數(shù)字時(shí)代背景下的檔案價(jià)值

戴安妮

摘? ? 要：數(shù)字時(shí)代的到來，給檔案工作帶來了機(jī)遇，更帶來了挑戰(zhàn)。在這任何行業(yè)都有可能隨時(shí)被淘汰的今天，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作顯得至關(guān)重要。檔案價(jià)值的鑒定不容忽視，如何更好地保留檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值是檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真思考的一個(gè)問題。通過檔案鑒定與檔案價(jià)值關(guān)系梳理，以及新技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)給檔案價(jià)值帶來怎樣的變化，分析數(shù)字時(shí)代背景下如何更好地適應(yīng)時(shí)代要求，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案;價(jià)值

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息的搜集變得越來越便捷，檔案資源愈加豐富。但檔案的價(jià)值卻漸漸與檔案資源的數(shù)量背道而馳。為了盡可能多地保存檔案的完整性，在不放過一絲可能觀念的影響下，檔案資源數(shù)量急劇攀升，帶來的就是檔案價(jià)值鑒定工作強(qiáng)度地加大，檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的弱化。為了避免無效的檔案工作，必須要提高檔案價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)并證明檔案工作價(jià)值。

一、檔案鑒定與檔案價(jià)值

檔案鑒定是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，包括檔案資料真假的鑒定和檔案價(jià)值的鑒定。檔案價(jià)值保存很大程度受檔案鑒定工作的制約，一旦檔案鑒定工作開展不順，檔案的價(jià)值就受到影響，甚至如果未開展檔案鑒定工作，那么檔案的價(jià)值就會(huì)存疑，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

檔案鑒定主體存疑使得檔案價(jià)值具有未知性。由誰來開展檔案價(jià)值鑒定呢？檔案形成人員，檔案管理人員，檔案利用人員還是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)？早在2006年，國內(nèi)學(xué)者曾針對(duì)這個(gè)基本問題進(jìn)行思考，并提出由文件形成者、檔案人員和檔案利用者三方面人員共同完成檔案鑒定。雖十分具有指導(dǎo)性，但直到今天要想實(shí)現(xiàn)仍有許多困難。檔案利用人員的不確定性，文件形成人員和檔案人員的流動(dòng)性，檔案收集范圍的延展性，檔案鑒定方式選擇的不確定性，業(yè)務(wù)過程時(shí)間的不對(duì)等性，種種，均使三方面人員同時(shí)開展檔案價(jià)值鑒定變成理想化。

檔案鑒定的時(shí)空變化使得檔案價(jià)值發(fā)生變化。不同時(shí)間段開展檔案鑒定會(huì)檔案價(jià)值發(fā)生變化。鑒定的時(shí)間不同，檔案價(jià)值也不同。此外，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是相對(duì)的，不是一成不變的。不同的時(shí)間，檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)形式也一樣。以項(xiàng)目檔案為例，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前，檔案鑒定的目的是齊全、完整、有效、規(guī)范和安全。此時(shí)，項(xiàng)目檔案的價(jià)值主要是為了驗(yàn)證項(xiàng)目執(zhí)行的合法、合規(guī)性和目的是否達(dá)到。一旦項(xiàng)目通過驗(yàn)收，檔案鑒定的目的集中在利用方面，此時(shí)項(xiàng)目檔案的價(jià)值就轉(zhuǎn)向供后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行提供參考及設(shè)備、廠房等維修、維護(hù)使用等。檔案價(jià)值的重心發(fā)生了偏移。更甚者，有可能項(xiàng)目檔案中的部分管理檔案因文書檔案的存在而在鑒定中失去了價(jià)值。

二、數(shù)字時(shí)代下的檔案鑒定工作

數(shù)字時(shí)代的到來，給檔案鑒定工作帶來了無限的可能，也讓人們更加思考檔案的價(jià)值何在。

首先，檔案鑒定工作模式發(fā)生變化。一方面，鑒定的對(duì)象除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，增加電子檔案。另一方面，有別于對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的鑒定，電子檔案的鑒定增加了信息技術(shù)人員的參與，鑒定的項(xiàng)數(shù)也更加多，如增加可讀性鑒定等。

其次，文件形成者、檔案人員和檔案利用者三方面人員共同完成檔案鑒定工作具有了可能性。數(shù)字時(shí)代的到來，帶來的不僅僅只是海量的數(shù)據(jù)，還有更加先進(jìn)的信息技術(shù)。在數(shù)字時(shí)代，電子檔案的保管更具穩(wěn)定性，檔案人員的流動(dòng)性已不能影響檔案鑒定工作的開展。信息的共享性，使得利用人員的需求更容易被鎖定。這樣一來，文件形成人員只要在特定的環(huán)境中根據(jù)自己的實(shí)際開展工作，三方面人員共同開展檔案鑒定就可以實(shí)現(xiàn)。

最后，檔案鑒定工作的重要程度越來越高。當(dāng)檔案收集、保管不再受時(shí)間和空間的限制，如何保存真正有價(jià)值的檔案就需要檔案工作人員認(rèn)真思考。檔案鑒定是對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)價(jià)和預(yù)測，有助于我們從海量的資源中抓取有價(jià)值的信息，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大保存，為后期檔案價(jià)值向社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值轉(zhuǎn)變提供支撐。

三、數(shù)字時(shí)代檔案價(jià)值的思考

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)受檔案鑒定工作的影響，鑒定工作又受時(shí)代發(fā)展的影響，不得不讓我們思考數(shù)字時(shí)代檔案價(jià)值該如何實(shí)現(xiàn)。

（一）需求導(dǎo)向讓檔案價(jià)值獲取精準(zhǔn)化

檔案利用是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)，檔案價(jià)值通過檔案利用實(shí)現(xiàn)。檔案的開發(fā)和利用其最終是為了實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，傳統(tǒng)的檔案開發(fā)受技術(shù)條件與觀念的影響，大多只關(guān)注表層內(nèi)容，粒度較粗。而隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)成為檔案資源的趨勢增強(qiáng)，檔案工作人員對(duì)于用戶需求的捕捉敏銳度極大提高，能更為宏觀、準(zhǔn)確地預(yù)判檔案價(jià)值需求。用戶需求定制能引導(dǎo)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值判斷更加精準(zhǔn)，從而更好地開展檔案搜集工作，保存檔案的價(jià)值指向性增強(qiáng)，檔案價(jià)值獲取也會(huì)愈加精準(zhǔn)化。

（二）數(shù)字技術(shù)讓檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)多元化

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等新技術(shù)越來越多地被應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中，給檔案管理模式帶來了變革，推動(dòng)檔案開放共享與價(jià)值增值。隨著檔案利用通過整合“故事性”“歷史性”等線索脈絡(luò)，基于時(shí)間、內(nèi)容、人員等多個(gè)維度，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)廣泛收集檔案數(shù)據(jù)，檔案利用方式也向個(gè)性化、智能化轉(zhuǎn)變，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)變得多元化。不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，不再受地域的限制，數(shù)字技術(shù)讓檔案利用智能化，檔案價(jià)值也在智慧檔案館等建設(shè)中通過多種途徑不斷實(shí)現(xiàn)。

（三）數(shù)字化管理讓檔案價(jià)值管理數(shù)據(jù)化

對(duì)于檔案價(jià)值管理一直是一個(gè)相對(duì)比較模糊的概念，但數(shù)字時(shí)代的到來讓檔案價(jià)值管理變成更細(xì)微的數(shù)據(jù)，變得可視。數(shù)字時(shí)代催生數(shù)字化管理，推動(dòng)數(shù)據(jù)模型不斷構(gòu)建。從需求的定制，到檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的智能，規(guī)范化的數(shù)據(jù)模型讓檔案價(jià)值管理數(shù)據(jù)化，既是價(jià)值數(shù)據(jù)的管控，又是檔案價(jià)值多形式的展現(xiàn)。從利用人次的統(tǒng)計(jì)、利用信息的頻次等等，無不反映檔案價(jià)值管理向數(shù)據(jù)化發(fā)展的趨勢。

四、結(jié)語

數(shù)字時(shí)代下的檔案價(jià)值屬性的重要程度愈加凸顯，新技術(shù)的應(yīng)用讓檔案價(jià)值捕獲、利用和管理都有了新的變化。檔案工作人員要不斷提升自身業(yè)務(wù)能力，提高信息化技術(shù)水平，在工作中以用戶需求為導(dǎo)向，前端介入檔案的收集工作、多方面開展檔案鑒定和利用工作，后期做好檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)工作。通過檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，不斷提高檔案工作的社會(huì)地位，提高人們對(duì)檔案工作的重視度，真正更好地做到“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”。

參考文獻(xiàn)：

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