多功能小型辦公空間設計實踐

沈曉 丁剛

摘要：隨著智能科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術的不斷普及，提高空間資源利用率的多功能小型辦公空間成為現(xiàn)代商業(yè)辦公的一種發(fā)展趨勢。本文探討的是基于企業(yè)文化背景下多功能小型辦公空間的設計，以東南科儀有限公司（上海）辦公空間為例，從企業(yè)文化、空間功能劃分以及空間設計構思等方面對本項目進行剖析，為此類型的辦公空間設計提供一定的借鑒。

關鍵詞：小型辦公空間;多功能;企業(yè)文化

東南科儀有限公司上海分公司（上海景寧科學儀器有限公司），是一家坐落于上海閔行的專業(yè)提供從基礎型到大型專業(yè)化的原裝進口實驗室以及工業(yè)檢測儀器的國內(nèi)經(jīng)銷商。企業(yè)始終秉承“把世界最先進的儀器介紹到中國，將中國最專業(yè)化的服務提供給用戶”的宗旨，堅持服務于國內(nèi)分析領域二十余年。

項目建筑面積約300m?，包括前臺接待區(qū)、展示實驗室、獨立/開放辦公區(qū)、茶水區(qū)、會議室、倉儲區(qū)、維修區(qū)等功能空間。該空間根據(jù)客戶“小空間，多功能，可變性，舒適化”的訴求，結合企業(yè)文化背景，從空間功能復合化、空間體驗人性化、空間環(huán)境共享化三個切入點深入設計。

本項目整體空間形態(tài)為長方形，長、寬邊尺寸懸殊較大，長邊墻體有一面為臨街落地窗，另一長邊墻體緊靠公共走廊，無窗。空間面積雖小，但客戶希望能突破空間面積的限制，設計出更多的功能空間。

經(jīng)過對空間原貌和客戶需求的分析思考，空間劃分以辦公空間動、靜分區(qū)的思路為切入點，通過“串聯(lián)”式空間組合設計，將空間縱向劃分為動區(qū)、動靜結合區(qū)、靜區(qū)三部分。動區(qū)空間，由入口開始，依次為前臺接待區(qū)、展示實驗室、會議室，三個空間并不是單一獨立，在功能上是相互密切關聯(lián)的，以前臺接待區(qū)為起點，經(jīng)過閉合的環(huán)形路線完成一系列接待事宜，最后回到前臺接待區(qū)。如外賓來公司先接待進入會議室洽談，隨后步入展示實驗室，通過產(chǎn)品的講解進一步了解本公司，最后再次回到會議室詳談，直至接待結束外賓離開，動區(qū)內(nèi)完成接待，避開對集中辦公區(qū)的打擾。動靜結合區(qū)，即中間空間：休閑區(qū)、茶水區(qū)、打印區(qū)，繁忙的工作之余在此放松、休息，調(diào)整心態(tài)。靜區(qū)空間，包含獨立辦公室、VIP辦公室、開放式辦公區(qū)，這一些列空間位于最內(nèi)部，有著安靜的空間環(huán)境，避開了外部環(huán)境的打擾，為高效率的辦公提供了空間條件。

本企業(yè)就如其企業(yè)文化中講到的，以己喻“門”，承擔專業(yè)化服務和傳輸任務，促進國內(nèi)、外在相關領域的技術發(fā)展和交流。設計方案造型，從企業(yè)文化信條中提煉出 “門”的元素融入空間造型，將空間設計屬性化，打造空間標志性和唯一性， 如圖1所示前臺接待區(qū)效果圖。

面對該項目面積小、層高低的自身局限，以及企業(yè)對空間功能綜合性和靈活性的需求，所以在設計之初就將空間功能復合化作為首要設計方向。

空間功能復合化，一方面是將類似功能或同一類功能的空間交疊設計、并置設計，打破傳統(tǒng)空間布局，摒棄以單一功能單位為劃分依據(jù)的設計概念，使空間更合理，工作效率更高，辦公環(huán)境更舒適。 另一方面，是指不同功能在同一空間發(fā)生聯(lián)系后，成為了一個新的空間整體?？梢允峭豢臻g的同一時間的功能復合，也可以是同一空間的不同時間的功能復合，同一空間多層次展現(xiàn)，既可以是私密的也可以是開放的，既可以是辦公場所，也可以是公共交流的地方。;;;;;;;;;;;;

（1）同一功能復合化

VIP室是一間機動型獨立辦公室，定期總公司派遣經(jīng)理來分公司交流辦公時使用。在空間相對不足且不長期使用的情況下，單獨設置一間獨立辦公室，空間資源尤為浪費，因此，考慮空間同一功能復合化設計，在其隔壁設置經(jīng)理室，經(jīng)理與派遣經(jīng)理無論職務還是工作交流方面考慮，功能類似，通過移動折疊屏風分隔出兩個空間，既可以各自單獨使用又可以與經(jīng)理室合并，拓展經(jīng)理室空間增設接待區(qū)。

（2）不同功能復合化

休閑空間的設立，在空間極為有限的小型辦公空間中顯得彌足珍貴，企業(yè)文化背景影響下，東南科儀尤為重視員工在心理、生理和精神方面的同步放松，工作之余大家可以在休息區(qū)喝杯咖啡，或是閉目冥想，又或是自由閱讀，適度的調(diào)節(jié)是為更好的提高辦公效率和創(chuàng)造力。會議室是本項目設計中比較重要的空間之一，使用功能上對外有接待來賓和接洽商業(yè)談判的功能，對內(nèi)不僅具有商議決策、溝通情感的作用，依據(jù)行業(yè)特性，還要定期承辦企業(yè)業(yè)務溝通會與培訓事宜，這就在設計上對空間面積和靈活使用上提出了新要求。

休閑空間與會議室，空間功能不同，但對空間要求上都以視野開闊、舒適、輕松為前提。在空間設計布局階段，已對這兩個空間進行了系統(tǒng)考慮，采用不同功能空間復合化設計，將同一空間通過可變性分隔，形成可融合可獨立的多功能新型空間，分門而設，也可合門共用?？臻g一面臨窗保證有充足的自然采光和開闊的視野，另外三面墻體視平線高度以下設置胡桃木裝飾墻圍，不僅美觀且避免小空間多人員時對墻體的磕碰，視平線高度以上設置可書寫的白色烤漆玻璃板，并在空間頂面設置隱藏式投影，配合多媒體放映，在多方向滿足業(yè)務交流會和培訓時講解、溝通、書寫的需求同時，也給大家休閑時提供了更多的放松途徑。;;;;;;;;;;;;;;;;;;設計的核心是以人為本，并滿足人的生活、工作和學習需求。人性化設計理念的重要性在多功能小型辦公空間設計中更是尤為突出，由于需求的理想化和實際情況的懸殊對比，往往設計中會出現(xiàn)顧此失彼，空間體驗人性化原則是檢驗設計的試金石，是衡量好設計的標桿。本項目的小空間自身帶有許多問題，在符合人體工程學的原則基礎上，通過相應的設計進行改善，滿足空間體驗的人性化需求，使空間最大限度的切合人的需要。

（1）色彩設計

色彩心理學中講到，不同的色彩體驗會給人不同的心理感受，設計中色彩的運用除了要滿足審美的需求，還要與企業(yè)文化形象相符合，與空間功能相適應，讓整體辦公環(huán)境變得更加親切、輕松，同時也提高工作效率。

本項目空間面積小，若采用多色彩大面積使用，會加劇空間狹小的視覺感受，同時，空間環(huán)境會顯得更加凌亂。所以設計中以中性色白色、灰色為主色調(diào)，輔助辦公家具中的木色和綠色、企業(yè)logo藍色做點綴，從視覺感受上擴大空間、統(tǒng)一空間，人性化的設計體驗改善空間自身的不足。

（2）照明設計

針對不同空間，考慮差異性照明設計，燈具均選用LED燈具，嚴格區(qū)分公共/獨立辦公區(qū)、展示實驗室、休閑空間、會議室等重要空間對燈具亮度、色溫、照明均勻、遮光角等方面的不同選擇，同時，最大程度減少眩光和其他照明可能對健康造成的侵害。自然采光方面，注意遮光簾的選用，避免造成二次視覺疲勞。

如展示實驗室燈具的選擇，選用重點照明的可移動光源燈具，針對產(chǎn)品和懸掛海報，意在突出展示的產(chǎn)品，以及方便更換的軟木裝飾板上對應的宣傳資料。

（3）空間設計

空間的合理規(guī)劃是人性化設計理念的重要體現(xiàn)。透過沿街落地窗的天然采光，無論是從生理方面還是從節(jié)能方面考慮，都是優(yōu)先設計集中辦公區(qū)域的最佳選擇;對于使用頻率高而又對空間環(huán)境需求較低的倉儲區(qū)，設計在自然采光較弱，但空間相對開闊、遠離辦公空間的區(qū)域，并加設次入口直通倉儲空間，創(chuàng)建單獨運輸通道，方便大型儀器產(chǎn)品的搬運，其次能最大程度減少產(chǎn)品移動對其他空間的影響;茶水區(qū)、打印區(qū)設計在整體空間的偏中間位置，以此為中心輻射式服務周邊空間，大大縮短其他空間到達的路徑距離，進一步提高辦公效率。

設立休閑空間，是人文關懷理念的直接體現(xiàn)，尊重人的感受，以人為本是企業(yè)長盛不衰的根本。

細節(jié)上，開放式辦公區(qū)軟木墻圍設計，一是小空間里保護墻體免于桌椅的碰撞，二是營造更有品質(zhì)的員工私人空間，面積雖小可擴展縱向上的空間延伸，對其進行自由裝飾，讓工作中充滿生活的味道，豐富精神需求。

（4）環(huán)保設計

綠色環(huán)保設計也是人性化體驗的重要部分， 設計中加強室內(nèi)綠化，嚴格管控垃圾分類，以實際行動實踐環(huán)保理念，營造健康的生態(tài)環(huán)境，使小型辦公空間變得分外親切、輕松。

辦公空間的屬性是提供社交文化的共享空間，人們一定時間內(nèi)要在此共享工作、共享生活，它有聚集性、開放性、公共性的特點，共享就要要接受差異化的存在，分享同一空間環(huán)境。

共享化體現(xiàn)在統(tǒng)一的辦公空間設計中允許個性裝飾的存在，二者相互依存，共享環(huán)境。在硬裝設計風格下，辦公家具一般統(tǒng)一選配，但提倡周邊個性化、差異化裝飾，尊重個性，包容差異，共享空間環(huán)境。其次，共享化體現(xiàn)在相對開放空間與相對私密空間并存的一種共享環(huán)境狀態(tài)。通透或半通透的隔斷，滿足了心理安全需要的同時，解決整體空間面積小帶來的視覺擁擠感，延伸視線，并提升了小型空間的視覺品質(zhì)。

企業(yè)文化背景下，多功能小型辦公空間的設計受其本身的的局限，加之不同項目、不同場地的選擇呈現(xiàn)出來的問題也不盡相同，使此類型辦公空間的設計更具挑戰(zhàn)，要多審視空間的固有問題，從客戶需求出發(fā)，結合、分析項目實地制約因素，對空間進行整體、系統(tǒng)考慮和規(guī)劃，實現(xiàn)空間功能復合化、空間體驗人性化、空間環(huán)境共享化三方面的平衡。

參考文獻：

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[2]王潤澤.現(xiàn)代公共建筑中公共空間的人性化設計思考與實踐[D].蘇州大學，2016.

[3]黃英偉.現(xiàn)代辦公空間設計[J].建筑設計與裝飾，2016.

沈曉，女，（1987.3—），漢族，山東淄博人，碩士，助教，研究方向：環(huán)境藝術設計;丁剛，男，（1971.5—），漢族，安徽繁昌人，本科，副教授，研究方向：藝術設計。