行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略

劉建文

摘要：行政事業(yè)單位發(fā)展中，職工占據(jù)非常重要的地位，做好人事檔案管理工作能夠有效提升行政事業(yè)單位綜合管理水平，對于行政事業(yè)單位的長期發(fā)展有積極影響。但是，當(dāng)前階段行政事業(yè)單位人事檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在，影響了人才的充分發(fā)揮，對行政事業(yè)單位產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響?；诖?，本文就行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;人事檔案管理;規(guī)范化;策略

人事檔案之中包括工作人員的基本人事信息、工作經(jīng)歷以及工作能力等內(nèi)容，管理人員根據(jù)人事檔案的內(nèi)容對工作人員的培訓(xùn)、升職等進(jìn)行安排，更為合理地完成人事調(diào)動工作。人事檔案管理工作規(guī)范與否直接影響行政單位的管理質(zhì)量，也影響著人事管理工作是否可以發(fā)揮提升工作人員工作效率的目的，在當(dāng)前的發(fā)展背景之下采取一定措施提升人事檔案管理工作的規(guī)范化水平是發(fā)展的客觀需求。

一、行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化意義

第一，為日常管理提供資料。人事檔案管理可以給行政事業(yè)單位日常人事管理工作提供很多的資料，在員工培訓(xùn)、績效考核、社保辦理等提供各種原始材料，通過對于人事檔案材料的深度分析，就能夠給這些日常管理工作的開展提供基本的資料。

第二，為隊伍建設(shè)提升依據(jù)。人事檔案管理是隊伍建設(shè)的重要手段，構(gòu)建一支能力突出、結(jié)構(gòu)合理的員工隊伍，這是行政事業(yè)單位認(rèn)識管理的最主要工作。通過人事檔案管理可以對于員工的履歷進(jìn)行分析，對于員工背景資料進(jìn)行調(diào)查，從而為員工晉升、調(diào)整等工作提供詳實的依據(jù)，避免隊伍建設(shè)缺少方向性。

第三，提升檔案管理工作的效率。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對各類企業(yè)的經(jīng)營都造成較大影響，尤其是市場經(jīng)濟(jì)的競爭特點給企業(yè)和行政單位在人事管理制度上造成了影響，傳統(tǒng)的人事管理制度僵化以及管理人員工作水平低下直接影響著企業(yè)的經(jīng)營。為了在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展，行政單位以及企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身的用人和管理制度進(jìn)行改革。當(dāng)前事業(yè)單位和行政單位也通過合同制度來吸引具備優(yōu)秀能力的人才。在行政單位的工作過程中，為了提升工作質(zhì)量，優(yōu)化單位的經(jīng)營，會存在大量的工作人員的流動。在人員調(diào)動過程中作為人事管理人員的參考依據(jù)就是人事檔案資料，因此，提升人事檔案管理工作的規(guī)范化程度，可以提升人事管理和調(diào)動工作的效率。規(guī)范化的人事檔案管理工作可以保證在進(jìn)行人事調(diào)動時及時提供參考資料，并提升人事檔案的準(zhǔn)確性和真實性。規(guī)范化的人事檔案管理制度提升檔案的查閱效率，保證了人事管理工作的高效進(jìn)行。

二、行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升的策略

1、提高對人事檔案管理關(guān)注度。

首先，行政事業(yè)單位需要樹立全新發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點，建立全面人事檔案管理方案和目標(biāo)，提高對人事檔案管理的重視程度，加大單位內(nèi)部宣傳力度，提升廣大職工的認(rèn)知水平，同時關(guān)注職工最新想法，對于貫徹檔案管理工作有很大幫助。其次，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予檔案管理人員充分的信任，為他們提供人力和物力上的支持，優(yōu)化制度，構(gòu)建一個一體化制度體系，為工作人員實際管理工作提供理論依據(jù)和制度保障，使得行政人事管理工作朝向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

2、優(yōu)化管理機(jī)制。

健全和完善人事檔案管理工作機(jī)制是提升管理工作規(guī)范性的重要措施，因此管理人員在工作過程中應(yīng)當(dāng)建立先進(jìn)且高效的管理機(jī)制，對行政單位自身的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，并通過合理設(shè)計管理責(zé)任和工作內(nèi)容，對管理過程進(jìn)行優(yōu)化和完善。在管理過程中，要保證管理工作可以發(fā)揮其應(yīng)有的作用，由檔案管理工作人員對這一過程負(fù)起責(zé)任，提升工作人員對檔案管理的重視性。另外，為了保證檔案管理工作的高效進(jìn)行，單位可以設(shè)置監(jiān)督人員，保證管理工作的順利高效。

3、樹立科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的推動下，行政事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢，單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，樹立科學(xué)的檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。但是，檔案管理信息化建設(shè)不能盲目跟風(fēng)，要根據(jù)自身單位的人員、資金、工作性質(zhì)等綜合考慮，確保各項工作的開展符合本單位的基本要求，設(shè)定檔案管理信息化的短期和長期發(fā)展目標(biāo)，從而確保檔案管理信息化建設(shè)有條不紊地進(jìn)行。

4、推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

在行政單位的檔案管理工作之中引入信息化管理可以有效提升檔案管理工作效率，也能提升管理工作的規(guī)范化水平，因此，在未來的發(fā)展中，推進(jìn)檔案管理工作的信息化水平提升是保證其規(guī)范化的重要措施。信息化管理技術(shù)的應(yīng)用使得檔案搜索以及管理更為便捷，在管理中引入網(wǎng)絡(luò)可以提升信息的可傳遞性，建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系，推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化發(fā)展。行政單位在未來的發(fā)展中要加強(qiáng)對計算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備的投入，提升管理人員操作計算機(jī)水平，推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)。

5、創(chuàng)新檔案管理模式。

隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，行政事業(yè)單位人事檔案管理工作要與時俱進(jìn)，工作人員要創(chuàng)新檔案管理方法，推動人事檔案的智能化、全面化發(fā)展。要逐步完善人事檔案的相關(guān)信息，結(jié)合市場運行特點，做好檔案內(nèi)容的有效補(bǔ)充，充分借鑒先進(jìn)的人事檔案管理模式，融入更多管理經(jīng)驗、管理模式相關(guān)的內(nèi)容，逐步形成科學(xué)的年度考核體系，構(gòu)建共享性的人事管理檔案，推動行政事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，行政事業(yè)單位人事檔案管理不是一朝一夕的事情，這往往需要一個較為長期的過程，在這個過程中，離不開單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員之間的配合，要加大對人事檔案的關(guān)注度、樹立科學(xué)的管理規(guī)劃、提升信息化管理水平、提升工作人員的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新檔案管理模式等，從而確保行政事業(yè)單位人事檔案管理開展的整體效果。

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