增強(qiáng)圖書生產(chǎn)流程計(jì)劃性的措施淺析

劉耀華

摘 要：圖書出版承載著傳承文明，傳播知識(shí)，傳遞信息的重要?dú)v史使命。圖書不只是物質(zhì)產(chǎn)品，更是精神產(chǎn)品。近年來(lái)，圖書出版行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，上級(jí)主管部門對(duì)出版物質(zhì)量和出版物生產(chǎn)規(guī)范的要求越來(lái)越高，檢查越來(lái)越嚴(yán)格，這就要求出版社以更規(guī)范、有序的生產(chǎn)過(guò)程保證圖書質(zhì)量。出版者應(yīng)該從圖書出版全流程管理入手，加強(qiáng)圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計(jì)劃性，通過(guò)強(qiáng)化策劃環(huán)節(jié)的計(jì)劃性，質(zhì)量管控的上延，配置合理的文字編輯隊(duì)伍，制訂圖書生產(chǎn)流程計(jì)劃，運(yùn)用先進(jìn)的合作、溝通方式等手段，來(lái)增強(qiáng)圖書出版的計(jì)劃性，以便及時(shí)回流資金，搶占市場(chǎng)。

關(guān)鍵詞：圖書出版;生產(chǎn)流程;管理;計(jì)劃性

中圖分類號(hào)：G231 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-3866（2020）08-0123-02

圖書出版具有傳承文明，傳播知識(shí)，傳遞信息的重要作用。近年來(lái)，圖書出版行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、要求越來(lái)越高、檢查越來(lái)越嚴(yán)格，這就要求出版社以更規(guī)范、有序的生產(chǎn)過(guò)程保證圖書質(zhì)量。圖書出版不是一個(gè)個(gè)人行為，而是一個(gè)群體行為，涉及作者、出版社、排版單位、校對(duì)單位、質(zhì)檢單位、印制單位和原材料供應(yīng)商等多個(gè)社會(huì)主體，在出版社內(nèi)部更是有相應(yīng)的部門和外部社會(huì)主體聯(lián)系合作。圖書出版環(huán)節(jié)包括策劃環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、發(fā)行環(huán)節(jié)（見圖1），其中圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括稿件登記、三審、版式設(shè)計(jì)和封面設(shè)計(jì)、排版、三校、通讀、印前質(zhì)檢和圖書印制。每本圖書的出版都是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的小的項(xiàng)目，各環(huán)節(jié)要通力合作，提高質(zhì)量，加強(qiáng)計(jì)劃性，縮短周期，才能使圖書出版工作達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益“雙效”提高。

筆者負(fù)責(zé)圖書出版生產(chǎn)流程管理十幾年，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)圖書出版的生產(chǎn)流程優(yōu)化工作提出一些設(shè)想。筆者認(rèn)為加強(qiáng)圖書全流程，增強(qiáng)圖書生產(chǎn)流程計(jì)劃性的措施主要有以下幾方面。

一、進(jìn)一步加強(qiáng)策劃環(huán)節(jié)的計(jì)劃性

策劃環(huán)節(jié)是圖書出版的第一環(huán)，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前，是整個(gè)圖書出版流程的重要環(huán)節(jié)，選題策劃的計(jì)劃性直接影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否能有序進(jìn)行，是決定圖書出版周期的重要因素。加強(qiáng)選題的計(jì)劃性，雖然在圖書出版流程中是一個(gè)老生常談的問(wèn)題，但是由于涉及的外部因素比較多，目前仍然是比較難以控制的環(huán)節(jié)。

在實(shí)行書號(hào)實(shí)名申領(lǐng)之前，很多出版社書號(hào)是由總編室人工分配的，出版社的來(lái)稿處于比較無(wú)計(jì)劃的狀態(tài)，臨時(shí)來(lái)一本稿子，簽完字就進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，加急稿件、重點(diǎn)書經(jīng)常占用正常出版稿件的人力、物力，致使正常出版的稿件最后也變成了著急的稿件，后續(xù)流程流于形式或者跳過(guò)流程，這種操作無(wú)形中擾亂了出版工作的計(jì)劃性，對(duì)出版物的質(zhì)量和延續(xù)性有一定的影響。

隨著圖書出版行業(yè)工作分工越來(lái)越細(xì)致，工作計(jì)劃性要求越來(lái)越高，現(xiàn)在很多出版社的選題來(lái)稿實(shí)行嚴(yán)格的統(tǒng)籌計(jì)劃，分批次按時(shí)來(lái)稿，計(jì)劃外的選題只保留很少的比例。以筆者單位為例，以一本書400萬(wàn)字計(jì)算，目前因?yàn)橹袊?guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社策劃環(huán)節(jié)計(jì)劃性不斷加強(qiáng)，來(lái)稿時(shí)間提前，平均的出版時(shí)間為6—8個(gè)月，留給生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時(shí)間延長(zhǎng)了兩個(gè)月，為計(jì)劃出版提供了時(shí)間保障，有力地促進(jìn)了圖書質(zhì)量的提高。

二、質(zhì)量管控上延到策劃環(huán)節(jié)

圖書出版工作中，反映圖書出版的三要素包括圖書質(zhì)量、出版成本和出版周期。其中，圖書質(zhì)量是第一要素，圖書的質(zhì)量管理不是生產(chǎn)的質(zhì)量管理，而應(yīng)該是全流程的質(zhì)量管理、全員的質(zhì)量管理，圖書的質(zhì)量管理應(yīng)該上延到策劃環(huán)節(jié)中，甚至應(yīng)該上延到策劃環(huán)節(jié)的第一個(gè)環(huán)節(jié)——選題調(diào)研，因?yàn)椴邉澝翡J的市場(chǎng)嗅覺(jué)決定了策劃方向和策劃內(nèi)容。有計(jì)劃的選題報(bào)告，尋找行業(yè)專家撰寫高質(zhì)量的書稿，高效的選題策劃會(huì)，嚴(yán)格執(zhí)行社內(nèi)來(lái)稿須知，這些都是選題策劃階段對(duì)質(zhì)量的有力保證。策劃來(lái)稿科技含量高、數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、版式流暢、論據(jù)準(zhǔn)確，一方面，可以使生產(chǎn)流程的三審環(huán)節(jié)按計(jì)劃進(jìn)行，提高工作效率，縮短生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時(shí)間;另一方面，加工編輯能更注重內(nèi)容質(zhì)量、科學(xué)性地提升工作，提高書稿質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)圖書出版質(zhì)量、成本、周期要素的良性推動(dòng)作用，最終按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)，搶占市場(chǎng)，提高效益。出版社從領(lǐng)導(dǎo)到員工，每個(gè)人提高質(zhì)量意識(shí)，才能為圖書出版工作有計(jì)劃地進(jìn)行保駕護(hù)航。

三、配置合理的文字編輯隊(duì)伍

有的出版社是責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制，編輯從組稿到出版甚至營(yíng)銷，都是一個(gè)人溝通、運(yùn)作，負(fù)責(zé)的流程環(huán)節(jié)過(guò)多，不能專心于一項(xiàng)工作或者幾項(xiàng)工作，如果書稿太多，容易有“力不從心”的感覺(jué)，拖拉書稿進(jìn)度，把不著急的書稿拖成著急的，錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)遇，甚至失去作者的信任。另外，圖書出版的其他環(huán)節(jié)，比如二三審、排版、校對(duì)等面對(duì)全社的編輯，工作也容易進(jìn)入無(wú)序的狀態(tài)，不利于計(jì)劃出版。

現(xiàn)代工業(yè)化社會(huì)，生產(chǎn)過(guò)程中的分工越來(lái)越精細(xì)，策劃編輯應(yīng)更注重于選題的策劃，注重質(zhì)量和效益的雙贏，做好前期策劃工作;優(yōu)秀的文字編輯在圖書的生產(chǎn)過(guò)程中不僅僅是修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、錯(cuò)別字、病句，更要著眼于整體和全局，從本職工作出發(fā)，節(jié)約成本、推進(jìn)出版周期。組建一定數(shù)量的適合自身主要出版范圍、具有較高政治素養(yǎng)和文字素養(yǎng)、吃苦耐勞的文字編輯隊(duì)伍，承擔(dān)社內(nèi)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)稿件和加急稿件的初審任務(wù)?！靶g(shù)業(yè)有專攻”，出版社擁有專職的文字加工編輯，能夠讓策劃編輯和文字編輯各司其職，提高效率，使出版的整體工作按計(jì)劃有序地進(jìn)行。在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、質(zhì)量要求日益嚴(yán)格的形勢(shì)下，專業(yè)的文字加工編輯隊(duì)伍，是提高圖書質(zhì)量和生產(chǎn)計(jì)劃性的有力保障。

四、制訂圖書生產(chǎn)流程計(jì)劃

生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括書稿登記到圖書出版的所有環(huán)節(jié)（見圖1），要保證書稿按計(jì)劃出版，生產(chǎn)流程計(jì)劃的制訂尤為重要，要結(jié)合最終出書時(shí)間，書稿的專業(yè)屬性、字?jǐn)?shù)等元素，社內(nèi)人員配備，社外排版、校對(duì)和印制公司情況以及每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、圖書出版過(guò)程中可能出現(xiàn)的特殊情況等因素，制訂生產(chǎn)流程計(jì)劃。并結(jié)合圖書質(zhì)量、圖書成本、出版周期三要素，重點(diǎn)書突出圖書質(zhì)量要素，實(shí)效性強(qiáng)的書突出出版周期要素。結(jié)合突出要素，兼顧其他要素，相應(yīng)延長(zhǎng)或者縮短相關(guān)環(huán)節(jié)的時(shí)間。

圖書出版流程雖然工作秩序明確，各項(xiàng)工作之間有很強(qiáng)的依賴關(guān)系和前后順序，但是個(gè)別的環(huán)節(jié)是可以根據(jù)情況微調(diào)的，比如比較著急的書稿，可以在加工的同時(shí)設(shè)計(jì)封面和版式;一、二?？梢陨鐑?nèi)兩位校對(duì)同時(shí)進(jìn)行，這樣可以把6天的兩個(gè)校次縮短到3天，但是質(zhì)量可以達(dá)到同等要求;特殊用紙的圖書可以一邊運(yùn)行其他環(huán)節(jié)，一邊聯(lián)系印廠準(zhǔn)備原材料等。

圖書流程計(jì)劃太緊張，容易讓各環(huán)節(jié)疲于應(yīng)付，枉顧質(zhì)量;計(jì)劃過(guò)于松散，容易造成人力成本的浪費(fèi)。合理、緊湊的圖書出版計(jì)劃，可以保證圖書的質(zhì)量，增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃性，縮短圖書出版周期，在提高出版社的社會(huì)效益的同時(shí)，及時(shí)搶占市場(chǎng)，促進(jìn)資金回流。

五、運(yùn)用先進(jìn)的合作、溝通方式

圖書出版中對(duì)出版進(jìn)度以及圖書出版過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和臨時(shí)性的變化進(jìn)行及時(shí)的溝通也是很重要的，現(xiàn)在通信技術(shù)迅猛發(fā)展，可以借助更多的通信工具提高溝通效率，對(duì)溝通過(guò)程留痕，以便核對(duì)查找。將每本圖書的出版過(guò)程看成一個(gè)小項(xiàng)目，可以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者策劃編輯，將圖書出版各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行人建群（QQ群、微信群或者釘釘群），方便及時(shí)溝通信息，推進(jìn)流程。

筆者所在部門嘗試對(duì)社內(nèi)一些項(xiàng)目或者重點(diǎn)書的相關(guān)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人建群，將圖書出版流程計(jì)劃共享到群里，以便大家能隨時(shí)核對(duì)，互相監(jiān)督提醒，按計(jì)劃推進(jìn)工作，也可以針對(duì)加工疑問(wèn)、排版版式、校對(duì)釋疑、工藝流程等進(jìn)行溝通核實(shí)，促進(jìn)線下流程的迅速、有效推進(jìn)，這也是各個(gè)環(huán)節(jié)核對(duì)信息的一個(gè)有力的輔助手段。實(shí)踐證明，這對(duì)圖書出版的計(jì)劃性和實(shí)效性有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。

綜上所述，通過(guò)對(duì)圖書出版全流程的計(jì)劃和管控，從策劃環(huán)節(jié)開始加強(qiáng)計(jì)劃性，從質(zhì)量環(huán)節(jié)增強(qiáng)選題的可操作性，加之適當(dāng)?shù)娜藛T配置和圖書生產(chǎn)計(jì)劃，加強(qiáng)溝通和合作，才能使圖書生產(chǎn)有計(jì)劃地進(jìn)行。當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)，知識(shí)日新月異，技術(shù)不斷更迭。每個(gè)行業(yè)每個(gè)人都要隨著這種改變不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的圖書出版是一個(gè)龐大的、群體的、分工精細(xì)、程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?，需要各個(gè)環(huán)節(jié)在通力合作的同時(shí)，加強(qiáng)圖書出版全流程的計(jì)劃性，才能在數(shù)字出版的沖擊下，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，立于不敗之地。

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