杜鈞
[摘 要] 文章結(jié)合《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》內(nèi)容,首先分析了機(jī)關(guān)后勤工作呈現(xiàn)的新特點(diǎn),其次闡述了機(jī)關(guān)后勤職工隊(duì)伍存在的問題并分析原因,最后對提高機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍素質(zhì)的思路與方法進(jìn)行探討,以期通過加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),起到促進(jìn)機(jī)關(guān)后勤高質(zhì)量發(fā)展的作用。
[關(guān)鍵詞] 機(jī)關(guān)后勤;職工;隊(duì)伍建設(shè)
中圖分類號:C962 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
機(jī)關(guān)后勤部門承擔(dān)著保證機(jī)關(guān)辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)服務(wù)保障職能。培養(yǎng)和打造一支“戰(zhàn)之能勝”的機(jī)關(guān)后勤團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤管理統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化的重要前提。當(dāng)前機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍存在什么問題,應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行加強(qiáng),即是文章探討的重點(diǎn)[1]。
一、機(jī)關(guān)后勤工作新特點(diǎn)
2012年,國務(wù)院頒發(fā)第621號令,并自2012年10月1日起施行《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)。這是我國機(jī)關(guān)事務(wù)第一部行政法規(guī),是基于新形勢下我國機(jī)關(guān)管理和建設(shè)工作的現(xiàn)實(shí)需要做出的科學(xué)指導(dǎo)和統(tǒng)一要求。隨著《條例》的深入貫徹和實(shí)施,當(dāng)前機(jī)關(guān)后勤工作呈現(xiàn)出以下新特點(diǎn):
一是工作目標(biāo)更突出?!稐l例》的核心內(nèi)容之一便是建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。因此,機(jī)關(guān)后勤部門須將資源能源節(jié)約同提升服務(wù)保障力充分結(jié)合起來,將節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)的任務(wù)目標(biāo)下沉到日常管理工作的各個細(xì)節(jié),不斷創(chuàng)新管理模式,構(gòu)建一個后勤保障的長效機(jī)制,促使節(jié)能減排工作持續(xù)推進(jìn),提升服務(wù)成效。
二是工作內(nèi)容更廣泛。機(jī)關(guān)后勤工作,關(guān)系復(fù)雜、事務(wù)繁多,涉及經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)、基建工程建設(shè)及維修、政府采購、公務(wù)接待、餐飲和會議服務(wù)、用車管理、物業(yè)管理日常事務(wù)性服務(wù)工作,涵蓋機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展建設(shè)的各個層面。
三是工作標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)格?!稐l例》對機(jī)關(guān)事務(wù)的管理、保障和服務(wù)等方面提出了明確要求。落實(shí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的各項(xiàng)管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的提升,需要機(jī)關(guān)后勤部門結(jié)合自身實(shí)際,制定與之相配套的管理制度,細(xì)化規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)后勤管理工作的規(guī)范化,保障后勤工作有法可依。
二、機(jī)關(guān)后勤職工隊(duì)伍現(xiàn)狀
(一)機(jī)關(guān)后勤職工隊(duì)伍存在的問題
當(dāng)前后勤隊(duì)伍存在的矛盾,總的來說是后勤服務(wù)專業(yè)化、技術(shù)化和智能化的工作需求同當(dāng)前人力資源配置上的不合理現(xiàn)狀之間的矛盾沖突。具體體現(xiàn)在三個方面:一是職工年齡結(jié)構(gòu)不合理。從當(dāng)前機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍現(xiàn)狀看,職工年齡偏大,中青年骨干力量不足,人員梯次不合理的問題普遍存在,致使干部隊(duì)伍出現(xiàn)斷代缺層的情況,嚴(yán)重阻礙了單位的建設(shè)和發(fā)展。二是人才結(jié)構(gòu)存在問題。隨著機(jī)關(guān)后勤服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)展,與其相配套的管理人才以及高級技工成為新的人力資源缺口。然而長期以來,很多后勤人員因傳統(tǒng)思想根深蒂固,對后勤工作存在較大的認(rèn)識偏差,現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員大多數(shù)年齡偏大,文化基礎(chǔ)薄弱,專業(yè)知識不扎實(shí),僅憑“經(jīng)驗(yàn)”解決問題。年輕職工雖然學(xué)歷高、理論基礎(chǔ)好,但是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不能獨(dú)立解決問題。三是知識水平不合理。由于歷史原因,機(jī)關(guān)后勤職工普遍學(xué)歷偏低,且大部分學(xué)歷都是通過成人教育或黨校學(xué)習(xí)取得的,后勤社會化改革所必需的經(jīng)營管理型綜合人才極其不足,直接影響了機(jī)關(guān)后勤整體管理水平的提升[2]。
(二)機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍存在問題的原因
一是歷史原因。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代,機(jī)關(guān)后勤保障與單方供給為主要服務(wù)方式,在組織形式上“大而全”“小而全”,采取粗放式封閉運(yùn)行方式,工作任務(wù)相對簡單,對職工的基本素質(zhì)和能力要求不高。因此在當(dāng)時的歷史背景下,進(jìn)入機(jī)關(guān)后勤部門的“門檻”較低,很多職工是通過招工、符合政策頂替父輩的工作崗位等方式進(jìn)入到機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍中,職工基本素質(zhì)不能保證。二是管理原因。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作以促進(jìn)機(jī)關(guān)有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)為目的,服從、服務(wù)于機(jī)關(guān)中心工作,相對于機(jī)關(guān)的主責(zé)主業(yè),工作有一定的從屬性,導(dǎo)致人們對后勤工作的復(fù)雜性認(rèn)識不足,對后勤隊(duì)伍建設(shè)的重視不夠。因此在人員配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、技能培訓(xùn)等方面都存在較大差距。三是思想觀念原因。一些機(jī)關(guān)后勤人員,特別是部分在編職工,仍缺乏危機(jī)和競爭意識,思想陳舊,有抱著“鐵飯碗”的思想,安于現(xiàn)狀,致使主動學(xué)習(xí)、創(chuàng)新工作的動力不足。
三、提高機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍素質(zhì)的思路與方法
(一)加強(qiáng)教育培訓(xùn)
首先應(yīng)建立和完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,形成黨組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、人事部門牽頭、各部門(單位)積極參與的體制機(jī)制,不斷形成工作合力。二是要建立制度保障。按照《干部教育培訓(xùn)工作條例》要求,建立和優(yōu)化配套制度,促進(jìn)培訓(xùn)工作的體系化、高效化。通過嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)果的運(yùn)用,明確獎懲措施,讓學(xué)習(xí)的“軟任務(wù)”變成“硬指標(biāo)”。三是要激發(fā)職工的學(xué)習(xí)熱情。通過廣泛宣傳、與職工談心談話等多種形式,讓職工樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。采取請進(jìn)來,走出去等多種形式的教育培訓(xùn),創(chuàng)建優(yōu)良的學(xué)習(xí)氛圍,拓展員工眼界,讓職工知曉機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的改革發(fā)展方向,從而產(chǎn)生緊迫感、危機(jī)感和競爭意識,激發(fā)職工的主動學(xué)習(xí)性,從“催我學(xué)”轉(zhuǎn)為“自主學(xué)”[3]。四是要增強(qiáng)培訓(xùn)針對性。堅(jiān)持“缺什么補(bǔ)什么”的原則,結(jié)合后勤工作實(shí)際,重點(diǎn)在培養(yǎng)和增強(qiáng)職工的服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、形象意識和學(xué)習(xí)意識上下功夫,切實(shí)提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。要根據(jù)不同崗位分類實(shí)施培訓(xùn)。對于中層管理干部,應(yīng)著重加強(qiáng)他們的思想工作能力、決策分析能力、創(chuàng)新創(chuàng)造能力、組織管理能力、工作落實(shí)能力和文字表達(dá)能力等方面的培訓(xùn),不斷推動機(jī)關(guān)事務(wù)管理由粗放式、經(jīng)驗(yàn)式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型;對于一線工勤人員,應(yīng)著重加強(qiáng)崗位培訓(xùn),通過崗位比武、技能競賽、傳幫帶等多種方式,提高工作技能水平,培養(yǎng)精益求精的工匠精神,不斷提升專業(yè)化、職業(yè)化水平。
(二)拓寬選人用人渠道
擴(kuò)寬人才來源渠道,一直都是確保黨及人民事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。因此,機(jī)關(guān)后勤部門在選人用人方面,應(yīng)以更高站位、更寬視野、更大氣魄、更大力度發(fā)現(xiàn)干部、使用干部、配置干部,做到人盡其才、才盡其用、用當(dāng)其時。一是要樹立科學(xué)理念。在選人用人方面進(jìn)一步解放思想,克服和摒棄慣性思維,取才于時、用人如器。秉持事業(yè)為上、以事?lián)袢恕⑷藣徬噙m、人事相宜的理念,著重于加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)后勤干部的培養(yǎng)和選用。對年輕、有潛質(zhì)的干部要進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),以科學(xué)的用人政策留住人才,激發(fā)潛能。二是要擴(kuò)大來源渠道。有計(jì)劃地引進(jìn)后勤管理骨干,防止只是在小范圍選人、在熟悉的身邊干部中選人。面向社會公開招聘熱愛后勤事業(yè)、懂管理、擅經(jīng)營的人才,補(bǔ)足現(xiàn)有后勤隊(duì)伍年齡老化、能力不足的短板。三是要完善育人方式。突出政治訓(xùn)練、強(qiáng)化實(shí)踐磨煉,讓干部特別是優(yōu)秀年輕干部多到吃勁崗位、重要崗位進(jìn)行磨煉,強(qiáng)弱項(xiàng),補(bǔ)短板,在難事急事中經(jīng)受摔打、接受考驗(yàn)。
(三)建立科學(xué)有效的績效考核制度
隨著事業(yè)單位績效工資改革的深入推進(jìn),制定出一套科學(xué)有效的績效考核制度,已成為事業(yè)單位管理工作的核心問題,也是難點(diǎn)所在。在進(jìn)行績效考核設(shè)計(jì)時,既要考慮能夠充分發(fā)揮職工的工作積極性、創(chuàng)造性,又要注意體現(xiàn)公平公正,能夠正確評價職工、激勵和督促職工。作為機(jī)關(guān)后勤部門,具體應(yīng)把握好三方面工作,一是要提高認(rèn)識、樹立新理念??冃Э己耸侨肆Y源一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,應(yīng)通過宣傳、激勵、溝通等方式,讓領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工充分認(rèn)識到工作的必要性和重要性??己酥贫葢?yīng)成為獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰的重要依據(jù),最大限度地發(fā)揮人才的積極性,營造優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境。二是要明晰崗位,量化指標(biāo)。在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)前,應(yīng)認(rèn)真分析機(jī)關(guān)后勤崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),明確崗位職責(zé),結(jié)合崗位目標(biāo)管理,制定一套標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可操作性強(qiáng)又科學(xué)合理的績效工資考核指標(biāo)和完善的考核細(xì)則。三是要注重平時考核的積累和考核結(jié)果應(yīng)用??冃Э己藢?shí)施上,可將日常出勤、業(yè)務(wù)完成量、思想道德等考核內(nèi)容與年終總體考核相結(jié)合。加強(qiáng)平時考核資料的積累,充分考慮平時考核的比重,以解決年終考核與平時考核脫節(jié)的問題。
四、結(jié)語
人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個長期過程,這需要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)機(jī)關(guān)后勤管理的固有思維方式,創(chuàng)新工作方法,完善相關(guān)配套制度,健全內(nèi)部人才選用、人才儲備、人才培養(yǎng)和人才激勵約束等機(jī)制,通過好的制度吸引人、提升人、穩(wěn)住人,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍水平的穩(wěn)定提高,為提升機(jī)關(guān)單位社會服務(wù)功能提供有力的人才保障。
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