淺談提高檔案管理科學化水平的有效途徑

魏英豪

【摘 ?要】社會經(jīng)濟的發(fā)展推動信息種類的增加，同時為信息管理工作帶來了一定的影響，信息管理過程中，通過檔案的方式對信息進行歸類管理，科學的管理方式符合檔案管理的要求，也有效推動了檔案案例工作的可持續(xù)發(fā)展性，從根本上解決了信息利用率低的問題。新形勢發(fā)展背景下，檔案管理在高校管理工作中占有重要地位，檔案管理水平的提升，有助于促進高校教學工作的開展。檔案管理作為信息資源是一種真實的信息記錄，具有較強的專業(yè)性，各管理部門要對檔案管理工作具備明確的認知，意識到檔案管理工作存在的重要意義，使檔案管理工作呈現(xiàn)制度化?；诖耍嚓P工作者要結(jié)合檔案管理的實質(zhì)性特征以及檔案管理工作現(xiàn)狀，對檔案管理提升進行探討，促進管理工作的科學性。

【關鍵詞】檔案管理;科學化;管理途徑

現(xiàn)階段，隨著技術的個性發(fā)展，信息技術在生活中的運用率逐漸提升，信息時代為人們生產(chǎn)生活帶來巨大的影響。由于信息量的倍增，傳統(tǒng)形勢下的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足人們的工作需要，這就需要相關工作者對科學性、高效率的工作方式進行探索。檔案管理作為管理工作的重要部分，相較于國外來說，還較為落后，我國的企事業(yè)單位更需要建設科學化的檔案管理機制，促進自身發(fā)展的同時，推動工作效率的提升。因此，檔案管理工作者需要第一管理工作的科學化進行探索研究，檔案管理工作的科學性發(fā)展其必然的發(fā)展趨勢，是檔案管理工作長久發(fā)展的基礎。

一、提高檔案管理科學化水平的意義

首先，檔案信息源自于生活，生活中的信息形式種類豐富，涵蓋范圍極為廣泛，參考價值極強，既可以作為重要的依據(jù)也可以為經(jīng)濟發(fā)展做指導。提升檔案管理工作水平有助于我國文化軟實力的彰顯，在工作中將檔案管理工作的性展現(xiàn)出來，體現(xiàn)科學化檔案管理工作內(nèi)在價值。其次，信息化對社會各行業(yè)都有著重要影響，因此，檔案管理工作的開展需要以社會實踐為基礎，符合時代發(fā)展特性，通過對檔案管理工作的創(chuàng)新，在根源上拓展管理方式，另外，運用技術手段實現(xiàn)檔案信息的收集，通過多元化的管理形式，增加檔案管理工作的信息化建設。最后，檔案管理工作的科學化對檔案管理工作的落實具有重要的推動作用?，F(xiàn)下，我國的檔案管理工作水平有限，管理觀念有待提升，需要相關工作者在實際工作當中總結(jié)經(jīng)驗，增強創(chuàng)新思維，促進檔案管理工作的開展。但在實際工作當中，檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升，工作中錯誤率較高，因此不得不通過改革創(chuàng)新的方式推動檔案管理工作的落實。

二、目前檔案管理存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

現(xiàn)階段，我國的檔案管理制度不夠完善，導致檔案管理工作中存在一定的問題，在工作實踐過程中，未能形成標準化管理體系，其細節(jié)不夠突出。其中，基層單位最為明顯，管理者對檔案管理制度的建立不夠明確，缺乏規(guī)范性，使得檔案管理效率低下，管理人員責任意識不強，工作人員沒有權責劃分不明，獎懲制度不健全也會使工作者缺乏工作積極性。與此同時，檔案所涉及的信息較為廣泛，信息量較大，檔案管理制度的缺失為管理工作帶來了一定的阻礙，甚至存在數(shù)據(jù)信息丟失的現(xiàn)象。信息化背景下，信息技術投入到檔案管理工作當中，但檔案管理工作自身存在的問題未能解決，極易造成數(shù)據(jù)丟失、被篡改的問題，為信息化管理體系帶來了一定的影響。

（二）檔案管理理念滯后

就檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，各企業(yè)檔案管理工作的開展過程中，管理者都存在觀念意識錯誤問題，管理者普遍認為，檔案管理工作與企業(yè)經(jīng)濟效益毫不相干，只需要對資料信息進行管理即可，并沒有認識到管理工作對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實性意義。錯誤的管理觀念會銼削管理者的工作積極性，消極的工作態(tài)度更加不利于檔案管理工作的開展，導致檔案管理工作不能與社會發(fā)展相適應。除此之外，一部分企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，忽視了檔案管理工作的創(chuàng)新，沒能將檔案管理工作的優(yōu)勢發(fā)揮出來。另外，各部門與檔案管理部門缺少有效的溝通交流，從而滯緩了管理工作進度。

（三）檔案管理人員素質(zhì)較低

信息化發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的檔案管理思想與當下時代發(fā)展需求不相符，信息化不斷完善的同時，對檔案管理者提出了更高的要求。局當下的發(fā)展形式而言，現(xiàn)有的檔案管理制度與標準化檔案管理制度存在一定的區(qū)別。首先，檔案管理者綜合素養(yǎng)有限，缺乏專業(yè)的檔案管理技能，使得在實際工作當中工作成果與預期成果出入較大。其次，管理人員未能全面的掌握檔案管理相關知識，缺乏對工作的敏銳度，以及對檔案管理工作的熱愛，最重要的是對管理工作沒有真確的認識，重視程度不足。最后，多數(shù)檔案管理者并非專業(yè)出身，工作中與專業(yè)管理者存在一定的差距，常常敷衍了事，不利于檔案管理工作的開展。

三、提升檔案管理科學化水平的有效途徑

（一）完善檔案管理制度

建立健全完善的檔案管理制度是提升檔案管理科學化的重要途徑之一，企業(yè)完善檔案管理工作有助于管理者管理水平的提升。另外，先關工作者在開展檔案管理工作時，要做好詳細的工作規(guī)劃，從思想上進行轉(zhuǎn)變，增強管理者對檔案管理工作的重視程度，制定相應的工作機制，并根據(jù)不同的工作特性制定相應的改革創(chuàng)新機制。除此之外，必須制定合理的獎懲制度，從企業(yè)實際情況發(fā)出，通過制定符合企業(yè)發(fā)展狀況的考核機制的方式，激發(fā)員工工作積極性，提升工作效率。

（二）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

社會經(jīng)濟的高速發(fā)展使得檔案管理內(nèi)容越發(fā)廣泛，覆蓋范圍更廣，以此同時，對檔案管理者的綜合性要求更高。而檔案管理工作自身具有工作連續(xù)性強、內(nèi)容廣泛的特點。這樣的背景下，就需要檔案管理者不斷加強自身學習，掌握檔案管理相關的先進理念，并在實際工作當中進行實施，提升自身順利水平，積極投入到工作當中。另外，重點培養(yǎng)檔案管理者的責任意識，時刻謹記檔案工作的重要意義。依照檔案性質(zhì)進行嚴格管理，具有保密性質(zhì)的檔案需要根據(jù)保密規(guī)定進行管理，杜絕私自借閱的情況出現(xiàn)，防止檔案內(nèi)容泄漏。除此之外，建立專業(yè)的檔案管理團隊也是十分必要的，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)合支持，協(xié)助檔案管理開展工作，增加工作經(jīng)驗，在實際工作中開展學習，提升工作技能，通過多元化的專業(yè)技能培訓，增強檔案管理者的綜合素養(yǎng)。

（三）更新檔案管理理念

首先檔案管理者需要通過自身管理意識的增強，實現(xiàn)科學性檔案管理工作水平的提升。在管理意識增強的過程中，管理者要注重觀念的更新，與信息化時代特色相融合，與自身工作需求相連接，只有這樣才能衍生出符合當代管理工作的管理理念。其次，檔案管理者要創(chuàng)新管理模式，并將其運用到實際的管理工作當中，在工作的落實中，依照工作內(nèi)容實現(xiàn)管理職責的明確劃分，實現(xiàn)管理工作的有效開展。最后，檔案管理工作過程中，增加監(jiān)管制度，以此確保檔案管理工作落實的有效性。

結(jié)束語：

經(jīng)濟社會的高速發(fā)展對檔案管理工作有著很強的推動作用，信息化水平的提升同樣也促進了檔案管理工作的發(fā)展。如今，檔案信息對社會、個人都有著十分重要的作用，是社會發(fā)展的基礎性條件。這就需要各單位依據(jù)實際情況進行檔案管理制度的整合，通過科學合理的檔案管理方式，增強檔案管理工作的科學化，將被動的工作化為主動的管理，在檔案管理工作的探索過程中，建立科學化管理模式，促進社會在良好的意識形態(tài)中發(fā)展進步。

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