石油石化企業(yè)物資需求計(jì)劃的編制內(nèi)容初探

王霖

【摘 ?要】物資需求計(jì)劃是物資采購活動(dòng)的龍頭和依據(jù)，編制內(nèi)容是否完善、準(zhǔn)確、及時(shí)，在實(shí)際的采購過程中，需要物資供應(yīng)部門、用戶單位和石油石化企業(yè)機(jī)關(guān)職能部門的通力合作，才能有效提升物資需求計(jì)劃管理水平，提升物資采購供應(yīng)的效率、效益。

【關(guān)鍵詞】需求計(jì)劃;編制內(nèi)容;石油石化企業(yè)

引言

采購過程的第一個(gè)階段是確定需求。采購定單計(jì)劃是物資采購活動(dòng)的第一步，也是物資采購活動(dòng)的龍頭，確保在需用的時(shí)候所用的物資能配套齊全，而在不需用的時(shí)刻又不過早地積壓從而達(dá)到既降低庫存又不出現(xiàn)物資短缺的目的[21]。而且，企業(yè)的需求是緊緊圍繞生產(chǎn)建設(shè)的需要而產(chǎn)生的，供應(yīng)人員一般是通過物資需求計(jì)劃來了解需求，了解企業(yè)需要什么，需要多少，何時(shí)需要。因此，企業(yè)需求部門提報(bào)的物資需求計(jì)劃的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，在一定程度上決定著物資采購的績(jī)效。這就要求供應(yīng)人員必須充分了解物資的功能，準(zhǔn)確向供應(yīng)商描述需求、準(zhǔn)確界定到貨物資的質(zhì)量檢驗(yàn)方法。有效的需求計(jì)劃決定了要求采購什么物資，決定了采購的物資是否滿足需求，所有這些的均來源于使用部門提報(bào)的需求計(jì)劃及采購人員對(duì)這些需求的掌握，采購人員不能隨意改動(dòng)物資描述和質(zhì)量，但有權(quán)力堅(jiān)持要求準(zhǔn)確、詳細(xì)的描述，因?yàn)橛?jì)劃需求物資是否適合使用，直接影響采購部門的工作效率。一個(gè)完整的需求計(jì)劃單至少應(yīng)該達(dá)到如下要求。

1正確描述物資

物資采購合同是買賣雙方交易的重要法律依據(jù)，買方一定要向賣方明確描述、準(zhǔn)確表達(dá)所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素，以便于提高保證物資供應(yīng)，提高物資采購的績(jī)效。任何物資的描述都可以采取多種形式，石油石化企業(yè)常用的主要描述方式有：

1.1品牌描述

通過品牌或者商標(biāo)描述意味著對(duì)供應(yīng)商誠實(shí)和聲譽(yù)的信賴，正是這種由于滿意而產(chǎn)生的共鳴創(chuàng)造了客戶對(duì)產(chǎn)品品牌的高度忠誠[22]。但是采購品牌物資會(huì)增加物資的采購價(jià)格，市場(chǎng)上有很多產(chǎn)品，但它們和品牌的質(zhì)量沒有任何差別，這樣就使購買物資的性、價(jià)比不是很高。并且使用品牌會(huì)造成對(duì)品牌物資的過度依賴，會(huì)減少潛在供應(yīng)商的數(shù)量，也會(huì)使采購人員喪失機(jī)會(huì)，享受不到競(jìng)爭(zhēng)帶來的采購價(jià)格更低、質(zhì)量更好的產(chǎn)品。

1.2規(guī)格描述

規(guī)格描述是物資物資描述中最常見的一種方法。首先它可以通過需求物資的物理和化學(xué)特性來制訂規(guī)格，能夠保證界定需求物資的物料屬性，物資規(guī)格中所界定的這些屬性，使保證物資能夠滿足使用的必要條件，并且能夠以最低成本保證質(zhì)量。其次通過物資的制造方式進(jìn)行描述規(guī)格：規(guī)定了物資的規(guī)格并規(guī)定了物資的制造方式，只有當(dāng)物資需求存在特殊要求時(shí)，才采用這種方式。相對(duì)來說這種方式用的較少。再次可以通過需求物資性能或功能描述規(guī)格，其核心是理解所需要物資的性能，找出物資應(yīng)該具備的基本功能。一般情況下，性能或描述規(guī)格常常和招標(biāo)并用。這種方法的描述可以把提供滿意產(chǎn)品的責(zé)任留給供應(yīng)商，使得供應(yīng)商能夠采用最新的技術(shù)、最新的方法，來最大限度地提高物資的性能需要，但是比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)很難，而且有些供應(yīng)商還可能在采購價(jià)格中已經(jīng)包含了風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)尚。

1.3用工程制圖描述

通過藍(lán)圖或者尺寸圖描述是很常見的，可以和描述性的文本資料一起使用。它適用于：油田生產(chǎn)建設(shè)的新建工程、非標(biāo)準(zhǔn)物資的描述和生產(chǎn)中需要的高精密度的產(chǎn)品。他是一種最準(zhǔn)確的物資描述方法，但代價(jià)比較昂貴。一方面承擔(dān)準(zhǔn)備藍(lán)圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用;另一方面因?yàn)槭翘厥庑枨蟆渭a(chǎn)，因此供應(yīng)商制造成本也高，造價(jià)必然會(huì)增高。

1.4采用樣本進(jìn)行描述

當(dāng)需求部門難以描述出物資特性時(shí)，有時(shí)會(huì)采用提供將要采購產(chǎn)品的樣本方法，作為物資采購的依據(jù)，這種方法所占物資采購的比例不高。

2 ?物資的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量單位

物資的標(biāo)準(zhǔn)是采購方選擇供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)。采購人員采購的物資是否適合使用，需求計(jì)劃表上表明物資的標(biāo)準(zhǔn)是物資采購關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。目前石油石化企業(yè)采購物資使用的標(biāo)準(zhǔn)分為外部標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。外部標(biāo)準(zhǔn)包括國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)等。內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)包括一級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（中國石化集團(tuán)公司發(fā)布）和二級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（油田企業(yè)發(fā)布）。

物資采購在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，首先使用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，其次是國務(wù)院有關(guān)行政主管部門制訂行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，最后是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。石油石化企業(yè)鼓勵(lì)制定嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)跑者制度，推動(dòng)石油石化企業(yè)核心指標(biāo)水平持續(xù)提升。目前國內(nèi)市場(chǎng)上有許多供應(yīng)商在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制訂上面用功，人為地制造技術(shù)壁壘。從一定某種意義上來說，正因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的存在，造成了企業(yè)需求部門上報(bào)的需求計(jì)劃一定程度上存在著技術(shù)指定、設(shè)計(jì)指定、使用指定和投資指定采購的現(xiàn)象，規(guī)避了供應(yīng)商之間的充分競(jìng)爭(zhēng)，來提高產(chǎn)品的價(jià)格。

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)從單一化、標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)逐漸向多元化、個(gè)性化產(chǎn)品轉(zhuǎn)變。使得采購工作中非標(biāo)物資的采購比重不斷加大。非標(biāo)物資是指沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資，其主要屬性和技術(shù)參數(shù)需要供求（需）雙方充分溝通、協(xié)商加以明確，或以技術(shù)協(xié)議等形式作為需求計(jì)劃的補(bǔ)充。因此，相比于標(biāo)準(zhǔn)化物資采購，有其自身的特點(diǎn)，在采購過程中往往比標(biāo)準(zhǔn)化物資復(fù)雜，也常常會(huì)給采購人員帶來些問題和困惑。目前，盡管石油石化企業(yè)采取了多種方法盡量提高標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的比例，進(jìn)行集中采購、批量采購，但對(duì)于石油石化的勘探開發(fā)、煉油化工、科研部門等，非標(biāo)物資采購仍是其采購的重要組成部分。相比于標(biāo)準(zhǔn)化物資，非標(biāo)物資往往對(duì)采購工作提出更高的要求，需要采購部門探尋新的方法適應(yīng)非標(biāo)物資采購。

石油石化企業(yè)生產(chǎn)所需的很多物資在使用和購買時(shí)的計(jì)量單位不統(tǒng)一，如鋼材使用時(shí)是按照實(shí)際使用時(shí)用m來計(jì)量的，但在購買時(shí)，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及整體通用的計(jì)量單位是t;有些物資使用是按照t來計(jì)量，供應(yīng)商則按照桶、包來計(jì)量，這種使用習(xí)慣和市場(chǎng)采購計(jì)量單位的矛盾，如果不注意，就會(huì)造成很嚴(yán)重的后果。需求部門使用標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位提報(bào)物資需求計(jì)劃，才能夠使采購人員準(zhǔn)確地采購。

3 ?物資的數(shù)量和需用時(shí)間

在物資采購中，物資需求時(shí)間的長(zhǎng)短直接影響著采購的時(shí)間，任何品種的物資供應(yīng)都有自己固定的采購時(shí)間，有資料統(tǒng)計(jì)：采購周期甚至需要一般對(duì)國產(chǎn)原材料的采購?fù)枰粋€(gè)月時(shí)間，而進(jìn)口原材料的3一6個(gè)月[23]，違反了這種規(guī)律，就會(huì)影響采購工作的正常進(jìn)行，同時(shí)會(huì)給供應(yīng)商的生產(chǎn)、貨運(yùn)造成困難，在縮短生產(chǎn)周期的前提下，供應(yīng)商在壓力下進(jìn)行生產(chǎn)，有可能對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，并且供應(yīng)商為了趕制造工期必然增加成本，這最終的成本也會(huì)增加到物資采購的價(jià)格中。

一個(gè)完整的需求計(jì)劃表，必須具備完整、清晰、準(zhǔn)確的數(shù)量，避免使用不完整的數(shù)據(jù)，或者使用模糊的計(jì)量方式，導(dǎo)致采購人員無法購買。

4 ?結(jié)束語

綜上所述，石油石化企業(yè)物資需求計(jì)劃是物資采購活動(dòng)的龍頭和依據(jù)，編制內(nèi)容是否完善、準(zhǔn)確、及時(shí)，在實(shí)際的采購過程中，需要物資供應(yīng)部門、用戶單位和石油石化企業(yè)機(jī)關(guān)職能部門的通力合作，才能有效提升物資需求計(jì)劃管理水平，提升物資采購供應(yīng)的效率、效益。

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