江蘇省檔案館創(chuàng)建“援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案數(shù)據(jù)庫”的探索與實(shí)踐

陳向陽 周云峰

歷史總給人以啟示，啟示指引人們再創(chuàng)歷史。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“治理國家和社會，今天遇到的很多事情都可以在歷史上找到影子，歷史上發(fā)生過的很多事情也都可以作為今天的鏡鑒?！泵鎸ν蝗缙鋪淼男鹿诜窝滓咔椋n案部門認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要指示批示精神，堅(jiān)決按照省委書記婁勤儉關(guān)于新冠肺炎疫情防控檔案“及時(shí)歸檔，以資借鑒”的批示要求，切實(shí)把疫情防控檔案工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)擺上重要位置，堅(jiān)持以“檔案工作姓黨”的政治站位和“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”“為黨護(hù)旗、為國家立心、為民族鑄魂”的使命擔(dān)當(dāng)，以高度的政治敏銳性和強(qiáng)烈的歷史責(zé)任感，主動作為，靠前服務(wù)，務(wù)實(shí)推進(jìn)，全力做好疫情防控檔案工作，全面留存省委、省政府團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全省干部群眾抗擊疫情、加快恢復(fù)生產(chǎn)生活秩序的真實(shí)歷程、生動場景的歷史記錄，留存抗疫時(shí)期人民戰(zhàn)爭的江蘇記憶，為今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒提供重要參考依據(jù)。與此同時(shí)，省檔案館在全國率先開展“為英雄建檔、讓英雄留名”活動，創(chuàng)建“江蘇援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案數(shù)據(jù)庫”，贏得社會各界的普遍認(rèn)同和廣泛贊譽(yù)，在全國檔案系統(tǒng)產(chǎn)生強(qiáng)烈反響。

一、向疫情宣戰(zhàn)，扛起“江蘇擔(dān)當(dāng)”

面對突如其來的新冠肺炎疫情，以習(xí)近平同志為核心的黨中央吹響了特殊時(shí)期人民戰(zhàn)爭的“沖鋒號”和“集結(jié)號”，全國人民同舟共濟(jì)、眾志成城，與時(shí)間賽跑，向疫情宣戰(zhàn)，迸發(fā)出世所罕見的中國速度、中國力量、中國精神，彰顯了中國抗疫實(shí)踐的政治優(yōu)勢、制度優(yōu)勢、組織優(yōu)勢、文化優(yōu)勢。

中央有要求，江蘇有行動，落實(shí)見成效。為堅(jiān)決貫徹落實(shí)好習(xí)近平總書記關(guān)于支援湖北的重要指示要求，省委、省政府聞令而動、雷厲風(fēng)行、馬上就辦，舉全省之力、集資源之優(yōu)，以“守望相助”書寫蘇鄂共同抗疫的“最美戰(zhàn)歌”：1月25日，第一批醫(yī)護(hù)出征；1月28日，第二批醫(yī)護(hù)出征；2月2日，第三批醫(yī)護(hù)出征……13個(gè)批次、2820名江蘇白衣勇士，從正月初二第一批馳援到4月13日最后一批撤回，江蘇成為全國援鄂醫(yī)療隊(duì)馳援最早、撤離最晚、人數(shù)最多的省份。為了保衛(wèi)武漢、保衛(wèi)黃石、保衛(wèi)湖北，江蘇援鄂醫(yī)務(wù)人員展現(xiàn)了勇于犧牲、大愛無疆的崇高精神和奉獻(xiàn)人民的家國情懷，用自己的行動展現(xiàn)了“江蘇擔(dān)當(dāng)”，在整整80天里，江蘇援鄂醫(yī)療隊(duì)收治患者5500余人，其中重癥危重癥1400余人，累計(jì)治愈出院3400多人，圓滿實(shí)現(xiàn)了“打勝仗、零感染”目標(biāo)，受到中央指導(dǎo)組專家組的高度肯定。

二、為英雄建檔，讓英雄留名

（一）第一時(shí)間啟動。疫情防控阻擊戰(zhàn)打響后，廣大醫(yī)務(wù)工作者白衣執(zhí)甲、逆行出征，舍身赴死、義無反顧沖上疫情防控第一線，以奉獻(xiàn)護(hù)佑安康，以生命踐行使命，他們的光輝事跡感天動地。習(xí)近平總書記在湖北省考察新冠肺炎疫情防控工作時(shí)，看望慰問一線醫(yī)務(wù)工作者，稱贊他們“是光明的使者、希望的使者，是最美的天使，是真正的英雄”！

江蘇省檔案館作為國家綜合檔案館，是江蘇歷史變遷的見證者、記錄者、保管者、詮釋者、傳播者。為抗疫前線江蘇“最美逆行者”建立專題檔案庫，樹立打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的堅(jiān)定信心，凝聚起眾志成城、全力以赴、共克時(shí)艱的強(qiáng)大正能量，是國家綜合檔案館的重要職責(zé)。為此，省檔案館以高度的政治自覺、歷史自覺和行動自覺，帶著感情、帶著責(zé)任、帶著使命，在全國率先開展為戰(zhàn)“疫”前線“最美逆行者”建立專題檔案庫工作，為英雄建檔、讓英雄留名，確保江蘇兒女在荊楚大地?zé)o私奉獻(xiàn)、救死扶傷的英雄壯舉永載史冊，確保省委、省政府團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)江蘇人民舉全省之力、集優(yōu)質(zhì)資源、同舟共濟(jì)打贏湖北保衛(wèi)戰(zhàn)的“江蘇記憶”永載史冊，確保江蘇2820名江蘇援鄂白衣勇士的名字一個(gè)不缺、一個(gè)不落地永載史冊。

（二）全過程收集。一是超常舉措大力推進(jìn)。從2月上旬開始，迅速下發(fā)一系列文件，不斷加大疫情防控檔案工作特別是援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料的收集力度。2月6日印發(fā)了《江蘇省檔案局江蘇省檔案館關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，2月26日以省新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名義印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控工作檔案管理的指導(dǎo)意見》，3月9日與省衛(wèi)健委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于在新冠肺炎疫情防控中做好文件材料歸檔工作的通知》，4月20日以省委辦公廳、省政府辦公廳名義印發(fā)《關(guān)于做好全省新冠肺炎疫情防控檔案工作實(shí)施意見的通知》。兩個(gè)多月時(shí)間，連續(xù)印發(fā)4個(gè)關(guān)于做好疫情防控檔案工作的通知，規(guī)格之高、力度之大、數(shù)量之多，都前所未有。二是廣泛開展社會征集。2月15日，省檔案館及時(shí)通過中國江蘇網(wǎng)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國等媒體，面向社會各界廣泛征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作的檔案資料，重點(diǎn)征集江蘇支援湖北一線醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人照片、工作影像、抗疫日記、請戰(zhàn)書等檔案資料，全面啟動為抗疫前線的“最美逆行者”建立專題檔案庫工作。聯(lián)合省衛(wèi)健委，專門向省屬12家醫(yī)院發(fā)出《關(guān)于收集援湖北抗疫人員信息的函》，收集支援湖北醫(yī)護(hù)人員的簡歷、專業(yè)特長、支援時(shí)間與地點(diǎn)、醫(yī)院科室崗位等基本信息，為完善“一人一檔”數(shù)據(jù)庫，全面補(bǔ)充最基本最重要的內(nèi)容。江蘇援鄂醫(yī)務(wù)人員完成任務(wù)返回后，省檔案館專門給每位援鄂醫(yī)務(wù)工作者寄送一封慰問信，向疫情防控“最美逆行者”致敬，并征集他們在湖北抗疫期間形成的實(shí)物、影像、文字資料。對受表彰的先進(jìn)典型及代表人物，陸續(xù)開展專題口述檔案采集。三是多方聯(lián)動共同收集。聯(lián)合省內(nèi)有關(guān)單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案部門，對接湖北省、武漢市、黃石市等地檔案部門，聯(lián)動協(xié)同，共建“江蘇援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案數(shù)據(jù)庫”。向省衛(wèi)健委所屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)和相關(guān)單位印發(fā)《關(guān)于收集援湖北抗疫人員信息的函》，收集完善援鄂抗疫人員基本信息，充實(shí)抗疫檔案核心數(shù)據(jù)庫。向全省各設(shè)區(qū)市檔案館印發(fā)《關(guān)于共同做好江蘇援鄂抗疫醫(yī)務(wù)人員檔案資料收集工作的通知》，全面開展援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案信息收集工作。6月29日，省檔案館舉行“為英雄建檔、讓英雄留名”抗疫檔案捐贈儀式，在抗疫前線征戰(zhàn)139天的國家衛(wèi)健委專家組成員、東南大學(xué)附屬中大醫(yī)院副書記邱海波等，現(xiàn)場進(jìn)行了檔案捐贈。至6月下旬，江蘇省檔案館收集到援鄂醫(yī)療隊(duì)隊(duì)旗等實(shí)物30多件、日記160多篇、工作照片2000多幅、視頻150余條、新聞報(bào)道6000多篇，電子數(shù)據(jù)114G，2820位江蘇支援湖北醫(yī)護(hù)人員一人一檔資料近萬件。

（三）創(chuàng)建檔媒合作新模式。從2月上旬開始，與新華報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國江蘇學(xué)習(xí)平臺開展合作，精心策劃打造“江蘇援鄂戰(zhàn)疫檔案數(shù)據(jù)庫云平臺”，設(shè)“戰(zhàn)疫日歷”“英雄留影”“醫(yī)護(hù)檔案”“出征記錄”“湖北前線”“專家檔案”“口述存檔”“融媒報(bào)道”八個(gè)專題，并建立一人一檔，全方位、多角度記錄了2820名江蘇白衣勇士與湖北人民同舟共濟(jì)戰(zhàn)疫魔的歷史過程。目前，檔案云平臺已收錄文字及音視頻檔案6000多篇（件）。聯(lián)合《揚(yáng)子晚報(bào)》創(chuàng)造性推出全國首部開放式大型全媒體編纂檔案《戰(zhàn)疫·蘇史記》，沿襲中國史學(xué)體例，分“紀(jì)”“表”“傳”“志”四大板塊，以開放式在線紀(jì)實(shí)編纂檔案的方式，生動展現(xiàn)江蘇援鄂醫(yī)務(wù)人員的工作生活，從檔案和新聞雙重視角對江蘇抗疫“偉業(yè)”進(jìn)行全過程記錄、全方位宣傳、全員式參與，為融媒體環(huán)境下新聞與檔案深度融合，更好地服務(wù)中心大局進(jìn)行了創(chuàng)新性實(shí)踐。截至目前，頻道刊登圖文、視頻稿件15000多篇。

三、服務(wù)中心大局，“探路”新時(shí)代

（一）始終牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性，在服務(wù)大局中積極主動作為。2020年5月15日，中共中央政治局委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任丁薛祥在出席中央檔案館國家檔案局主要負(fù)責(zé)同志調(diào)整宣布會議上強(qiáng)調(diào)，檔案館局是黨和國家機(jī)構(gòu)的重要組成部門，政治定位、政治特質(zhì)、政治功能鮮明，必須把黨的政治建設(shè)擺在首位。檔案工作者要始終牢記“檔案工作姓黨”，不能自甘于事務(wù)性的忙碌，僅僅滿足于當(dāng)保管員、辦事員，而要及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會習(xí)近平總書記重要指示批示精神，堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院和省委、省政府決策部署，做到思想上與大政方針同頻共振，工作上與決策部署同向發(fā)力，自覺緊扣中心，主動聚焦大局，針對疫情防控阻擊戰(zhàn)的需要，找到結(jié)合點(diǎn)、交匯點(diǎn)、關(guān)節(jié)點(diǎn)，為黨委政府和社會大眾及時(shí)提供更加精準(zhǔn)、精細(xì)的檔案服務(wù)，助力打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。

（二）堅(jiān)決把“高質(zhì)量發(fā)展走在全國前列”浸潤于心、付之于行，在新時(shí)代的“探路”中爭第一、創(chuàng)唯一、樹品牌。“為全國發(fā)展探路”，是中央對江蘇的一貫要求，也是習(xí)近平總書記對江蘇的殷殷囑托。省委明確提出，江蘇要在高質(zhì)量發(fā)展上走在全國前列。在高質(zhì)量發(fā)展這個(gè)時(shí)代主題下，全省各地各部門百舸爭流、各展所長，以“再出發(fā)”的狀態(tài)和實(shí)實(shí)在在、經(jīng)得起檢驗(yàn)的高質(zhì)量發(fā)展成果，展現(xiàn)江蘇發(fā)展的探索性、創(chuàng)新性、引領(lǐng)性成就和高質(zhì)量發(fā)展的新氣象新作為。江蘇檔案部門不僅是這一重大歷史進(jìn)程的記錄者、保管者、宣傳者，更是見證者、參與者，要堅(jiān)決按照省委、省政府的部署要求，把“高質(zhì)量發(fā)展走在全國前列”作為動員令、承諾書，融入檔案工作的方方面面。面向未來，要堅(jiān)決扛好新時(shí)代江蘇檔案這面大旗，在新發(fā)展理念的指引下，積極用創(chuàng)新的思想、觀念、方法推動發(fā)展質(zhì)量取得全面突破，努力為全國檔案事業(yè)發(fā)展“探路”“試水”、創(chuàng)新創(chuàng)造，特別是在應(yīng)對重大事件、重大任務(wù)過程中，要奮力打造“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的核心競爭力，爭第一、創(chuàng)唯一、樹品牌，在新的歷史征程中續(xù)寫江蘇檔案的輝煌與夢想。這是歷史和時(shí)代賦予江蘇檔案人的光榮使命。

（三）堅(jiān)持以“跳出檔案看檔案”的開放思路，探索與互聯(lián)網(wǎng)、全媒體的深度融合，開創(chuàng)新時(shí)代檔案工作的新方法新手段新路徑?？挂咂陂g，省檔案館明確定位、深耕主業(yè)，以“跳出檔案看檔案”的開放思路，緊貼中心大局，緊跟時(shí)代潮流，緊盯群眾需求，走出“讓媒體走近檔案，讓檔案走向社會”的融合發(fā)展新路徑，創(chuàng)建出多種互動式、服務(wù)式、體驗(yàn)式新聞與檔案信息服務(wù)，更好地推動黨和政府的聲音傳得更開、傳得更廣、傳得更深入、傳得更權(quán)威，配合擴(kuò)大了主流價(jià)值影響力版圖。特別是在檔案征集工作中，省檔案館借助云平臺、融媒體、大數(shù)據(jù)，改變“紙來紙往”傳統(tǒng)模式，創(chuàng)建“云上檔案征集”新模式，產(chǎn)生聚變、裂變的巨大效應(yīng)，對推動新時(shí)代檔案事業(yè)邁上新臺階帶來深刻的啟示和深遠(yuǎn)的影響。以全國第一部開放式抗疫全媒體檔案產(chǎn)品《戰(zhàn)疫·蘇史記》為例，編纂者不僅有省檔案館和《揚(yáng)子晚報(bào)》的工作人員，更包括了廣大網(wǎng)民。網(wǎng)民們可通過實(shí)時(shí)互動式補(bǔ)充、更新，全天候、全民性線上呈現(xiàn)、線上互動，使抗疫檔案收集更全面、更詳細(xì)、更完整?！稇?zhàn)疫·蘇史記》、“江蘇援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案數(shù)據(jù)云平臺”等一上線，就引發(fā)社會空前關(guān)注，其以現(xiàn)代區(qū)塊鏈思維為導(dǎo)向，“開放式”的編纂和傳播特點(diǎn)，讓大眾不再是檔案的“純讀者”，而是成了記錄者、見證者、參與者、監(jiān)督者、提供者，極大提升了檔案的可信度、公信力和影響力。其鮮明的融媒體特征、“開放式”的創(chuàng)新效果，讓傳統(tǒng)的“平面檔案”“立”起來、“活”起來、“動”起來、“火”起來，盤活、打通了檔案資源和新聞資源，推動了檔案單位與新聞媒體的合作，取得了1+1>2的宣傳效果。一些專家學(xué)者表示，這是檔案與媒體合作的一次成功實(shí)踐，開辟了融合發(fā)展的新領(lǐng)域和新天地。南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師丁柏銓對此高度評價(jià)，指出《戰(zhàn)疫·蘇史記》檔案精神產(chǎn)品具有四個(gè)鮮明特點(diǎn)：一是“助英雄流芳”正逢其時(shí)。經(jīng)過舉國上下的共同努力，抗疫取得重要階段性成效，是“助英雄流芳”的時(shí)候了。這是對前一階段抗疫的回眸和總結(jié)，也是用英雄的精氣神對后續(xù)抗疫進(jìn)行的社會動員。二是將輿論工作者“時(shí)代風(fēng)云的記錄者”的角色使命很好地落到了實(shí)處。抗疫中多風(fēng)云變幻，多英雄壯歌。這一全媒體產(chǎn)品既把已經(jīng)成為歷史的事件和事件中感天動地的人事記錄下來，又對正在延續(xù)的抗疫中的感人故事、現(xiàn)實(shí)素材加以即時(shí)報(bào)道，使現(xiàn)實(shí)和歷史無縫對接。從近期來看，有新聞價(jià)值；從長遠(yuǎn)來看，有史料價(jià)值。三是沿用了中國史學(xué)經(jīng)典《史記》《漢書》的經(jīng)典體例。“紀(jì)”“表”“傳”“志”四大板塊，各盡其用、各得其所、分工得當(dāng)，既可以各自獨(dú)立存在，又可以合之而成為有機(jī)整體。以這樣的方式忠實(shí)地記錄江蘇兒女“沖鋒在前”的事跡，是頗為恰當(dāng)?shù)模彩欠浅Ｇ擅畹?，同時(shí)體現(xiàn)出歷史的厚重和新聞的鮮活。四是作為江蘇也是全國第一款關(guān)于“戰(zhàn)疫”的融媒體產(chǎn)品，它充分體現(xiàn)了開放性和互動性。在這里，人們不僅可以獲得參與感和存在感，而且可以獲得主體（編纂主體）感。也就是說，不僅內(nèi)容可以“眾籌”，而且作品也可以“眾籌”。而這正好是全媒體、融媒體時(shí)代的新聞有效傳播之道。

通過多措并舉、多方合作、多維作戰(zhàn)，“為英雄建檔、讓英雄留名”這一充滿真摯感情、符合時(shí)代需求、更加貼近社會實(shí)際的建檔舉措，成為江蘇檔案系統(tǒng)致敬白衣勇士、助力打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的創(chuàng)新之舉、特色之舉，彰顯了盡銳出戰(zhàn)、迎難而上、決戰(zhàn)決勝的“硬核江蘇力量”，展現(xiàn)了“人民至上、生命至上”的江蘇答案，留存了抗疫人民戰(zhàn)爭影響深遠(yuǎn)的江蘇記憶，讓英雄精神永遠(yuǎn)高昂、永載檔案、彪炳史冊。