崔雪、鄭繼貴、李澤、齊媛 /北京精密機(jī)電控制設(shè)備研究所
有計(jì)劃的開展培訓(xùn)是企業(yè)快速發(fā)展同時(shí)具備核心競爭力的基礎(chǔ),是提升員工能力、滿足北京精密機(jī)電控制設(shè)備研究所戰(zhàn)略目標(biāo)需求、彌補(bǔ)與研究所要求之間差距的主要途徑。航天系統(tǒng)各單位把培訓(xùn)工作作為人力資源管理工作的重要內(nèi)容常抓不懈,在滿足單位發(fā)展目標(biāo)的過程中,對員工能力提出了新的要求。對各類人員結(jié)構(gòu)和各崗位需求狀況進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),并通過培訓(xùn)提高員工知識水平,完成知識傳承,實(shí)現(xiàn)隱性知識顯性化,最終達(dá)到個人與組織共融發(fā)展的目的。但是,傳統(tǒng)的培訓(xùn)體系已不能滿足單位快速的業(yè)務(wù)拓展和任務(wù)增長的需要,存在很多方面的不足,如研究所內(nèi)部培訓(xùn)資源沒有得到充分發(fā)揮,培訓(xùn)欠缺及時(shí)性和效果評價(jià)、技能類培訓(xùn)內(nèi)容開發(fā)力度不足等問題。
近年來,研究所在培訓(xùn)方面進(jìn)行了有益的嘗試,通過搭平臺、建體系、走出去、請進(jìn)來、全程評價(jià)、培訓(xùn)結(jié)果迭代反饋,取得了豐碩的成果,為技術(shù)創(chuàng)新和提升研究所競爭力提供了有效的保障。
研究所為產(chǎn)研一體化單位,人員種類多,除了有預(yù)研人員、設(shè)計(jì)人員、工藝人員、技能人員、管理人員、輔助人員,還有自培博士研究生、自培碩士研究生、科研工作站的博士后等,培訓(xùn)需求不盡相同,所以構(gòu)建面向各類人員的培訓(xùn)體系是非常必要的。
應(yīng)該以需求分析為牽引,面向全員對培訓(xùn)工作進(jìn)行策劃,經(jīng)培訓(xùn)教育委員會審核后進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施工作。結(jié)合培訓(xùn)實(shí)施的過程進(jìn)行知識的總結(jié)凝練和培訓(xùn)后的問卷調(diào)查,將問卷評價(jià)分析的結(jié)果反饋給培訓(xùn)需求方進(jìn)行完善,完成培訓(xùn)體系的流程運(yùn)行。在此過程中,培訓(xùn)需求來源于能力提升、專業(yè)發(fā)展、型號需求、管理需求方等多個角度。培訓(xùn)策劃包括培訓(xùn)計(jì)劃、講師選擇、培訓(xùn)教材的策劃等。針對技術(shù)、技能、管理三大類人員的特點(diǎn),在以“新超越大講堂” 為平臺的基礎(chǔ)上進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施,選聘有經(jīng)驗(yàn)的骨干專家走上講臺,與受訓(xùn)者共同分享他們工作中的經(jīng)驗(yàn)知識和創(chuàng)新點(diǎn),引導(dǎo)受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中凝結(jié)的知識在實(shí)踐中轉(zhuǎn)化為成果,并以各種知識載體的方式匯總到知識管理系統(tǒng)中,以供分享。
以研究所中心任務(wù)為驅(qū)動,在培訓(xùn)規(guī)劃的指導(dǎo)下,按照技術(shù)層面和管理層面2 個維度開展培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)劃。具體培訓(xùn)內(nèi)容包括:針對核心技術(shù)的課件制作,開展技術(shù)或者產(chǎn)品的核心工藝方法研究,進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定,引進(jìn)外腦進(jìn)行專業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢分析。針對管理層面,研究并制定管理標(biāo)準(zhǔn)體系、規(guī)章制度體系建設(shè)及文化建設(shè)等方面的培訓(xùn)策劃。培訓(xùn)內(nèi)容體系突出重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)融入中心工作,快速有效地解決員工知識和技能所需,從而滿足多樣化、層次化、動態(tài)化的培訓(xùn)需求。
研究所積極推進(jìn)培訓(xùn)平臺建設(shè),凝聚 “誠信、堅(jiān)韌、精細(xì)、和諧” 的航天伺服文化,建立并逐步打造“新超越大講堂” 培訓(xùn)品牌。依托此品牌,展示技術(shù)、凝聚人才、實(shí)現(xiàn)知識共享。“新超越大講堂” 特點(diǎn)如圖1 所示。通過“新超越大講堂” 培訓(xùn)平臺,讓年輕的設(shè)計(jì)者、成熟的工程師、技能高超的操作者、外部知名專家都有機(jī)會走上講臺,通過多種方式展現(xiàn)自我。通過對技術(shù)的總結(jié)和講解,實(shí)現(xiàn)知識的傳播。同時(shí),“新超越大講堂” 平臺也是吸收外部專家,聚集社會技術(shù)能量的平臺,對產(chǎn)學(xué)研合作具有積極的促進(jìn)作用,對解決技術(shù)問題、提升技術(shù)專業(yè)及管理水平也提供了有效的支撐保障。
培訓(xùn)的最終目的是在培養(yǎng)人才的同時(shí)讓知識發(fā)揮最大的效力,能夠更好地為核心工作服務(wù)。在這個過程中,用隱性知識顯性化效果來評價(jià)培訓(xùn)效果是非常有效的方式。具體表現(xiàn)在培訓(xùn)方式的選擇、隱性知識的挖掘方式和挖掘深度,以及形成顯性知識的固化方式和應(yīng)用場景等,隱性知識顯性化框架如圖2 所示。
隱性知識顯性化的最終目標(biāo)是通過轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)個人到組織、個人到個人、組織到組織、組織到個人的知識轉(zhuǎn)化。有效的轉(zhuǎn)化對個人的發(fā)展和組織的進(jìn)步都是十分有益的,最終形成的知識資源有一部分納入知識庫,另一部分形成共有的規(guī)章制度文件,各盡其用。
圖1 “新超越大講堂”平臺的特點(diǎn)
圖2 隱性知識顯性化框架
培訓(xùn)效果后評價(jià)是提升培訓(xùn)質(zhì)量、豐富培訓(xùn)內(nèi)容、完善培訓(xùn)模式的重要方法,也是培訓(xùn)工作承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)評價(jià)關(guān)注的指標(biāo)包括課程設(shè)置、教師選擇、內(nèi)容評價(jià)、現(xiàn)場交流效果、授課方式、培訓(xùn)作用、專業(yè)拓展的作用等要素。通過對要素設(shè)置權(quán)重,分配分值,設(shè)計(jì)并制作調(diào)查問卷發(fā)給參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行打分統(tǒng)計(jì)。在對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,提取員工對于培訓(xùn)要素的關(guān)注重點(diǎn),進(jìn)一步結(jié)合培訓(xùn)策劃進(jìn)行效果的綜合性評價(jià),從而提出優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、優(yōu)化培訓(xùn)程序、創(chuàng)新培訓(xùn)模式等的思路和方法,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和逐步提升。
一是充足的經(jīng)費(fèi)支持。近5 年來,研究所已累計(jì)投入1300 余萬元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。合理運(yùn)用充足經(jīng)費(fèi)的同時(shí),結(jié)合實(shí)際需求對技術(shù)人員、管理人員、技能人員實(shí)施了全方位的體系化培訓(xùn),為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)提供了有力的經(jīng)濟(jì)保障和支撐。
二是鼓勵知識傳承。完善的培養(yǎng)機(jī)制和有效的能力提升措施推動了人才培養(yǎng)。研究所近5 年自培碩士研究生25 名,自培博士研究生5 名;科研工作站共有4 名博士后人員順利出站;搭建國際化創(chuàng)新型人才發(fā)展渠道,輸送海外進(jìn)修人員6 名;引進(jìn)的人才中順利晉升主任設(shè)計(jì)師20 人。通過持續(xù)優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),構(gòu)建科學(xué)合理的人才能力提升發(fā)展機(jī)制,為技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新提供了良好的智力保障。
三是優(yōu)勢資源儲備。在培訓(xùn)資源的儲備方面,通過支持研究所各領(lǐng)域?qū)<?,開展了覆蓋伺服各專業(yè)的教材和課件開發(fā)工作。引進(jìn)優(yōu)秀高校教授及知名企業(yè)家等師資,構(gòu)建精品培訓(xùn)資源數(shù)據(jù)庫。名師帶徒效果顯著,有幾十名受訓(xùn)人員已經(jīng)成長為崗位骨干。在自我能力提升方面,鼓勵員工出版圖書、申請專利、發(fā)表文章,參加學(xué)術(shù)團(tuán)體和技術(shù)交流會議等,以提升研究所知識儲備總量和知名度。
四是科學(xué)體系支撐。通過長達(dá)數(shù)年的實(shí)踐和優(yōu)化,研究所形成了實(shí)際需求牽引、多種平臺支撐、科學(xué)評估優(yōu)化、全員參與改進(jìn)的一體化培訓(xùn)體系。此體系固化成為培訓(xùn)管理制度,通過該體系的持續(xù)運(yùn)營,同時(shí)與研究所戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和能力需求目標(biāo)接軌,根據(jù)能力差距不斷進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),對各類人才隊(duì)伍逐步開展專項(xiàng)體系化培訓(xùn),已經(jīng)收效明顯。
五是打造專屬品牌。通過成熟的培訓(xùn)師資和獨(dú)特的授課形式,打造出“新超越大講堂” 培訓(xùn)平臺,突出了品牌的力量,已在兄弟單位間充分展現(xiàn)影響力。通過“新超越大講堂” 平臺,共有數(shù)百位各領(lǐng)域骨干專家走上講臺、展現(xiàn)自我、分享知識,實(shí)現(xiàn)隱性知識顯性化,固化知識成果豐富培訓(xùn)資源庫。
六是聚焦問題調(diào)整。開展融入中心工作的科學(xué)性、針對性、動態(tài)性的培訓(xùn)工作。針對全員范圍開展階段性培訓(xùn)需求調(diào)研,及時(shí)收集科研生產(chǎn)管理中存在的問題,凝練成共性技術(shù)問題。將關(guān)注重點(diǎn)納入所級培訓(xùn)計(jì)劃,在培訓(xùn)中充分交流,集思廣益,提升解決問題的效率。
七是全面拓展內(nèi)容。作為能力短板的有效補(bǔ)足措施,有針對性地圍繞管理、思想文化、心理素質(zhì)等方面開展培訓(xùn),為技術(shù)創(chuàng)新工作提供了精神保障。多角度的培訓(xùn)內(nèi)容使員工錘煉了品質(zhì),逐步提升其強(qiáng)大的心理承受力,讓管理思路更加清晰、讓思想行動更加健康。
培訓(xùn)工作是企業(yè)人力資源管理體系中的重要組成部分。在分析原有培訓(xùn)工作中存在的問題后,圍繞培訓(xùn)工作的創(chuàng)新思路展開了思考和探索,北京精密機(jī)電控制設(shè)備研究所構(gòu)建了面向各類人員能力提升的培訓(xùn)體系、研究并制定科學(xué)發(fā)展體系化的培訓(xùn)內(nèi)容、打造精品“新超越大講堂” 培訓(xùn)平臺和品牌、搭建高效的隱性知識顯性化轉(zhuǎn)化框架、建立基于多維要素的培訓(xùn)后評價(jià)機(jī)制。在近5 年進(jìn)行充分研究、實(shí)施、分析及改進(jìn)之后,研究所逐步建立了較為科學(xué)、動態(tài)的培訓(xùn)系統(tǒng),并在實(shí)踐中滲透。同時(shí),對在人才培養(yǎng)、制度固化、知識共享等方面取得的培訓(xùn)成果進(jìn)行總結(jié),為后續(xù)培訓(xùn)工作的持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)提供參考?!?/p>