信息系統(tǒng)在地質(zhì)勘探單位設備管理中的應用

【摘 ?要】本文描述了地質(zhì)勘探單位設備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程，實現(xiàn)地質(zhì)勘探單位設備統(tǒng)計工作的高效化、有序化和標準化，準確地處理地質(zhì)勘探單位設備報表統(tǒng)計工作。

【關鍵詞】地質(zhì)勘探;信息系統(tǒng);設備管理

1. 設備管理信息系統(tǒng)基本要求

新設計的設備管理信息系統(tǒng)，要體現(xiàn)以下方面的基本要求[1-3]：一要能夠?qū)υO備準確分類，按照設備類別對設備進行編碼，便于對設備進行分類統(tǒng)計。二要能夠?qū)υO備信息情況做到快速準確、多樣化、模糊化查詢，比如能快速查詢到設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、生產(chǎn)廠家等信息，或者根據(jù)一點查詢到一大類的設備情況。三要使開發(fā)出的設備管理信息系統(tǒng)簡單適用，學習成本低。根據(jù)地質(zhì)勘探單位網(wǎng)絡實際情況，筆者選擇了單機版的設計。由于PowerBuilder獨有數(shù)據(jù)窗口技術，能夠快速生成報表，筆者選擇了PowerBuilder作為開發(fā)工具，由于設備數(shù)量在萬臺以內(nèi)，筆者選擇了系統(tǒng)自帶的ASA作為數(shù)據(jù)庫，降低成本，且能夠滿足使用需求，確保地質(zhì)勘探單位設備管理信息系統(tǒng)能夠高效地完成工作。

2. 地質(zhì)設備裝備的分類

地質(zhì)單位涉及的設備種類較多，根據(jù)地質(zhì)勘探單位相關設備管理辦法規(guī)定，目前地質(zhì)勘探單位設備共分13大類，即：鉆探設備、動力設備、運輸起重設備、金屬切削機床、鍛壓及其它機修設備、物探設備、化驗設備、遙感測試設備、印刷設備、土建設備、廠礦設備、特種設備、其它設備等[4]。對設備分類是統(tǒng)計工作的基礎，只有正確分類，才能進行準確統(tǒng)計。在設備管理信息系統(tǒng)中，對13大類設備全部進行了編碼，比如編碼“10011101”，前兩位就是指第10大類土建設備，后4位“0111”是指土建設備中樁基設備，最后兩位為流水號，這樣最終為每臺設備分配一個8位數(shù)的設備編碼，作為設備在數(shù)據(jù)庫中的關鍵值，為防止數(shù)據(jù)中出現(xiàn)多臺同型號同編碼設備，在信息系統(tǒng)中，采用了設備編號與所在編碼、自編號三個字段作為設備在信息系統(tǒng)中的關鍵字，確保了每臺設備在數(shù)據(jù)庫中的唯一性。

3. 設備管理信息系統(tǒng)具體設計

3.1總體結(jié)構(gòu)設計

設備管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計采用模塊化，先考慮信息系統(tǒng)要實現(xiàn)的主要功能，然后再將主要功能分解成子功能模塊。從邏輯上看，模塊就是處理功能，給它一定的輸入信息，它能對之進行加工處理，輸出結(jié)果信息。從物理上看，它是一組程序，每個模塊各自擔負一定的局部功能，它們相互配合，共同完成整個設備管理信息系統(tǒng)的功能。根據(jù)工作需求，將設備管理信息系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢、報表打印、系統(tǒng)管理五大模塊。系統(tǒng)管理模塊又分為單位編碼字典、設備編碼字典、操作員管理、設備折舊、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)清空、數(shù)據(jù)預處理等10個子模塊。

3.2 數(shù)據(jù)庫物理模型設計

建立數(shù)據(jù)庫，必須要精心構(gòu)建數(shù)據(jù)庫物理模型，對于對象的命名是一個重要的步驟，必須要遵循規(guī)范化的原則。在設備數(shù)據(jù)庫設計過程中，筆者充分考慮了數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和記錄的設置必須要滿足信息管理上的需要、信息的冗余和信息自身的具體內(nèi)容等因素，最終建立了一個滿足設備報表管理需求的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫包含的表為：單臺設備庫表（T_DTKU）、購置計劃表（T_GZJH）、單位代碼表（T_JDWK）、操作人員表（T_OPERATER）、設備編碼表（T_SBBM）、綜合設備表（T_ZHBKU）、資金來源表（T_ZJKU）等。

3.3 用戶界面設計

軟件用戶界面是軟件設計者與用戶溝通連接的渠道，對用戶使用體驗有最直接的影響。一個優(yōu)秀的用戶界面能夠讓用戶快速地熟悉使用，降低培訓時間成本。該設備管理信息系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下，利用PowerBuilder開發(fā)工具開發(fā)的，在用戶界面的設計上充分考慮了友好性和可靠性，并做了兩個方面的優(yōu)化：

（1）向用戶及時提供反饋信息。

在系統(tǒng)中，對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計計算是需要時間的，這時系統(tǒng)要給用戶反饋，讓用戶知道系統(tǒng)仍在運行，而沒有死機，系統(tǒng)中設計了三種信息反饋方式，一是將鼠標顯示成沙漏;二是放置處理進度條，顯示任務完成進度;三是在用戶誤操作的情況下，給出提示信息或警示鈴聲，提示用戶錯誤，確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。

（2）盡量做到讓用戶最少數(shù)據(jù)錄入。

在數(shù)據(jù)錄入界面設計中，筆者采用了數(shù)據(jù)字典技術，如錄入單位編碼，系統(tǒng)自動查詢單位名稱，自動填充相應欄目，錄入設備編碼，自動錄入設備名稱、規(guī)格型號、使用年限等數(shù)據(jù)，極大減輕了數(shù)據(jù)錄入的工作量，也提升了軟件界面對用戶的友好性，增強了用戶體驗。

4. 設備管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫的建立和連接

在PB開發(fā)工具環(huán)境中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，在Tables中創(chuàng)建表，分別建立了設備臺帳表、購置計劃表、單位編碼表、操作員表、設備編碼表、綜合表、資金來源表。

本設備管理信息系統(tǒng)是通過ODBC標準接口訪問數(shù)據(jù)庫，使用ODBC方式連接數(shù)據(jù)庫的好處是方便快捷，連接穩(wěn)定。方法是在windows系統(tǒng)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源之后，我們就可以在本地計算機中利用定義好的數(shù)據(jù)源存取后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)了。

4.2 信息系統(tǒng)實現(xiàn)的難點

4.3.1統(tǒng)計匯總。主要設備統(tǒng)計報表需要對設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，此報表涉及到對設備編碼的統(tǒng)計。設備編碼共有8位，需要對編碼中前兩位設備合計的統(tǒng)計、前四位設備分計的統(tǒng)計、前六位設備小計的統(tǒng)計，還要將合計、分計、小計統(tǒng)計結(jié)果嵌套排序，排好序后，還需要對設備所在的單位進行統(tǒng)計，對統(tǒng)計算法的要求比較高，設計難度大。在設計過程中，筆者采用了動態(tài)統(tǒng)計的方法，即在信息統(tǒng)計過程中建立合計、分計、小計三類臨時查詢表，然后將三類臨時查詢表合并排序，同時按設備統(tǒng)計所在單位的設備臺數(shù)，然后再與數(shù)據(jù)窗口連接，有效解決了設備統(tǒng)計的難題。

4.3.2 設備數(shù)據(jù)的連接。由于實際工作的需要，設備管理信息系統(tǒng)沒有采用web形式設計，仍采用單機版本，這就需要對各單位上報的數(shù)據(jù)進行連接，筆者在系統(tǒng)中設計了數(shù)據(jù)追加功能，為防止不同單位上報同類型設備數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)沖突問題，信息系統(tǒng)中設計了先檢查擬上報數(shù)據(jù)的準確性，如果出現(xiàn)上報數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)相同的情況，則及時報警并給出錯誤提示，請操作人員及時糾正錯誤。有效地提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。

5. 結(jié)束語

在設計這套設備管理信息系統(tǒng)中，克服了許多之前沒有想到的困難，最終完成并實現(xiàn)了設備管理報表統(tǒng)計的自動化、規(guī)范化。目前該套系統(tǒng)已經(jīng)在筆者單位成功進行了應用，從前需要七八個人工作，現(xiàn)在使用該套設備管理信息系統(tǒng)，僅需1人在3天之內(nèi)就能完成全單位8000多臺套設備的統(tǒng)計工作，而且數(shù)據(jù)準確，查詢方便，極大提高了設備管理信息統(tǒng)計工作的效率，從根本上為地質(zhì)勘探單位設備管理工作的提升起到了促進作用。

參考文獻：

[1]彭環(huán)云，張紹和.鉆探設備知識問答[M].湖南：中南大學出版社，2014

[2]湯彩俠.地質(zhì)勘探設備管理存在的問題及改進方向[J].設備管理與維修，2020（14）：29-30.

[3]顧韻華.數(shù)據(jù)庫基礎教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2021

[4]陳慶，劉彥辰. 機電設備管理技術[M]. 北京：化學工業(yè)出版社，2019

作者簡介：

胡立?。?970.9-），男，高級工程師，國家注冊安全工程師，國家二級建造師，常州工學院計算機科學與技術專業(yè)，現(xiàn)任江蘇煤炭地質(zhì)局安全生產(chǎn)副總監(jiān)，長期從事安全生產(chǎn)和設備管理工作。