西湖國際博覽會(huì)生態(tài)化發(fā)展分析

陳思宇　陳淑穎

摘要：杭州作為浙江省省會(huì)，在浙江會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中起引領(lǐng)作用。杭州西湖國際博覽會(huì)作為推動(dòng)城市會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)利器，其國際化、市場化、品牌化、專業(yè)化、信息化水平不斷提高，對生態(tài)化的要求也越來越高。但目前生態(tài)化會(huì)展建設(shè)領(lǐng)域依舊薄弱，在環(huán)保展臺(tái)搭建、觀念導(dǎo)向、資源整合等部分還有上升空間，希望杭州西湖國際博覽會(huì)能夠找準(zhǔn)定位，走好自己的會(huì)展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化道路。

關(guān)鍵詞：會(huì)展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化;杭州西博會(huì)

一、會(huì)展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化內(nèi)涵

（一）會(huì)展產(chǎn)業(yè)理論生態(tài)化

會(huì)展產(chǎn)業(yè)理論生態(tài)化是會(huì)展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化的基礎(chǔ)，即會(huì)展產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員思想層面的生態(tài)化，具體表現(xiàn)為在會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中堅(jiān)持低碳、節(jié)約、環(huán)保、安全的理念。只有先完成思想理論的生態(tài)化，才能夠逐步完成參展行為、場館規(guī)劃、資源整合和產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)行等方面實(shí)現(xiàn)生態(tài)化。

（二）會(huì)展參展行為生態(tài)化

會(huì)展參展行為生態(tài)化指展臺(tái)搭建生態(tài)化和布展材料使用生態(tài)化兩方面。在展臺(tái)搭建上要充分考慮展后是否可以快速拆除、是否可以全部回收以及是否可以多次重復(fù)使用。提倡在標(biāo)攤設(shè)計(jì)上適當(dāng)“特裝”以達(dá)到生態(tài)化的目的。對于展臺(tái)搭建過程及相關(guān)材料使用，我國目前還未有一個(gè)統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)行階段主要依據(jù)綠色中國國際進(jìn)口博覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)（即綠色展覽工程的6R標(biāo)準(zhǔn)）考量，如表1所示。

6R的中心要點(diǎn)是其中的3R，即：減量化（Reduce）、再使用（Reuse）、再循環(huán)利用（Recycle）。

（三）會(huì)展場館規(guī)劃生態(tài)化

會(huì)展場館規(guī)劃的生態(tài)化，指立足于當(dāng)前場館使用情況，合理規(guī)劃、建設(shè)、更新和利用不同規(guī)模的會(huì)展場館，提高不同場館類型的出租率，避免同質(zhì)化泛濫造成資源浪費(fèi)。主要通過設(shè)施設(shè)備、開發(fā)利用和管理運(yùn)營三方面來評(píng)價(jià)。

（四）會(huì)展資源整合生態(tài)化

會(huì)展資源整合生態(tài)化，即優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營效益。將設(shè)施資源（場館、酒店餐飲、交通等）、文化資源（習(xí)俗、名人、風(fēng)土人情等）、品牌資源（節(jié)慶活動(dòng)、比賽等）和服務(wù)資源（經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人才等）等進(jìn)行充分合理融合[6]，匹配會(huì)展業(yè)的發(fā)展。政府必須對產(chǎn)業(yè)布局進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，引導(dǎo)整合會(huì)展資源，完成生態(tài)化轉(zhuǎn)變。

（五）會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)劃生態(tài)化

會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)劃的生態(tài)化指會(huì)展活動(dòng)需要明確會(huì)展產(chǎn)業(yè)設(shè)計(jì)過程中的上中下游環(huán)節(jié)，理順各要素的相互關(guān)系。要推進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必然需要把握包括上中下游三個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。

二、杭州西湖國際博覽會(huì)存在問題

（一）會(huì)展產(chǎn)亞理念相對落后

作為杭州最具影響力的展會(huì)，西博會(huì)還未有一個(gè)專門機(jī)構(gòu)來落實(shí)各生態(tài)會(huì)展條例的執(zhí)行，對西博會(huì)的生態(tài)化建設(shè)監(jiān)管力度不足。

與廣交會(huì)相比，西博會(huì)對生態(tài)會(huì)展的關(guān)注度比較低。從2015年開始，廣交會(huì)從自身展會(huì)積累生態(tài)經(jīng)驗(yàn)，成功推出綠色展會(huì)計(jì)劃和并規(guī)范化的綠色特裝展位標(biāo)準(zhǔn)，僅僅五年就完成了展會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，而西博會(huì)曾在2010年參與“綠色西博”項(xiàng)目和2018年開設(shè)安全環(huán)保主題展會(huì)，但僅限于向觀眾提出綠色倡議，對參展商、搭建商及服務(wù)商的規(guī)范化措施幾乎沒有。

（二）展臺(tái)搭建規(guī)范性不足

西博會(huì)公共保障部作為組委會(huì)的下設(shè)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)西博會(huì)重大項(xiàng)目的現(xiàn)場環(huán)境的檢查、督促和管理，但事實(shí)上西博會(huì)缺少相關(guān)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此很難界定整個(gè)過程是否生態(tài)規(guī)范。我國目前對統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制訂還在探索階段。2019年7月國家標(biāo)委會(huì)下達(dá)《綠色展臺(tái)評(píng)價(jià)指南》作為推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，2020年1月浙江省會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布《《綠色會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)體系》指南》作為團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)，這兩份指南文件因?yàn)榘l(fā)布實(shí)施的時(shí)間較短，西博會(huì)組委會(huì)是否能夠借鑒使用、利用的程度如何，現(xiàn)階段無法得到反饋。

為了彰顯企業(yè)水平和吸引觀眾，西博會(huì)主題展的參展商更傾向于選擇定制特裝展位，以2019年西博會(huì)主題展為例，國博中心1B數(shù)字創(chuàng)新展館特裝展位占比為89%，lc智能產(chǎn)品館特裝展位占比為80.2%，1D機(jī)器人館特裝展位占比為83.4%，特裝展位占比均超過80%。因特裝展位造型的特殊性，金屬型材很難滿足這么大的市場需求，致使木質(zhì)材料和塑料制品使用的比率大大增加，相較于可回收的鋁料標(biāo)攤，木質(zhì)展臺(tái)在拆卸后無法重復(fù)使用，導(dǎo)致展期中超過50噸垃圾的產(chǎn)生，后續(xù)處理所需要的能源消耗以及清潔所需人力物力消耗同樣十分驚人。

（三）會(huì)展場館使用缺乏有效規(guī)劃

杭州西湖國際博覽會(huì)在展廳空間利用率規(guī)劃上不夠合理。數(shù)據(jù)表明，一個(gè)無柱長方形展廳可設(shè)展位面積比率最多達(dá)65%，以2019西博會(huì)主題展為例，展位面積比率集中在40%-50%左右，遠(yuǎn)低于65%這個(gè)完全利用臨界值，反而接近有柱長方形展廳的比率，不能發(fā)揮出國博無柱展廳的優(yōu)勢。從側(cè)面反映出，在西博會(huì)現(xiàn)場，還有相當(dāng)一部分展廳的空間沒有得到充分的利用，也是一種資源的浪費(fèi)。

（四）會(huì)展資源整合不夠到位

西湖國際博覽會(huì)是杭州的品牌展會(huì)，因各個(gè)發(fā)展階段定位的準(zhǔn)確、資源的有效整合而大獲成功，截至2019年，西博會(huì)已項(xiàng)目化的會(huì)展活動(dòng)超過兩百個(gè)，但是有競爭優(yōu)勢的核心品牌項(xiàng)目少，各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的獨(dú)立性過強(qiáng)，特別是有杭州地域特色的茶葉博覽會(huì)、絲綢博覽會(huì)的品牌優(yōu)勢還沒有發(fā)揮出來，各個(gè)產(chǎn)業(yè)和杭州特定文化的互動(dòng)不夠緊密，還未能夠與西博會(huì)這個(gè)母品牌展會(huì)實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)，完成資源疊加。

2016年西博會(huì)正式提出市場化發(fā)展，在當(dāng)前階段，政府逐漸退出，各機(jī)構(gòu)企業(yè)加入運(yùn)營。辦展期間，西博會(huì)由組委會(huì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，整體的管理調(diào)度依舊由杭州會(huì)展辦負(fù)責(zé)，意外形成了多頭管理的局面，身份職能不同，對各自信息掌握自然不足，就容易造成信息資源整合的停滯，沒有能夠互相產(chǎn)生巨大的牽引力和協(xié)同力。

（五）產(chǎn)業(yè)鏈中游運(yùn)作不夠優(yōu)化

首先是滿足大型項(xiàng)目需求的會(huì)展場館少，基本表現(xiàn)為展出面積小、智慧化應(yīng)用水平低以及硬件設(shè)施條件得不到保證等。杭州國際博覽中心作為展會(huì)主場館，展廳的數(shù)量和面積以及現(xiàn)代化設(shè)施的配備存在一定的限制。

西博會(huì)作為一個(gè)長期的大型展會(huì)活動(dòng)，參與其中的會(huì)展企業(yè)和各類型團(tuán)隊(duì)也在逐年倍增，但是有專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才少，導(dǎo)致出現(xiàn)專業(yè)度不足和理解偏差的問題。當(dāng)前西博會(huì)的會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈雖已延伸擴(kuò)展向各個(gè)產(chǎn)業(yè)，但還沒有構(gòu)建完全，各環(huán)節(jié)的溝通也不夠深入。

三、杭州西湖國際博覽會(huì)生態(tài)化發(fā)展的建議

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持綠色理念

參考廣交會(huì)綠色展會(huì)發(fā)展計(jì)劃，主動(dòng)與浙江標(biāo)技委展開深入合作，嘗試編寫西博會(huì)專用的管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，指標(biāo)量化內(nèi)容可參考德國標(biāo)準(zhǔn)，分為展中的過程管理規(guī)范和展后的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。

設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓企業(yè)愿意主動(dòng)加入西博會(huì)生態(tài)建設(shè)計(jì)劃，給予評(píng)估指標(biāo)完成度高的企業(yè)一定的優(yōu)惠。新增生態(tài)主題的專業(yè)會(huì)議或展覽項(xiàng)目，讓參與者接受更準(zhǔn)確更直接的綠色教育，提高各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)對生態(tài)西博的重視程度，充分利用多種渠道的新媒體平臺(tái)，使參展商、搭建商、服務(wù)商和參展觀眾都能夠接受多層次的生態(tài)理念教育。

（二）規(guī)范參展行為，實(shí)現(xiàn)綠色辦展

參考《綠色展臺(tái)評(píng)價(jià)指南》和《《綠色會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)體系》指南》中提出的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，部分借鑒英德標(biāo)準(zhǔn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定《杭州西湖國際博覽會(huì)生態(tài)會(huì)展搭建指南》，對展位設(shè)置（標(biāo)攤與特裝的比例）、展臺(tái)搭建過程及所使用的材料的環(huán)保等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定嚴(yán)格的管理細(xì)則。

可以從參展企業(yè)和搭建公司入手。推薦參展企業(yè)選擇標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化、簡約化的綠色展臺(tái)設(shè)計(jì)。尋求新的搭建商伙伴，例如靈通展覽有限公司，該公司對環(huán)保展具的研究歷史超過20年，在環(huán)保建材領(lǐng)域有一定的建樹。除了使用一般環(huán)保材料外，靈通展覽對于天然材料、人工生產(chǎn)的生物降解材料、循環(huán)與再生材料以及凈化材料等的使用也有一定經(jīng)驗(yàn)。

做好標(biāo)攤和特裝之間的良好銜接，從德國和美國引進(jìn)輕型化的布飾材料，嘗試開發(fā)新的可降解搭建材料，力求將標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)設(shè)計(jì)出特裝效果，來滿足個(gè)性化需求;也可以用模式化的鋁合金型材或是可量產(chǎn)的環(huán)保材料來搭建特裝展位，減少木質(zhì)材料的使用量，保證材料能夠循環(huán)使用。

（三）科學(xué)規(guī)劃，打造綠色展館

生態(tài)化的展館是生態(tài)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的剛需。杭州西博會(huì)，可以借鑒廣交會(huì)“綠色展會(huì)”倡導(dǎo)的成功經(jīng)驗(yàn)，在布展、參展和撤展三個(gè)環(huán)節(jié)，對場館提出有執(zhí)行力、可具體化的評(píng)估指標(biāo)。在保證各個(gè)通道完全暢通的前提下，適當(dāng)增加各個(gè)展廳的展位數(shù)量，充分利用展廳空間。

對杭州各會(huì)展中心進(jìn)行重新規(guī)劃。依照《杭州市會(huì)展中心布點(diǎn)規(guī)劃》，不局限于“一主五副多館”的展館布局模式，轉(zhuǎn)換思路，采取“兩主四副九場館”的布局，分擔(dān)國博承接大型國際展會(huì)的壓力，對使用年限長的展館清查不足、及時(shí)整改、提升品質(zhì)，滿足不同類型展會(huì)的需要;考慮規(guī)劃建設(shè)展覽規(guī)模、展覽條件優(yōu)于國際博覽中心的展覽場館，以滿足西博會(huì)大型國際性會(huì)展活動(dòng)的需求。

以德國慕尼黑新展覽中心為學(xué)習(xí)對象，在會(huì)展場館設(shè)計(jì)中適當(dāng)增加生態(tài)化設(shè)施建設(shè)，提高清潔能源的使用，研發(fā)大批量利用清潔能源的技術(shù)，降低場館自身所需的一部分能耗，努力向自動(dòng)化、智慧化、生態(tài)化轉(zhuǎn)變。

（四）資源整合，實(shí)現(xiàn)品牌優(yōu)勢疊加

杭州西博會(huì)的成功主要得益于各資源要素的整合，所以必須堅(jiān)持資源整合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和資源的充分融合，最終達(dá)到優(yōu)勢疊加的目的。

西博會(huì)已經(jīng)發(fā)展二十多屆，展會(huì)品牌定位也隨著不同階段發(fā)展而改變，現(xiàn)階段品牌形象定位可再次升級(jí)，借助2022年杭州亞運(yùn)會(huì)的契機(jī)，打造“活力體育休閑之都”的形象。把握賽事熱點(diǎn)，結(jié)合城市形象，借助杭州互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，助推西博會(huì)衍生新的品牌展會(huì)項(xiàng)目。在杭州經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，帶動(dòng)西博會(huì)的影響力擴(kuò)散。

對老牌項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)新，比如在休博會(huì)中引入智博會(huì)的展示成果，用大數(shù)據(jù)庫分析不同群體對休閑方式的不同需求，直接給出多款休閑體驗(yàn)方案供與會(huì)者選擇，就實(shí)現(xiàn)有效整合和優(yōu)勢互補(bǔ)，在一個(gè)項(xiàng)目中體會(huì)西博會(huì)多種項(xiàng)目的樂趣，實(shí)現(xiàn)品牌優(yōu)勢的疊加，形成資源共享的發(fā)展格局。

（五）廷展產(chǎn)業(yè)鏈，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)增值

明確會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上中下游的各要素，強(qiáng)化各要素的主體能力，延展產(chǎn)業(yè)鏈，溝通相關(guān)產(chǎn)業(yè)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定增值，完成良性的生態(tài)循環(huán)。

針對中游缺口，杭州西博會(huì)組委會(huì)可以考慮和會(huì)展高校展開合作，設(shè)立專門的“西博會(huì)展班”，相較于一般會(huì)展學(xué)生，這種基地班型的學(xué)習(xí)內(nèi)容會(huì)更全面、更有針對性，對會(huì)展各環(huán)節(jié)均有涉獵，與工作崗位的匹配度比較高，畢業(yè)后可以直供西博會(huì)，滿足西博會(huì)對專業(yè)人才的需求，在此基礎(chǔ)上，吸納一定量儲(chǔ)備千部為西博會(huì)提供長期服務(wù)，為杭州西博會(huì)轉(zhuǎn)型升級(jí)輸入“智囊”支持。

結(jié)合杭州當(dāng)前消費(fèi)環(huán)境和新的城市定位，不斷延伸會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈，著力推進(jìn)信息科技、文化旅游和居民生活融合發(fā)展，不斷助推產(chǎn)業(yè)增值，使杭州西博會(huì)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、結(jié)語

當(dāng)前，由于政府政策的引導(dǎo)扶持和杭州特定地域的優(yōu)勢條件的支撐，杭州西湖國際博覽會(huì)生態(tài)化發(fā)展進(jìn)程處于穩(wěn)步上升階段。要始終堅(jiān)持綠色低碳、安全節(jié)約的發(fā)展理念;堅(jiān)持小量化可循環(huán)再利用搭建材料的使用;提高會(huì)展場館全局化規(guī)劃、科學(xué)管理運(yùn)營的生態(tài)化水平;注重現(xiàn)有會(huì)展資源的整理與融合;理清會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上中下游各環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系，實(shí)現(xiàn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

杭州西湖國際博覽會(huì)要繼續(xù)強(qiáng)化使命感，升級(jí)摸索新模式，力爭通過生態(tài)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展，得到國際社會(huì)的認(rèn)可，書寫更多新的精彩篇章。

作者簡介：陳思宇（1984-），女，漢，江蘇南京人，職稱：講師，學(xué)歷：碩士，研究方向：會(huì)展管理。