淺談港機裝備制造企業(yè)主數(shù)據(jù)標(biāo)準化管理

【摘 要】 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各大企業(yè)都逐漸步入了信息化建設(shè)階段，，港機裝備制造企業(yè)以面向客戶訂單，多品種，單件小批量，高質(zhì)量，貨期短的生產(chǎn)特點，各種管理應(yīng)用系統(tǒng)在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域中得到了普遍應(yīng)用，盡管這讓各項業(yè)務(wù)的運營能力得到了很大的提升，但由于應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)通性，從而出現(xiàn)了越來越多的信息孤島現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙，主數(shù)據(jù)對企業(yè)有著至關(guān)重要的影響。如何提供企業(yè)主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是企業(yè)必須面對并解決的一個難題，本文結(jié)合振華重工主數(shù)據(jù)標(biāo)準化管理的情況，探討港機裝備制造企業(yè)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準化管理工作。

【關(guān)鍵詞】 港機裝備制造 主數(shù)據(jù) 標(biāo)準化管理

一、企業(yè)主數(shù)據(jù)管理分析

1.主數(shù)據(jù)概念與特點。伴隨企業(yè)信息化進程的不斷深入，企業(yè)IT應(yīng)用場景越來越復(fù)雜，來自垮業(yè)務(wù)，垮部門和垮系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求越來越迫切，企業(yè)雜布局企業(yè)信息化架構(gòu)時，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，完整性和準確性的要求越來越高。主數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)運營過程中必須使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也稱為基準數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)垮業(yè)務(wù)，垮部門和垮系統(tǒng)間進行共享數(shù)據(jù)，是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)使用的高價值數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上使用。從而防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)通常要求在整個企業(yè)范圍內(nèi)保持集成性和可重用性。其中集成性是指主數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部垮業(yè)務(wù)，垮部門，垮系統(tǒng)，可以在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用;可重用性是指經(jīng)過規(guī)范管理有效的主數(shù)據(jù)能夠在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各個業(yè)務(wù)部門中重復(fù)使用。

2.主數(shù)據(jù)管理。主數(shù)據(jù)管理要做的是識別主數(shù)據(jù)管理的主要訴求，從企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中整合出最核心，最需要共享主數(shù)據(jù)，通過專業(yè)的人員，對歷史數(shù)據(jù)的進行重新梳理，形成新的標(biāo)準規(guī)范數(shù)據(jù)，制定主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，建立主數(shù)據(jù)管理體系，搭建主數(shù)據(jù)管理平臺，構(gòu)建主數(shù)據(jù)運維管理體系。把具有權(quán)威的主數(shù)據(jù)分發(fā)給需用使用這些數(shù)據(jù)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各個業(yè)務(wù)部門，確保主數(shù)據(jù)在企業(yè)范圍內(nèi)保持一致性，完整性，可控性。

二、港機裝備制造企業(yè)主數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則

統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)分類和編碼，可以消除核心數(shù)據(jù)間的‘盲區(qū)、‘孤島問題。根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)類型。生產(chǎn)特點和管理需求等條件，確定主數(shù)據(jù)的種類，明確每類主數(shù)據(jù)定義和編碼規(guī)則，最終形成主數(shù)據(jù)編碼體系。物資，項目工號，產(chǎn)品序列號，往來單位，的編碼作為港機裝備制造企業(yè)振華重工集團層面的全局性數(shù)據(jù)，其使用范圍是橫向垮業(yè)務(wù)，跨部門，垮系統(tǒng)，是各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中用來描述核心業(yè)務(wù)的實體。

1.物資編碼規(guī)則。物資分類標(biāo)準是物資主數(shù)據(jù)編制的依據(jù)，物資分類標(biāo)準要求科學(xué)性，系統(tǒng)性，合理性，可擴展性，實用性等特點。在港機裝備制造企業(yè)中物資是企業(yè)活動所涉及的有型和無形物品的總稱，包括原輔材料，產(chǎn)品配套件，生產(chǎn)設(shè)備及工裝工具，產(chǎn)品設(shè)計件，產(chǎn)品，計量檢驗設(shè)備和儀器，服務(wù)等。

物資編碼原則：物資編碼由大類碼，中類碼和流水碼組成，其代碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，共十三位代碼，大類碼由一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為1～9;中類碼有2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為01～99，流水碼為無含義碼，由十位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為0000000001～0000000099。

唯一性：通過物資編碼，可以保證一物一碼

可擴展性：10位流水碼可以提供數(shù)億級數(shù)據(jù)量，編碼留有充足的后備容量，以滿足企業(yè)發(fā)展需要。

實用性：編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)與分類體系相適應(yīng)，可以體系編碼對象的本質(zhì)特征，適用與不同應(yīng)用領(lǐng)用，支持系統(tǒng)集成，代碼的類型，結(jié)構(gòu)和編寫格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，編碼長度適宜，以減少編碼差錯率。

2.項目工號編碼規(guī)則。項目工號是港機制造企業(yè)內(nèi)部各項目對應(yīng)的唯一代號;項目工號由單位代號，業(yè)務(wù)類型代號和項目順序號三部分組成，其代碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，共十位代碼。單位代碼是由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為10～99;業(yè)務(wù)類型代號是由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為01～99;項目順序號是由六位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為0000001～999999。

3.產(chǎn)品序列號編碼規(guī)則。產(chǎn)品序列號是港機制造企業(yè)內(nèi)部制造的整機產(chǎn)品對應(yīng)的唯一代號。項目工號由類別代號，項目工號和產(chǎn)品順序號三部分組成，其代碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，共十六位代碼。類別代號是由三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為100～999;;項目順序號是由三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼范圍為001～999

4.往來單位編碼規(guī)則。往來單位包括客戶和供應(yīng)商，在港機制造企業(yè)內(nèi)部公司代碼的唯一代號，往來單位編碼全部采用數(shù)字進行編碼，無英文字母或其他特殊字符，采用等長編碼，共十位，由經(jīng)分別的往來單位代碼不可以隨意刪除，即使該單位不復(fù)存在，也必須保留，進行凍結(jié)停用，確保每個單位的公司代碼唯一。

三、港機裝備制造企業(yè)主數(shù)據(jù)標(biāo)準化管理工作

通過對主數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的規(guī)范和管理，建立一套完整的企業(yè)主數(shù)據(jù)管理體系，依靠實施有效的主數(shù)據(jù)運維，建立主數(shù)據(jù)生命周期治理體系，搭建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，建立長效主數(shù)據(jù)治理機制，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作提供強有力的支撐。依托主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部各種主數(shù)據(jù)資源進行有效整合，實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理，把規(guī)范有效的主數(shù)據(jù)分發(fā)到企業(yè)內(nèi)部各個關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各個業(yè)務(wù)部門中重復(fù)使用，提升企業(yè)管理水平邁上新的臺階，提升企業(yè)核心競爭力。

1.建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理體系。主數(shù)據(jù)管理體系涵蓋組織，制度，流程，系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理體系包括：建立統(tǒng)一主組數(shù)據(jù)管理組織，建立統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理制度，建立統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理流程，建立統(tǒng)一主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建立統(tǒng)一主數(shù)據(jù)編碼體系結(jié)構(gòu)，規(guī)范主數(shù)據(jù)編碼編制。主數(shù)據(jù)從申請，審批，生成，發(fā)布，分發(fā)，維護整個主數(shù)據(jù)流程固化在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準化管理，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)協(xié)同管控一體化，保證數(shù)據(jù)的實效性和準確性，并根據(jù)流程建立主數(shù)據(jù)管理隊伍，主主數(shù)據(jù)的長效規(guī)范運行奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.搭建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在成就卓越公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)數(shù)量與系統(tǒng)重構(gòu)升級，需要對共享主數(shù)據(jù)進行規(guī)范統(tǒng)一管理。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)實施ERP的前奏，是主數(shù)據(jù)管理的重點難點的“放大鏡”。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)對主數(shù)據(jù)進行有效管理的工具，只有依靠主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)對主數(shù)據(jù)進行有效，高質(zhì)量的管理。通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)調(diào)研，藍圖設(shè)計，系統(tǒng)開發(fā)，系統(tǒng)配置，單元系統(tǒng)測試，系統(tǒng)集成測試，用戶驗收測試，系統(tǒng)上線的過程，搭建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，通過SAP PI作文企業(yè)服務(wù)總線，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)分發(fā)對接工作，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)申請，校驗，審批，分發(fā)，數(shù)據(jù)建模，數(shù)據(jù)清洗，統(tǒng)計分析。港機裝備制造企業(yè)振華重工通過搭建統(tǒng)一的MDG管理系統(tǒng)，將物料，往來單位（客戶、供應(yīng)商），項目工號及產(chǎn)品序列號四類主數(shù)據(jù)標(biāo)準化管理標(biāo)準，規(guī)范和流程在MDG管理系統(tǒng)中進行固化，通過MDG管理系統(tǒng)對主數(shù)據(jù)規(guī)范和管理，可以減少數(shù)據(jù)冗余和不一致的問題，有效提高了主數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和效率。

3.構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理運維體系。構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理運維體系，為不同的主數(shù)據(jù)設(shè)定了適合業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)申請，審批，發(fā)布流程制定主數(shù)據(jù)管理辦法，制定具體實施細則和應(yīng)用規(guī)范。

港機裝備制造企業(yè)振華重工按照“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一流程，歸口管理，分工協(xié)作”的原則，在集團公司層面建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);統(tǒng)一規(guī)范主數(shù)據(jù)申請流程，主數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)使用部門提出申請，歸口管理部門審核，主數(shù)據(jù)專業(yè)審核小組審定;在標(biāo)準化信息化管理部門建立主數(shù)據(jù)專業(yè)審核隊伍，分設(shè)物料，往來單位（客戶、供應(yīng)商），項目工號及產(chǎn)品序列號四類主數(shù)據(jù)專業(yè)審核小組，負責(zé)物料，往來單位（客戶、供應(yīng)商），項目工號及產(chǎn)品序列號四類主數(shù)據(jù)審核，負責(zé)主數(shù)據(jù)應(yīng)用與運維情況的監(jiān)督，檢查和考核，定期組織物料，往來單位（客戶、供應(yīng)商），項目工號及產(chǎn)品序列號四類主數(shù)據(jù)編碼清理工作，對主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理，將清理的結(jié)果通告各使用單位;

港機裝備制造企業(yè)振華重工建立三層運維體系：以各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)骨干組成的最終用戶為主數(shù)據(jù)管理運維支持體系的第二層;以主數(shù)據(jù)項目組關(guān)鍵用戶和標(biāo)準化信息化部內(nèi)部顧問為主數(shù)據(jù)管理運維支持體系的第二層;以外部主數(shù)據(jù)咨詢顧問團隊為主數(shù)據(jù)管理運維支持體系的第三層。

4.建立主數(shù)據(jù)生命周期治理體系，建立主數(shù)據(jù)治理長效機制。主數(shù)據(jù)生命周期主要包含主數(shù)據(jù)的申請，審批，生成、存儲、發(fā)布、分發(fā)、維護、使用和歸檔幾個階段。主數(shù)據(jù)治理要以主數(shù)據(jù)生命周期管理為核心，貫穿主數(shù)據(jù)生命周期全過程。主數(shù)據(jù)治理是一個長效過程，雖然有主數(shù)據(jù)平臺及相關(guān)運行機制，但仍然需要定期對進行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行檢查，處理由于各種原因引起的數(shù)據(jù)錯誤問題。主數(shù)據(jù)治理要建立長效機制，持續(xù)對主數(shù)據(jù)治理，規(guī)范主數(shù)據(jù)管理，持續(xù)改進主數(shù)據(jù)質(zhì)量，在各個環(huán)節(jié)建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準，以數(shù)據(jù)標(biāo)準為依據(jù)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，確保成熟的主數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，不同管理模塊中有效正常運行。

作者簡介：姓名：陳沖性別：男? 出生年月：1980年6月籍貫：江蘇南通學(xué)歷：本科，職稱：經(jīng)濟師