還能夠達(dá)到信息共享的目的。但是在實際的應(yīng)用中，有些企業(yè)并沒有及時地對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，如：很容易發(fā)生今年錄補(bǔ)去年的數(shù)據(jù)。使得一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)信息被故意遺漏，大大降低了財務(wù)管理的水平，最終使得ERP系統(tǒng)淪為一種對數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)錄或者對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存的工具，其在數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險把控等方面的功能被弱化。另外，有些企業(yè)員工責(zé)任意識較差，導(dǎo)致錄入的數(shù)據(jù)缺乏真實性，這對于之后企業(yè)開展一系列的投資和做出重大決策等都發(fā)揮著不良的影響，亟須引起財務(wù)管理人員的重視。

（三）企業(yè)管理體制不完善

目前，雖然有些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)很長時間，但是其最終的管理效果并不顯著，這主要與企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完善有著直接的關(guān)系。特別是管理機(jī)制存在著很多的問題。如：生產(chǎn)管理理念與EPR管理理念出現(xiàn)脫離的現(xiàn)象;生產(chǎn)流程缺乏規(guī)范性;人員分工混亂;各部門協(xié)調(diào)能力較差，信息無法得到全面共享等問題，這就導(dǎo)致ERP系統(tǒng)想要在財務(wù)管理中順利地開展和應(yīng)用，則就顯得更加困難。

（四）財務(wù)人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的能力不足

ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，財務(wù)人員的管理能力發(fā)揮著的重要的作用。但是根據(jù)目前的情況可以看出，ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在的不足主要體現(xiàn)在財務(wù)人員專業(yè)能力不足等方面。一方面，有些企業(yè)中的財務(wù)人員經(jīng)驗較為豐富，工作年限也相對較長，這些“老會計”計算能力和管理能力相對豐富，但是在靈活應(yīng)用信息技術(shù)上卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足，特別是在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理時，在計算機(jī)操作上并不熟練，一旦ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，ERP系統(tǒng)將無法正常運行，也就無法進(jìn)行財務(wù)官不理工作，從而大大降低財務(wù)管理的效能和工作的效率。

三、完善 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的對策

（一）提高對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知

ERP系統(tǒng)主要依托信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作，其能夠提高財務(wù)管理的效能。因此，企業(yè)在實施財務(wù)管理工作時，應(yīng)該對ERP系統(tǒng)所發(fā)揮著的作用予以重視，這樣才能實現(xiàn)財務(wù)管理工作與ERP系統(tǒng)的相互結(jié)合，才能根據(jù)企業(yè)實際的生產(chǎn)情況和經(jīng)營情況對企業(yè)在此期間所產(chǎn)生的資源流、資金流和信息流等開展全面的管理，在實現(xiàn)信息共享的前提下，為企業(yè)開展各項管理工作提供支撐。例如：在對企業(yè)存貨資產(chǎn)進(jìn)行的管理時，企業(yè)在開展財務(wù)管理時，需要根據(jù)ERP系統(tǒng)對供應(yīng)鏈上的信息進(jìn)行動態(tài)的管理，企業(yè)還需要根據(jù)市場調(diào)研的情況，對企業(yè)的產(chǎn)品和生產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行明確，在執(zhí)行產(chǎn)品銷售策略后，能夠在一定程度上減少企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，從而保障企業(yè)資金能夠得到合理的控制和配置。

（二）保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性

EPR系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)該在實施之前對基礎(chǔ)資料進(jìn)行歸整，在根據(jù)該系統(tǒng)的需求，對檔案資料進(jìn)行分類管理。并通過組建專門的檔案管理小組，根據(jù)自身的情況對供應(yīng)商、客戶以及商品的信息等進(jìn)行梳理，從而在提高軟件的應(yīng)用和實施效率基礎(chǔ)上，保障各個信息的合理性。另外，財務(wù)人員通過結(jié)合其他兩種辦公軟件，如：word/excel軟件，將導(dǎo)入和輸出的功能進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提高快速錄入數(shù)據(jù)的效果，這種方法能夠解決數(shù)據(jù)工作量大和錄入發(fā)生延遲、補(bǔ)錄緩慢的現(xiàn)象。同時，為了能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)還可以對系統(tǒng)跟單復(fù)核人員進(jìn)行監(jiān)督和管理，以保障前期錄入的數(shù)據(jù)更加真實有效。從而緩解了后期發(fā)生重復(fù)的糾正壓力，從而切實保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）構(gòu)建完善的管理機(jī)制

ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中發(fā)生的諸多問題主要與企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制不健全有著直接的聯(lián)系，主要是因為企業(yè)在發(fā)展過程中會受到已有管理模式的影響，導(dǎo)致生產(chǎn)流程和在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的管理上產(chǎn)生了很大的分歧。因此，建立創(chuàng)新的管理制度和生產(chǎn)流程，讓員工在深入學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)過程中，深刻意識到ERP所發(fā)揮的作用和先進(jìn)的管理理念，這樣才能真正地被企業(yè)所運用，才能為企業(yè)注入新的生機(jī)。

（四）提高財務(wù)人員的職業(yè)能力和應(yīng)用的能力

首先，整合企業(yè)人才資源，并對其開展有效、合理的配置，這樣才能在公司內(nèi)部挖掘出更多的信息化人才和技術(shù)人才，才能切實保障管理會計與企業(yè)業(yè)務(wù)實現(xiàn)相互的整合，為開展ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提供人力支撐。其次，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，特別是對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，這樣才能幫助財務(wù)人員增強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知，才能幫助財務(wù)人員了解ERP系統(tǒng)的重要性和更多的理論基礎(chǔ)。最后，開展ERP系統(tǒng)實訓(xùn)培訓(xùn)工作，以全面提高財務(wù)人員的ERP系統(tǒng)的操作能力。

四、總結(jié)

總而言之，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用發(fā)揮的作用愈加明顯，亟須引起企業(yè)管理人員的特別關(guān)注。ERP系統(tǒng)通過結(jié)合信息化手段，對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)開展科學(xué)的管理，保障了各項信息的真實性和全面。為了能夠提高企業(yè)財務(wù)人員的重視，將先進(jìn)的管理思想和先進(jìn)技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理中，不僅需要強(qiáng)化財務(wù)人員的專業(yè)技能、還需要優(yōu)化管理機(jī)制，從而讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮出最大化的優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的財富積累。

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作者簡介：

熊麗琴，南昌好富臣貿(mào)易有限公司。