淺談如何發(fā)揮易派客電商平臺在企業(yè)物資采購供應(yīng)中的作用

摘 要：通過立足生產(chǎn)建設(shè)需要，擴(kuò)展使用范圍，加快推進(jìn)應(yīng)用;延伸模塊應(yīng)用，推廣在線支付與標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè);強(qiáng)化監(jiān)督管理，優(yōu)化完善系統(tǒng)，確保規(guī)范運行;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好理念宣貫，提升應(yīng)用水平，切實構(gòu)建形成建立產(chǎn)品高質(zhì)量、服務(wù)高效率、生產(chǎn)全覆蓋的供應(yīng)保障體系。

關(guān)鍵詞：物資采購配送;易派客電商平臺;作用

建立產(chǎn)品高質(zhì)量、服務(wù)高效率、生產(chǎn)全覆蓋的供應(yīng)保障體系，對于保障企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)有序運行至關(guān)重要。當(dāng)前面對石油工程企業(yè)深化改革的持續(xù)推進(jìn)，充分借助易派客先進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈”的管理模式，對傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行持續(xù)改造和提升，推進(jìn)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)范操作，提高物資保障質(zhì)量和管理效率，可以為石油工程生產(chǎn)建設(shè)提供可靠高效物資保障服務(wù)支撐。

1 立足生產(chǎn)建設(shè)需要，擴(kuò)展使用范圍，加快推進(jìn)應(yīng)用

石油工程企業(yè)體量大小不一，生產(chǎn)單位生產(chǎn)區(qū)域分散。為使易派客平臺運行更貼近生產(chǎn)單位需求，要結(jié)合石油工程企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)實際，探索固化業(yè)務(wù)流程，有效解決需求多樣化的問題。

優(yōu)選品種，擴(kuò)大易派客電子超市目錄。要結(jié)合物資采購特性和生產(chǎn)需求特點，梳理發(fā)布易派客電子超市產(chǎn)品目錄，優(yōu)化調(diào)整易派客應(yīng)用主體和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，增加需求單位可下單目錄類種，不斷擴(kuò)大易派客可選用范圍。

服務(wù)基層，下放使用權(quán)限貼近一線。要在加大對石油工程企業(yè)二級單位應(yīng)用的基礎(chǔ)上，促進(jìn)易派客“用戶下單、用戶結(jié)算”模式向生產(chǎn)一線的延伸，有效提升物資保障效率。

建章立制，規(guī)范易派客運行管理。要通過制定易派客電子超市采購業(yè)務(wù)運行實施細(xì)則、易派客電子超市操作流程、易派客商品查詢手冊等，對價格管理、業(yè)務(wù)操作、物流等內(nèi)容明確管理及操作規(guī)范，指導(dǎo)規(guī)范應(yīng)用，使易派客的應(yīng)用更加正規(guī)。

加強(qiáng)交流，持續(xù)提供業(yè)務(wù)支持。企業(yè)物資供應(yīng)部門要加大對生產(chǎn)一線的調(diào)研，了解基層需求，通過面向基層單位建立微信群和服務(wù)專線電話，幫助解決運行中出現(xiàn)的問題。同時，要充分利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)回訪、片區(qū)工作例會、座談會等形式實現(xiàn)與生產(chǎn)單位供應(yīng)的面對面交流溝通，拉近供需關(guān)系，促進(jìn)物資供應(yīng)協(xié)同管理。

2 延伸模塊應(yīng)用，推廣在線支付與標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

要在確保平臺基本業(yè)務(wù)良好運行的基礎(chǔ)上，持續(xù)推進(jìn)金融服務(wù)與易派客標(biāo)準(zhǔn)（ES）體系功能應(yīng)用。

推廣在線支付。要加大在線支付機(jī)制和流程宣貫落實，組織開展物資供應(yīng)、財務(wù)管理以及供應(yīng)商的培訓(xùn)應(yīng)用工作。

積極參與評價。要高度重視易派客平臺供應(yīng)方履約評價工作，及時調(diào)取合同考評狀態(tài)數(shù)據(jù)，及時、客觀、公正評價供應(yīng)方履約情況，保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性。要從供應(yīng)商認(rèn)證、服務(wù)、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合考量，優(yōu)選供應(yīng)商參與供應(yīng)商滿意度評選，以起到示范引領(lǐng)作用，從而積極營造誠信至上、質(zhì)量為先、注重履約、尊重市場的運營環(huán)境。

聚焦信用評價。積極推動供應(yīng)商參與易派客標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，物資采購配送部門要按專業(yè)分類分別對供應(yīng)商進(jìn)行逐一督導(dǎo)，制定考核目標(biāo)和激勵措施，定期將督導(dǎo)結(jié)果進(jìn)行量化考核。

3 強(qiáng)化監(jiān)督管理，優(yōu)化完善系統(tǒng)，確保規(guī)范運行

要積極推進(jìn)物資采購信息平臺應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)采購提升，圍繞業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，依托石油工程企業(yè)信息化系統(tǒng)，不斷提升全物料、全過程、全覆蓋的信息化應(yīng)用。

強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控。要充分利用BW等信息系統(tǒng)不斷提升對電子化采購和易派客平臺使用情況的考核力度，將上網(wǎng)采購率、易派客平臺應(yīng)用率等重點指標(biāo)納入勝利石油工程企業(yè)績效考核指標(biāo)，并與個人績效掛鉤，增強(qiáng)員工自身績效管理的積極性。要加強(qiáng)上線商品進(jìn)行排查，確保商品圖片信息統(tǒng)一規(guī)范，進(jìn)一步提升易派客平臺的運營質(zhì)量和效果。

做好信息化提升。要結(jié)合業(yè)務(wù)實際需要，不斷對各信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合、完善及優(yōu)化，不斷加強(qiáng)對在用的招標(biāo)合同管理系統(tǒng)、物資價格管理系統(tǒng)、物流管理信息系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化采購管理平臺、廢舊物資管理系統(tǒng)的功能提升，并向基層單位進(jìn)行開放，暢通物資供應(yīng)信息渠道，提高工作效率。要積極推進(jìn)物資供應(yīng)信息化建設(shè)，搭建完善物資管理信息網(wǎng)，并通過優(yōu)化整合石油工程企業(yè)物流資源，解決最后一公里的物流業(yè)務(wù)運作的“短板”，建設(shè)高效、智能的石油工程企業(yè)物流運行體系。

引領(lǐng)科學(xué)尋源。要加快開發(fā)供應(yīng)商信用體系查詢系統(tǒng)，包括企業(yè)信息、股東信息、財務(wù)信息、誠信征詢結(jié)果、體系認(rèn)證等相關(guān)內(nèi)容，為石油工程企業(yè)優(yōu)選供應(yīng)商提供信息化支撐。要將法人信用、質(zhì)量認(rèn)證信息引入月度需求計劃的分配，在保證框架均衡執(zhí)行的情況下，向信用較高的供應(yīng)商進(jìn)行適度傾斜，在減少風(fēng)險的同時不斷提高資源分配合理性。

4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好理念宣貫，提升應(yīng)用水平

要落實石油工程企業(yè)部署要求，不斷加強(qiáng)全員電子化及電商采購意識，擴(kuò)大宣貫范圍，交流推進(jìn)經(jīng)驗。

加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。對于內(nèi)部單位，要充分考慮到石油工程企業(yè)機(jī)構(gòu)改革人員變化情況，分別針對不同群體、部門采取集中學(xué)習(xí)、送教上門、片區(qū)座談等方式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作技能的培訓(xùn)，指導(dǎo)應(yīng)用，有效促進(jìn)物資供應(yīng)規(guī)范管理，提升整體隊伍的工作能力。

開展供應(yīng)商培訓(xùn)。對于供應(yīng)商，介紹在線支付、法人信用認(rèn)證等ES標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容和要求，要及時宣傳在線支付、企業(yè)法人認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量評價的重要性，以及石油工程企業(yè)對于推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的措施，引導(dǎo)供應(yīng)商重視標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用，積極參與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，推動供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展，擴(kuò)展企業(yè)的發(fā)展空間。

總之，要本著更好服務(wù)石油工程企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，推進(jìn)易派客電子超市的采購模式很好的與改革趨勢相契合，為石油工程企業(yè)物資供應(yīng)發(fā)揮服務(wù)職能提供有力抓手。通過強(qiáng)化易派客法人信用認(rèn)證、在線支付等功能，切實提高在質(zhì)量管理和結(jié)算管理等方面的工作效率，提升物資供應(yīng)管理整體效能。隨著易派客應(yīng)用更加廣泛，通過信息有效匯集和展現(xiàn)、及時傳遞和共享，構(gòu)建形成供應(yīng)鏈信息可視化協(xié)作環(huán)境，可以有效破除生產(chǎn)與供應(yīng)之間效率受制約、基層單位積極性不高等問題，激發(fā)基層參與活力，形成供應(yīng)鏈閉環(huán)管理。同時，易派客的深入應(yīng)用，將物資供應(yīng)管理的相關(guān)要求進(jìn)一步嵌入電子化采購系統(tǒng)中，優(yōu)化流程管控，降低風(fēng)險管控難度，使采購工作更加透明合規(guī)。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷峰.全程最優(yōu)化物資采購成本目標(biāo)管理[J].期刊論文.物流技術(shù)，2015-04-15.

作者簡介：李偉（1982-），男，山東嘉祥人，本科，工程師，研究方向：物資采購管理。