石油化工企業(yè)物資采購管理風險探析

陳聰　牛勇　程一凡

摘 要：現(xiàn)如今，隨著市場競爭日益激烈，石油化工產(chǎn)品受國際國內(nèi)市場影響，市場價格出現(xiàn)大幅度波動，石化行業(yè)整體業(yè)績下滑。為應(yīng)對目前嚴峻的形勢，對石油化工企業(yè)的管理提出了更高的要求，通過科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新加強石化企業(yè)抗風險能力。物質(zhì)采購工作是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的保障，也是企業(yè)開展風險管理的重點內(nèi)容，通過優(yōu)化采購工作的相關(guān)內(nèi)容，提高效率、節(jié)約成本，把采購管理作為企業(yè)一項新的利潤增長點，鑒于此，對石化企業(yè)物資采購風險管理進行研究和分析。

關(guān)鍵詞：石油化工;物資采購;風險管理;探析

1 石油化工企業(yè)物資采購風險分析

1.1 價格波動的風險

國內(nèi)的石油化工企業(yè)根據(jù)區(qū)域不同生產(chǎn)成本相對固定，主要涉及勘探開發(fā)、開采、煉油加工、管道運輸?shù)葍?nèi)容，國際原油價格的變動直接影響到國內(nèi)的行業(yè)動態(tài)。近年來，國際油價一直低位運行，造成石化企業(yè)虧損嚴重，所以抓管理、降成本成為石化企業(yè)的重中之重，雖然國內(nèi)實行一定程度的價格保護，但只能緩解石化企業(yè)壓力，并不能從根本上扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，所以提高企業(yè)抗風險能力，必須從強化科技研發(fā)、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高生產(chǎn)水平和效率、優(yōu)化管理降成本、尋找新的利潤增長點等方面入手。做好采購管理工作，降低企業(yè)采購成本也成為了降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)效益又一途徑。

1.2 商業(yè)風險

石油化工企業(yè)在對物資采購過程中面臨商業(yè)風險，主要是通過貿(mào)易行為，轉(zhuǎn)嫁企業(yè)資金壓力，但貿(mào)易行為本身存在一定市場風險，采購人無法掌控產(chǎn)業(yè)鏈中上游的生產(chǎn)、銷售及價格控制。

1.3 采購質(zhì)量風險

采購過程中的欺詐、違約行為屢見不鮮，而供貨商卻以次充好，不按合同周期交貨行為時常發(fā)生，所以采購過程中的質(zhì)量管理顯得尤為重要，供應(yīng)商按質(zhì)、按量、按期交貨，才能保證企業(yè)正產(chǎn)的生產(chǎn)建設(shè)不受影響。所以采購前，完善、細化物資技術(shù)標準是保證物資采購質(zhì)量的前提。

招標管理風險，招標前對供應(yīng)商進行嚴格審核，所選供應(yīng)商是否各項資質(zhì)齊全，證件是否可靠，所提供的業(yè)績是否真實等。對于重要的設(shè)備采購需到廠家進行前期考察，確定其供應(yīng)商是否有能力完成設(shè)備的生產(chǎn)制造，防止中標后供應(yīng)商用其他廠家設(shè)備來供應(yīng)，以免日后對設(shè)備供應(yīng)以及質(zhì)保服務(wù)等造成不可避免的損失。例如延長石油天然氣上產(chǎn)項目中，對外招標采購若干套天然氣撬裝設(shè)備，浙江某公司中標后不能按招標文件要求的供貨期交貨，延期交貨近百天，且交貨后無產(chǎn)品相關(guān)資料，收貨方無法按規(guī)定程序驗收。

現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)消泡劑儲罐撬內(nèi)管線焊口出現(xiàn)3處斷裂，廠方未提供無損檢測資料也無法說明斷裂原因，并接二連三出現(xiàn)設(shè)備安全閥失效、單向閥受損、注醇泵機油失效情況，針對上述問題，采購方組織了中標單位的現(xiàn)場考察，發(fā)現(xiàn)中標單位不具備標的物的實際加工能力且無法提供相應(yīng)的售后保障，造成項目建設(shè)延期。

1.4 結(jié)算的問題

企業(yè)資金壓力大，結(jié)算周期長，造成投標人根據(jù)結(jié)算周期，在報價時測算資金成本，造成投標價高于市場同行業(yè)同類產(chǎn)品加高，招標人生產(chǎn)成本增加。

1.5 倉儲風險

由于石化行業(yè)產(chǎn)品革新、換代步伐加快，對較早采購的物資已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有設(shè)備裝置生產(chǎn)運行，造成部分庫存物資利用率降低。近年來，受環(huán)保政策調(diào)整影響，部分化工品、不能滿足節(jié)能環(huán)保要求的庫存設(shè)備材料形成積壓。

2 石油化工企業(yè)物資采購風險管理防范對策

基于石油化工企業(yè)物資采購中的種種風險，企業(yè)必須找到防范這些風險的對策，必須完善采購全流程業(yè)務(wù)的受控措施，嚴控風險出現(xiàn)。

2.1 提高物資采購人員綜合素質(zhì)

石油化工企業(yè)加強對物資采購人員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)，預(yù)防和降低物資采購過程中出現(xiàn)的風險問題，企業(yè)可以通過組織理論學(xué)習、專業(yè)技能培訓(xùn)、實踐操作、招聘等方式，提高采購人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，在實操過程中采購人員也能夠嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)選擇采購方式，按照標準流程履行采購、驗收、倉儲等程序，保障采購工作規(guī)范、合理、高效運行。

2.2 強化供應(yīng)商管理

基于物資可能產(chǎn)生的市場價格波動以及合同存在漏洞的風險，必須對供應(yīng)商加強管理。只有供應(yīng)商提供完全響應(yīng)或高于采購人設(shè)置的標準提供物資，企業(yè)才能保證為消費者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。建立石化行業(yè)的信息共享體系，對一些不良供貨商進行堅決抵制。建立事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的運作機制，在采購項目確定采購方式后，合理設(shè)置資格條件，并充分了解參與競爭供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)或類似項目中的履約情況，要加強監(jiān)督管理機制，通過要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的履約保證金，切實保證石油化工企業(yè)自身的合法利益。

強化中標供應(yīng)商履約前的實地考察，確保供應(yīng)商具備標的物的生產(chǎn)資質(zhì)及能力。

2.3 推進代儲寄售合作模式，降低企業(yè)庫存資金占用

代儲寄售是指供需雙方簽訂代儲寄售框架協(xié)議協(xié)議或合同，供應(yīng)商為需方儲存物資或?qū)⑽镔Y送達需方指定的存儲地點，需方將這些物資代為儲存并在一定周期內(nèi)對消耗完的物資向供應(yīng)商支付貨款的物資采購方式。代儲寄售是石油、煤炭等能源化工行業(yè)一種比較傳統(tǒng)的物資管理模式。如今，在供應(yīng)鏈管理和信息化的環(huán)境下，針對多數(shù)物料的采購，代儲寄售模式能幫需方解決庫存資金占用，幫賣方穩(wěn)定一定時期的供應(yīng)市場，體現(xiàn)了合作雙贏的經(jīng)營理念和社會資源共享高效利用。

2.4 防控貿(mào)易業(yè)務(wù)風險

進一步壓縮高風險、低效益貿(mào)易業(yè)務(wù)，加大開發(fā)與石油主營業(yè)務(wù)相關(guān)的貿(mào)易業(yè)務(wù)，利用集團現(xiàn)有資源、自有采購平臺、企業(yè)品牌做實做優(yōu)貿(mào)易。

2.5 構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的物資采購評估體系

石油化工企業(yè)在開展風險管理時，構(gòu)建科學(xué)的、規(guī)范化的物資采購評估體系十分有必要，通過建立并完善這項體系的建設(shè)，不僅可以對已知風險的防范，還能夠?qū)撛诘娘L險進行有效預(yù)測，進而實現(xiàn)對物資采購風險的有效防控，然后對這些風險開展有針對性的分析，了解和掌握這項風險發(fā)生的原因，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相對應(yīng)的預(yù)防措施。

2.6 構(gòu)建完善的考核機制

企業(yè)績效考核部門要實時根據(jù)采購部門的采購人員業(yè)務(wù)完成質(zhì)量進行績效考核。讓績效考核成為激勵工作、防止腐敗有效手段。通過企業(yè)運行實際，科學(xué)合理制定并調(diào)整指標，已適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。不僅建立對內(nèi)的考核機制，還要建立對外的考核機制，通過政策引導(dǎo)、業(yè)績引導(dǎo)，采購工作陽光、高效運行。

2.7 加強企業(yè)內(nèi)部控制

提高企業(yè)自身的管理水平是提升企業(yè)的物資采購工作的前提，內(nèi)部管理水平的高低直接導(dǎo)致采購工作能否規(guī)范、高效、廉潔運行，做到計劃管理受控、采購方式選擇受控、采購程序受控、合同管理受控、驗收流程受控、倉儲管理受控等各環(huán)節(jié)的標準化管理，提高企業(yè)整體的物資管理水平。

2.8 強化團隊協(xié)作

物資采購過程是一個團隊協(xié)作的過程，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實踐操作磨合、鍛煉隊伍，打造一支高效協(xié)作的采購團隊也是物資管理工作的核心與關(guān)鍵。不重視隊伍建設(shè)，任何環(huán)節(jié)和崗位出現(xiàn)問題，輕則出現(xiàn)降低采購效率，重則出現(xiàn)影響生產(chǎn)，甚至出現(xiàn)質(zhì)量安全事故，所以，各崗位各環(huán)節(jié)的團結(jié)協(xié)作才能高效率的完成采購工作，當然提高隊伍的整體素質(zhì)是重中之重，包括業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識儲備、協(xié)調(diào)溝通能力等。

3 結(jié)束語

總之，在石化行業(yè)保生存、求發(fā)展的歷史時期，規(guī)避各種各樣的風險是企業(yè)穩(wěn)中求進的基礎(chǔ)。對石油化工企業(yè)來說，探析石油化工企業(yè)物資采購風險的防范對策，規(guī)避物資采購過程中的各種風險，對石油化工企業(yè)發(fā)展同樣具有重要的意義。

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