石油企業(yè)QHSE管理存在的問題分析

劉松 田丹

摘要：石油企業(yè)的發(fā)展過程中，開展有效的管理工作，是保證企業(yè)健康運(yùn)行的基礎(chǔ)。在當(dāng)前石油企業(yè)QHSE管理體系的使用過程中，存在的著領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、系統(tǒng)不夠完善、培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)審等問題質(zhì)量不高的多種問題，影響了石油企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);QHSE管理;存在問題

前言：

QHSE管理體系在使用的過程中，需要石油企業(yè)各個(gè)部門之間進(jìn)行必要的配合，充分發(fā)揮出緊密聯(lián)系的有機(jī)作用，才能真正實(shí)現(xiàn)該體系的管理效果。當(dāng)前使用過程中存在的具體問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，本文從優(yōu)化改進(jìn)的角度對(duì)這些問題進(jìn)行了研究。

一、加大對(duì)QHSE管理的重視程度

在當(dāng)前的使用過程中，存在著重視程度不夠的現(xiàn)象。由于石油企業(yè)牽涉的生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)很多，需要及時(shí)的根據(jù)實(shí)際的企業(yè)情況進(jìn)行不斷的修改，而修改的時(shí)候需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授權(quán)。在對(duì)進(jìn)行修改的過程中，要綜合考慮各種因素，首先制定一個(gè)試用的文件版本，進(jìn)行在一定時(shí)間內(nèi)的試用，如果取得各方面的專家學(xué)者、一線員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一致的認(rèn)可之后才能形成為正式的文件，進(jìn)行規(guī)范化、具體化文件體系的建設(shè)。而不管是從試行階段還是到最后的執(zhí)行階段，都需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該系統(tǒng)真正意義上的支持，并及時(shí)的對(duì)各種修改進(jìn)行授權(quán)，直至該項(xiàng)管理體系作用的完美發(fā)揮。

二、完善QHSE管理系統(tǒng)

在當(dāng)前的使用過程中，存在著系統(tǒng)不完善的現(xiàn)象，而只要?jiǎng)?chuàng)建完善的網(wǎng)格化系統(tǒng)，才能保證QHSE體系的高質(zhì)量開展。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

（一）系統(tǒng)文件的解釋

每一種體系的使用，都需要在一定的制度文件規(guī)定下進(jìn)行開展，而QHSE管理體系中的各種制度文件，對(duì)各種管理的過程進(jìn)行說明，但是文字的表述和實(shí)際的工作開展之間存在一定的差異性，需要進(jìn)行正確規(guī)范的說明和解釋。而對(duì)于系統(tǒng)文件進(jìn)行的解釋工作，一定要是由企業(yè)中專業(yè)的部門或者人員進(jìn)行解釋，在解釋的過程中還要注意語言的藝術(shù)表現(xiàn)，既要能夠表現(xiàn)出文件的意思，也要讓需要進(jìn)行釋疑的人員能夠聽明白、聽得懂，展現(xiàn)出語言與文字的結(jié)合效果。

（二）系統(tǒng)文件的完善

QHSE在當(dāng)前的使用過程中，存在著修訂和完善不及時(shí)的現(xiàn)象，造成部分的條款文件并不適用于實(shí)際的工作開展，出現(xiàn)矛盾。在進(jìn)行完善的過程中，要根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)、管理、銷售現(xiàn)狀，進(jìn)行結(jié)合實(shí)用技術(shù)的有效修改。在專家團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)下，進(jìn)行提前的修改意見整理，對(duì)需要進(jìn)行修訂的系統(tǒng)文件進(jìn)行重新的解讀、說明，如果實(shí)在不能適用的情況下，要進(jìn)行修訂意見的提出，并在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意的條件下進(jìn)行試行，在整體嚴(yán)格完善的修改方案中保障系統(tǒng)文件的不斷完善。

（三）系統(tǒng)文件的考核

在QHSE管理體系的使用過程中，要不斷的進(jìn)行綜合監(jiān)督和考評(píng)。在進(jìn)行考核的過程中，主要可以采用抽樣檢查的方式進(jìn)行，對(duì)各個(gè)使用的環(huán)節(jié)進(jìn)行抽樣，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問題，并進(jìn)行更好的改正。比如在進(jìn)行員工生產(chǎn)規(guī)范的檢查過程中，要重點(diǎn)對(duì)員工是怎么開展的工作的過程中進(jìn)行評(píng)價(jià)，更好地對(duì)員工身上的普遍問題進(jìn)行解決。又比如在進(jìn)行考核內(nèi)容登記的過程中，要對(duì)考核的每個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行完善的記錄，以保證在后期使用的時(shí)候可以進(jìn)行各種信息的對(duì)比分析，充分體現(xiàn)出考核的作用。

（四）系統(tǒng)文件的培訓(xùn)

QHSE管理體系在實(shí)踐運(yùn)行的過程中，需要石油企業(yè)每個(gè)員工進(jìn)行遵守、執(zhí)行，只有保證每個(gè)員工對(duì)該項(xiàng)體系的理論知識(shí)都熟練掌握，才能更好地指導(dǎo)實(shí)踐工作的開展，發(fā)揮出應(yīng)有的效果。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，可以使用定期和臨時(shí)相結(jié)合的方式進(jìn)行，規(guī)定每月固定的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)工作，可以將每個(gè)部門之間的培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)節(jié)，也要在臨時(shí)有修改或者重大變動(dòng)的時(shí)候，及時(shí)的臨時(shí)舉行培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)文件的變化情況及時(shí)傳達(dá)，保證培訓(xùn)的效果。

（五）系統(tǒng)文件的審查

對(duì)于QHSE體系的使用，也要注意開展內(nèi)部審查工作，要通過在該系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行自我審核，從體系的使用范圍、使用質(zhì)量和使用效率等不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的檢查，也可以組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)該項(xiàng)體系的運(yùn)行進(jìn)行每個(gè)基層單位的實(shí)踐檢查，但是要注意要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)各項(xiàng)工作的審核，不能長(zhǎng)時(shí)間的開展，這樣對(duì)于整體的質(zhì)量提升并不能發(fā)揮出良好的時(shí)間保證，限制了更好地運(yùn)用。

三、做好專業(yè)人才培養(yǎng)

（一）提升培訓(xùn)質(zhì)量

首先，要按照不用的工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。比如管理層，要從生產(chǎn)、行政、財(cái)務(wù)、銷售、檢驗(yàn)、售后等不同的管理內(nèi)容中進(jìn)行分類培訓(xùn)，提升效果。其次，要根據(jù)不同的工作崗位進(jìn)行培訓(xùn)。比如可以將全體的石油企業(yè)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)層、中層干部和基層員工等三個(gè)類別的培訓(xùn)，提升每個(gè)崗位上工作人員的素質(zhì)水平。再次，可以對(duì)培訓(xùn)工作的開展使用內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行。在具體開展的時(shí)候，可以進(jìn)行集中培訓(xùn)，也可以進(jìn)行小范圍培訓(xùn)，總之，要充分的發(fā)揮出培訓(xùn)的效果。

（二）完善QHSE管理標(biāo)準(zhǔn)

首先，要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行高質(zhì)量的學(xué)習(xí)。只有通過各種形式的學(xué)習(xí)方式，進(jìn)行各種各樣的學(xué)習(xí)過程，才能保證對(duì)各種學(xué)習(xí)的理論知識(shí)熟練明白，運(yùn)用到實(shí)踐生產(chǎn)的過程中。其次，要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的撥正，堅(jiān)決杜絕一些假大空的現(xiàn)象發(fā)生。最后，要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的考核進(jìn)行質(zhì)量保證?？己藰?biāo)準(zhǔn)，一定是嚴(yán)格的，是在各項(xiàng)工作都認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)上開展的，不能隨便進(jìn)行，要結(jié)合一定的工作方法，開展高質(zhì)量的考核工作。

（三）提高內(nèi)審工作效率

在開展內(nèi)審工作的過程中，要遵循一定的原則，從策劃、實(shí)施到檢查、改進(jìn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能落下，還要對(duì)開展內(nèi)審的工作人員進(jìn)行高素質(zhì)的保障，對(duì)內(nèi)審工作的具體內(nèi)容進(jìn)行明示，對(duì)內(nèi)審工作的方法進(jìn)行多渠道的展現(xiàn)，在有效的范圍內(nèi)進(jìn)行高質(zhì)量的內(nèi)審工作開展，更好地保障發(fā)揮出整個(gè)體系的良好運(yùn)行，避免出現(xiàn)一切不利的影響因素，最大化的發(fā)揮出QHSE體系的優(yōu)勢(shì)。

結(jié)語：

文章通過從運(yùn)用價(jià)值、系統(tǒng)構(gòu)建、培訓(xùn)開展、標(biāo)準(zhǔn)建立和內(nèi)部審查等幾個(gè)方面，對(duì)QHSE管理體系，在當(dāng)前石油企業(yè)的使用過程中存在的問題，進(jìn)行優(yōu)化處理的分析，真正提升了該體系的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)用，更好地加強(qiáng)了石油企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，保障了企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張海軍.推動(dòng)石油企業(yè)QHSE管理體系有效運(yùn)行的對(duì)策探討[J].中國(guó)管理信息化，2020，23（08）：137-138.

[2]魏云峰.持續(xù)深化QHSE管理體系建設(shè) 堅(jiān)持培育中國(guó)石油特色安全文化[J].北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，27（01）：66-69.