趙國華
摘 要:本文以基于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革為主題展開論述,首先對本文的背景進(jìn)行了簡要概述,然后重點針對基于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革的相關(guān)策略進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)人力資源管理;變革
隨著信息技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用不斷深入,數(shù)據(jù)信息也表現(xiàn)出快速增長,大數(shù)據(jù)時代隨之到來,在新的時代背景下,企業(yè)人力資源管理的變革,是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化并不斷提升其人力資源管理工作成效的重要內(nèi)容,基于此,本文則針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革的相關(guān)內(nèi)容展開討論。
一、建立以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)
人力資源信息化管理系統(tǒng)的建立,是企業(yè)人力資源管理適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代變化的重要體現(xiàn),對于企業(yè)而言,要能夠與信息技術(shù)公司進(jìn)行聯(lián)系,然后圍繞本企業(yè)人力資源工作實際建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。借助新的管理系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范本企業(yè)的人力資源管理工作,具體而言,要利用借這一系統(tǒng),首先要實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的統(tǒng)一化,減少企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理中的混亂性,減少不同部門在人力資源管理中的相對孤立狀態(tài),借助這一系統(tǒng),使企業(yè)高層管理者及時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,了解各個部門的人力資源使用情況及需求情況,然后結(jié)合企業(yè)未來一段時期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展方向,做好內(nèi)部的人員調(diào)動以及外部的人員引進(jìn),通過未雨綢繆,為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展提供強有力的人力支持。值得注意的是,為了充分發(fā)揮人力資源信息化管理系統(tǒng)的實際作用,則要對管理系統(tǒng)的使用設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限,這意味著并不是任何人都可以對這一系統(tǒng)進(jìn)行操作,以防人力資源信息的處理不當(dāng),通常只有專門的人力資源管理人員及獲得權(quán)限的人員才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行操作,而且,系統(tǒng)會對每一次操作行為進(jìn)行記錄,在系統(tǒng)的運作過程中,不允許隨意使用外部硬盤進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的拷貝,防止系統(tǒng)進(jìn)入病毒。而且,需要在信息技術(shù)公司的幫助下對系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時修補系統(tǒng)漏洞,而且,還需要做好系統(tǒng)的升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,進(jìn)而為企業(yè)人力資源管理工作的開展提供良好的保障。
二、對企業(yè)人力資源管理機制進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新
在企業(yè)人力資源管理工作中,根據(jù)企業(yè)的傳統(tǒng)管理習(xí)慣,往往是專門的人力資源管理部門及工作者參與負(fù)責(zé),而企業(yè)中的其它部門往往不會參與,而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,借助新技術(shù)可以實現(xiàn)部分人力資源數(shù)據(jù)信息的共享,這樣可以使企業(yè)的各個部門都參與到人力資源管理工作中,增加各部門之間的聯(lián)系程度,然后根據(jù)人員需求情況,不同部門之間進(jìn)行及時的人員輸送和安排,進(jìn)而充分發(fā)揮各類人才的實際作用,這對于企業(yè)人力資源管理工作效率的提升有著重要的促進(jìn)作用。借助這一數(shù)據(jù)信息共享機制,能夠使企業(yè)內(nèi)部各個部門之間人力資源管理工作相對割裂的狀態(tài)有所緩解,提升企業(yè)現(xiàn)有人才的使用效果。另外,還要借助數(shù)據(jù)技術(shù),建立起動態(tài)人力資源信息管理機制,比如,要求企業(yè)各個部門員工定期進(jìn)行自主檢測,然后將檢測結(jié)果上傳人力資源管理新系統(tǒng),系統(tǒng)則結(jié)合員工的檢測結(jié)果分析其自身素質(zhì)與工作崗位的匹配程度,企業(yè)管理者則以此為參考對員工進(jìn)行合理的調(diào)動。而通過檢測結(jié)果的分析,如果發(fā)現(xiàn)員工的業(yè)務(wù)能力存在明顯的不足,企業(yè)則要組織相關(guān)員工進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此保障其崗位工作質(zhì)量。
三、加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)
數(shù)據(jù)庫建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),比如,在以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)運作中,必然會涉及到大量人力資源數(shù)據(jù)信息的處理,完備的數(shù)據(jù)庫可以為企業(yè)人力資源管理工作的開展提供強有力的支持。具體而言,人力資源信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的功能主要體現(xiàn)在兩個方面,第一,信息獲取功能。針對人力資源管理工作的開展,可以利用數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)進(jìn)行人力資源信息資源儲備,利用數(shù)據(jù)庫建立起完備的人力資源數(shù)據(jù)信息體系,在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,需要根據(jù)本企業(yè)各個部門的實際情況,對各類人力資源信息資源進(jìn)行全面搜集,然后對獲取到的人力資源信息資源進(jìn)行整理,以此來不斷豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。第二,分類功能。為了方便企業(yè)人力資源管理部門利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各類信息檢索,在數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中要做好分類工作,先選擇標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)實施分類,比如,企業(yè)可以以部門為依據(jù)進(jìn)行人力資源信息的分類。數(shù)據(jù)庫是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人力資源管理的重要基礎(chǔ),因此,有必要建立完善的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),為此,企業(yè)還需要聯(lián)系技術(shù)公司對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),修補漏洞,進(jìn)而充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的實際作用。
四、注重企業(yè)人力資源管理制度的改革
制度是規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)人力資源管理工作的重要保障,因此,為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的實際作用,企業(yè)必須注重人力資源管理制度的建設(shè)。對于企業(yè)而言,要能夠根據(jù)本企業(yè)的實際情況建立嚴(yán)格的人力資源管理制度,在所建立的管理制度中應(yīng)該對本企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容及人力資源工作環(huán)節(jié)予以明確,如人力資源信息管理系統(tǒng)的操作規(guī)范,企業(yè)人力資源部門工作者必須按照制度內(nèi)容嚴(yán)格開展每一環(huán)節(jié)的人力資源工作,通過這種方式,使得本企業(yè)的人力資源管理工作在嚴(yán)格制度的約束下不斷朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。另外,在人力資源管理制度建設(shè)中,還應(yīng)該進(jìn)一步突顯懲處制度的實際作用,在制度要求的范圍內(nèi)容,如果企業(yè)的人力資源工作者因自身的失誤或疏忽引發(fā)不良后果,則必須進(jìn)行追責(zé),如果后果嚴(yán)重,則需要對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,利用這一方式形成警示作用,促使人力資源管理人員能夠樹立高度責(zé)任心,在工作中嚴(yán)格要求自己,并不斷提升企業(yè)人力資源管理工作實際成效。
五、總結(jié)
綜上所述,員工是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的參與主體,因此人力資源管理意義重大,在新形勢下,企業(yè)要能夠積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展變化,從多個層面入手對人力資源管理管理工作進(jìn)行必要的改革和調(diào)整,充分利用新技術(shù)的優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)人力資源管理效果。
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