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    突發(fā)公衛(wèi)事件臨時病區(qū)質(zhì)量管理之湘雅模式

    2020-09-03 08:46:00喻丹錢招昕潘頻華李麗張麗娜劉龍飛
    中國醫(yī)院院長 2020年11期
    關(guān)鍵詞:醫(yī)療隊病區(qū)應(yīng)急

    文/喻丹 錢招昕 潘頻華 李麗 張麗娜 劉龍飛

    中南大學(xué)湘雅醫(yī)院在支援武漢新冠肺炎救治工作中,探索了一套臨時救治病區(qū)的管理模式,以期為未來突發(fā)公共事件醫(yī)療救治工作提供參考。

    2019年末,由新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎迅速蔓延,為迅速控制疾病,保障人民群眾生命健康,全國各地醫(yī)院緊急組建醫(yī)療救援隊前往湖北支援,在各定點醫(yī)院建立臨時病區(qū),開展新冠肺炎的救治。在這種接近戰(zhàn)時狀態(tài)的情況下疫區(qū)醫(yī)院臨時病區(qū)如何有序運轉(zhuǎn),實現(xiàn)快速、有效救治患者的目標,是每支外來醫(yī)療隊面臨的共同 問題。

    中南大學(xué)湘雅醫(yī)院在武漢協(xié)和醫(yī)院西院區(qū)參與了重癥新冠肺炎患者的救治工作,探索并和構(gòu)建了以提升治愈率和確保醫(yī)護“零感染”兩大目標為核心,以團隊溝通、質(zhì)量控制、職業(yè)防護、心理支持、后勤保障五個相互關(guān)聯(lián)運行機制為支撐和保障的創(chuàng)新性臨時病區(qū)管理模式,初步形成了一套突發(fā)公共衛(wèi)生事件臨時病區(qū)的管理模式,為未來突發(fā)公共事件醫(yī)療救治工作提供參考。

    臨時病區(qū)的特點及管理目標

    臨時病區(qū)是為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件而緊急組建的臨時性醫(yī)療救治單元,與常規(guī)病區(qū)存在極大差異。一方面,病區(qū)面對的是完全陌生的環(huán)境、陌生的疾病,由不同???、不同單位的人員臨時組隊,人員之間的專業(yè)差異、文化差異、理念差異不可避免,給病區(qū)管理帶來很大的困難。另一方面,在物資緊張、人手不足的背景下,醫(yī)療隊與進駐醫(yī)院之間的溝通、醫(yī)療隊與醫(yī)療隊之間的協(xié)調(diào)等方面的問題,使得臨時病區(qū)存在極大的無序風(fēng)險。

    這種情況下,醫(yī)療隊必須因地制宜、迅速高效地建立合理、簡明、便捷的流程、規(guī)范、制度,并快速落實。否則就難以避免混亂和疏漏,導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員與患者均處于不安全狀態(tài)。所以,快速有效地建立醫(yī)療隊所運行的臨時病區(qū)的小系統(tǒng)是快速實現(xiàn)救治功能的關(guān)鍵。

    中南大學(xué)湘雅醫(yī)院第三批援鄂醫(yī)療隊由30名醫(yī)生與100名護士組成,醫(yī)生主要來自呼吸內(nèi)科、重癥醫(yī)學(xué)科、感染科、中西結(jié)合科、腎內(nèi)科、急診科、風(fēng)濕免疫科、心血管內(nèi)科、血液科、內(nèi)分泌科,其中高級職稱占60%。護理團隊來自全院多個??谱o理單元。醫(yī)療隊的目標有兩個:一是救治患者,提高治愈率;二是自身防護,實現(xiàn)零感染。這兩個目標都必須靠質(zhì)量管理來實現(xiàn)。醫(yī)療隊緊緊圍繞這兩大目標進行了病區(qū)管理模式的探索。

    臨時病區(qū)質(zhì)量管理模式探索與實踐

    湘雅醫(yī)療隊與駐地醫(yī)院完成對接之后,迅速建章立制高效開展工作,成立核心管理團隊,構(gòu)建了以提升治愈率和確保“零感染”兩大目標為核心,以相互關(guān)聯(lián)和支撐的五大運行機制為核心內(nèi)容和保障的臨時病區(qū)管理模式,著重從團隊溝通、后勤保障、質(zhì)量控制、職業(yè)防護、心理支持五大方面,制定和出臺了一系列制度、管理規(guī)范和操作流程要求,并在快速落實和執(zhí)行的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題、不斷總結(jié)和完善,從而初步形成了獨具特色的新型管理模式。

    第一,團隊溝通機制:快速建立信任,開展團隊協(xié)作。臨時組建的醫(yī)療隊成員來自不同??疲瑘F隊合作基礎(chǔ)薄弱。因此,建立順暢的團隊溝通機制,快速建立信任是醫(yī)療隊當務(wù)之急。面對新冠肺炎的高傳染性,醫(yī)療隊從建隊伊始就組建微信群,幫助隊員們快速熟悉伙伴融入集體。為避免群內(nèi)成員過多、信息量大導(dǎo)致的重要信息遺漏,信息傳達采取層級管理,重要通知由組長落實到個人,必要時一對一電話溝通,以確保信息準確快速高效傳達。同時,醫(yī)療隊中黨員占大部分,為充分發(fā)揮黨組織凝心聚力的優(yōu)勢,成立臨時黨總支,落實“三會一課”制度,規(guī)范開展組織生活,進一步增進了解,凝聚力量、堅定信心。

    第二,后勤保障機制:設(shè)置專人專崗,確保物資供應(yīng)?!氨R未動糧草先行”,后勤保障是工作順利開展的基礎(chǔ)。臨時病區(qū)面臨著患者病情危重復(fù)雜、醫(yī)護個人防控風(fēng)險高等難題,資源消耗非常大,后勤保障工作難度大。醫(yī)療隊出發(fā)前,醫(yī)院應(yīng)急管理部門與后勤保障部門根據(jù)前線實際情況列出詳細清單配備了充足的物資隨行。臨時病區(qū)組建后,醫(yī)療隊配置專職管理人員,全面負責(zé)后勤保障工作,職責(zé)包括物資庫存盤點、物資申領(lǐng)與調(diào)度、防護物資與生活用品發(fā)放、用餐安排、通勤用車安排等職能,保障資源的及時供給與合理分配。醫(yī)院全力支持一線支援醫(yī)療隊的物資供應(yīng),醫(yī)院應(yīng)急管理部門設(shè)置專人專線對接醫(yī)療隊,隨時為醫(yī)療隊提供物資補給。同時與所進駐的醫(yī)院建立點對點的溝通渠道與協(xié)調(diào)機制,就臨時病區(qū)運行中需要院方支持的問題保持順暢溝通,獲取有效支持。

    第三,質(zhì)量控制機制:制度保障規(guī)范,狠抓醫(yī)療質(zhì)量。臨時病區(qū)從無到有,醫(yī)護團隊緊急上陣,沒有現(xiàn)成的診療方案指導(dǎo),沒有完善的管理制度遵循,醫(yī)療質(zhì)量面臨巨大的考驗。因此,建立起創(chuàng)新性、規(guī)范化、精細化的醫(yī)療質(zhì)量管理制度是臨時病區(qū)管理的重中之重。

    一是職責(zé)明確的病區(qū)管理制度。醫(yī)療隊制定《協(xié)和西院湘雅病房醫(yī)療管理制度》,實行病區(qū)主任領(lǐng)導(dǎo)下的診療組長負責(zé)制,設(shè)立四個醫(yī)生組,每組分管固定床位數(shù)。制定具體查房與交接班制度,每4小時換班。除了聚焦肺炎搶救外,同時積極做好合并癥的治療,力求降低病死率,并在治愈率上有所突破。診療方案調(diào)整由病區(qū)主任與診療組長討論決定。每周四進行聯(lián)合查房,并進行疑難病例討論與臨時疑難危重病例討論。

    二是統(tǒng)一規(guī)范的標準診療方案。鑒于新型冠狀病毒肺炎尚無特效治療藥物,主要在于病情的密切觀察、病情進展的及時預(yù)警和綜合治療,標準診療方案經(jīng)醫(yī)療隊反復(fù)討論確定,并針對新型冠狀病毒肺炎的隔離特殊情況實施生活護理、缺氧突發(fā)事件預(yù)防護理、心理應(yīng)激護理、有創(chuàng)通氣專項護理。

    三是簡便易行的隔離病房查房制度。應(yīng)對突發(fā)重大傳染病建立的臨時病房均為隔離病房,所有物品均為污染物,醫(yī)護人員穿著厚重不透氣的防護服,查房過程體力消耗極大,為詳細問診帶來極大不便。在隔離病房停留的時間相應(yīng)延長,容易增加感染的機會。湘雅醫(yī)療隊制定了簡便易行的隔離病房查房制度,編制內(nèi)容詳盡的查房日志表格,運用專用公共手機和公共賬號進行信息傳送,分別設(shè)置病房內(nèi)、外組并明確崗位職責(zé),同時每日由教授查房確保醫(yī)療質(zhì)量,該模式確保記錄規(guī)范,避免信息遺漏,縮短查房時間,減少體力消耗和暴露風(fēng)險,在推廣應(yīng)用中取得了良好的效果。

    四是精準化的重癥患者救治方案。極危重癥患者的救治對醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)性和技術(shù)性要求非常高,為了確保患者安全,降低死亡率,醫(yī)療隊秉承“集中患者、集中專家、集中資源、集中救治”原則,成立重癥患者臨時ICU,來集中管理極急危重癥患者。該臨時ICU按照湘雅醫(yī)院重癥醫(yī)學(xué)科診治流程和管理方式,集中組織重癥和急診專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員,做到精準化治療和集中管理,更好地提高極危重癥患者的治療效果。

    五是符合疾病特征的護理核心制度。圍繞新冠肺炎疾病特點,護理團隊制定了隔離病區(qū)優(yōu)質(zhì)護理方案,在臨時病區(qū)實行責(zé)任制整體護理與值班交接班制度等護理核心制度,如晨間護理四部曲“一問、二看、三做、四教”。定期召開護理方案優(yōu)化討論會,在臨時病區(qū)如何優(yōu)化氣道管理、超聲導(dǎo)引穿刺、肺康復(fù)、正念心理護理等方案。

    六是持續(xù)改進的專項培訓(xùn)機制。病房根據(jù)疾病救治經(jīng)驗與特征制定培訓(xùn)計劃,開展針對性專題培訓(xùn),如重癥患者管理、重癥NCP患者預(yù)警體系等。培訓(xùn)強調(diào)實操性,采用現(xiàn)場模擬演練的方式,理論結(jié)合實踐幫助隊員快速掌握技巧和方法,專題培訓(xùn)所學(xué)到的內(nèi)容可以馬上應(yīng)用于患者管理中。通過培訓(xùn)可以讓醫(yī)療隊更加規(guī)范、安全地管理重癥患者,以確保有效地救治和護理。

    第四,職業(yè)防護機制:規(guī)范職業(yè)防護,保障醫(yī)護安全。為了保障醫(yī)護人員零感染,醫(yī)療隊制定了《湘雅新冠病毒肺炎職業(yè)安全防護策略》,涵蓋了“三階段職業(yè)安全防護培訓(xùn)”“設(shè)立個人防護裝備(PPE)專職崗位”“建立職業(yè)暴露應(yīng)急預(yù)案”三個方面的內(nèi)容。編制《湘雅醫(yī)院援鄂醫(yī)療隊隊員須知事項》,對個人防護規(guī)定、進出隔離艙流程規(guī)定、駐地衛(wèi)生要求、健康日報告制度、預(yù)防用藥紀律、用餐要求、日常行為紀律等進行詳細說明規(guī)定。

    第五,心理支持機制:全面支持鼓勵,醫(yī)患共克時艱。一方面制定員工關(guān)愛計劃。一線人員面對巨大的工作壓力,超負荷的工作強度,極易出現(xiàn)泄氣、恐懼、焦慮等負面情緒。醫(yī)院迅速啟動員工關(guān)愛計劃(EAP),開展心理評估、心理咨詢熱線、團體心理輔導(dǎo)、隔離員工心理支持及對存在心理危機的員工一對一心理救助,做到早期預(yù)警、及時干預(yù)。在線上開展正念減壓音頻訓(xùn)練和疫情相關(guān)的心理科普講座,同時制作了針對不同人群在疫情期間心理服務(wù)手冊。醫(yī)院宣傳部門在醫(yī)院官網(wǎng)開設(shè)“眾志成城抗疫情”欄目,由專人與一線人員保持密切聯(lián)系,通過電話專訪、戰(zhàn)地日記、家屬來信等形式,宣傳正能量,給予一線隊員鼓勵與關(guān)愛,提供充分的社會支持。為了緩解醫(yī)療隊對家人的思念,醫(yī)院黨委探望一線職工家屬送去關(guān)懷與祝福,讓職工沒有后顧之憂。

    另一方面,實施患者“臨時家屬”陪護策略。針對隔離病區(qū)傳染病患者出現(xiàn)的焦慮、恐懼、孤獨、消極等心理狀態(tài)特點,護理團隊針對性地實施隊員一對一跟患者結(jié)對子,做“臨時家屬”的人文關(guān)懷護理,從生活上、心理上對患者加強支持。

    臨時病區(qū)的管理模式思考與建議

    截至3月5日24時,湘雅醫(yī)療隊在兩個病區(qū)累計收治確診患者131例,其中重癥患者131例(含危重癥15例),累計出院及好轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出32例,死亡3例。醫(yī)療隊員無一感染。湘雅醫(yī)療隊制定的臨時病區(qū)管理模式為有效治療患者、嚴密保護隊員發(fā)揮了很好的作用,為其他醫(yī)療隊的醫(yī)療救治工作提供了很好的思路,給未來突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)對提供了可以參考的經(jīng)驗。醫(yī)療隊實為醫(yī)院的縮影,為了確保醫(yī)院未來能有效應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,提升救治水平,應(yīng)當把握以下幾個關(guān)鍵點。

    關(guān)鍵點一,固化質(zhì)量管理制度,確保醫(yī)療救治能力。突發(fā)公共衛(wèi)生事件最大的特點是突然發(fā)生以及對社會公眾健康嚴重損害的可能性,包括重大傳染病、自然災(zāi)害、食物中毒等。應(yīng)急狀態(tài)下的疾病診治對醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理能力提出了更高的要求。因此,醫(yī)院務(wù)必以醫(yī)療質(zhì)量為生命線,常態(tài)化嚴抓質(zhì)量管理,制定明確的醫(yī)療核心制度與質(zhì)量管理制度,使質(zhì)量管理理念深入每一位職工內(nèi)心,確保醫(yī)護人員具有過硬的醫(yī)療技術(shù)和診療能力,在突發(fā)狀態(tài)下能夠有嚴密的制度確保醫(yī)療質(zhì)量和救治能力。

    關(guān)鍵點二,強化衛(wèi)生應(yīng)急演練,提升衛(wèi)生應(yīng)急能力。打造一支高水平的衛(wèi)生應(yīng)急力量,既是大型公立醫(yī)院義不容辭的責(zé)任擔當,也是提升醫(yī)院綜合實力的重要途徑。許多醫(yī)院成立了專門的應(yīng)急醫(yī)療隊或救治中心,制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和流程,但是大多局限在醫(yī)療隊成員,演練頻率不高,應(yīng)急能力建設(shè)未實現(xiàn)常態(tài)化和普及化,大部分職工應(yīng)急理念不足。因此,醫(yī)院應(yīng)當進一步細化應(yīng)急預(yù)案,強化衛(wèi)生應(yīng)急演練,擴大參與人群范圍,將應(yīng)急技能訓(xùn)練作為職工的常規(guī)培訓(xùn)計劃,制定不同級別、不同類型的應(yīng)急預(yù)案和培訓(xùn)計劃,實行分級別、分場景、分類型的突發(fā)事件的理論學(xué)習(xí)和實際技能操作,開展多種形式的應(yīng)急演練。通過培訓(xùn)和演練,一方面能夠評估醫(yī)院突發(fā)事件的應(yīng)對能力,是否具有完善的預(yù)警機制、快速的反應(yīng)機制、協(xié)調(diào)機制和后勤保障機制,發(fā)現(xiàn)并改善應(yīng)急預(yù)案中的缺陷和不足;另一方面能夠幫助廣大職工均能掌握衛(wèi)生應(yīng)急各項技能,樹立應(yīng)急理念,在應(yīng)對各種突發(fā)狀態(tài)時可以迅速應(yīng)對。

    關(guān)鍵點三,加強信息化建設(shè),提高衛(wèi)生應(yīng)急效能。穩(wěn)定有效的信息系統(tǒng)是確保溝通、提升效率、減少感染的重要途徑。尤其是在重大傳染病處理時使用信息技術(shù)將有效地控制感染。應(yīng)急狀態(tài)下流程的改變將對信息系統(tǒng)提出新的需求,對系統(tǒng)的穩(wěn)定性將帶來沖擊。醫(yī)院應(yīng)當加強信息系統(tǒng)建設(shè),提前考慮到應(yīng)急狀態(tài)下病房改造、流程改造、工作模式的改變對信息系統(tǒng)的要求,對信息系統(tǒng)進行靈活調(diào)整以適應(yīng)新的應(yīng)急需求,通過信息技術(shù)的應(yīng)用提高工作效率和效果。

    關(guān)鍵點四,重視心理應(yīng)急救援,體現(xiàn)醫(yī)院人文關(guān)懷。面對突如其來的陌生病情或重大災(zāi)難,每一個人都會產(chǎn)生應(yīng)激反應(yīng),出現(xiàn)焦慮、恐慌甚至厭世的負面情緒,患者和醫(yī)護人員更甚。在進行病情救治的過程中,醫(yī)院同時要加強心理救援,追蹤心理狀態(tài)的變化,幫助人們緩解負面情緒,建立信心,體現(xiàn)醫(yī)學(xué)人文關(guān)懷。應(yīng)當及時建立心理救援機制,組織心理專家,利用多種媒體形式,如科普漫畫、解壓書信、微信群聊、廣播音頻、面對面座談等,傳遞正確正面信息,幫助人們了解事件真相,發(fā)現(xiàn)嚴重心理問題時及時重點干預(yù),避免發(fā)生情緒引起的負面事件。

    截至3月5日24時,湘雅醫(yī)療隊在兩個病區(qū)累計收治確診患者131例,其中重癥患者131例(含危重癥15例),累計出院及好轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出32例,死亡3 例。

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