“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

燕麗

摘要：新時(shí)期，在事業(yè)單位檔案管理過程中，有效的將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相結(jié)合，不僅提高了檔案管理質(zhì)量，同時(shí)也保證了檔案管理各項(xiàng)工作開展效率。為了進(jìn)一步實(shí)踐探索，在有效的分析過程，要重視分析“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的科學(xué)內(nèi)涵，要不斷加強(qiáng)實(shí)踐管理能力，從而才能促使檔案管理工作有效開展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理信息化滲透程度較低且相關(guān)部門不予重視

現(xiàn)如今，在很多事業(yè)單位，對(duì)檔案的管理并不重視。因此，在事業(yè)單位的檔案管理部門，工作人員存在懶散、隨意的狀態(tài)，對(duì)于以前的檔案不進(jìn)行有效的整理，對(duì)于新的檔案也不及時(shí)進(jìn)行歸類處理。久而久之，整個(gè)檔案的管理狀態(tài)呈現(xiàn)出雜亂無章的局面。如果有人急需用檔案，也需要找很久，耽誤事情。除此之外，由于上級(jí)的不重視，會(huì)很少在檔案管理上投入人力以及財(cái)力，這就導(dǎo)致檔案管理不能夠滿足信息化所需的基本條件。導(dǎo)致了在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案管理信息化滲透程度低，無法高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行檔案管理工作。

（二）信息化管理水平較低

信息化時(shí)代的到來為事亞單位的檔案管理提供了便利，同時(shí)在管理的過程中將出現(xiàn)大量的電子文件，而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理的發(fā)展，進(jìn)而出現(xiàn)了一些新的技術(shù)，這些技術(shù)為檔案的管理提供一定的幫助。然而在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理中，信息化的程度比較低，管理水平也需要提升，即口號(hào)和行動(dòng)之間不統(tǒng)一。此外，在檔案室建設(shè)的過程中沒有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致一些危險(xiǎn)品在其中，該種管理模式在一定程度上影響事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）工作人員能力較差

在我國目前事業(yè)單位中從事檔案管理的工作人員大多數(shù)都沒有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，在實(shí)際的工作當(dāng)中，沒有獨(dú)立解決問題的能力。在檔案管理工作中，經(jīng)常是一人身兼多職，非檔案管理專業(yè)學(xué)習(xí)過的工作人員從事這一工作，導(dǎo)致了檔案管理工作人員整體的專業(yè)性都不高，這種問題導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案管理工作無法順利的進(jìn)行。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的要求下，檔案管理工作要求工作人員有更高的能力能夠處理新的更為復(fù)雜的問題，但是工作人員較差的能力和單一的解決問題的方式，致使檔案管理工作無法順利完成。

（四）信息管理能力參差不齊，管理水平有待提高

現(xiàn)階段我國不同省市的事業(yè)單位大多積極響應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息化檔案管理要求，倡導(dǎo)通過信息技術(shù)代替紙質(zhì)化的檔案管理模式，于是出現(xiàn)例如掃描、微縮等的檔案管理方式。這些信息化管理方式無疑對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作具有非常重要的幫助，提升了檔案保存的速度、增加了檔案保存的質(zhì)量，然而由于不同單位管理人員的信息管理能力參差不齊，管理水平以及信息化普及程度的影響，信息化檔案管理這一方式在應(yīng)用方面仍具有很強(qiáng)的上升空間。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理對(duì)策

（一）建立并完善規(guī)范的檔案管理制度

事業(yè)單位要根據(jù)單位真實(shí)的檔案管理現(xiàn)狀建立并完善更為專業(yè)、規(guī)范的檔案管理制度，使其具有更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化的特質(zhì);嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作的流程，建立健全相關(guān)的制度機(jī)制，并科學(xué)化地進(jìn)行檔案信息收集與儲(chǔ)存工作，結(jié)合實(shí)際制定更具科學(xué)性、適應(yīng)性的檔案管理工作考核方式，不斷提高檔案管理的基本工作質(zhì)量，以防出現(xiàn)較大的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也要充分結(jié)合內(nèi)、外部監(jiān)督，指導(dǎo)并約束事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化。

（二）事業(yè)單位要不斷改進(jìn)檔案管理工作方式

互聯(lián)網(wǎng)背景下要求事業(yè)單位檔案管理工作必須要做出一定的改革和創(chuàng)新，要建立完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的工作模式，首先就是要改進(jìn)原有的檔案管理工作方式。從領(lǐng)導(dǎo)層面來講，事業(yè)單位的管理者必須要認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是事業(yè)單位改革的大勢(shì)所趨，從檔案管理工作入手，建立健全檔案信息化管理體制機(jī)制，制定互聯(lián)網(wǎng)模式下檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而保證按管理工作的科學(xué)有效進(jìn)行。從執(zhí)行層面來講，事業(yè)單位可以采取一定的監(jiān)督措施，通過有效的激勵(lì)和考核手段，保障各項(xiàng)信息化舉措的有效落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的信息化管理。

（三）加大投入，搭建統(tǒng)一檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，各類信息傳播速度快、效率高，因此事業(yè)單位也要抓住機(jī)遇、敢于挑戰(zhàn)，借助信息傳播優(yōu)勢(shì)，積極落實(shí)檔案信息化管理的宣傳工作，搭建檔案網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，便于社會(huì)公眾能更好地了解和認(rèn)識(shí)檔案，提高社會(huì)公眾對(duì)事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的意識(shí)和關(guān)注度。同時(shí)，國家檔案主管部門也應(yīng)給予事業(yè)單位檔案信息化管理大力支持，要放眼全局，積極扶持檔案管理軟件的研發(fā)工作，加強(qiáng)可滿足不同檔案管理需求軟件的研究力度，為“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的融合發(fā)展提供助力。此外，還可以在確保檔案信息安全性的基礎(chǔ)上，在全國范圍內(nèi)建設(shè)開放檔案信息資源平臺(tái)，將政府公開的信息以及各個(gè)地區(qū)公開的信息都集中起來，便于社會(huì)利用。

（四）引進(jìn)高素質(zhì)人才，增強(qiáng)檔案管理的科技內(nèi)涵

組織發(fā)展離不開人才，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作更是需要積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才，為本行業(yè)提供新鮮的血液。另一方面，事業(yè)單位還要積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，組織本單位的工作者參加，不僅提升他們的專業(yè)技能，還要向他們傳輸相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、新媒體運(yùn)營、安全等方面的知識(shí)，鼓勵(lì)他們?cè)谄椒驳臋n案管理崗位上做出不平凡的業(yè)績。

三、結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下，事業(yè)單位檔案管理必然會(huì)受到信息化進(jìn)程的影響。通過信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用，使事業(yè)單位檔案管理工作有了長足的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí)也要重視其中存在的問題，通過不斷加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程、完善電子檔案的安全化管理途徑、構(gòu)建綜合信息化數(shù)據(jù)庫，使事業(yè)單位的檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)效率化，電子檔案的存儲(chǔ)和使用安全化，檔案信息資源的應(yīng)用更加廣泛化，從而提高事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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