圖書典藏在農(nóng)村圖書管理中的作用研究

尤琳

摘 要：圖書典藏屬于圖書管理工作中基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)工作范疇，直接影響著圖書資料與讀者之間的關(guān)系，在圖書管理中占據(jù)著非常重要的位置?，F(xiàn)如今隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，農(nóng)村圖書的種類也隨之不斷增多，無形中也給農(nóng)村圖書管理工作提出了更高的管理要求。只有充分利用圖書館的資源，才能有效、方便讀者進行查閱從而發(fā)揮藏書的重要作用。本文通過分析圖書典藏管理的特點，就典藏在農(nóng)村圖書管理中的作用開展論述，提出加強圖書典藏管理的相關(guān)措施，從而真正實現(xiàn)提高農(nóng)村圖書管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：圖書典藏;農(nóng)村圖書管理;作用

現(xiàn)如今隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們的生活方式在發(fā)生變化，獲取信息的方式也逐漸增多。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的同時，圖書館的紙質(zhì)書籍資料具有更高的查閱質(zhì)量，因此，圖書館是農(nóng)民群眾文化生活的主要場所。由此看來，圖書典藏工作在農(nóng)村圖書管理中占據(jù)著非常重要的作用，它不僅提高了讀者對圖書資源的有效利用，還提高了圖書管理工作的效率。

一、圖書典藏的概念及內(nèi)涵

典藏是圖書管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它根據(jù)圖書館的借閱流程、資料室、書庫的管理功能以及藏書的制定原則，將編目好的圖書進行合理的分配，同時對在流通中丟失或損壞的圖書及時地進行清除，以保證圖書的質(zhì)量。圖書典藏的目的是能夠為讀者提供便捷的獲取信息和知識的方式及渠道，以明確讀者的需求與圖書的利用率;能夠從根本上有效地控制藏書的范圍及走向，采取科學的、行之有效的典藏方式來保障圖書資料與讀者查閱之間的相互聯(lián)系，因而典藏在圖書管理工作中有著非常重要的作用。目前，我國農(nóng)村圖書館都設(shè)置有專門的典藏部門，在圖書館管理中，典藏部門具有承上啟下的作用，是整個圖書管理工作中的重要樞紐。典藏工作的主要任務(wù)是對圖書進行合理調(diào)配，有關(guān)圖書的排架、儲存、刪除等都屬于圖書典藏工作的范疇。

二、圖書典藏在圖書管理中的作用

（一） 合理分配圖書資源

圖書管理，先要通過采編部門對圖書進行采編，由典藏部門對已經(jīng)完成采編并合格的圖書進行統(tǒng)一登記和編排，登記的內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、名稱、出版社等圖書的相關(guān)信息。典藏工作比較瑣碎，必須細致且有耐心，要充分考慮圖書典藏和圖書利用的關(guān)系，使兩者能夠達到平衡的狀態(tài)。這就要求在進行圖書典藏之前或是讀者在進行查閱之前要做好相關(guān)的調(diào)查工作。如果在采編部門新購入的圖書數(shù)量較為充足的前提下，就可以根據(jù)圖書的類型及內(nèi)容進行合理分類，選取一部分作為典藏，另一部分由讀者進行查閱。但是，如果出現(xiàn)新購入的圖書數(shù)量較少的情況，要優(yōu)先提供給讀者進行查閱，在這種情況下進行典藏無法真正充分體現(xiàn)圖書文獻的原有價值。

（二） 合理調(diào)配以提高圖書的價值

目前，農(nóng)村圖書館的建設(shè)水平在不斷提高，為了使圖書的管理工作達到合理且科學的管理，需要充分發(fā)揮典藏部門的合理調(diào)配作用。如此不僅能使讀者方便、快速地找到所需要的圖書，還能清楚地了解到圖書的位置及相關(guān)信息，使資源能夠得到充分利用。如果出現(xiàn)某種圖書只有一本的情況，就需要典藏工作人員以其他方法進行調(diào)配。比如，原件進行典藏，復印件提供給讀者進行查閱，這樣可以最大限度地發(fā)揮圖書的作用。另外，典藏人員應(yīng)做好圖書的統(tǒng)計工作，通過科學、合理的管理方式，以滿足讀者的閱讀需求。

（三） 及時清除保持圖書資源的不斷更新

圖書管理的另外一項重要工作內(nèi)容就是及時對圖書資料進行更新，否則就會失去圖書原有的價值。對于已經(jīng)出現(xiàn)破損、過于陳舊及利用率較低的圖書，要及時采取清除的方式以保證圖書資源的更新。在對圖書資源更新時，要清除舊圖書并在相應(yīng)位置上補充新的、利用率更高的圖書，與此同時，典藏部門的工作人員要及時做好圖書的登記工作，避免因清除陳舊圖書和更新圖書過程中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。圖書管理過程中，可以采取定期對圖書進行清點的方式來保證圖書的質(zhì)量，對于登記在內(nèi)的圖書進行有計劃清點、歸檔，可為圖書的日常管理提供更多便利。

三、加強農(nóng)村圖書典藏在圖書管理中的措施

（一） 規(guī)范農(nóng)村圖書館的典藏管理

加強農(nóng)村圖書管理工作要從優(yōu)化圖書典藏管理入手，規(guī)范管理制度、提高工作效率，從而有效地落實管理制度。對農(nóng)村圖書典藏部門的相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓，以提高其管理意識及工作能力。首先，應(yīng)嚴格把控購書渠道，保證購入的圖書質(zhì)量經(jīng)過嚴格檢測。農(nóng)村典藏人員還應(yīng)嚴格按照圖書分類對圖書的相關(guān)信息進行錄入，正確引導讀者了解新購圖書，從而使讀者能夠及時且有效地查閱。其次，還應(yīng)加強農(nóng)村典藏工作人員對圖書的管理及收納的規(guī)范。這要求管理人員要積極主動學習圖書典藏管理的相關(guān)知識，以完善圖書典藏的管理體系，從而保障管理系統(tǒng)工作的準確性和完整性。最后，農(nóng)村典藏部門還應(yīng)采取加量化考核以提高管理人員及典藏部門人員的素質(zhì)，避免出現(xiàn)典藏工作失誤，由此提高圖書的利用價值，使典藏管理更具科學性。

（二） 在農(nóng)村圖書典藏中加強科技的應(yīng)用

由于網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，科學技術(shù)也被應(yīng)用到圖書典藏的管理中，農(nóng)村圖書管理也要加強先進的科學技術(shù)來提高圖書典藏工作效率，使圖書管理工作更加合理化、系統(tǒng)化和科學化，這在一定程度上打破了農(nóng)村圖書典藏管理在空間上的局限性。同時，農(nóng)村圖書館的典藏管理工作也會因先進的科學技術(shù)水平而變得高效。比如，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能很好解決盜版或不合格的圖書流向農(nóng)村圖書館的問題。其次，對于目前電子書的發(fā)行，可以在農(nóng)村建立本圖書館的電子庫，一方面便于農(nóng)村讀者的查詢，另一方面也打破了空間及不易儲存的限制。加強農(nóng)村科學化圖書館典藏管理不僅實現(xiàn)了系統(tǒng)的圖書分類管理，提高了管理工作效率，還能夠為讀者提供更好的服務(wù)。

（三） 嚴格把控典藏書籍的質(zhì)量

圖書館是為讀者提供學習和查詢資料文獻的場所，尤其農(nóng)村圖書館是提高農(nóng)民文化知識的重要渠道。圖書的質(zhì)量需要典藏人員進行嚴格的把控，對于一些低俗的、盜版的圖書是絕不允許出現(xiàn)在農(nóng)村圖書館的，不能讓那些不良思想的圖書進入到圖書館中。圖書典藏人員在進行登記及上架的時候應(yīng)對圖書的質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，避免因圖書質(zhì)量低而影響整個農(nóng)村圖書館的文化氛圍和學習樂趣，要使農(nóng)村的圖書管理規(guī)范而科學。

（四）提高農(nóng)村圖書館工作人員的業(yè)務(wù)能力

由于農(nóng)村環(huán)境及圖書館特殊性，這就要求圖書典藏的工作人員不僅要有扎實的專業(yè)知識，而且還應(yīng)具備先進的技術(shù)能力。多數(shù)人都認為圖書管理工作既簡單又清閑，每個人都能勝任這項工作，但實際情況卻恰恰相反。由于經(jīng)濟的發(fā)展，圖書種類繁多、數(shù)量巨大，這要求典藏人員具備扎實的專業(yè)知識才能夠?qū)D書進行編碼、分類，根據(jù)實際需求進行合理調(diào)配。為了提高農(nóng)村圖書館工作人員的業(yè)務(wù)能力，做到對圖書的分類及排放心中有數(shù)，需要對農(nóng)村圖書館的工作人員進行定期培訓。培訓內(nèi)容不僅要包括相關(guān)的專業(yè)知識，還要包括對職業(yè)認識方面的教育培訓，以促使其對圖書典藏工作的認真負責，使農(nóng)村圖書館的管理工作更具專業(yè)性及科學性。

四、結(jié) 語

目前，社會的發(fā)展離不開人們對文化、對知識的追求，農(nóng)民群眾也不例外，圖書典藏工作本質(zhì)是實現(xiàn)圖書資源的充分利用及管理，以滿足讀者對圖書查閱的需求。面對種類繁多且數(shù)量巨大的圖書，給圖書館的工作人員提出了更高要求，尤其是農(nóng)村圖書典藏的工作人員要具備細致的工作作風，對待工作認真負責，制定規(guī)范的典藏制度、采取科學的管理方式，以提高圖書典藏的工作效率，從而能更加高效地為廣大農(nóng)民群眾閱讀提供更好的服務(wù)。

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（作者單位：鄭州市第三人民醫(yī)院圖書館）