電子商務對會計核算的影響分析

摘要：電子商務經過十幾年的快速發(fā)展，已經成為越來越多企業(yè)的選擇，淘寶、阿里巴巴、京東等各類互聯網平臺成為電商企業(yè)業(yè)務發(fā)展的主要陣地，更多的企業(yè)將銷售業(yè)務從線下實體轉移到線上電商平臺，B2B 和 B2C 等業(yè)務發(fā)展迅速、支付寶等支付方式的加入都對電商企業(yè)進行會計核算提出了新要求。本文從電子商務發(fā)展對會計核算產生的主要影響出發(fā)，對電商企業(yè)的特定業(yè)務如何進行核算進行分析，希望對類似的企業(yè)具有參考意義。

關鍵詞：電子商務;會計核算

一、電子商務發(fā)展對傳統會計核算的影響

電子商務企業(yè)以互聯網為基礎進行運營管理，有的為虛擬組織形式，有的為實體公司形式，在銷售環(huán)節(jié)以支付寶為主的第三方支付平臺提供資金結算服務，這些經營特征對傳統的會計核算理論與實務產生了重要影響。

（一）對會計核算主體假設的影響

電子商務企業(yè)的經營方式多樣，有的具有規(guī)范的經營管理場所，只是經營行為發(fā)生在互聯網，有的是虛擬企業(yè)、不具備實體，但卻借助互聯網發(fā)生跨區(qū)域大規(guī)模的電商交易行為，電子商務企業(yè)的范圍很廣，B2B、B2C、C2C 均屬于廣義的電子商務企業(yè)范疇，都以互聯網等為媒介開展經營管理行為，產生經濟效益。傳統的會計核算主體為具備實體經營的公司或者組織等，經營方式靈活，有的具備完整的生產車間、設備等，有的企業(yè)只有管理部門，借用其他企業(yè)的倉庫，自己不具有實物庫存只有銷售管理環(huán)節(jié)。這類在電子商務環(huán)境下沒有倉庫、廠房等實際經營場所的電商企業(yè)也是會計核算的主體，只是核算相對簡化、內容較少。

（二）對收入確認和持續(xù)經營假設的影響

電商企業(yè)的銷售業(yè)務存在第三方擔保交易的情況，以主流電商平臺天貓、淘寶、阿里巴巴等為例，不是完成銷售就可以確認收入的實現，只有等確定不發(fā)生退貨等情況，才表明交易完全完成，真正轉移了商品的所有權和風險，收入確認時點面臨沒有傳統企業(yè)那么清晰、好辨別的問題。電子商務環(huán)境瞬息萬變，持續(xù)經營期限不穩(wěn)定，有的電商企業(yè)借助其他企業(yè)的“淘倉”等方式進行網絡銷售，產品不由自己生產，沒有生產線等固定投資的限制，經營范圍和經營期限轉換成本低，舊的電商企業(yè)不再運營或者新設企業(yè)重新經營新產品的情況經常出現，在這種情況下，對于如何進行會計分以反映會計信息需要進行思考。

（三）對貨幣計量假設的影響

電商企業(yè)所處的經營環(huán)境由于有銀行機構之外的支付寶、微信財付通等第三方支付機構的存在，企業(yè)貨幣資金的表現形式呈現多樣化的特點，對會計核算中貨幣計量原則和貨幣資金管理活動產生了影響。會計核算貨幣計量原則要求對會計主體的經營活動以貨幣進行計量和反映，傳統企業(yè)會計核算下的貨幣資金以現金、銀行存款為主，企業(yè)利用分布在銀行結算賬戶的銀行存款進行采購、生產和投資等經營活動，實現銷售后也以銀行存款、應收賬款等實現銷售收入。在電子商務環(huán)境下，電商企業(yè)（特別是淘寶等網絡零售電商企業(yè)）的貨幣資金更多的集中在支付寶等第三方支付平臺的支付賬戶中或者微信支付賬戶中，核算全、核算好這部分貨幣資金才能全面反映電商企業(yè)的經營狀況，便于對資金進行統一的安排使用，同時，支付賬戶中的資金可能以余額寶等理財資金的形式存在，增加了電商企業(yè)會計核算的復雜性。

二、電子商務企業(yè)會計核算面臨的問題

（一）會計核算如何真實、完整的收集原始電子數據

電商企業(yè)的會計核算基本是電子化的，憑證和賬簿主要以各類電子數據為基礎進行核算，電子數據不可避免的存在被偽造、篡改、滅失等風險，如何保證會計核算信息真實完整，在完成核算后如何妥善保管不丟失、在信息傳遞過程中如何保證核算信息不被競爭對手獲取等，都是電商企業(yè)會計核算需要重視的方面。

（二）如何進行會計核算監(jiān)督和審計

傳統企業(yè)的會計核算強調不同財務崗位的分工和內部控制，通過人與人之間崗位分離為主的內部控制制度進行監(jiān)督，屬于對人的約束，在電商企業(yè)所處經營環(huán)境和信息技術的發(fā)展趨勢下，會計核算的監(jiān)督變成了人與計算機的雙重監(jiān)督控制，以人為主體實施對計算機的操作、產生核算結果，在這種核算背景下，電商企業(yè)需要思考如何對人加強監(jiān)督，真實完整的核算企業(yè)信息，保障電商企業(yè)各項資產的安全。

（三）不同規(guī)模、不同經營狀況的電商企業(yè)對會計核算工作的重視程度不同

電子商務環(huán)境產生了各種各樣的電商企業(yè)，B2B 和 B2C 中的 B 類企業(yè)一般進行了工商登記，公司結構比較完善，對會計核算工作比較重視，也重視以會計核算為基礎的財務管理和分析行為。C2C 類電商企業(yè)中的個人經營者不一定具備會計核算意識，核算工作可能只進行了以核算經營收益為主的會計記賬，會計核算重視程度和對核算成果的運用意識明顯不同。

三、電商企業(yè)可選擇的會計核算方法

電商企業(yè)應根據經營環(huán)境理順核算思路。電商企業(yè)要結合所處的電子經營環(huán)境、稅務部門的核算要求等確定會計核算工作的思路，根據電商企業(yè)的特點，從核算主體、核算重點等角度確定適用的核算方法，只要電商企業(yè)存續(xù)，不論經營狀況如何、經營模式多么特殊，均應作為會計核算主體，對經濟活動進行貨幣計量和反映。以淘寶、阿里巴巴等有代表性的電商企業(yè)為例，討論與傳統企業(yè)相比，電商企業(yè)應采用的會計核算方法。

（一）擴大貨幣資金的核算范圍

電商企業(yè)根據經營所處的電商系統平臺、資金結算方式等實際經營情況，分析貨幣資金的核算范圍，對直接進入銀行賬戶的資金和存放在微信、支付寶等第三方支付機構支付賬戶里的電子形式資金（含通過第三方支付機構所做的余額寶等理財性質的資金）都應納入貨幣資金的核算范圍，如果第三方支付的賬戶資金占全部貨幣資金總額的比重比較大，更應作為重點的核算對象，設置專門的其他貨幣資金明細賬戶分別核算。

（二）發(fā)生退貨退款情況的會計核算方法

在電子商務環(huán)境下，消費者可以根據產品的質量情況（服飾類還可以根據試穿情況）選擇退貨，等待期至少 7 天，給電商企業(yè)的會計核算造成了一定的影響。消費者確認收貨后，對因產品質量問題產生的退貨，電商企業(yè)收到退貨產品后需要從其他貨幣資金中付給退貨的消費者，同時，承擔退貨運費形成的銷售費用。對于確認收貨前發(fā)生的退貨，因非質量問題退貨的，企業(yè)不需要做運費的會計處理;企業(yè)收到消費者確認收貨前非質量問題的退貨，增加庫存商品即可，資金直接從第三方支付平臺的擔保資金中退回。確認收貨后發(fā)生的非質量問題退貨需做沖減營業(yè)收入的處理，同時，減少營業(yè)成本、增加存貨。

（三）電商企業(yè)選擇安全的電子化方式儲存和核算原始信息

傳統企業(yè)的會計核算以發(fā)票、收據等紙質憑證為附件對各種業(yè)務進行核算，在電子商務企業(yè)（特別是 B2C）中，絕大多數互聯網消費者在電商平臺購物后不索取購物憑證，電商企業(yè)一般也不提供發(fā)票等給消費者，傳統會計核算中的憑證聯次在電子商務企業(yè)的核算中基本不存在，以電商平臺的電子記錄數據為憑證，形成電子憑證和賬簿。為了保證會計核算的真實完整性，電商企業(yè)除需將記賬憑證保管好外，還要及時存儲和備份電商平臺的原始交易數據。同時，對交易數據、核算數據等做好加密處理，對交易系統和財務系統用戶進行崗位隔離控制，保證電子信息的安全性。

參考文獻

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作者簡介：伍嘉文（1997-），女，河南省信陽市人，職稱：學生，學歷：在讀本科生，研究方向：會計學。