以大數(shù)據(jù)為背景的醫(yī)院人事檔案管控分析

覃寒梅

摘要：文章以大數(shù)據(jù)為背景的醫(yī)院人事檔案管控為研究對象，首先立足于大數(shù)據(jù)時代背景，探討分析了當(dāng)下醫(yī)院人事檔案管理存在的一些問題，隨后結(jié)合這些問題，提出了一些針對性的應(yīng)對策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院人事檔案;管控

前言：

在大數(shù)據(jù)背景下，針對于醫(yī)院人事檔案管理不再僅僅局限于以往的信息存儲、分類、搜索等淺層次的應(yīng)用，而是要求醫(yī)院充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，立足于海量的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息深度挖掘利用，從而為醫(yī)院人事管理提供良好的指導(dǎo)，提升醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量水平，因此為有效達(dá)到這一目的，有必要對以大數(shù)據(jù)為背景的醫(yī)院人事檔案管控進(jìn)行探討分析，這對于推動醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院人事檔案管控存在的問題

（一）信息利用率低下

在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院信息管理水平在不斷提升的同時，自身存儲的數(shù)據(jù)也呈幾何倍數(shù)增長，然而當(dāng)前醫(yī)院信息管理系統(tǒng)仍處于比較落后的狀態(tài)，無法對存儲的信息進(jìn)行統(tǒng)一高效的收集、管理，同時面對海量的信息數(shù)據(jù)，由于取法大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支撐，導(dǎo)致難以實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的高效利用，數(shù)據(jù)資源存在嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象，不利于醫(yī)院人事管理質(zhì)量水平提升。

（二）人事檔案管理存在一些信息安全隱患

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)也層出不窮，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等都獲得了十分廣泛的應(yīng)用。然而信息技術(shù)的本質(zhì)是一把雙刃劍，它為人們信息處理帶來諸多便利的同時，對于數(shù)據(jù)本身也帶來諸多安全隱患品[1]。隨著醫(yī)院存儲數(shù)據(jù)的增加，針對于信息儲存安全也提出了更高要求。然而當(dāng)下各種互聯(lián)網(wǎng)病毒層出不窮，若醫(yī)院信息系統(tǒng)防火墻等安全系統(tǒng)得不到有效更新，很容易遭受病毒入侵，導(dǎo)致醫(yī)院寶貴的數(shù)據(jù)信息被破壞、竊取。醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息不僅包含人事數(shù)據(jù)信息，還包括一些相關(guān)的病人隱私信息，因此一旦數(shù)據(jù)進(jìn)失竊，將會為醫(yī)院經(jīng)營效益帶來嚴(yán)重影響，同時自身社會形象也會受到嚴(yán)重侵害，這就需要醫(yī)院信息安全管理人員提升信息安全意識，加強對醫(yī)院海量數(shù)據(jù)信息的保護(hù)，有效保護(hù)醫(yī)院數(shù)據(jù)信息安全。

（三）缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)人才

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多醫(yī)院人事檔案均完成了從“紙質(zhì)信息”到“電子數(shù)據(jù)信息”的轉(zhuǎn)變，這極大的提升了醫(yī)院人事檔案管理信息的效率。但在大數(shù)據(jù)時代下，針對于電子數(shù)據(jù)信息的管理應(yīng)用已經(jīng)不再是單純的采集、記錄、存儲、搜索等淺層次的應(yīng)用，而是需要立足于海量醫(yī)院人事數(shù)據(jù)本身，加強對數(shù)據(jù)信息的挖掘，從中發(fā)掘出更具有價值的信息，從而為醫(yī)院人事管理提供良好的指導(dǎo)。然而數(shù)據(jù)挖掘本身有著比較大的技術(shù)難度，由于當(dāng)前醫(yī)院普遍缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用人才，從而限制了人事大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的效果，不利于醫(yī)院人事管理質(zhì)量水平提升。

二、以大數(shù)據(jù)為背景的醫(yī)院認(rèn)識檔案管控策略分析

（一）構(gòu)建醫(yī)院“大人事檔案數(shù)據(jù)庫”

所謂醫(yī)院“大人事檔案數(shù)據(jù)庫”簡單來說就是一個更加適合大數(shù)據(jù)技術(shù)運用的人事檔案數(shù)據(jù)庫。在實際建立該數(shù)據(jù)庫過程中，首先充分利用醫(yī)院現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，結(jié)合醫(yī)院人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將醫(yī)院所有工作人員的職稱、履歷等關(guān)鍵信息統(tǒng)一收錄至大人事檔案數(shù)據(jù)庫中，在此基礎(chǔ)上，還可以依托于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，通過建立以下子接口，成功與醫(yī)院辦公信息系統(tǒng)等以下子管理信息系統(tǒng)建立連接，實現(xiàn)醫(yī)院職工日常工作信息、考勤信息等收集，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。最后還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在做好醫(yī)院職工隱私保護(hù)的前提下，完成員工銀行信用狀況、有無犯罪記錄等信息的收集，有效增加職工原始數(shù)據(jù)的“廣度與厚度”，成功實現(xiàn)大人事檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，為后續(xù)人事數(shù)據(jù)挖掘預(yù)測奠定堅實的基礎(chǔ)，有效提升醫(yī)院人事數(shù)據(jù)信息利用效率[2]。

（二）加強醫(yī)院人事檔案信息安全的保護(hù)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，在實際進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理過程中，除了要做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用，提升醫(yī)院人事檔案管理的效率，還應(yīng)注重加強醫(yī)院人事檔案管理信息的安全保護(hù)。究其原因在于，醫(yī)院人事檔案信息想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，本身的檔案信息在存儲方面也會變得更加開放，相關(guān)的人事檔案信息也能夠直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行申請檢索與利用，這雖然提升了整體信息利用效率，但也加大了數(shù)據(jù)利用風(fēng)險，因此信息安全是實際進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管控的關(guān)鍵所在，這就需要醫(yī)院加強信息安全技術(shù)的引入，并不斷更新醫(yī)院信息系統(tǒng)病毒庫，加強防火墻的建立，如有條件，還可以專門建立一套與醫(yī)院大人事檔案數(shù)據(jù)庫相匹配的安全體系，從而有效提升醫(yī)院人事檔案安全管控的質(zhì)量水平，更好的滿足醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)和事業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)需求。

（三）打造專業(yè)化醫(yī)院人事檔案大數(shù)據(jù)信息管理人才隊伍

在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入應(yīng)用，除了做好完善的信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)完，還應(yīng)培養(yǎng)具備多種能力的復(fù)合型人才，尤其是能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)化人次，打造一支專業(yè)化的管理人才隊伍，才能更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用價值，畢竟專業(yè)的人才才是開展醫(yī)院人事檔案管控的主體，才能提升醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量水平。因此需要一方面加強人才大數(shù)據(jù)技術(shù)的培養(yǎng)，通過采用利用定期培訓(xùn)等方式，從而促使相關(guān)工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力得到有效的提升，另一方面，還應(yīng)從外部層面入手，加強專業(yè)化大數(shù)據(jù)技術(shù)人才的引入，使其參與到醫(yī)院人事檔案信息管理過程中來，打造一個高水平的醫(yī)院人事檔案管理隊伍，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用，從而全面保障工作人員能夠有效地利用大數(shù)據(jù)信息，提升醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量水平。

總結(jié)：

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，針對于當(dāng)下醫(yī)院的人事檔案信息管理也提出了更高的要求。因此需要醫(yī)院充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理存在問題，并加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，完善相關(guān)信息技術(shù)設(shè)施，從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件，推動醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量水平得到穩(wěn)步提升。

參考文獻(xiàn)

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