如何做好企業(yè)物資采購管理工作

張鶴

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的競爭逐漸變得愈加激烈，并且隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)將面臨著用戶需求多樣化的挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資采購管理工作作為降低運(yùn)營成本的主要方式，并且為了滿足用戶產(chǎn)品多樣化的需求，企業(yè)也要抓好物資采購管理工作，來滿足市場對(duì)產(chǎn)品性能的需求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;采購;管理

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員想要從真正意義上促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，就要立足于企業(yè)的發(fā)展方向和用戶對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際需求來加強(qiáng)物資采購管理工作，明確物資管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。另外，在我國當(dāng)前大部分企業(yè)的物資采購管理工作中存在著諸多的問題，因此，工作人員要對(duì)企業(yè)物資采購管理工作細(xì)分根據(jù)用戶對(duì)產(chǎn)品的需求來加強(qiáng)物資采購管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而使得物資采購工作可以降低企業(yè)運(yùn)營的成本，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

一、當(dāng)前企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）物資管理手段落后

隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，因此，企業(yè)的物資采購管理人員為了滿足市場用戶對(duì)物資的多元需求，開始大量采購相關(guān)物資導(dǎo)致了企業(yè)物資的堆積。另外由于企業(yè)物資采購管理人員也沒有根據(jù)當(dāng)前市場用戶對(duì)物資的多樣化需求和當(dāng)前物資堆積狀況來創(chuàng)新原有的企業(yè)物資管理手段，因?yàn)榕f的物資管理手段己經(jīng)不再適用于當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而導(dǎo)致了工作人員在運(yùn)用舊的物資管理手段時(shí)出現(xiàn)了許多的漏洞，出現(xiàn)了物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理的情況，并且由于工作人員沒有認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向和需求，也沒有運(yùn)用正確的物資采購方案，導(dǎo)致了企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)造成了大量的資金流失，不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。物資采購管理人員沒有根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展而豐富自身的管理手段并且對(duì)自身的管理職能和管理范圍認(rèn)識(shí)不足，從而導(dǎo)致了一些物資采購的規(guī)章制度沒有完全的落實(shí)到實(shí)際的物資采購環(huán)節(jié)中，使得企業(yè)物資采購工作變得隨意。最后因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有運(yùn)用長久的眼光來看待企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)，沒有對(duì)物資采購管理工作進(jìn)行定期嚴(yán)格的檢查，導(dǎo)致了在物資采購管理工作會(huì)出現(xiàn)工作人員為了獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)生暗箱操作的情況，給企業(yè)的發(fā)展帶來了不小的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）企業(yè)還存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營的管理思維

一方面，由于一些企業(yè)，特別是一些老牌企業(yè)，仍將企業(yè)未來的發(fā)展重點(diǎn)放在了生產(chǎn)工作上，未對(duì)企業(yè)經(jīng)營工作給予足夠的重視。另一方面，又因?yàn)槲镔Y采購方向和類型受市場的發(fā)展的變動(dòng)和用戶多元化的需求較大，因此管理人員要隨時(shí)把握市場發(fā)展動(dòng)態(tài)來創(chuàng)新物資采購管理手段，但是由于采購工作未被擺到足夠重要的位置，對(duì)市場也沒有進(jìn)行科學(xué)的判斷和分析，導(dǎo)致了管理人員在具體管理過程中過于形式化，沒有運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來作為物資采購工作的輔助手段，管理人員沒有將市場上的物資價(jià)格變化和市場需求進(jìn)行有效的整合，從而物資采購工作人員常常會(huì)發(fā)生即使是利用了高價(jià)也沒有買到最佳的原材料，另外管理人員在面對(duì)瞬息萬變的市場變化時(shí)，由于沒有符合時(shí)代特征和時(shí)代發(fā)展方向的先進(jìn)物資采購管理素質(zhì)，在面對(duì)物資采購方案和資金使用方案制定時(shí)經(jīng)常會(huì)由于不了解市場發(fā)展方向而出現(xiàn)遲鈍的工作狀態(tài)，所制定的物資采購方案也不能為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。

二、抓好企業(yè)物資采購管理工作途徑

（一）相關(guān)人員要在思想上重視物資采購

在企業(yè)供應(yīng)鏈模式中，采購部門不是后勤部門，而是企業(yè)第一營利的首要環(huán)節(jié)或重要崗位，采購成本有1：6的增效杠桿作用。因此，我們要既要增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員使命感、責(zé)任感，又要增強(qiáng)他們的榮譽(yù)感和自豪感，讓大家同心協(xié)力，不斷創(chuàng)造出新的、更大的奇跡。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員作為企業(yè)發(fā)展方向和方案決策的主導(dǎo)者，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)氣具有重要的指導(dǎo)作用，所以只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在思想上重視企業(yè)的物資采購工作，才會(huì)在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)有力的物資采購管理氛圍，相關(guān)管理人員才能從根本上加強(qiáng)物資采購管理力度，使得物資采購工作更加規(guī)范化和科學(xué)化，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)自身的市場意識(shí)，為了企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要根據(jù)市場的需求變化和發(fā)展方向來豐富自身的管理意識(shí)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方案和發(fā)展重點(diǎn)內(nèi)容來合理的監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)資金支出和物資采購清單。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員還要在企業(yè)內(nèi)部建立物資采購懲處制度，聘請(qǐng)專業(yè)人員來對(duì)物資采購工作進(jìn)行全程監(jiān)督，假如物資采購工作人員為了個(gè)人效益而人為操控企業(yè)的物資采購，則會(huì)受到相當(dāng)嚴(yán)厲的懲罰，并且還要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行批評(píng)通報(bào)，使得其他物資采購工作人員可以利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來規(guī)范的進(jìn)行企業(yè)物資采購。

（二）加強(qiáng)物資采購合同的管理

物資采購工作人員一定要按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定來簽訂物資采購的合同，并且要配合企業(yè)物資采購管理人員的監(jiān)督工作，對(duì)于一些資金數(shù)額較大的物資采購，合同簽訂人員需要卜報(bào)于上級(jí)部門進(jìn)行逐級(jí)審批，確認(rèn)無誤后才可進(jìn)行物資采購合同的簽訂工作。工作人員在根據(jù)物資采購合同內(nèi)容清單購買相關(guān)物資時(shí)，一定要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)價(jià)值放在首位，明確企業(yè)在物資采購中所獲取的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并且充分了解當(dāng)前物資市場的動(dòng)態(tài)和行情，使有限的資金可以為企業(yè)的物資采購帶來最大的市場效益。另外工作人員在進(jìn)行采購工作時(shí)，一定要保證物資的質(zhì)量可以滿足需求方的要求，在物資采購人員完成工作后，物資采購管理人員要根據(jù)合同內(nèi)容來對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行全面、嚴(yán)格的檢查，使所采購的物資滿足需求方的要求，從而有利于企業(yè)和物資需求方保持穩(wěn)定的合作關(guān)系。

三、總結(jié)

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場和用戶產(chǎn)品多元化需求的不斷發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要不斷豐富自身的市場管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)物資采購管理在企業(yè)發(fā)展中的作用，加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的重視程度，制定相關(guān)的物資采購管理制度，并且安排專業(yè)人員對(duì)企業(yè)的物資采購工作進(jìn)行全程監(jiān)督。物資采購工作人員也應(yīng)將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位，使物資采購可以為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。

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