論建筑公司基于信息化的資金集中管理體系建設

傅岳鋒

摘要：隨著全球經濟一體化的不斷推進，以及互聯(lián)網技術的不斷創(chuàng)新，信息化發(fā)展成為建筑企業(yè)快速發(fā)展的基石。建筑企業(yè)資金集中管理是確保企業(yè)資金穩(wěn)步增加的重要基礎，而資金集中管理離不開信息化技術，信息化的資金集中管理已經成為建筑企業(yè)發(fā)展的重中之重。本文分析了建筑公司信息化資金集中管理的存在問題，并提出了相應的優(yōu)化對策，為建筑公司信息化資金集中管理體系建設提供參考意見。

關鍵詞：建筑公司;信息化;資金集中管理

隨著我國整體經濟的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網技術的普遍應用，現(xiàn)今己進入到大數(shù)據(jù)時代，信息化技術己經普遍應用到建筑企業(yè)的日常運營過程中，其中資金集中管理所涉及的數(shù)據(jù)量較大且龐雜，利用單純的人工操作勢必降低資金集中管理質量，而信息化技術的應用能夠提升工作效率，提高資金集中管理效能，越來越多的建筑企業(yè)己經將信息化技術與資金集中管理相結合，但在應用過程中，還存在相應的問題影響實際應用效果，有效的優(yōu)化對策能夠更好的幫助建筑企業(yè)提升信息化資金集中管理效能，確保建筑企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

一、建筑公司信息化資金集中管理存在的問題

（一）信息化資金集中管理缺乏有效的管控

建筑公司由于行業(yè)特性，各子公司分布地域較為分散，各子公司由于地域特性及經營需求往往各自為政，并不能有效的遵守建筑公司的資金集中管理制度，這就導致資金集中管理程度較低，資金利用率低下，雖有管理制度，但由于執(zhí)行力較弱，并沒有實現(xiàn)真正意義上的資金集中管理，影響建筑公司可持續(xù)性發(fā)展。

（二）財務基礎數(shù)據(jù)與實際不符

建筑公司由于行業(yè)特性，往往財務人員都是由總公司委派至各施工項目，且財務人員的薪資同時與施工項目效益相關，這就使得施工項目即使有相應財務問題，財務人員從自身利益考慮采取瞞報或不報等方式，從而掩蓋施工項目中的資金問題。建筑公司無法得到真實的財務基礎數(shù)據(jù)，使得資金集中管理無法有效實施，同時增加了資金風險的累積，資金問題逐步積累但無法得到風險控制，一旦問題爆發(fā)就將導致建筑公司的整體資金安全，引發(fā)較大的財務危機，使建筑公司利益受損。

（三）缺乏信息化資金集中管理人才

信息化資金集中管理不僅需要財務知識，同時也需要相應的互聯(lián)網知識，而部分建筑公司由于對信息化資金集中管理重視度不夠，并沒有建立專門的部門，往往是由信息部解決技術問題，財務部解決財務問題，無法有效的協(xié)作統(tǒng)一，在實際工作過程中由于專業(yè)門類的沖突，會產生較大的矛盾，使得信息化資金集中管理無法有效實施。

（四）缺乏有效的信息管控

部分建筑公司沒有建立數(shù)據(jù)共享中心，而是由各施工項目或分公司將信息上傳后匯總，建筑公司由于行業(yè)特性，所涉及的財務信息數(shù)據(jù)龐雜，各類目信息數(shù)據(jù)量龐大，在實際使用過程中，基礎信息往往部分缺失，造成基礎數(shù)據(jù)失真，建筑公司無法有效利用資金集中管理體系，影響資金使用效率。

二、建筑公司信息化資金集中管理的優(yōu)化對策

（一）強化信息化資金集中管理的管控措施

建筑公司強化資金集中管理，主要是管控資金的收支。一方面，建立統(tǒng)一的結算中心，所有款項統(tǒng)一由結算中心辦理，分公司或施工項目按照相應合同及發(fā)票傳入資金集中管理的結算系統(tǒng)后，申報付款，杜絕私自付款行為。對于部門施工項目可建立資金等級付款制度，比如一萬元以下可直接付款，付款后利用信息系統(tǒng)上報，充分保障施工過程中的靈活性，確保施工進度。另一方面，每日資金收取必須及時上報，建立備用金制度，各分公司或施工項目只保留相應額度的備用金，其余資金收取每日上報結清，建筑公司定期進行資金審計，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，進行相應處罰。資金的收支管控將極大的促進資金集中管理的效能，并利用信息化系統(tǒng)及時的完成資金收付款，保證工作效率的同時，使建筑公司嚴格把控資金量，最大程度的確保建筑公司的資金利用率最大化，確保建筑公司效益。

（二）提升財務管理

建筑公司必須建立明確的財務管理系統(tǒng)，規(guī)范財務制度，財務人員的薪資不與施工項目相關，而與財務事項相關，一旦發(fā)生財務問題將追責財務人員，并進行相應的獎懲制度，這樣能夠最大程度的杜絕信息失真，確?；A財務信息的有效性。并利用信息化系統(tǒng)從整體分析各施工項目的資金使用進度，使各施工項目在既定預算內完成既定施工目標，并實時告知預算使用情況，使施工項目負責人知曉資金使用情況，而不是盲目的使用資金，做到事前控制，完成施工目標的同時，最大程度保證資金使用效能。

（三）提升信息化資金集中管理人員的專業(yè)度

建筑公司信息化資金集中管理工作較為復雜，必須要專業(yè)人員來從事相應工作，以確保工作質量。首先，提高信息化資金集中管理部門入職標準，從專亞度、下作經驗、工作結果等多方面考核入職人員，并在入職后在實際過程中看其所能夠發(fā)揮的實際作用，引進人才的同時，使得人才充分發(fā)揮作用，對團隊中其他人員產生幫扶作用，使得部門整體提升專業(yè)度。而后，對部門內部人員定期考核，對不符合標準的人員進行汰換，確保部門整體的工作質量及專業(yè)度。再者，定期安排部門人員學習一線業(yè)務流程，并參與到業(yè)務流程中去，對建筑公司各項經營活動有所了解，只有這樣才能在資金管理工作中及時發(fā)現(xiàn)問題，并能夠及時解決問題。最后，定期對部門人員進行培訓，學習最新的信息化資金集中管理方法，使得部門人員能夠不斷的提升專業(yè)度，并在實際工作中，不斷將理論與實踐相結合，逐步強化自身專業(yè)素質，確保建筑公司信息化資金集中管理的效能。

（四）強化信息管控

一方面是建立有效的數(shù)據(jù)共享中心，各分公司及施工項目數(shù)據(jù)實時共享，不再采用上傳信息方式，而是統(tǒng)一在數(shù)據(jù)共享中心進行信息管控操作，這樣所有信息均可在數(shù)據(jù)共享中心留存，確保數(shù)據(jù)的全面性。另一方面，再發(fā)展業(yè)務的同時，先與軟件公司對接業(yè)務模塊，業(yè)務與信息模塊共行，這樣最大程度的保障新業(yè)務信息能夠及時對接到數(shù)據(jù)共享中心，利用數(shù)據(jù)分析新業(yè)務的盈虧情況，最大程度確保新業(yè)務的順利開展，同時也保障了建筑公司的資金使用安全。

三、結語

綜上所述，建筑公司信息化資金集中管理能夠有效確保資金的使用效能，并最大程度的避免財務風險，確保建筑公司的資金利用率，使建筑公司穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻：

[1]曾強，龔文璞，李曉倩，劉維忠.建筑企業(yè)結構調整及轉型發(fā)展——構建EPC為核心五化一體的產業(yè)化工程總承包企業(yè)[J].重慶建筑，2017（01）：33-35.