二級學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)狀、問題及其改進策略

顏培玉

摘要：二級學(xué)院是本科高校的二級單位，是連接行政部門和學(xué)院教師的重要紐帶，然而與學(xué)校教學(xué)管理部門專人專職，專人專事相比，二級學(xué)院的管理崗位往往對應(yīng)多個部門，在管理流程和管理水平等方面也存在一定的不足。因此，需要增加教學(xué)管理人員的培訓(xùn)交流，制定獎懲制度以提高工作積極性，規(guī)范簡化管理流程，完善制度、提高效率，并探索更加適宜二級學(xué)院的教學(xué)管理方式。

關(guān)鍵詞：二級學(xué)院 現(xiàn)狀 改進策略

中圖分類號：G647? 文獻標(biāo)識碼：A? 文章編號：1009-5349（2020）14-0024-02

近年來，雖然高校對教學(xué)管理工作增加了投入，但二級學(xué)院教學(xué)管理工作卻容易被忽視。二級學(xué)院教學(xué)管理工作是政策實施的重要環(huán)節(jié)，也是保證教學(xué)工作順利進行的必要過程，如果長期不被重視，再好的政策也難以實施。同時，現(xiàn)存的管理條例陳舊煩瑣，嚴(yán)重影響了日常管理工作的效率。本文對教學(xué)管理人員及教學(xué)管理工作現(xiàn)存的問題提出改進策略，以探索出更加適宜二級學(xué)院教學(xué)管理的工作方式方法，構(gòu)建高水平、新理念、管理流程規(guī)范的教學(xué)管理團隊。

一、二級學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)狀及問題

1.管理工作人員素質(zhì)能力有待提高

高校教學(xué)工作運營中，教學(xué)科研被視為主流，教學(xué)管理崗位往往被忽視。在人員招聘和培訓(xùn)上投入較少，多數(shù)新入職教師所學(xué)專業(yè)不一，沒有修讀過管理類的課程，缺乏專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力;在學(xué)歷結(jié)構(gòu)上也不如教師崗位，多數(shù)只有本科學(xué)歷，或是后修讀的在職碩士，更有一些管理崗位用來安置博士家屬，或是教學(xué)能力較差的教師，教學(xué)管理崗位人員的“魚龍混雜”，導(dǎo)致日常教學(xué)管理工作差強人意。

2.學(xué)校重視不足、積極性不高

與教師崗位和輔導(dǎo)員系列相比，高校教學(xué)管理崗位被邊緣化，學(xué)校重視不足，在制度設(shè)置、獎勵激勵政策上沒有足夠的考量，晉升制度不完善。這導(dǎo)致教學(xué)管理人員在工作中缺乏積極性，感到做好做壞都一樣，不愿投入更多的精力于教學(xué)管理工作中，得過且過;甚至有些教學(xué)管理人員開始利用上班時間從事副業(yè)，教學(xué)管理工作效率低下，嚴(yán)重者影響教學(xué)的穩(wěn)步進行。

3.缺乏崗位培訓(xùn)機會

二級學(xué)院的教學(xué)管理缺少崗位培訓(xùn)，往往是在工作過程中學(xué)習(xí)方法，在錯誤中總結(jié)經(jīng)驗。教師崗位的新人會經(jīng)過一段時間的助課才走上講臺，新入職的管理崗位人員也需要較長的一段時間適應(yīng)新工作，然而他們往往沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，就走上工作崗位，對工作缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)知，對日常管理內(nèi)容沒有清晰的思路，對工作和管理條例、文件等沒有清楚的解讀，當(dāng)接到教學(xué)任務(wù)時無法順利推進。高校把培訓(xùn)的機會都留給了從事一線教學(xué)工作的教師，教學(xué)管理人員缺少外出培訓(xùn)交流的機會，故步自封、傳統(tǒng)守舊的管理方式早已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今的高校辦學(xué)要求。

4.教學(xué)管理工作缺乏規(guī)范性

大多數(shù)二級學(xué)院的教學(xué)管理人員都是靠前輩的口口相傳工作，對教學(xué)管理的相關(guān)文件沒有深入解讀，對教學(xué)管理的規(guī)章制度和文件要求理解不透徹。當(dāng)教學(xué)任務(wù)下達時，往往任意為之，頭腦中沒有清晰的思路，也沒有行之有效的規(guī)范流程。工作中遇到問題聯(lián)系相關(guān)部門時，收到的回復(fù)往往是某個文件里有，然后才去學(xué)校相關(guān)部門網(wǎng)站去尋找該文件，有時不知如何找起，或是找尋不到，這給工作的開展造成了很大的阻礙。

5.教學(xué)管理流程復(fù)雜

受傳統(tǒng)觀念和責(zé)任歸屬的影響，日常教學(xué)的每項工作最后都要簽字蓋章落實到白紙黑字上，二級教學(xué)管理人員不僅要跑前跑后找尋領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后還要把材料送到相關(guān)部門，在中間過程中消耗了大量的時間，降低了辦事效率，也沒有真正做到無紙化辦公。辦公審批手續(xù)也十分復(fù)雜，需要經(jīng)過多個流程，系主任、教學(xué)院長、院長再到教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)，有時因為領(lǐng)導(dǎo)開會等原因，一天都辦不成一件事情，時間利用率不高，整個過程也使教學(xué)管理人員和任課教師感到十分疲憊。

二、二級學(xué)院教學(xué)管理的改進策略

1.增加培訓(xùn)和工作交流

1—2學(xué)期的教學(xué)管理工作結(jié)束后，組織座談交流會，使二級學(xué)院的管理人員暢所欲言，分享其在階段教學(xué)管理工作中遇到的問題，提出相應(yīng)的解決辦法;或是大家共同探索出適宜多方面教學(xué)工作的管理辦法。高校的管理制度并不是一成不變的，要給教學(xué)管理人員提供培訓(xùn)的機會，更新管理方式，提高工作效率。為節(jié)約經(jīng)費，保證日常工作順利進行，可以輪流外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)過后可以做報告分享給未培訓(xùn)的同事，這就創(chuàng)造了交流的機會，有助于形成一個教學(xué)管理團隊，工作中遇到問題也有了交流溝通的平臺。

2.設(shè)置獎懲制度，明確晉升途徑

教學(xué)管理工作雖復(fù)雜瑣碎，但難度不高，與學(xué)歷也沒有必然的關(guān)系，應(yīng)為教學(xué)管理隊伍注入新鮮血液的同時，提高原有教學(xué)管理人員的工作積極性。學(xué)校應(yīng)為教學(xué)管理人員制定出相應(yīng)的獎懲制度，使其有顧忌、有期待。有顧忌就是做好做壞不一樣，日常教學(xué)管理工作由學(xué)院教師共同評判，評判考核方式要多種方式結(jié)合，考核不合格者，扣除或減少其下一學(xué)期的校內(nèi)津貼;評價優(yōu)秀者可以增加其獎金;有期待就是讓教學(xué)管理人員感到有希望，因為教學(xué)管理人員大部分的精力都在教學(xué)管理工作中，科研時間較少，所以學(xué)?？梢詾檫@類教師群體制定特殊的與之對應(yīng)的晉升途徑，難度與教師崗位晉升相比低一些，但是可以參考教師崗位的職稱比例，營造一個相對公平、可行的職稱評定環(huán)境。清晰可行的制度，可以使管理人員約束自身，以積極的態(tài)度投身工作。

3.規(guī)范簡化管理流程

教學(xué)管理工作條例應(yīng)以教師和學(xué)生為中心，同時又能提高教學(xué)管理人員工作效率，制定出一套簡化明確的管理流程，爭取學(xué)生早知道，教師少跑腿，教學(xué)管理人員少辛苦，行政管理部門不反復(fù)。簡化流程并不是一味地縮減流程，而是學(xué)校的管理部門適當(dāng)?shù)叵路乓恍?quán)限到學(xué)院，例如學(xué)生緩考審批、教師的串課審批等，在教務(wù)處或是教學(xué)系統(tǒng)中備案即可。這樣在時間效率上有了很大的提升，也有利于提高學(xué)生和教師對教務(wù)部門的滿意度。權(quán)限下放并不等于會濫用職權(quán)，在學(xué)院院長、系主任和相關(guān)教師的監(jiān)督下，反而會有效地提升教學(xué)管理人員的工作責(zé)任感。

4.完善制度，提高效率

在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目和“互聯(lián)網(wǎng)+”蓬勃發(fā)展的今天，教學(xué)管理相關(guān)工作也要適應(yīng)時代的發(fā)展，更新原有的陳舊的管理方式，建立系統(tǒng)化、信息化的教學(xué)管理模式。從本校的培養(yǎng)方案出發(fā)，借鑒其他高校優(yōu)秀成熟的教學(xué)管理方式，制定出適合本校的教學(xué)管理規(guī)章制度，同時鼓勵二級學(xué)院創(chuàng)新、拓展思路，畢竟文科、理科、工科及藝術(shù)類的學(xué)院在教學(xué)管理工作上存在一定的差異，結(jié)合二級學(xué)院自身情況，通過改革提高二級學(xué)院管理工作的可操作性和工作效率。一套行之有效、適應(yīng)本土的教學(xué)管理體系，是高校綜合實力提升的強力后盾。

三、結(jié)語

二級學(xué)院教學(xué)管理存在的問題涉及方方面面，并不是一朝一夕可以解決的。應(yīng)創(chuàng)新改善教學(xué)管理模式，從提高教學(xué)管理人員工作積極性開始，進而找出各自學(xué)院的問題，以探索出適合本學(xué)院的教學(xué)管理的方式。高校中的每一類教師群體都扮演著十分重要的角色，是講臺上的授業(yè)，也是講臺之下的敬業(yè)、愛業(yè)。教育教學(xué)的穩(wěn)步進行，需要教輔人員的付出與支持;高校的教學(xué)管理工作的順利進行，需要全體教學(xué)管理人員的共同努力。

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責(zé)任編輯：孫瑤