加強(qiáng)事業(yè)單位黨建檔案管理助力黨建工作發(fā)展

呂軍

摘 要：事業(yè)單位的黨建檔案管理工作是黨建工作中重要的組成部分，高質(zhì)高效的檔案管理工作能夠有效地促進(jìn)黨建工作的健康發(fā)展。本文就從黨建工作檔案管理的重要性出發(fā)，分析目前工作中存在的問題，為工作優(yōu)化提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;黨建檔案管理;黨建工作

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 15-0-02

黨建檔案的主要作用是對事業(yè)單位中的黨建工作進(jìn)行記錄，是黨建工作的真實反映與重要資料。黨建檔案能夠有效地促進(jìn)基層單位中黨組織職能更好發(fā)揮其應(yīng)有的作用，幫助基層單位黨建工作健康有序的發(fā)展。

一、強(qiáng)化事業(yè)單位黨建檔案管理工作的重要性和必要性

（一）提高黨員干部的行為意識規(guī)范

黨建檔案中，大量的黨史、黨性教育的照片、視頻和圖文資料以及黨員行為的正面、反面教材，對黨員干部具有重要的教育意義，也對黨員自身的學(xué)習(xí)發(fā)展具有重要的推動作用。黨建檔案中還記錄了黨員廉潔自律、務(wù)必遵守的法律法規(guī)的內(nèi)容，定期對黨建檔案的整理與公示，能夠及時對黨員干部的工作行為起到提醒、監(jiān)察作用，促使黨員干部自覺規(guī)范自己的言行舉止，達(dá)到作為黨員的優(yōu)良作風(fēng)。

（二）提高黨政工作決策的準(zhǔn)確性

事業(yè)單位的黨建檔案中記錄了事業(yè)單位的相關(guān)工作政策、黨組織工作活動要求的執(zhí)行情況和黨組織未來發(fā)展的規(guī)劃等大政方針等，是事業(yè)單位對自己及工作的總結(jié)與未來發(fā)展規(guī)劃、決策制定的重要參考資料。在事業(yè)單位的決策制定過程中，需要對黨建檔案中的相關(guān)歷史資料、工作復(fù)盤、人員資料等進(jìn)行整合與分析，提取出有效經(jīng)驗與教訓(xùn)，在新政策制定過程中綜合各方因素，促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性的提高。

（三）為黨員干部的培養(yǎng)與考核提供參考

黨建檔案在黨員干部的培養(yǎng)預(yù)考核的工作中具有重要的指導(dǎo)意義。黨員干部的選拔與任用需要嚴(yán)格遵守的一點是真實與準(zhǔn)確。黨員干部選拔任用的工作過程中，需要對黨員干部人事檔案中的“三齡兩歷”，即黨員干部的年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷以及工作經(jīng)歷進(jìn)行嚴(yán)格的審查，保證黨員干部人事信息的真實性、完整性與有效性。

二、目前事業(yè)單位黨建檔案管理工作中存在的問題

（一）對黨建檔案管理工作認(rèn)識不足

目前實際檔案管理工作中，很大一部分工作人員并沒有認(rèn)識到黨建檔案管理工作的重要性，其工作意識仍然停留在檔案管理就是將所有會議記錄進(jìn)行抄寫整理，并且歸納到一個檔案袋里，不需要任何技術(shù)含量的工作。這樣的工作觀念和工作方式嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，容易造成檔案信息整理的不及時，檔案內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確，檔案分類不清晰等問題的出現(xiàn)，甚至更嚴(yán)重的檔案內(nèi)容錯亂、檔案丟失等嚴(yán)重問題。另外，大部分黨建檔案管理工作的工作人員更沒有認(rèn)識到檔案管理工作在事業(yè)單位整個檔案管理工作環(huán)節(jié)中的重要性，在黨建檔案管理工作中缺乏必要的責(zé)任心，導(dǎo)致黨建檔案的管理出現(xiàn)各種各樣的問題。

（二）檔案管理工作方法單一

黨建檔案中不僅僅會有關(guān)于會議的紙質(zhì)記錄以及重要報告和決策文件等紙質(zhì)材料，另外還會有各樣圖片、視頻資料等數(shù)字形式的電子檔案的材料。而目前有一部分事業(yè)單位中并沒有科學(xué)的、完善的黨建檔案安全保護(hù)措施，檔案存放中只是將所有檔案資料放置在同樣的檔案室內(nèi)，沒有對存放處進(jìn)行有效的針對霉變、潮濕、鼠咬等問題的預(yù)防與治理，對例如光盤、硬盤類的存儲沒有進(jìn)行合理的整理與備份，存放和管理條件單一且落后，極有可能造成檔案的霉變、損壞等問題，使檔案失去了原有的價值，也加大了檔案調(diào)取的難度。

（三）檔案管理體系缺乏系統(tǒng)性

檔案管理需要擁有一整套完整的檔案錄入、整理、存檔、調(diào)取和緊急處置的措施，保證檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。目前部分事業(yè)單位在檔案管理工作中缺乏一個完整的、有效的檔案管理體系，檔案管理工作沒有必要的工作標(biāo)準(zhǔn)。例如廣播電視臺中關(guān)于新申請入黨的員工的黨課培訓(xùn)資料中，不同員工的黨課培訓(xùn)進(jìn)度、思想?yún)R報以及政治審查的材料不同。但是黨建工作的檔案管理中出現(xiàn)一定的混亂的情況會導(dǎo)致所有員工的資料相互交雜，出現(xiàn)一定的錯誤，則會使員工在申請入黨的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。黨建檔案一旦出現(xiàn)與實際工作相脫節(jié)的問題，就會使實際工作難以按照既往工作的延續(xù)性進(jìn)行，破壞了檔案內(nèi)容的完整性與連續(xù)性，這會對事業(yè)單位的黨建工作和日常工作造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位黨建檔案管理的措施

（一）強(qiáng)化事業(yè)單位黨建檔案管理人員的認(rèn)識

加強(qiáng)事業(yè)單位黨建檔案管理工作首先需要提高檔案管理工作人員對黨建檔案管理工作重要性的認(rèn)識。在事業(yè)單位中，尤其是廣播電視臺利用自身工作性質(zhì)的優(yōu)勢，強(qiáng)化對黨建檔案管理重要性、必要性的教育與宣傳工作。廣播電視臺是各項政策與黨建工作最直接的宣傳單位，擁有大量相關(guān)的宣傳材料。因此，還需要幫助工作人員樹立科學(xué)的檔案管理觀念，將黨建檔案管理工作與單位黨建工作與日常工作緊密相連，建立起定期的監(jiān)督與指導(dǎo)機(jī)制，調(diào)動工作人員的積極性，促進(jìn)黨建檔案科學(xué)管理的有序進(jìn)行。

（二）完善黨建檔案管理體系

事業(yè)單位的檔案管理工作中，首先需要對自身的黨建工作進(jìn)行有效分析，以此來確定黨建檔案中的各種情況，以此來對照檔案管理工作的工作內(nèi)容，分析工作中出現(xiàn)的問題，分層次、分需求完善和優(yōu)化黨建檔案管理工作管理制度和體系，根據(jù)黨建檔案管理的細(xì)節(jié)需求，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，將管理工作落實到各階段的黨建工作中，確保檔案管理工作的有序開展。例如廣播電視臺中的黨建工作，利用本單位的工作性質(zhì)的優(yōu)勢，就要求黨建工作完成后負(fù)責(zé)視頻記錄的人員直接將視頻資料進(jìn)行信息化處理，轉(zhuǎn)化為數(shù)字存儲方式交給檔案管理工作人員，這樣能夠保證視頻資料的完整性，以更專業(yè)的處理保證相關(guān)資料的安全性。

（三）完善檔案管理工作中所需要的設(shè)備與設(shè)施

從另一個工作角度與工作需求來說，事業(yè)單位中的黨建檔案管理工作質(zhì)量與效率的提高除了工作人員與制度的軟件條件之外還需要各方面檔案管理所需的硬件設(shè)施和設(shè)備的支持。事業(yè)單位需要針對檔案管理中存在的問題，在硬件條件上進(jìn)行更新與完善，及時引進(jìn)工作所需要的先進(jìn)設(shè)備，例如高存儲量、高運行速率的計算機(jī)與大型存儲設(shè)備，為檔案管理工作提供硬件支持。定期安排專業(yè)人員對工作設(shè)備進(jìn)行檢修與維護(hù)，對計算機(jī)設(shè)備等進(jìn)行軟件升級和防火墻的更新，確保數(shù)字化檔案管理的安全性與運行效率。

（四）提高檔案資料的信息化

傳統(tǒng)的檔案資料是以紙質(zhì)檔案為主，不利于長期保存、查找效率低、修改與補充工作不便捷的劣勢。信息時代的檔案管理需要改變傳統(tǒng)檔案管理方式，提高檔案管理的信息化。因此，在檔案管理工作中，我就利用網(wǎng)絡(luò)的便捷化平臺建立起完整的黨建管理平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行黨建信息和數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和錄入，并且建立起分類檢索數(shù)據(jù)，方便檔案內(nèi)容的檢索、調(diào)取、查閱與修補。同時也由我獨立進(jìn)行黨建檔案平臺的管理，確保黨建信息平臺的安全性，同時做好信息維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

（五）提高檔案管理工作人員的工作能力

事業(yè)單位中檔案管理工作人員的工作能力也是影響檔案管理工作質(zhì)量和效率的重要因素之一，因此，對工作人員的培訓(xùn)也是一項重要的工作。筆者在日常工作中也積極參與臺里定期組織的培訓(xùn)工作，尤其是信息化檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，例如計算機(jī)以及信息化檔案管理系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

四、結(jié)束語

基層黨建工作檔案是對所有黨建工作以及黨員活動最真實、最完整的反映，對黨員干部的工作行為起到了重要的監(jiān)督作用。但是目前事業(yè)單位中的黨建檔案管理工作中仍然存在很多問題。事業(yè)單位需要正視工作中的不足之處，完善檔案管理體系，強(qiáng)化隊伍建設(shè)，提高黨建檔案管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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