淺談大數(shù)據(jù)下檔案管理的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新分析

劉雙

摘要：先進的信息技術(shù)，為各行各業(yè)獲得持續(xù)性發(fā)展提供了強有力的技術(shù)支持，也使得各個行業(yè)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。這對于檔案管理工作而言，則面臨了前所未有的挑戰(zhàn)。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，對檔案管理的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新進行了相應(yīng)分析。以及給相關(guān)工作者帶來借鑒參考價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;科學(xué)發(fā)展措施;創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作產(chǎn)生了新的記錄信息與保存模式。這不僅提升了檔案管理工作質(zhì)量與效率，也為檔案管理工作提出了新的發(fā)展路徑。作為檔案管理工作人員，只有不斷的更新管理概念、管理工具等，方可以更好地促進檔案管理的順利進行。以下內(nèi)容分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的新挑戰(zhàn)，并闡述了檔案管理的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新措施。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作特點

（一）富有高效性

大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案信息化管理也自然成為大勢所趨。促使檔案管理工作通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，更快更廣泛的實現(xiàn)自身價值。檔案工作人員也不再是單純的保管者，在信息填報、錄入與管理方面更需要提升自我。尤其，信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，一些企事業(yè)單位，也積極的建造了自己的網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布一些檔案信息。使得公眾可通過官方網(wǎng)站或者微信公眾平臺等進行自主查詢相關(guān)內(nèi)容，且遇到問題時，人們可以通過公布的流程或者撥打咨詢電話、在線留言等方式快速解決問題。在線查詢、咨詢信息的方式，大力提升了檔案信息管理質(zhì)量與效率。

（二）存儲載體增多，使得存儲工作富有了便捷性

過往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，往往將更多的檔案信息記錄在紙張上。而大數(shù)據(jù)背景下，U盤、硬盤、云盤、數(shù)據(jù)庫等成為常見的存儲方式。這不僅擴大了檔案信息存儲空間，也擴大了檔案信息處理量。比如，通過將檔案信息存儲到云盤中，檔案管理人員在針對信息展開分類、調(diào)取、更改等一系列操作，大力提升了檔案工作人員效率。

（三）大力提升了檔案信息的完整性

過往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，檔案信息極易因紙張丟失或者紙張破損而丟失。通過將檔案信息存儲到電子載體中，管理人員可以對信息進行備份，這不僅規(guī)避了檔案信息的丟失風(fēng)險，也大力保證了檔案信息的完整性。

（四）檢索更加便捷

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理人員結(jié)合現(xiàn)實發(fā)展需要，將過往傳統(tǒng)管理方式下的檔案信息轉(zhuǎn)為電子檔案，實現(xiàn)了存儲方式的統(tǒng)一性。當(dāng)需要調(diào)取相關(guān)信息時，工作人員只需要在檢索窗口輸入相對應(yīng)的分類信息，就可以快速地查詢到所需信息，進而大力提升了檔案信息檢索效率。

（五）信息共享水平大力提升

大數(shù)據(jù)背景下，電子檔案存儲模式具有著大存儲量、易檢索、便于轉(zhuǎn)移等方式，這為信息共享提供了諸多便利。由于檔案信息涉及范圍具有著廣泛性，當(dāng)人們需要使用檔案信息時，可以通過云平臺或者局域共享等方式快速獲得相應(yīng)信息。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案信息處理工作量逐步加大

大數(shù)據(jù)背景下，隨著檔案數(shù)字化的推進，檔案信息已從紙質(zhì)檔案與電子檔案時代過渡到檔案大數(shù)據(jù)時代。相較于過往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時代，大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息量呈現(xiàn)海量增長，而過往傳統(tǒng)的檔案管理手段已無法更好地滿足現(xiàn)實發(fā)展需要。新時期，檔案管理工作的重心并非是簡單的存儲這些檔案信息，而是利用先進的信息技術(shù)發(fā)掘出檔案信息的最大潛在價值，進而更好地服務(wù)于社會發(fā)展。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，如何利用大量數(shù)據(jù)信息間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并對數(shù)據(jù)進行二次開發(fā)，就成為所有檔案管理人員面臨的共性問題。

（二）對檔案管理理念的先進性提出了更高的要求

過往傳統(tǒng)的檔案管理工作內(nèi)容主要集中在檔案信息的分類管理上，作為檔案管理人員可以結(jié)合遵循有層次的檔案管理理念或者事先制定好的檔案管理措施來對檔案進行分門別類的管理。然而，大數(shù)據(jù)背景下，各類檔案信息混合到一起，且檔案信息的數(shù)據(jù)量過于龐大。檔案管理人員只有秉承著先進的檔案管理理念與信息潛在能力發(fā)掘能力，方可以更好地提升檔案信息的整體利用率，并發(fā)揮出有用信息的最大價值。

（三）對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求

大數(shù)據(jù)時代背景下，龐大的檔案數(shù)據(jù)信息，對檔案管理人員提出了專業(yè)化、多元化與先進化的要求。同時，檔案管理工作與云計算緊密的連接到了一起。比如，大數(shù)據(jù)背景下，管理人員需要借助于分布式架構(gòu)進行信息處理，而這些先進的技術(shù)則對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與管理理念等提出了更高的要求。新時期，檔案管理專員只有提高安全意識，面對信息時代的檔案工作，呈現(xiàn)出積極狀態(tài)。熟悉這種新載體的性能，不斷的發(fā)揮主觀能動性，逐步提升自身的綜合素養(yǎng)，才能更好地滿足現(xiàn)實發(fā)展需要，并提升自身的競爭力。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新措施

（一）創(chuàng)建信息化平臺，提升檔案信息的安全性

盡管受大數(shù)據(jù)時代的影響，檔案管理工作質(zhì)量與效率逐步提升，然而，檔案管理信息的安全性卻易受到病毒、黑客等諸多因素的沖擊。因此，各個單位結(jié)合現(xiàn)實需要，積極創(chuàng)建信息化安全存儲平臺，大力提升檔案信息的安全性迫在眉睫。具體措施如下：

首先，要搭建相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺。并對進入平臺的數(shù)字信息進行合規(guī)性檢測。其次，借助于大數(shù)據(jù)平臺，有效整合檔案管理各項工作，并不斷更新、優(yōu)化工作流程。最后，做好檔案信息安全管理工作。通過建立健全內(nèi)部管控力度，來提升檔案信息的安全性。

（二）建立健全的檔案信息準入

檔案管理對象是特定群體的智力勞動成果。為了保證入庫檔案信息的安全性與質(zhì)量，深入研究解決各類檔案管理中的安全隱患，采取合理的應(yīng)對措施，實現(xiàn)檔案信息的精細化管理，提升檔案信息準入制度，并建立健全的監(jiān)管制度。由于各個地區(qū)或者各個單位的實際情況具有差異性，各個區(qū)域需要結(jié)合自身實際情況建立富有針對性的準入制度。另外，作為檔案管理部門，確保實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的安全監(jiān)控，并做到權(quán)責(zé)明確。為了提升檔案管理信息化水平，各個檔案管理單位需要不斷進行技術(shù)更新與優(yōu)化，防止檔案信息受到不良因素的影響，威脅到檔案安全性。

（三）建立健全的檔案管理規(guī)范

首先，作為檔案管理單位，需要優(yōu)化檔案管理的工作環(huán)境。以免造成數(shù)據(jù)檔案信息資源被限制，難以發(fā)揮其應(yīng)有作用。其次，單位需要建立健全檔案監(jiān)管制度。通過嚴格把控檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升檔案的管理效率，確保檔案管理信息化工作的時效性與科學(xué)性。最后，企業(yè)需要制定健全的檔案管理規(guī)范，是大數(shù)據(jù)與檔案管理技術(shù)有機融合，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)整合、發(fā)掘、應(yīng)用等全新功能。

四、結(jié)束語

總之，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使各行業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)走進了一個全新領(lǐng)域，也給數(shù)字檔案帶來了強有力的技術(shù)支持。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作也積極應(yīng)對新的環(huán)境變化，接受新的挑戰(zhàn)。檔案數(shù)據(jù)化管理已經(jīng)成為了必然趨勢。檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化，不但需要有完善的專業(yè)技術(shù)支持，同時更需要在理念、模式上進行創(chuàng)新。

參考文獻：

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