圖書資料信息化對(duì)高校的影響與對(duì)策淺談

摘要： 伴隨當(dāng)前時(shí)代快速發(fā)展，信息技術(shù)水平也在逐步提高。圖書資料信息化成為高校發(fā)展的重要趨勢(shì)，提高圖書資料信息化的水平，能夠保證圖書資料管理的效率，讓高校圖書館的人員消耗減少，另外可以幫助學(xué)生更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)生活，所以需要重視加強(qiáng)圖書資料的信息化。本文重點(diǎn)分析研究圖書資料信息化對(duì)高校的影響及對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞： 圖書資料;信息化;影響;對(duì)策

伴隨當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校加強(qiáng)圖書資料的信息化成為大勢(shì)所趨，不管是借閱的過(guò)程和圖書的展示方法，圖書資料信息化和傳統(tǒng)的圖書管理都有較大的區(qū)別，會(huì)對(duì)高校產(chǎn)生一定的影響，高校也需要做出相應(yīng)的變革。高校的基本宗旨就是實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，在實(shí)踐當(dāng)中，閱讀是讓學(xué)生綜合素質(zhì)提高的有效途徑，因此需要注意加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化，這對(duì)于學(xué)生能力的提高和高校的發(fā)展都是有非常重要的作用。

傳統(tǒng)圖書都是紙質(zhì)版，可以依照一定的類別和規(guī)律進(jìn)行整理，在讀者需要借閱時(shí)，需要在一定的范圍之內(nèi)進(jìn)行查找。這樣的操作方式從讀者的角度而言會(huì)浪費(fèi)一定的時(shí)間，而且其過(guò)程相對(duì)較為冗余和復(fù)雜，某些時(shí)候可能會(huì)無(wú)法找到相應(yīng)的書籍，然后，圖書資料信息化就可以將這一問(wèn)題解決，只需要在圖書館里資料當(dāng)中，依照相關(guān)的條件進(jìn)行檢索，就能夠快速找到自身的圖書資料，能夠讓讀者搜索書籍的效率提高，讓讀者節(jié)省更多的時(shí)間，另外讀者所找到的書籍摘要、簡(jiǎn)介也會(huì)提示出來(lái)，為讀者學(xué)習(xí)提供一定的幫助或者對(duì)讀者的知識(shí)層面進(jìn)行拓展。

高校需要在書店對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍進(jìn)行購(gòu)買，然而當(dāng)前知識(shí)大爆炸，書籍的更新速度逐步加快，高校如果訂購(gòu)書籍的間隔較長(zhǎng)，就會(huì)影響圖書館藏書的豐富度，如果大量購(gòu)買書籍，就會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)書籍占空間較大，需要不斷擴(kuò)建圖書館。紙質(zhì)書籍在保存時(shí)很容易出現(xiàn)損壞，加強(qiáng)圖書資料的信息化，能夠?qū)⑦@些問(wèn)題有效的解決，將圖書資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料，在圖書管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行存放，可以有效的節(jié)約存儲(chǔ)的空間，只需要定期整理管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，就可以讓圖書館人員的工作量減輕，學(xué)校只需要定時(shí)擴(kuò)充管理系統(tǒng)當(dāng)中的書籍，就能夠讓圖書資料的豐富度提高。

在借閱傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍過(guò)程中，讀者需要親自到圖書館進(jìn)行借閱登記，不管是借閱日期、借閱書籍還是借閱人員都需要進(jìn)行記錄，這樣會(huì)導(dǎo)致管理人員在管理過(guò)程中花費(fèi)大量精力去操作，大大增加了管理人員的工作量，另外也容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，特別是在書籍編碼方面，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，而加強(qiáng)圖書資料信息化能夠讓管理人員的工作壓力大幅度的減輕，讀者自備一個(gè)電子借書證。在借書的過(guò)程中有特別的條形碼。在接觸的過(guò)程中，對(duì)借閱書籍和讀者的借書證進(jìn)行掃描，就可以有效的將信息錄入到管理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)每本借閱的書籍進(jìn)行追溯，這樣能夠讓節(jié)約的過(guò)程更為簡(jiǎn)單，節(jié)約管理人員和讀者的時(shí)間。

雖然當(dāng)前很多高校的圖書館已經(jīng)使用了部分信息技術(shù)，但是很多管理人員沒(méi)有重視信息化的管理，造成一些先進(jìn)的技術(shù)無(wú)法在圖書資料管理當(dāng)中進(jìn)行全面的應(yīng)用。一些管理人員沒(méi)有重視信息化的管理水平，依然使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行人工檢索查閱圖書資料，導(dǎo)致一定的人力浪費(fèi)，另外盡管一些高校已經(jīng)在圖書資料管理方面運(yùn)用了電子信息技術(shù)，但是，操作人員無(wú)法熟練的使用信息化技術(shù)，造成信息化技術(shù)無(wú)法有效落實(shí)。

一些高校不重視圖書資料管理的重要性，沒(méi)有將大量時(shí)間投入到圖書資料的管理革新方面，一些管理者在職業(yè)素養(yǎng)和信息化水平方面相對(duì)較為欠缺，沒(méi)有有效的執(zhí)行相關(guān)的信息化建設(shè)要求，高校沒(méi)有重視相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，阻礙了高校圖書資料信息化建設(shè)。

因?yàn)閳D書資料信息化管理的法律體系還沒(méi)有完全建立，造成信息化管理過(guò)程中一些圖書資料無(wú)法得到有效的保存，導(dǎo)致圖書資料被私自下載、傳播等情況屢屢出現(xiàn)，影響了作者的著作權(quán)。另外一些圖書資料管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的法律意識(shí)，造成圖書保護(hù)方面的力度不大，侵權(quán)發(fā)生率逐步提高，導(dǎo)致圖書資料信息化管理的質(zhì)量無(wú)法達(dá)到要求，對(duì)圖書館乃至整個(gè)高校教育事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。

想讓高校圖書管理機(jī)構(gòu)重視圖書資源信息化建設(shè)，需要從以下幾點(diǎn)著手。首先需要展開(kāi)各類的培訓(xùn)工作，讓高校圖書館的相關(guān)管理人員重視圖書資源的信息化，并且安排具體人員進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)。信息化圖書資源管理模式和傳統(tǒng)圖書資源管理運(yùn)作模式具有一定的區(qū)別，相關(guān)機(jī)構(gòu)管理人員需要重視加強(qiáng)信息化圖書資源管理模式的觀摩和學(xué)習(xí)，將信息化技術(shù)的運(yùn)用方法與實(shí)踐相結(jié)合，逐步發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，圖書館機(jī)構(gòu)的管理人員需要逐步觀摩學(xué)習(xí)圖書館資源信息化的建設(shè)過(guò)程，并且與相關(guān)機(jī)構(gòu)的管理人員進(jìn)行交流，對(duì)圖書資源信息化管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣。

需要重視加強(qiáng)圖書資源信息化的建設(shè)力度，首先需要對(duì)圖書資源信息化的分類進(jìn)行強(qiáng)化，讓建設(shè)的水平提升，這也是保證圖書資源信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在操作的過(guò)程中，需要積極整理圖書編號(hào)，并且對(duì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行強(qiáng)化，在對(duì)圖書資源分類的同時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)蟹诸悊我坏奶攸c(diǎn)，采取多標(biāo)簽分類讓圖書資源的技術(shù)，信息化建設(shè)水平提高。另外高校需要積極和兄弟單位之間進(jìn)行溝通和交流，采取聯(lián)合學(xué)習(xí)的方式組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，交流信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，讓圖書資源信息化的整體掌握度提高。

我國(guó)是一個(gè)文明古國(guó)，文化底蘊(yùn)深厚，積累了浩如煙海的圖書資料，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中又催生了很多文字資料。因此，在管理圖書資源方面，傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法保證突出資源的長(zhǎng)效化管理，加大信息化建設(shè)保證圖書資源的信息化推廣可以有效的提高信息化水平加快圖書資源的傳播速度，更好地保證圖書資源為社會(huì)的發(fā)展提供幫助。從當(dāng)前科技發(fā)展水平出發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行圖書資源管理的信息化是將圖書管理問(wèn)題解決的一種重要方式。

當(dāng)前信息化水平逐步提升，人們?cè)絹?lái)越重視信息和知識(shí)的追求，加強(qiáng)圖書資料的信息化，逐步成為高校圖書館發(fā)展改革過(guò)程中的必由之路。高校的本質(zhì)任務(wù)在于教書育人，需要讓學(xué)生快速的進(jìn)步，而圖書館是促進(jìn)學(xué)生進(jìn)步的重要場(chǎng)所，加強(qiáng)圖書資料的信息化建設(shè)中，可以更好的方便學(xué)生對(duì)學(xué)生知識(shí)的豐富度進(jìn)行拓展，加強(qiáng)學(xué)生的培養(yǎng)，幫助高校實(shí)現(xiàn)快速、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

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李彩春（1981—），女，漢，內(nèi)蒙古赤峰市，研究生，碩士，館員，研究方向：圖書資料管理。