醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)芻議

郭鑫

摘要：醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院歷年來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效記錄，同時(shí)也是醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要組成部分。在新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革背景下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)了一些新的狀況，因此需要不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理，提升檔案的信息化管理水平，只有這樣才能讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)高效穩(wěn)定的運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;財(cái)務(wù)檔案;信息化

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）大幅度提升檔案管理的效率

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力已成為了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)之一。利用財(cái)務(wù)檔案信息化管理可以將一些原始的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子信息存儲(chǔ)到醫(yī)院的財(cái)務(wù)服務(wù)器當(dāng)中。在這種虛擬數(shù)據(jù)下醫(yī)院憑證、賬簿、報(bào)表等資料無(wú)論是攜帶、查閱還和傳輸都十分方便。能夠更好的讓醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，同時(shí)也滿足了上級(jí)主管部門(mén)以及其他財(cái)務(wù)信息使用者的需求。電子化的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)也便于修改和復(fù)制，同時(shí)電子財(cái)務(wù)檔案也可以打印出來(lái)長(zhǎng)久的保存，這樣就極大的提升了財(cái)務(wù)檔案管理的效率，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案依靠人工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力的局面，讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理更加科學(xué)、有效、合理。

（二）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享

隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息與載體實(shí)現(xiàn)了分離利用，同時(shí)也可以與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行共建共聯(lián)，極大地提升了財(cái)務(wù)檔案工作的效率和效果。醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)可以和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)相連接，便于醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提取、分析和預(yù)測(cè)，同時(shí)財(cái)務(wù)檔案信息化也可以方便對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目的查詢，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化也可以了解其他各個(gè)科室的工作情況，包括各科室的收支情況以及工作量完成情況，更好的做好科室核算。同時(shí)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)操作與交流也滿足了財(cái)務(wù)信息的共享需要以及無(wú)紙化辦公的需要。

（三）提升了財(cái)務(wù)檔案?jìng)鬏斔俣燃鞍踩?/p>

在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化背景下，大量的醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)到醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。平時(shí)需要定期的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行備份。要完善財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)部控制制度，降低由于人為因素造成的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)毀損或者丟失。醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案的保存、管理也要遵循國(guó)家相關(guān)的規(guī)定，無(wú)論是紙質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案還是電子化的財(cái)務(wù)檔案都要按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行保存。財(cái)務(wù)檔案信息化的手段提升了財(cái)務(wù)檔案?jìng)鬏數(shù)乃俣群桶踩?，在信息化技術(shù)下，財(cái)務(wù)檔案便于讀取和傳遞，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件傳輸，也大大提升了文件的安全性，避免了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案資料通過(guò)紙質(zhì)傳遞方式造成的速度慢以及安全性不高的缺點(diǎn)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建議

（一）財(cái)務(wù)檔案信息化系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離

醫(yī)院為了提高辦公效率通常都會(huì)采用內(nèi)網(wǎng)管理，比如使用OA辦公系統(tǒng)，而醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案通常會(huì)在內(nèi)網(wǎng)下運(yùn)行。因此在財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)中，要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)之間的隔離。由于外網(wǎng)容易受到病毒、黑客的攻擊，因此醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間必須設(shè)置物理隔離措施。這樣才能夠保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化的安全有效。第一道隔離措施就是路由器可以屏蔽不信任的IP地址，然后將財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)的IP地址加入到信任的區(qū)域當(dāng)中。第二道的隔離措施采用的是防火墻。利用防火墻的認(rèn)證機(jī)制，可以充分的阻斷外網(wǎng)進(jìn)入到醫(yī)院財(cái)務(wù)信息內(nèi)網(wǎng)當(dāng)中。同時(shí)也可以對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)出進(jìn)行管理，封堵某些禁止的業(yè)務(wù)。通過(guò)監(jiān)督醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的操作記錄也可以避免財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

（二）提升財(cái)務(wù)檔案信息化人員的素質(zhì)

醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。醫(yī)院首先要從財(cái)務(wù)檔案信息化的硬件投入上下工夫，要給財(cái)務(wù)檔案信息化提供必要的硬件條件。同時(shí)也要讓財(cái)務(wù)檔案信息化管理人員熟悉這些硬件系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)作，不斷提升自身的業(yè)務(wù)技能，從而能夠有效的提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)醫(yī)院要注重對(duì)于財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，醫(yī)院所在地的財(cái)政部門(mén)也要將會(huì)計(jì)檔案信息化培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的重要內(nèi)容抓起，不但要讓財(cái)務(wù)人員懂得財(cái)務(wù)檔案信息化管理的基本操作，同時(shí)也要了解如何對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理。醫(yī)院各個(gè)醫(yī)院之間也可以加強(qiáng)檔案信息管理的交流與協(xié)作，通過(guò)交流學(xué)習(xí)不同醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法不斷提升自身的財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平。

（三）重視解決財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化技術(shù)的發(fā)展以及無(wú)紙化辦公的出現(xiàn)，這也讓醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的生成方式發(fā)生了很大的變化。比如財(cái)務(wù)檔案的起草、簽發(fā)和歸檔等運(yùn)作過(guò)程都在醫(yī)院的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中進(jìn)行。而這些財(cái)務(wù)信息檔案也必須以電子化的形式存在，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)檔案的管理方式與紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的管理存在很大的差別。因此醫(yī)院一定要重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，要建立規(guī)范化、開(kāi)放性、共享性的財(cái)務(wù)檔案管理體系。只有信息化建設(shè)有了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)才能夠更好地解決財(cái)務(wù)檔案管理中的諸多問(wèn)題，讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理獲得更好的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)也成為了未來(lái)醫(yī)院財(cái)務(wù)發(fā)展的大勢(shì)所趨，醫(yī)院一定要重視財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)，充分利用電子化的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)搞好醫(yī)院財(cái)務(wù)核算和管理，為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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